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INSTRUCTORA:
APRENDIZ:
Contenido
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................5
OBJETIVO GENERAL...............................................................................................................6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................................6
MARCO LEGAL.........................................................................................................................7
ALCANCE..................................................................................................................................9
DEFINICIONES..........................................................................................................................9
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD..................................................................................11
ORGANIGRAMA.....................................................................................................................12
INDUCCIÓN GENERAL.........................................................................................................13
INFORMACIÓN GENERAL...................................................................................................15
DÍA DE DESCANSO................................................................................................................16
HORAS EXTRAS.....................................................................................................................16
SALARIOS................................................................................................................................17
DÍAS DE PAGO........................................................................................................................17
REMUNERACIONES DE LEY...............................................................................................17
RESPONSABILIDADES GENERALES.................................................................................18
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PERMANENCIA PRODUCTIVA............................................................................................18
INFORMACIÓN EMPRESARIAL..........................................................................................18
INDUCCIÓN ESPECIFICA.....................................................................................................20
ÁREAS......................................................................................................................................20
CARGOS...................................................................................................................................20
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS..............................................................................21
ESPACIOS ESPECÍFICOS.......................................................................................................22
Área de Ventas.....................................................................................................................22
Área de Bodega.....................................................................................................................23
EQUIPO O MAQUINAS..........................................................................................................24
Horarios.....................................................................................................................................24
PAUSAS ACTIVAS..................................................................................................................25
PERMISOS................................................................................................................................25
Horarios especiales...............................................................................................................25
ANEXOS...................................................................................................................................29
ANEXO A.............................................................................................................................29
ANEXO B..............................................................................................................................30
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INTRODUCCIÓN
construcción, ubicada en la ciudad de Popayán sobre la Calle 70B N 5-27 barrio la Paz. Este es
un sector de la ciudad, que durante los últimos años ha tenido un crecimiento importante en el
proceso productivo empresarial y así reducir o eliminar los diferentes riesgos asociados a los
trabajadores con su actividad y de esta manera dar cumplimiento a la normatividad legal vigente.
que realizan las labores en las condiciones adecuadas generando en ellos un gran
competencias de cada persona que trabaja en la empresa con respecto a los procesos productivos
Por lo anterior se dictan las directrices con fin de garantizar a todos sus colaboradores sin
importar el tipo de vinculación contractual con la ferretería para que conozcan las políticas
OBJETIVO GENERAL
empresa Ferretería surtí hogar la Paz, con el fin de mejorar las condiciones laborales y dar
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
programas educativos sobre los riesgos para la salud a que estén expuestos los
empresarial.
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MARCO LEGAL
Elaborar el plan de acción de los requisitos mínimos a cumplir mediante la ley 9 de 1979 en su
Artículo 84: Todos los empleadores están obligados a: g) Realizar programas educativos sobre
los riesgos para la salud a que estén expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su
prevención y control.
Ley 1562 de 2012. Artículo 2. Modifíquese el artículo 13 del Decreto Ley 1295 de 1994,
1994 así: g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en
materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo
Decreto 1072 de 2015 del Ministerio de Trabajo: Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los
incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral
trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para que
estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin
programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar
los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización
en misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad
vigente. Parágrafo 1o. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe
ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las
acciones de mejora. Parágrafo 2o. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por
previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las
actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos
otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
ALCANCE
empresa Ferretería surtí hogar la Paz y se hace extensivo a todos los niveles de la empresa.
DEFINICIONES
de mejoras, porque permite que el trabajador, pueda generar estrategias en favor de la seguridad y
la salud desde su realidad cotidiana. Esto ayuda a que disminuyan las acciones inseguras en que
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Son aquellos elementos, agentes o factores que
primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos,
de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los
cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los elementos esenciales para
un nuevo cargo.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Gerente General
Administrador
trabajo, desarrollar las capacitaciones y hacer seguimiento de las mismas, así como salvaguardar
Talento Humano
Gestión del Talento Humano, responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
ejecución
soportes al responsable del SG-SST en el GIT Gestión del Talento Humano en la empresa.
- Cumplir con los horarios determinados para las capacitaciones en seguridad y salud en el
trabajo, previendo con anticipación aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o
suspendan su participación.
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ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
ADMINISTRADOR
TALENTO HUMANO
COORDINADOR SST
FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES.
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INDUCCIÓN GENERAL
RESEÑA HISTÓRICA
FERRETERIA SURTI HOGAR LA PAZ fue fundada en el año 2013 bajo la razón social
con un local ubicado en Calle 70B N 5-27 barrio la Paz – Popayán. En este año se contaba con
se adquirió una bodega propia que se adecuó para almacenar ladrillos especiales
MISIÓN
productos y servicios de buena calidad con un satisfactorio tiempo de entrega y respuesta para la
VISIÓN
contando con varios puntos de venta en diferentes puntos de Popayán. Y así, aportar servicios y
medios tecnológicos que nos apalanquen a generar valor agregado a nuestros clientes y a ser
más eficaces.
