ARTICULACION DEL SIGA – SIAF

SEACE – 2022
EXPOSITOR.: Arturo Olaguivel Flores

Sistema Integrado de Gestión

Administrativa SIGA - MEF
Cuáles son los Sistemas Administrativos?
1.Gestión de Recursos humanos (PCM – SERVIR)
2. Abastecimiento (MEF – OSCE)
3. Presupuesto Público (MEF – DNPP)
4. Tesorería (MEF – DNTP)
5. Endeudamiento Público (MEF – DENEP)
6. Contabilidad (MEF – CONTADURÍA PÚBLICA)
7. Inversión Pública (MEF – DGPM)
8. Planeamiento Estratégico (PCM – CEPLAN)
9. Defensa Judicial del Estado (MINJUS – CNDJE)
10.Control (CONTRALORIA)
11. Modernización de la Gestión Pública (PCM – SGP)
 Los Sistemas Administrativos con las
directivas de modernización

El 18SET2018, Se aprueba normas para impulsar la

economía y la modernizar el estado.

“Estas normas se aprueban en el marco de las

facultades legislativas otorgadas por el Congreso al
Poder Ejecutivo en materias de gestión económica y
competitividad, de integridad y lucha contra la
corrupción, entre otras”
DECRETO LEGISLATIVO N° 1436,Decreto Legislativo Marco de la
Administración Financiera del Sector Público (Publicado el 16 Septiembre 2018)
DECRETO LEGISLATIVO N° 1437, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Endeudamiento Público (Publicado el 16 Septiembre 2018)
DECRETO LEGISLATIVO N° 1438, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Contabilidad (Publicado el 16 Septiembre 2018)

DECRETO LEGISLATIVO N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional

de Abastecimiento (Publicado el 16 Septiembre 2018)

DECRETO LEGISLATIVO N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de

Presupuesto Público (Publicado el 16 Septiembre 2018)
DECRETO LEGISLATIVO N° 1441, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Tesorería (Publicado el 16 Septiembre 2018)
DECRETO LEGISLATIVO N° 1442, Decreto Legislativo de la Gestión Fiscal de
los Recursos Humanos en el Sector Público (Publicado el 16 Septiembre 2018)
 CAMBIOS EN EL MÓDULO ADMINISTRATIVO
CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
El primer cambio incorporado es el Tipo de Certificación. A partir de la Versión 19.02.00 para el registro de la Certificación de Crédito Presupuestaria la
entidad tendrá que elegir el Tipo de Certificación para Adquisiciones con Perú Compras, Adquisiciones con el SEACE y Otros para Certificados que no
serán vinculados a Perú Compras y SEACE.
EL SIGA y las normativas vigentes.

DECRETO LEGISLATIVO Nº 1440 DEL SISTEMA

NACIONAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO (16/09/18)

RJ Nº 335-90-INAP/DNA
Manual de Administración de Almacenes para el DECRETO LEGISLATIVO N.º 1439, DEL
Sector Público Nacional Fecha 09-09-90 SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
(16/09/2018)

DECRETO SUPREMO N.º 217-2019-EF,

Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado REGLAMENTO DEL D.L. 1439, D.L. 1439 DEL
y su Reglamento SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
(15/07/2019)
 SUBCAPÍTULO V
SOPORTE INFORMÁTICO

Artículo 25.- Sistema Informático de Gestión Administrativa

(SIGA)

El registro de la información relacionada con el Sistema Nacional de

Abastecimiento es de uso obligatorio por parte de las entidades del Sector
Público y se efectúa a través del SIGA, cuyo funcionamiento se sustenta bajo
una lógica de datos abiertos.

