Definir las Actividades

Definir las Actividades

• Proceso que consiste en identificar y documentar
las acciones específicas a realizarse para elaborar
los entregables del proyecto.
• En la EDT los entregables se identifican en el nivel
más bajo de la estructura, denominado paquetes
de trabajo.
• Los paquetes de trabajo se descomponen en
actividades.
 Definir las Actividades
• Las actividades Proyecto
proporcionan una
base para la
estimación, Entregables
planificación,
ejecución, Elementos
seguimiento y intermedios
control del trabajo
del proyecto. Paquetes
de trabajo

Actividades o tareas
Definir las actividades

Salidas:
Herramientas y Técnicas:
Plan de gestión Descomposición Lista de
Entradas:

de cronograma Planificación actividades

Línea base del gradual Atributos de las
alcance Juicio de actividades
Factores expertos Lista de hitos
ambientales de
la empresa
Activos de los
procesos de la
organización
 GTIE – Definir las actividades:
entradas
• Plan de gestión del
cronograma.
• Línea base del alcance.
• Factores ambientales de la
empresa.
• Activos de los procesos de
la organización.
• Restricciones.
¿Qué necesitamos para
empezar a definir las
actividades?
 Plan de gestión del
cronograma
 Línea base del alcance:
enunciado del alcance, EDT y
su diccionario
 GTIE – Definir las Actividades:
Herramientas y Técnicas
• Descomposición.
• Planificación gradual (actual a
detalle- futuro nivel alto)
¿Qué herramientas podemos utilizar?
• Juicio de expertos.
Descomposición: subdividir los
• Ingeniería Actual: análisis de la paquetes de trabajo de la EDT en
constructabilidad y es comúnmente actividades.
usado en EPC; el objetivo es tener Planificación gradual: planificar en
en bajo costo, rápido y diseño
detalle las actividades cercanas en el
sencillo, con lo cual se cumpla con
los requerimientos funcionales del tiempo, por ejemplo los próximos 6
proyecto. meses (o próxima iteración de 15
días), y planificar a nivel agregado
aquellas actividades que se realizarán
más adelante.
.
 Cuando todavía es difuso el alcance del proyecto, se pueden
utilizar cuentas de control o paquetes de planificación en la EDT para
estimar actividades a nivel agregado
GTIE – Definir las Actividades:
Salidas
• Lista de
actividades ¿Qué obtenemos al final
del proceso?
• Atributos de la
actividad  Lista de actividades

• Lista de hitos.  Atributos de las

actividades

 Lista de hitos:
eventos de duración 0,
que marcan un momento
importante dentro del
proyecto.

 Solicitudes de cambio

8
 GTIE – Definir las aActividades
Paquetes de trabajo Actividades

• 3.1 Afirmado • Terreno Limpio

– 3.1.1. Planos revisados – a.1. Alquilar equipo de limpieza
– 3.1.2. Area inspeccionada – a.2. Alquilar volquete de 10 toneladas
– 3.1.3. Terreno limpio – a.3. Contratar capataz y cuadrilla
– a.4. Comprar materiales de limpieza
– 3.1.4. Terreno nivelado
– a.5. Acumular maleza en zona de acceso
– 3.1.5. Excavación para cimientos
– a.6. Acumular desperdicios zona de acceso
– 3.1.6. Afirmado para cimientos
– a.7. Retirar maleza
– a.8. Retirar desperdicios
 GTIE – Definir las Actividades
• Lista de actividades
• Atributos de las actividades
– Identificador / código
– Predecesores / sucesores
Proyecto
– Adelantos / retrasos Cuenta de control
Nombre
– Restricciones / asunciones Descripción
Criterio de aceptación
– Duración
– Recursos Actividades
Cód. Descripción Predecesor Duración Recursos
– Responsable
• Lista de hitos
2 Definir las Actividades

6.2 DEFINIR ACTIVIDADES

Línea de
base HITOS
Del Alcance
Lista de Actividades
5.4 Crear WBS Lista de Atributos

