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GRUPO No. 2
PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO
CONCLUSIONES 19
RECOMENDACIONES 21
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 23
APÉNDICE 25
GLOSARIO 27
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE FIGURAS
i
ii
RESUMEN
Administrar es un proceso que tiene por objetivo cumplir las metas de una organización.
Es una actividad indispensable en todas las organizaciones es el arte de hacer que cada
una de las actividades de una empresa u organización se complementen para que se
puedan lograr cada uno de los objetivos previamente establecidos. Dentro de las
organizaciones o empresas generalmente existe un responsable o persona encargada de
llevar a cabo la administración de esta. El gerente (como generalmente se le llama a la
persona encargada de la administración) realiza las funciones de planear cada una de las
actividades que se vayan a realizar, organizar todos los recursos necesarios, integrar tanto
recursos humanos como materiales, dirigir cada una de las actividades y controlar todos
los movimientos tanto de personal insumos como financieros, todo esto con el objetivo de
lograr cada una de las metas de la empresa. Para lograr lo anterior existen herramientas y
pasos que se deben se seguir. Por ello es importante que el gerente tenga características
de acuerdo al tipo de organización en la que se desempeñe.
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iv
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
General
Específicos
Distinguir cada una de las fases de las que consta el proceso administrativo por
medio de las características en sus etapas.
1 CAPÍTULO UNICO
PROCESO ADMINISTRATIVO
Se define como una consecución de fases o etapas por medio de las cuales se lleva
a cabo la práctica administrativa. Algunos autores que estudian dicho proceso lo han
dividido de acuerdo con su criterio en tres, cuatro, cinco o seis etapas, pero sólo se
refieren al grado de análisis del proceso, ya que el contenido es el mismo. Considerando
la importancia de este instrumento, mencionaremos algunas características del proceso
administrativo:
Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí: debe de plasmar todos los
objetivos que se persiguen alcanzar con él, deben ser informados del mismo todos
aquellos trabajadores que vayan a formar parte del proceso, el objetivo que tiene es la
creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo cada una de las acciones que
incluye el proceso administrativo y puede ser utilizado por cualquier empresa,
independientemente de las características de esta. Se realiza con un horizonte
temporal previamente estipulado. De esta forma, ofrece cierta flexibilidad para poder
ser adaptado a las circunstancias. (López, 2019)
1.2 Planeación
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Son los fines a los que se dirige la empresa, indican el punto final que
debe tener, la organización del personal, dirección y control de actividades,
estos pueden identificar a las diferentes dependencias con las que cuenta la
estructura administrativa
1.2.3 Estrategias
1.2.4 Políticas
1.2.5 Procedimientos
1.2.6 Reglas
1.2.7 Programas
1.2.8 Presupuestos
1.3 Organización
Esta etapa del proceso administrativo proporciona todas las cosas útiles al
funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en organización material y
organización social. Construye una estructura dual (material y humana) para
conseguir los objetivos generales. Analiza y estudia cada uno de los niveles
jerárquicos, su función y su método de trabajo. Tal y como lo menciona (Trujillo,
2023) en el siguiente link del video ttps://www.youtube.com/watch?
v=cU3YeJ986b8&t=19s la función organización en el proceso administrativo, forma
un papel importante para el cumplimiento de las próximas tres etapas del proceso
administrativo.
1.4 Integración
a. Reclutamiento
b. Selección
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c. Entrevista de selección
d. Inducción y capacitación
1.5 Dirección
Dirigir es un proceso por medio del cual se influye en personal para lograr un
objetivo, en administración, es la etapa del proceso administrativo en la cual el
administrador comprende una influencia en subordinados para la realización de
planes obteniendo una respuesta positiva mediante la comunicación, motivación y
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Figura 2. Fuente: Libro Administración una Perspectiva Global Y empresarial, Pág. 84 Controlar
1.6 Control
Para poder llevar a cabo un buen control, existen técnicas que permiten
controlar la efectividad de los procedimientos administrativos, la ética
organizacional, la calidad del producto (si se tiene área de producción), y
cualquier otro proceso medible dentro de una organización. El proceso de
control básico consta de tres pasos, establecimiento de metas, medir
desempeño contra estándares y corregir variaciones en planes.
a. Establecimiento de metas
1.6.2 Encuesta
Tabla 1.
Criterios que podrían utilizarse en una encuesta
Ponderación Criterio
NA No es aplicable a nuestra organización.
? Conocimiento insuficiente para calificar.
5 Excelente: estándar de desempeño que no podría mejorarse.
4.0 o 4.5 Muy bien: estándar de desempeño que deja poco que desear.
Bien: estándar de desempeño sobre el promedio y que cumple con los
3.0 o 3.5 requerimientos.
2.0 o 1.5 Satisfactorio: estándar de desempeño considerado promedio.
Debajo del estándar: estándar de desempeño por debajo de los requisitos
1.0 o 1.5 normales.
Inadecuado: estándar de desempeño considerado inaceptable” (Harold
0 Koontz, 2012, pág. 602)
Nota: Elaboración propia, año 2023
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CONCLUSIONES
Principalmente las cinco etapas del proceso administrativo deben atender las necesidades
de una empresa, con el fin de conseguir alcanzar los objetivos y/o las metas propuestas.
Durante esta investigación se pudieron definir claramente las etapas del proceso
administrativo, así como loes elementos que apoyan cada una de estas.
Queda claro que cada una de las etapas en el proceso administrativo es clave para el éxito
de una organización, siempre y cuando sea aplicada de la manera mas objetiva y con una
estructura que ayude a eficientizar los procesos.
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RECOMENDACIONES
Es importante que toda organización pueda poner en práctica cada uno de los pasos del
proceso administrativo, ya que ha sido diseñado para que las organizaciones puedan tener
éxito. Considerando esto se realizan las siguientes recomendaciones:
Cada organización debe de crear planes para cada una de las áreas que tiene ya que por
medio de una adecuada planificación se puede tener más claro el objetivo de la empresa
la misión y visión de esta.
El gerente debe de poseer características que cumplan los requisitos del puesto, debido a
que cada organización es diferente, se debe tomar en cuenta el perfil del gerente, así
como la capacidad para manejar cada una de las áreas de la empresa
Los controles dentro de una empresa de deben de realizar con regularidad para poder
detectar cualquier cosa que pueda interferir en el buen funcionamiento, no solo en área
financiera sino también el al área de recurso humano y operacional.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
APENDICE
GLOSARIO
Eficacia Grado en el cual una organización satisface las necesidades de sus clientes o de
sus consumidores.
Eficacia de los equipos Creencia de todos los miembros de un equipo de que pueden
realizar con éxito sus tareas.
Eficiencia Grado en el cual una organización puede lograr sus fines a un bajo costo.
Recursos Los elementos que puede controlar el individuo y que se usan para resolver las
demandan.