DECRETO LEGISLATIVO N.º 1439, DEL SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO

Artículo 26.- Registro y empleo de la información de las actividades

26.1 El SIGA es único, debe integrar toda la información que se procese

en el ámbito del Sistema Nacional de Abastecimiento, e interactuar con el
Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos
(SIAF-RP).
26.2 Los sistemas informáticos existentes a cargo de las entidades del
Sector Público que conforman el Sistema Nacional de Abastecimiento deben
interactuar e interoperar a fin de que la información que se registre en ellos se
complemente con el SIGA.
26.3 La administración del SIGA está a cargo de la Dirección General de
Abastecimiento.
26.4 El SIGA interopera con el Sistema de Información Nacional de
Bienes Estatales (SINABIP).

DECRETO LEGISLATIVO N.º 1439, DEL SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO

 TÍTULO IV
SOPORTE INFORMÁTICO
Artículo 28.- Registro de información del SNA
28.1 El SIGA es el único sistema que integra toda la información que
se procesa en el ámbito del SNA, tiene carácter oficial y obligatorio, e
interactúa con el Sistema Integrado de Administración Financiera de
Recursos Públicos - SIAF RP, así como con los aplicativos informáticos del
OSCE, PERÚ COMPRAS y de otras entidades que resulten estratégicas
para el desarrollo del SNA, conforme sea determinado por la DGA.
28.2 La información que produzcan las áreas involucradas en la
gestión de la Cadena de Abastecimiento Público se registra en el SIGA, de
acuerdo a lo que establezca la DGA.
28.3 El registro de información implica el ingreso de datos, sobre la
base de hechos y actos, para su posterior procesamiento como parte de la
gestión de la Cadena de Abastecimiento Público.
DECRETO SUPREMO N.º 217-2019-EF, REGLAMENTO DEL D.L. 1439 DEL SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
 QUE ES SIGA?
Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y simplificación de los
procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los Órganos
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo: Manejo ordenado de
todo el proceso previo al registro SIAF. Simplificación de los procesos administrativos.
Información oportuna de calidad. Disponibilidad de información.
Es un aplicativo informático que cuenta con interfaz con el SIAF, permitiendo realizar la
interfaz de Certificado de Crédito Presupuestario, Compromiso Anual, Registro Mensual
y Devengado, también permite la carga de nuevas Metas Aprobadas PIM, PCA Y PIA.

No olvidemos que el SIGA es el Sistema Integrado de Gestión Administrativa, este

sistema es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas. Esta
desarrollado en PowerBuilder sobre la base de datos ORACLE O SQL Server también se
encuentra en ambiente WEB desarrollado en JAVA
Porque es Importante el SIGA?
Apoya a la mejora de la eficiencia en la gestión de los procesos de
abastecimientos y control patrimonial

Es un sistema de registro único que permite realizar

 La programación de cuadro de necesidades de bienes y servicios (CN) Y del Plan

Anual de Contrataciones (PAC)
 Generación de ordenes de compra y de servicios
 Registro de pedidos de bienes y servicios provenientes de las distintas
dependencias de la entidad
 Registro y contabilización de los movimientos en el almacén
 Registro y control de los bienes patrimoniales
Por que Implementar el SIGA?
Las oficinas Abastecimiento y/o Logística parte fundamental de
toda institución es necesario que los procesos sean de la mayor
calidad y rapidez para el beneficio de las instituciones.

 Manejo ordenado de todo el procesos previo al registro SIAF

 Simplificación de los procesos administrativos
 Información oportuna de calidad
 Disponibilidad de información sin costo
 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TRANSITORIAS
Segunda.- Implementación gradual del SIGA

A efectos del proceso de implementación gradual del SIGA, se aplican las

siguientes reglas, conforme lo determine la DGA:

1. Las Entidades que usan el SIGA MEF mantienen dicho aplicativo hasta
su migración al SIGA.
2. Las Entidades que usan aplicativos informáticos ad hoc de gestión
administrativa, coordinan con la DGA sobre su interoperabilidad con el SIGA
MEF y con el SIGA, cuando corresponda.
3. Las Entidades que no cuentan con ningún aplicativo informático de
gestión administrativa usan el SIGA MEF, conforme disponga la DGA, hasta su
migración al SIGA.
DECRETO SUPREMO N.º 217-2019-EF, REGLAMENTO DEL D.L. 1439 DEL SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
 Módulo Módulo
Patrimonio Presupuesto por Resultados
minedu_mc.exe