6.2 Secuenciar 6.4 Estimar

Empresa / Actividades Duraciones
Organización

6.3 Estimar
Activos procesos de la organización 6.5 Desarrollo
recursos
Factores medio Ambientales de Cronograma
Actividades
Empresa

DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA DEFINICION DE ACTIVIDADES

6.2 Definir las Actividades

• Proceso de identificación y documentación de las acciones

que se deben realizar para generar entregables en un
proyecto.
• Desglose de Paquete de trabajos
• Permite estimación, planificación, ejecución, monitoreo y
control del proyecto.
6.2 Definir las Actividades

• Definición y planificación de actividades del cronograma,

cumplimiento de objetivos del proyecto.
• Creación de EDT mediante WBS, identificación de
entregables.
• Paquetes de trabajo – actividades
• Trabajo necesario y solo el necesario para completar los
paquetes de trabajo
 Gestión del plazo
6.2 Definir las actividades
LISTADO DE ACTIVIDADES
Proyecto Especialidad
Fecha de Emision
CANTIDAD H MAQUINAS H HOMBRES OTROS
CODIGO DETALLE DE ACTIVIDADES UNIDAD OBSERVACIONES
PROYEC REAL PROYEC REAL PROYEC REAL PROYEC REAL

EXCZJ001 EXCAVACION ZANJA CONDUIT M3 40 45 54 63 45 54 - -

NOTA FECHA
LISTADO DE ACTIVIDADES
logo por definir Formulario N°: Vigencia: Modificación Nº: Página:

FGT 1.1 0 1 de 1
N°
OBRA:

LISTADO DE HITOS LOGO DE LA EMPRESA

Nombre del Proyecto Fecha Emision
Nombre Elaborador N° Revision
Revisado por Fecha Revision
Item Hito Tipologia Fecha Observacion
1Inicio Obra Gruesa Inicio
2Recepcion sello de Fundacion Fin Da paso al montaje del Generador Eolico
Secuenciar las Actividades
6.3 Secuenciar Actividades

• Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones

entre las actividades del proyecto.
• Definición lógica de la secuencia de trabajo
• Máxima eficiencia teniendo en cuenta las restricciones del
proyecto.
• El proceso de secuenciar las actividades consiste en determinar las
dependencias entre las mismas. O sea, qué realizo primero y qué
sigue luego. En este proceso se convertirá el listado de actividades
en un diagrama.
 6. Gestión del plazo
6.3 Secuenciar las actividades

Plan de gestión del Método de diagrama de Diagramas de red del

Salidas:
Entradas:

Herramientas y Técnicas:
cronograma precedencia (PDM) cronograma del
Lista de actividades Determinación de las proyecto
Atributos de las dependencias Actualizaciones a los
actividades Adelantos y Retrasos documentos del
proyecto
Lista de hitos
Enunciado del alcance
del proyecto
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organización
 GTIE – Secuenciar las Actividades:
Entradas
• Plan de gestión del cronograma
• Lista de actividades
• Atributos de la actividad
¿Qué necesitamos para empezar a
• Lista de hitos secuenciar las actividades?
• Enunciado del alcance del
proyecto.  Planes: gestión del cronograma,
línea base del alcance.
• Factores Ambientales de la  Documentos: listado de
empresa. actividades y sus atributos, hitos,
• Activos de los procesos de la supuestos.
organización.
GTIE – Secuenciar las Actividades:
Herramientas y Técnicas
• Método de diagramación por precedencia.
• Determinación de las dependencias.
¿Qué herramientas
• Aplicación de adelantos podemos
y retrasos. utilizar?
• Método Lineal de Programación.
 GTIE – Método de Diagramación por
Precedencia (PDM)
• Utiliza casillas o rectángulos,
denominados nodos (AON), para
representar actividades, que se
conectan a través de flechas,
mostrando dependencias. A B

E Fin
Inicio

C D
GTIE – Método de Diagramación por
Precedencia (PDM)
 GTIE – Método de Diagramación por
Precedencias
A
La tarea (B) no puede comenzar hasta
Fin a comienzo (FC/FS)) que finalice la tarea (A).
B

Comienzo a comienzo A La tarea (B) no puede comenzar hasta

(CC/SS)
B que comience la tarea (A).