Generalidades
La atención médica, para los trabajadores de la Ferretería Surtí Hogar, se brinda en las
instituciones de salud adscritas a la red medica de ARL EQUIDAD previa coordinación con la
Línea Nacional de la ARL EQUIDAD 018000 919538 y desde celular #324 o en la red de IPS de
las EPS respectivas. La atención médica para los trabajadores de la empresa y/o contratistas se
prestará en la red de IPS que tenga convenio con la ARL a la cual se encuentren afiliados, se hace
un seguimiento adecuado del pago que realizan los contratistas y se revisa los formatos de pago,
INFORMACIÓN GENERAL
2. Observar las medidas preventivas e higiénicas que acuerden las autoridades competentes
trabajadores.
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partes que representan a la empresa y a la que representan los trabajadores, han expuesto como
necesarias y asumen como obligatorias para su observancia por ambas partes, para el buen
ambas partes.
colaborador.
DÍA DE DESCANSO
Queda establecido como norma de la empresa el día domingo como el día de descanso
HORAS EXTRAS
Queda establecido como norma de la empresa de manera general, que no se autorizan las horas
extras, por lo que solo en caso de solicitar a algún trabajador horas extras, será por eventos
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especiales y extraordinarios, mismas que serán pagadas sin excepción dentro de la nómina
inmediata siguiente.
SALARIOS
Los salarios son convenidos entre la empresa y el trabajador y queda establecido en sus
virtud de las cualidades, de la productividad, aptitudes y actitudes del trabajador, dentro de los
DÍAS DE PAGO
Los pagos de salarios a los colaboradores se harán los días 30 de cada mes, en sus áreas
REMUNERACIONES DE LEY
RESPONSABILIDADES GENERALES
Cada trabajador es responsable de hacer un buen trabajo con buen desempeño, ser diligente y
mantener la iniciativa según su función. Los términos de su puesto, área de trabajo, función y
PERMANENCIA PRODUCTIVA
El trabajador deberá permanecer en sus áreas de trabajo y en su caso usar las instalaciones
dispuestas para su uso. El trabajador debe evitar el ocio y estar en las áreas que no le
correspondan sin justificación alguna. Quedan prohibidas las visitas de amigos o familiares o
INFORMACIÓN EMPRESARIAL
empresarial, sus clientes o proveedores para uso ajeno a la empresa o beneficio personal de los
trabajadores o terceros.
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El trabajador tendrá en cuenta que la empresa procura emplear colaboradores que cumplan con
INDUCCIÓN ESPECIFICA
ÁREAS
Cuenta con el área de ventas por mostrador que es un elemento indispensable de la empresa ya
que representa la mesa donde el cliente pone en manos de la empresa sus problemas y espera que
se resuelvan.
Dos áreas de almacenamiento o bodegas las cuales se utilizan para el almacenamiento de los
CARGOS
El manual de funciones de la ferretería se relaciona con el mapa de procesos donde todas las
FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS
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ESPACIOS ESPECÍFICOS
Área de Ventas
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Área de Bodega
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EQUIPO O MAQUINAS
La ferretería cuenta con dos camiones tipo Npr y dos camionetas para el transporte de los
Horarios
Hora comida 13:00 pm – 14:00 pm horas el trabajador puede salir de la empresa. En ningún
Hora comida 13:00 pm – 14:00 pm horas el trabajador puede salir de la empresa. En ningún
PAUSAS ACTIVAS
Las pausas activas se realizan durante la jornada laboral para promover estilos de vida
PERMISOS
Horarios especiales
Cualquier otro horario especial que a conveniencia del trabajador sea diferente a los
establecidos y autorizados por la empresa, deberá ser solicitado, autorizado y especificado en los
horarios concertando con el comité Paritario de SST (COPASST), Convivencia Laboral y Comité
El proceso de inducción se debe realizar dentro los 30 días de vinculación del colaborador,
contratista y/o proveedor, la inducción le es enviada por parte del responsable del
identifican las siguientes necesidades: qué es seguridad y salud en el trabajo, qué es el sistema de
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y su resultado debe ser mayor o igual a
70%, al no cumplir con esta meta, se debe volver a realizar la evaluación de conocimiento.
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impreso, firmado y entregado en Gestión del Talento Humano, al responsable del Sistema de
o formatos SST.
El Coordinador de Gestión del Talento Humano y el responsable del SG-SST, llevarán a cabo
- Perfil de Cargo
- Auditorías Internas
- Indicadores de Accidentalidad
Las capacitaciones deben estar a cargo de personal idóneo y capacitado para realizarlas, al
ANEXOS
ANEXO A
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ANEXO B