Módulo
Logística Módulo
Tesorería
También se cuenta con el
SIGA aplicativo SIGA WEB
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
 Módulo de Logística
 Módulo Tesorería
 Módulo PpR y
 Módulo Patrimonio.
Modulo Modulo
POI Bienes
Corrientes
Otros aplicativos web
 Módulo de Revaluación de Edificios y
Terrenos
 Módulo de Gestión de Productos –
Módulo
Administrador
Módulo MGP
Configuración
MÓDULOS DEL SIGA
Se cuenta con los siguientes Módulos:
Módulo de Logística –SIGA ML.
Módulo de Patrimonio –SIGA MP.
Módulo de Presupuesto por Resultados –SIGA PpR.
Módulo de Bienes Corrientes -SIGA MBC.
Módulo de Tesorería (Viáticos y Caja Chica)
Se cuenta con Módulos Complementarios:
Módulo Administrador.
Módulo de Configuración.
Módulo Utilitarios.
También se cuenta con el aplicativo WEB
 Módulo de Logística
 Módulo Tesorería
 Módulo PpR y
 Módulo Patrimonio.
Otros aplicativos web
 Módulo de Revaluación de Edificios y Terrenos
 Módulo de Gestión de Productos – MGP
21.01.00
REQUISITOS PARA SIGA WEB
1. Redes y Conectividad:

• Disponer de una IP Pública. Servidor

• Dominio en internet (Ejemplo: www.mef.gob.pe (http://apps3.mineco.gob.pe/SIGAWEB/)
• Se debe de liberar el puerto 8080
2. Hardware:
• El Servidor Mínimo con 3 Gb de RAM y un IP con acceso para todos los usuarios de la aplicación y conexión
a la Bd. “SIGA”. Sistema Operativo Windows.
3. Software:
• Software Gratuito (JAVA)
- SERVIDOR APACHE TONCAT
- JDK
• Servidor de Conexión a la BD en SQL y Oracle.
4. Navegadores:
• Compatible con Internet Explorer, Firefox, Chrome.
CLIENTE WEB
 aplicativo informático en WEB aplicativo informático en WEB

Los códigos de Usuario y claves de acceso deberán ser Para ello, la Unidad Ejecutora deberá contar con una
solicitados por el Contador de cada Unidad Ejecutora u OPD dirección IP pública y un dominio en interne
(Oficinas Públicas Descentralizadas) a su Sectorista de la
Dirección General de Contabilidad Pública del Ministerio de
Economía y Finanzas
 CBSO
Catálogo de Bienes, Servicios y
Conociendo el
Catálogo de Bienes,
Obras Servicios y Obras
Artículo 14.- Catálogo Único de Bienes y Servicios

14.1 El Catálogo Único de Bienes y Servicios es un instrumento de

racionalización, eficiencia y economía del Sistema Nacional de
Abastecimiento, que cuenta con información estandarizada para la
interrelación con los otros Sistemas Administrativos. Fortalece la
programación y mejora la calidad del gasto público.
14.2 Su elaboración comprende los procedimientos, actividades e
instrumentos mediante los cuales se genera, depura, estandariza, codifica,
actualiza, sistematiza y proporciona información de los diferentes bienes y
servicios.
14.3 La Dirección General de Abastecimiento desarrolla y actualiza
el Catálogo Único de Bienes y Servicios.
 CATALOGO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
Herramienta de Integración