Fin a fin (FF) A La tarea (B) no puede finalizar hasta

B que finalice la tarea (A).

A La tarea (B) no puede finalizar hasta

Comienzo a fin (CF/SF)
B que comience la tarea (A).
Determinación de dependencias: definir qué tipo de dependencia
existe entre las actividades. Existen diferentes tipos de dependencias:
obligatorias (lógica dura), discrecionales (lógica blanda), internas y
externas. Por ejemplo, secuencias:

 Los cuatro tipos de dependencias son: obligatorias externas,

obligatorias internas, discrecionales externas y discrecionales internas.
 GTIE – Determinación de las
Dependencias
• Las dependencias tienen 4 atributos pero solo 2 se
aplican simultáneamente.
• Tipos de las dependencias
• Dependencias obligatorias: legal, contractual o por proceso
• Dependencias discrecionales: Lógica
preferida/blanda/preferencial
• Dependencias externas.
• Dependencias Internas.
6.3 Secuenciar Actividades
6.1 Plan de gestión del 6.2 Definir
Cronograma Actividades

Lista de actividades
5.3 Definir atributos de la actividad
Alcance lista de hitos
Programar el
Enunciado del plan de gestión Generar
alcance del documento del
proyecto 6.3 Secuencia de Proyecto
Actividades Actualizaciones de
documentos de proyectos
Organización
Empresarial
Diagramas de red del
Activos de los procesos 6.6 Desarrollar
cronograma del proyecto
organizacionales cronograma
factores ambientales de la
empresa

DIAGRAMA DE FLUJO DATOS DE SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

• Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta
con al menos un predecesor, con una relación lógica entre ellos de final
a inicio o final final.
• Se deben realizar relaciones lógicas de manera que sea realista
• Podría ser necesario retrasar o adelantar actividades para que el
proyecto sea viable
• Uso de software de gestión de proyectos.
 Gestión del Tiempo Secuencias las actividades

Determinación de dependencias
- Obligatorias:Requeridas legal o contractualmente o inherentes a la
naturaleza del trabajo.
- Discrecionales:cuando se desea establecer una secuencia especifica,
aunque existan otras secuencias aceptables.
- Externas: Relación entre actividades que no pertenecen al ámbito del
proyecto. Están fuera del control del equipo
- Internas: Relación entre actividades del proyecto. Están bajo el control
del equipo del proyecto.

Estas pueden ser aplicables a cada actividad.

Sin embargo, a una actividad solo se le pueden asignar 2 dependencias
Determinación de las dependencias

• Contrato u naturaleza • Lógica Preferida

• Limitaciones Físicas • Mejores Practicas
• No confundir está con • Documentarse Exhaustivamente
asignación Constrain • Pueden ser modificables
• Imposiciones
• Técnica Dependencia Dependencia
Obligatoria Discrecional

• Como su nombre lo
Dependencia Dependencia • Relación de dependencia
indica no dependen Externa Interna entre actividades
del propio proyecto • Están bajo el control del
• Permisos Equipo de Proyectos
• Inspección
Ejemplo Secuenciar las Actividades
Herramientas y Técnicas
Declaración del
alcance del proyecto

Descripción del
Producto

Cronograma del
Proyecto
Secuenciar las Actividades: Salidas

• Actualizaciones de
Documentos del Proyecto
• Entre los documentos
proyecto susceptibles
actualización se cuentan:
1. Listado de actividades
2. Atributos de las actividades
3. Lista de hitos
4. Registro de riesgo
• Diagrama de red del
cronograma del proyecto.
• Actualizaciones a los
documentos del proyecto
los
¿Qué obtenemos al final del
del proceso?
de
 Diagrama de red del
cronograma: todas las
actividades del proyecto y su
secuencia desde el comienzo
hasta el fin.
 GTIE – Diagrama de Red

Actividad Sucesor Duración

Inicio A, B --- 4 3

A C, D 4 A C
2
B E 6
I D F
C Fin 3
6 5
D Fin 2 B E
E Fin 5
Fin --- ---