Desarrollar el Cronograma

Desarrollar el Cronograma
El desarrollo del cronograma será iterativo y consiste en integrar las
actividades, secuencias, recursos y duraciones.

El cronograma preliminar debería ser revisado por los miembros del

equipo para verificar restricciones, disponibilidad de recursos,
calendarios, etc. En caso de detectarse inconsistencias, el cronograma
será actualizado, por ejemplo, mediante una nivelación de los
recursos. El cronograma aprobado por los interesados será la línea
base de tiempos del proyecto, que se utilizará para el seguimiento y
control de desvíos durante la fase de ejecución.
 6. Gestión del plazo
6.6 Desarrollar el cronograma
Plan de gestión del cronograma Análisis de la red del Línea base del
Entradas:

Herramientas y Técnicas:

Salidas:
Lista de actividades cronograma
Atributos de las actividades
cronograma
Método de la ruta crítica
Diagrama de red del cronograma del Cronograma del
proyecto
Método de la cadena crítica proyecto
Recursos requeridos para las
actividades Técnicas de optimización de Datos del cronograma
Calendarios de recursos recursos
Estimación de la duración de las
Técnicas de modelado Calendarios del proyecto
actividades
Enunciad del alcance del proyecto Adelantos y retrasos Actualizaciones al plan
Registro de riesgos
Compresión del cronograma para la dirección del
Asignaciones del personal al proyecto proyecto
Estructura de desglose de recursos Herramientas de
Factores ambientales de la empresa programación Actualizaciones a los
Activos de los procesos de la documentos del
organización
proyecto
Desarrollar el cronograma
6.6 Desarrollar Cronograma
• Proceso iterativo
• Se utiliza para determinar fechas planificadas de inicio y
fin de las actividades del proyecto así como hitos, sobre
la exactitud de los datos.
• Este servirá de línea de base con respecto a la cual
medir el avance de este.
• Se encomienda al personal asignado a la revisión
confirmación de fechas y precedencias no entren en
conflicto con calendarios recursos etc., de modo que el
cronograma siga siendo valido durante el proyecto.
• Debe ser lo mas realista posible para que se sustente a
lo largo del desarrollo del proyecto.
6.6 Ejemplo de Desarrollo Cronograma
 6.6 Desarrollar el cronograma

Gráfico 6-11. Diagrama de red del cronograma del proyecto

6.6 Desarrollar el cronograma
 Gestión del Tiempo
Desarrollar el cronograma

Método de la Ruta Crítica

Método de la Cadena Crítica
Identificar cuáles son las actividades críticas que Modificar el cronograma del proyecto
forman el camino más largo del proyecto.
teniendo en cuenta la restricción de recursos
Se utiliza para estimar la duración mínima del mediante el agregado de colchones de
proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la
programación de los caminos de red lógicos dentro duración que son actividades que no
del cronograma. requieren trabajo y consideran el riesgo de
disponibilidad de recursos de cada actividad.
Desarrollar el Cronograma
• Consiste en analizar el orden de las actividades, su
duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del
proyecto.

• Por lo general, el desarrollo de un cronograma

aceptable es un proceso iterativo.
 GTIE – Desarrollar el Cronograma:
Entradas
• Plan de gestión del cronograma
• Lista de actividades. • Registro de riesgos
• Atributos de la actividad. • Asignaciones de personal al proyecto
• Estructura de desglose de recursos
• Diagramas de red del cronograma
del proyecto. • Factores ambientales de la empresa.
• Activos de los procesos de la
• Requisitos de recursos de la
actividad.
organización.
• Calendario de recursos.
• Estimados de la duración de la
actividad.
• Enunciado del alcance del
proyecto.
¿Qué necesitamos para empezar
a desarrollar el cronograma?
 Planes: gestión del cronograma, línea base del alcance

 Documentos: actividades, diagramas de red, recursos,

duración de actividades, bases de la estimación, hitos,
calendarios, riesgos, supuestos, lecciones, etc.

 Acuerdos contractuales. Por ejemplo, detalle de fechas de

entregas al cliente o fecha de recibo de productos externos de
proveedores.
 GTIE – Desarrollar el Cronograma:
Herramientas y Técnicas
• Análisis de la red del cronograma.
• Método de la ruta crítica (CPM).
 Aplicación de adelantos y retrasos.
• Método de la cadena crítica (CCM)-  Compresión del cronograma.
colchones.
 Intensificación
• Técnicas de Optimización de Recursos:  Ejecución rápida
• Nivelación de recursos.  Herramientas de programación.
• Equilibrio de recursos.
• Técnicas de Modelado
• Análisis “¿qué sucede si?”.
• Simulación
 ¿Qué herramientas podemos utilizar?
Método de la ruta crítica: identificar cuáles son las actividades críticas
que forman el camino más largo del proyecto. Si alguna de esas
actividades se retrasa, la duración del proyecto se retrasa (ver método de
la ruta crítica en la próxima sección).
Técnicas de modelado: realizar simulaciones de cómo cambiaría el
cronograma del proyecto si cambia alguna de las variables que lo afectan.
Por ejemplo, la simulación de Monte Carlo (ver capítulo de riesgo).
Método de la cadena crítica: modificar la ruta crítica teniendo en
cuenta las limitaciones de recursos, agregando colchones de duración que
son actividades que no requieren trabajo y consideran el riesgo de
disponibilidad de recursos de cada actividad (ver sección método de la
cadena crítica en este capítulo).
Optimización de recursos: modificar la programación del proyecto para
mejorar la eficiencia en la asignación de recursos.
 Si los recursos de un proyecto estuviesen siempre disponibles en
cantidades ilimitadas, entonces la cadena crítica de un proyecto sería
igual a su ruta crítica.
 ¿Qué herramientas podemos utilizar?