PRESUPUESTO CONTABILIDAD

Partida Presupuestal Cuenta Contable

CATALOGO DE
Catálogo SBN BIENES Y Bien
SERVICIOS
Cuenta Contable Servicio

CONTROL LOGISTICA
PATRIMONIAL
Rubros del
Catálogo

Obras
Servicios
Bienes
Suministros Patrimoniales
 CATALOGO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
Estructura
Catálogo: 12 Dígitos
Grupo Clase Familia Ítem
02 02 04 04
dígitos dígitos dígitos dígitos
Ejemplo:
71: PAPEL EN GENERAL Y UTILES, MATERIALE DE OFICINA
72: PAPELES Y SIMILARES DIVERSOS Y PROCESADOS
0005: PAPEL BOND
0224: PAPEL BOND 80 g TAMAÑO A4
Catálogo (ítem)
717200050224 – PAPEL BOND 80 g TAMAÑO A4
 Símbolos de
Unidad de Medida AAmperio
AMP
a

CM kg
cm cm.
Centímetro
g Gr.
gr. kg KG
Kg.
lbLibraLb
Gramo Kilo gramo

L Lt
lt
Litro
m
Mt.
Mtr
M
ml ML
ML. mm MM
Mm
Metro Mililitro Milímetro

ftPiePie wVatioWatt v VoltioVol yd YDA

Yarda
MARCAS VS NOMBRE TECNICO
 Tecnopor = Poliestireno expandido
 Jean = Denim
 Pyrex = Vidrio refractario
 Post It = Nota autoadhesiva
 Flexiforte = Polipropileno reforzado
 Viton = Caucho fluorocarbonado
 Neoprene = Policloropreno
 Lycra = Elastano o spandex
CATALOGO SIGA

092200010264 GLUTAMATO MONOSODICO X 100 g - 091100010144 BEBIDA GASEOSA X 1.5 L OSCURA –

UNIDAD UNIDAD

133000170002 DETERGENTE EN PASTA LAVA VAJILLA X 500 g 710300120239 NOTA AUTOADHESIVA 3 in X 3 in (7.6
UNIDAD cm X 7.6 cm) APROX. X 500 HOJAS COLORES
VARIOS - UNIDAD
 DETERMINACIÓN DE ESTÁNDARES
Alverja / Arveja Frijol/ Frejol

Rodamiento/ Rodaje Correa / Faja de Transmisión

FILTROS
Por ejemplo, el filtro de petróleo LFP 305 es de la marca LYS en original es para
Toyota cód. Ref. original 2330364010
Ubicación del cód. ref. de las tintas y los tóner
o Para las tintas y tóner tener en cuenta el cód. ref. del consumible de fabricante
original (HP, EPSON, XEROX, BROTHER, CANON, etc.) el color.
o El cód. ref. del consumible lo ubican en la caja o en el consumible.

Tóner original Tóner compatible

 ESTANDAR PARA TINTAS Y TONER

Tener en cuenta 4 atributos básicos para tintas y tóner:

El nombre del consumible: tinta de impresión, tóner de impresión.

Para que marca de equipo es (HP, EPSON, BROTHER, CANO LEXMARK, etc.
El cód. Ref. de la tinta o tóner original del fabricante (no marcas).
El color de la tinta o el tóner.
 BUSQUEDA DEL CODIGO
REFERENCIAL DE TINTAS Y TONER
CASO DE SOLICITUD DE CREACION

ÍTEM CREADO
SOLICITUDES

USO DE FORMATOS :

• Solicitud de ítems (uso de mayúsculas)

• Solicitud de enlace presupuestal contable (sustento técnico)
• Anexar información necesaria (link, fotos, marca, modelo,
ficha técnica, etc.)

Catalogacion_mef@mef.gob.pe
CASOS ATIPICOS

09330002 HUEVOS
• 2.3.1.1.1.1 - 1301.0101
Alimentos y bebidas para consumo humano

• 2.3.1.8.2.1 - 1301.080201
Materiales, insumos, instrumental y accesorios
médicos, quirúrgicos, odontológicos y de laboratorio
CASOS ATIPICOS

20340004 CEMENTO
• 2.3.1.11.1.1 - 1301.1101 Suministros para mantenimiento y
reparación para edificios y estructuras

• 2.3.1.9.1.99 - 1301.0999
Otros materiales diversos de enseñanza
• Bolígrafos promocionales
2.3.1.5.1.2 - 1301.050102 Papelería en general,
útiles y materiales de oficina

• Polos promocionales
2.3.1.2.1.1 - 1301.020101 Vestuario, accesorios y
prendas diversas

• Caramelos promocionales
2.3.1.1.1.1 - 1301.0101 Alimentos y bebidas para
consumo humano
Los artículos promocionales debe
estar en el clasificador
2.3. 1.99.1.99 otros bines ?
Módulo de Logística

Pedidos de Bienes y
Servicios
 MODULO DE LOGISTICA – ML

PROGRAMACION PEDIDOS ADQUISICION ALMACEN

• Techo Presupuestal • Requerimiento • Cuadro Adquisición • Entrada al Almacén

• Cuadro Necesidades
• Requisición
• PAO
• Estudio de Mercado
• Autorización Pedido • Ordenes
• Pedidos Consolidados • Conformidad Servicio
• Gastos Generales • Secuencia de la Fase
• Devengado
• Atención Pedidos
• Transferencia Almacén
• Inventario Inicial
• Kárdex por Almacén
• Pre-Cierre Mensual

PROCESOS DE SELECCION GESTION PRESUPUESTAL

• Registro y Evaluación de • Marco Presupuestal

Procesos de Selección • Afectación Presupuestal
• Adjudicación Postores • PCA
• Contratos • Certificaciones
FLUJO DE PROCEDIMIENTOS LOGISTICOS
Procedimiento
Autorización de Selección
Certificación
OEC
> 8 UIT

> 8 UIT
Almacén
Adquisición
Pedido
Orden de Compra

Proveedor
Patrimonio
Asignación de
Bienes
CONCEPTOS Y CONSIDERACIONES GENERALES.

El pedido o requerimiento como comúnmente se le conoce necesidad, viene

a ser el punto de partida de todo proceso de contratación y/o adquisición,
así mismo hay que indicar que existen dos
tipos de pedidos:

Pedido Programado.- es la necesidad (bien o Servicio) que fue contemplado

dentro de la etapa de formulación del Presupuesto (Cuadros de
Necesidades).

Pedido No Programado.- es la necesidad (bien o Servicio) generada ante un

hecho fortuito, el mismo que no fue contemplado dentro de la etapa de
formulación del formulación del Presupuesto.
REGISTRO DEL PEDIDO DE COMPRA DE BIENES/SERVICIOS
1.- Centro de Costos Oficina de Logística y Servicios Generales

2.- Fecha de pedido 14/01/2019

032: Acciones Administrativas

3.- Meta Presupuestal

00 Recursos Ordinarios
4.- Fte. Fto./ Rubro

5.- Tarea (Actividad – POI)

C0067: Gerencia Permanente

Tipo de Uso “C”: Consumo

Clasificador 2.3.2.2.2.2 Servicio de Telefonía Fija

TIPO DE USO
2.3.1.5.1.2 1301.050102
Consumo “C” Papelería en general, útiles 1301. Papelería en general, útiles y
y materiales de oficina materiales de oficina

1302. 1302.01
Venta “V” 2.3.1 8.2 1
Mercaderías
Medicamentos

2.2.2.3.2.99 1303.010299
“D” Otros bienes de apoyo
1303. Otros bienes de apoyo
Apoyo Social escolar
escolar