Adelantos y retrasos: adelantar y retrasar la vinculación entre

actividades.

Compresión del cronograma: acortar el cronograma del proyecto sin

modificar al alcance. Dos de las técnicas más utilizadas para la
compresión del cronograma son las siguientes:
Intensificación (Crashing): agregar la menor cantidad de recursos
posible para acortar la duración. Por lo general, esta técnica implicará
mayores costos.
Ejecución rápida (fast-tracking): realizar actividades en paralelo para
acelerar el proyecto. Por lo general, esta técnica agrega riesgos al
proyecto.

Crashing Latino: descubrir unos minutos antes de la fecha de finalización

del proyecto que podemos intensificarlo agregando más recursos. Esos
recursos de último momento no lograrán el milagro de cumplir con la
fecha planificada de entrega.
 ¿Qué herramientas podemos utilizar?

Planificación Ágil de Entregas: en metodologías ágiles el cronograma

del proyecto se suele organizar en entregas (hoja de ruta), iteraciones
para cada entrega, funcionalidades (historias de usuarios) a trabajar en
cada iteración y las tareas específicas a realizar para cada funcionalidad.

El contenido de cada entrega e iteraciones podría tener un alcance

preliminar o difuso, que se irá definiendo a medida que finalicen las
primeras iteraciones. La primera iteración debería tener el alcance
definido.
 En la técnica “Scrum” a cada iteración se la denomina “Sprint”,
haciendo referencia a carreras cortas donde los atletas corren a máxima
velocidad. Cada sprint suele demorar entre 2 y 4 semanas.
 GTIE – Ruta Crítica
PFT=PFI+Dur

UFI=UFT-Dur
B 15

A 7 C 10

D 3

Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
 GTIE – Ruta Crítica
PFT=PFI+Dur

UFI=UFT-Dur
B 15 E 1

A 7 C 10 F 12 G 5

D 3

Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
 GTIE – Ruta Crítica
PFT=PFI+Dur

UFI=UFT-Dur
B 15 E 1

A 7 C 10 F 12 G 5

D 3

Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
 GTIE – Ruta Crítica
PFT=PFI+Dur

UFI=UFT-Dur
B 15 E 1
7 22 22 23

A 7 C 10 F 12 G 5
0 7 7 17 17 29 29 34

D 3
7 10

Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
 GTIE – Ruta Crítica
PFT=PFI+Dur

f=6 f=6
UFI=UFT-Dur B 15 E 1
13 28 28 29
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 7 7 17 17 29 29 34
f=19
D 3
26 29

Activ Dur
PFI UFI PFT UFT
 GTIE – Ruta Crítica
PFT=PFI+Dur

f=6 f=6
UFI=UFT-Dur B 15 E 1
7 13 22 28 22 28 23 29
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 0 7 7 7 7 17 17 17 17 29 29 29 29 34 34
f=19
D 3
7 26 10 29
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT

Camino Crítico: A-C-F-G f=0

GTIE – Desarrollar el Cronograma:
Salidas
• Línea base del cronograma.
• Cronograma del proyecto.
• Diagramas de barras
• Diagramas de hitos
• Diagramas de red del cronograma
• Datos del cronograma.
• Calendarios del proyecto
• Actualizaciones a los documentos del proyecto.
 ¿Qué obtenemos al final del proceso?

 Línea base del cronograma: se establecen, se aceptan y se

aprueban las fechas de inicio y finalización de las actividades.

 La línea base del cronograma debe ser aceptada y aprobada por el

equipo de dirección del proyecto.

 Cronograma: esquema que incluye todas las actividades con sus

fechas. Puede ser en formato de cronograma de hitos, diagrama de
barras (Gantt) o diagrama de red.

 Datos del cronograma: documento que incluye toda la información

de los hitos, las actividades, los atributos de cada actividad, histograma
de recursos, alternativas de nivelación de recursos, reservas para
contingencias, supuestos, restricciones, cronograma de entregas de
proveedores, etc.

 Calendarios del proyecto: se presentan las actividades del

proyecto en cada día (mes, hora, etc.), considerando los días laborales y
los no laborales (fines de semana o los feriados).
GTIE – Cronograma de Proyecto