2.1.2 1.1 1 301.020101

1301. Vestuario, Accesorios y
Recursos Humanos “H” Uniforme Personal
Prendas de Vestir
Administrativo
Interfase SIGA - SIAF
 INTERFASE SIGA - SIAF
• Conocer los procesos de interfase que se realizan entre el SIGA Y
SIAF, en las faces de CERTIFICACION, COMPROMISO ANUAL,
COMPROMISO MENSUAL Y DEVENGANDO, así como la secuencia
de ANULACION , REBAJAS Y AMPLIACIONES de las ordenes de
compra.
• Es Importante para los casos de ordenes de compra, ordenes de
servicios o planilla de viáticos el registro de la secuencia en el
SIAF, deberá realizar desde el SIGA con INTERFAZ.
ESTADOS SIGA: ESQUEMA FUNCIONAL INTERFASE
- Pendiente
- Proceso ESTADOS SIAF: SIGA - SIAF (3)
- Aprobado - Pendiente
- Rechazado - Habilitado MPP- MEF
- Verificación Devuelve OFD
(2) Aprobación o
(1) - Aprobado
- Rechazado Rechazado
BDO_SIAF Solicita
BDO_SIGA OFD
Aprobación
al MEF
OFD

Respuesta Actualiza Procesar -

Aprobación o Aprobado o SIAF
Rechazado Rechazado
Envió de
interfase
TABLAS INTERMEDIAS OFD: Operaciones x Fase de Documento
SIGA SIAF - 1 a mas Fuentes de Financiamiento
CERT_CAB CERT_CAB
CERT_DET
- Operaciones Iniciales
CERT_DET
INTF_LOG INTF_LOG - Tipo de Financiamiento (“RO”, “RDR”,
“D “ Y “T”)
SIGA

CCP CA CM VD
C C
O O
C M M
E A A I
A P A R A A
R M R M P D N
T N N N E N T
P R O P R M R
I U M U I U V U E
L E L E L E L
F L I L S E E
I
I B I B A B N A
A S A O
R
C A A O A A - C A G C
C C F
A C J C J M I J A I
I I A
C I A - I A E
O A D O
O A O N O S
I O O N N
O N N N S E
SIAF N N U
N U
A L
A
L

CCP CA CM VD
 MANTENIMIENTO DATA SIAF
1.- ACTUALIZAR VERSION
2.- GENERAR INDICES REFRESCA
3.- ELIMINACION FISICA DE REGISTROS
4.- REINDEXAR ARCHIVOS SIN GENTE EN
5.- EL SIAF ……
VALIDAR BASE DE DATOS
6.- ACTUALIZAR DATOS UE PLIEGO
7.- PROCESOS VARIOS
MANTENIMIENTO BDO_SIGA

SIN GENTE EN
EL SIGA ……
 PROGRAMACION DEL CUADRO DE NECESIDADES

Contar con un consolidado del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios

por Puntos de Atención, priorizado y valorizado de acuerdo a las actividades
presupuestales y operativas que sustenten el presupuesto AF – 2020, y
articulado al proyecto del Plan Operativo Institucional (POI).
 ¿QUE ES EL CUADRO DE NECESIDADES Y PARA QUE SIRVE?

Es un documento de Gestión, que articula la Planificación y Programación de las

necesidades de Bienes, Servicios u Obras requeridos por las áreas usuarias, el cual
permitirá contar con una proyección de gastos de bienes y servicios para un año
fiscal.

 Sirve para proyectar el gasto de las diferentes actividades presupuestales y

operativas del proyecto del Plan Operativo Institucional.

 Sirve como sustento para el proyecto del Presupuesto Inicial de Apertura (PIA) y el
Presupuesto Multianual.

 Sirve como sustento para la elaborar el proyecto del Plan Anual de Contrataciones
(PAC) de la cada año fiscal.
 ¿QUE DEBO SABER PARA PODER PROGRAMAR MI CUADRO DE NECESIDADES?

 Que, actividades realiza mi unidad (Centro de Costo - Puntos de Atención) y cuantas

veces realizare durante el año fiscal (Meta Física) para poder registrar en el
aplicativo de CEPLAN, como actividades del Proyecto del Plan Operativo institucional
hasta su aprobación.

 Que, cadena programática funcional a nivel de actividad presupuestal. (Programas

Presupuestales, Acciones Centrales y Asignaciones Presupuestarias que no
Resultan en Producto), le corresponde por cada Centro de Costo - Puntos de
Atención.

 Que, insumos (KIT) de bienes y servicios son considerados como críticos para cada
actividad, en concordancia de los Programas Presupuestales.

 Cual es mi usuario y contraseña para registrar mi programación en el Modulo de

Logística (ML) del sistema SIGA – MEF y SIGA WEB.
ACTORES EN LA ELABORACION DEL CUADRO DE NECESIDADES

O.E.C - UE
 Capacitara y pondrá a disposición la herramienta para programar el C.N (Modulo Logística del SIGA - MEF) a todos los
usuarios (Centro de Costos – Puntos Atención) de su Unidad Ejecutora.
 Brindar el asesoramiento, capacitación y asistencia técnica en los lineamientos y procedimientos a realizar para la
programación del C.N AF – 2020.
 Consolida el C.N en su fase Requerido - SIGA (100% de su Meta Física).
 Determina el valor referencial de los bienes, servicios u obra requeridos por las unidades usuarias.
 Coordina con las unidades usuarias para el ajuste y priorización de sus C.N, al Proyecto del presupuesto AF – 2020 (Fase
Anteproyecto - SIGA).
 Cierra el CN. Con el PIA aprobado y Aprueba el PAC.
Almacén - UE
 Entrega datos históricos de los insumos con mayor movimiento y si dispone de saldos de Stock para
priorizar el CN.

Usuaria -  Registra su programación de su CN en el Modulo de Logística del SIGA – MEF, en las distintas fases de
UE programación.
 Realiza el ajuste y priorización del cuadro de necesidades en coordinación con Planeamiento y el O.E.C
de la UE.

Planeamiento y  Planeamiento coordina con las unidades usuarias en relación a la aprobación de las actividades
proyectadas en el Plan Operativo Institucional, tomando como base la actividad presupuestal, así
Presupuesto - mismo participa en el ajuste de las metas físicas en la fase de ajuste y priorización del CN.
UE  Presupuesto coordina con el OEC para validad la cadena programática funcional, así como la carga
del proyecto del presupuesto AF – 2020 en el sistema SIGA – MEF, para su ajuste y priorización.
Figura: 2 Fases del Procesos Presupuestario (fuente www.mef.gob.pe)
CALENDARIO DE PLANIFICACION, PROGRAMACION CN – PRE PAC Y
FORMUALACION PRESUPUESTAL
 Directiva N° 005-2016- “Metodología para el reconocimiento, medición y
EF/51.01 registro de los bienes de Propiedades, planta y
R. D. N°012-2016-EF/51.01 equipo de las entidades gubernamentales”

R.D. Nº 002-2017-EF/51.01 Fijar nuevo plazo para las entidades comprendidas en

el Anexo N° 6 de la Directiva Nº 005-2016-EF/51.01

R.D. Nº 017-2016-EF/51.01 “Entidades que Implementarán el SIGA-Módulo

Patrimonio (MEF) durante el Ejercicio 2017”

NORMATIVIDAD R.D. Nº 007-2019-EF/51.01

Aprueban el Anexo “Entidades que implementarán el
SIGA - Módulo Patrimonio (MEF) durante el ejercicio
2019”
Directiva N° 002-2014- “Metodología para la Modificación de la Vida Útil de
EF/51.01 Edificios, Revaluación de Edificios y Terrenos,…”,
RD N° 006-2014-EF/51.0 Aprobado por la RD Nº 006-2014-EF/51.01.

Ley Nº 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales

Decreto Supremo N° 007- y su Reglamento. Aprobado por la Resolución Nº 015-
2008 VIVIENDA. 2015/SBN

“Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles

Directiva N° 001-2015/SBN Estatales”, Aprobado por Decreto Supremo Nº 007-
Resolución N° 046-2015/SBN 2008 VIVIENDA
REGISTRO DE ACTIVOS
 ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO DE
PATRIMONIO
Etapa 2 : Etapa 3 :
Etapa 1 : Carga
Inventario Movimientos
de Maestros
Inicial

 Catálogo de Bienes y
Altas, Devolución, Bajas,
Servicios.
Importación o registro Ajustes, Concesiones.
 Sede ,Personal.
manual de información Asignación.
 Centro de Costos.
del Inventario Inicial Salidas.
 Ubicación Física.
Institucional. Actos de Administración.
 Marcas,Colores.
Proceso de Cierre Contable
 Almacen.
 Para la Implementación del SIGA-MP es REQUISITO INDISPENSABLE que las áreas de
CONTABILIDAD y PATRIMONIO tengan conciliados los registros contables y patrimoniales.
Si no se tiene el acta de conciliación no se puede iniciar el registro del INVENTARIO INICIAL.

CONCILIACIÓN CONTABLE - PATRIMONIAL

REGISTRO
REGISTRO CONTABLE
PATRIMONIAL

 Compras  Compras
 Donaciones  Donaciones
 Elaboración y  Elaboración y
fabricación fabricación
 Permuta de bienes  Permuta de bienes
 Saneamiento  Saneamiento

FALTANTES SOBRANTES

Ver Formato de Acta de Conciliación Patrimonio - Contable (Anexo 13 de la Directiva N° 001-2015/SBN)

 UBICACIÓN FISICA
TRANSPORTES
TRAMITE
DOCUMENTARIO SEDE CENTRAL
PISO 01

EX CAFAE

VISITA

DONDE ESTÁN LOS ESTANTES?

SEDE CENTRAL/PISO 1 / OF- TRAMITE DOC Y OFIC - TRANSPORTE
 EXISTEN DOS PROCEDIMIENTOS PARA EL
REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE
PATRIMONIO EN EL SIGA - MEF

POR SISTEMA POR IMPORTACION

Registro Manual uno a De una Estructura Excel
Uno
que consta de 54
columnas
2 3.
1301.
2 6.
1503.
9105.
 PROCESO DEL MÓDULO PATRIMONIO
MUEBLES INMUEBLES

1 Inventario Inicial Módulo de Revaluación

de Edificios y Terrenos

Conciliación 2
MODULO PATRIMONIO
Registros de Inmuebles
Movimientos 3

Acto de Administración

4 Proceso de Cierre Proceso de Carga del

Contable
5
Inventario Inicial Proceso de Cierre
Contable Mensual
 CODIFICACIÓN: TRES ARMARIOS DE MADERA

746405920001 : ARMARIO DE MADERA

CODIGO ITEM : 746405920001

CODIGO SBN : 74640592 NUMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN

CODIGO MARGESÍ : 746405920001 746405920002 746405920003

 UMBRALES DE RECONOCIMIENTO

Se registra como ACTIVO de PROPIEDAD

> PLANTA Y EQUIPO
1/4 UIT

<= Se registrarán como GASTOS y serán controlados en

CUENTAS DE ORDEN.
1/4 UIT

UIT 2019 = 4,600.00

1/4 UIT = 1,150.00

Para elementos de PPE con vida útil mayor a un año, cuyo costo individual sea poco
significativo al no cumplir con los criterios pertinentes, incluyendo la depreciación,
INICIO DE LA DEPRECIACIÓN
La depreciación se iniciará a partir del
mes siguiente en que el elemento esté
disponible para ser usado, esto es,
cuando se encuentre en la ubicación y
condiciones necesarias para ser
capaz de operar en la forma prevista
por la entidad. El documento
denominado (PECOSA) puede
proporcionar una referencia para el
inicio de la depreciación.
Arturo Olaguivel Flores
950 - 868 - 774

Correo electrónico:
arturoolaguivel30@gmail.com