Proyecto Mecatrónico

Profesor: José Oliden Martínez

Programa de Ingeniería Mecatrónica

 Gestión del Tiempo.

Programa de Ingeniería Mecatrónica

1. ¿Qué buenas prácticas existen para gestionar
correctamente los tiempos de un proyecto?
2. ¿Cuáles son los procesos claves para gestionar los
tiempos?
3. ¿Qué herramientas para planificar los tiempos
existen?
4. Qué herramientas para gestionar los tiempos
podríamos utilizar?
 Matriz de la Gestión del Tiempo

URGENTE NO URGENTE

CUADRANTE I CUADRANTE II
• Crisis • Relaciones personales
• Presiones • Nuevas oportunidades
IMPORTANTE • Proyectos con fecha de • Planificación futuro
vencimiento • Actividades preventivas
• Crecimiento Personal
• Ocio, diversión

CUADRANTE III CUADRANTE IV

• Interrupciones
NO
• Email, reuniones, llamadas
IMPORTANTE • Actividades populares
• Presiones familiares
• Detalles
• Ladrones de tiempo
• Algunos emails y llamadas
• Actividades placenteras

Programa de Ingeniería Mecatrónica

 Matriz de la Gestión del Tiempo

Programa de Ingeniería Mecatrónica

Gestión del Tiempo

• Gestiona la conclusión oportuna del proyecto

 Procesos de la Gestión
del Tiempo

Estimar los Estimar la Desarrollar el Controlar el

Secuenciar las Recursos de las Duración de las Cronograma Cronograma
Definir las
Actividades Actividades Actividades Actividades

Identifica las Identifica y Estima el tipo Estima la Analiza las Monitorea el

acciones documenta y cantidad de cantidad de secuencias, estado del
específicas a las relaciones materiales, periodos de duraciones, proyecto para
ejecutar los entre las personas, tiempo requerimient actualizar el
entregables actividades equipos y necesarios os de progreso del
del proyecto. del proyecto. suministros para culminar recursos y proyecto y
requeridos las restricciones gestionar los
para ejecutar actividades para crear el cambios a la
cada individuales schedule del línea base del
actividad. con los proyecto. schedule.
recursos
estimados.
Procesos de la Gestión
del Tiempo
SEGUIMIENTO
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
Y CONTROL

Planificar el Controlar el
Cronograma Cronograma

Definir
Actividades

Secuenciar
Actividades

Estimar
Recursos

Estimar
duración

Desarrollar el
cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

• Acta de Constitución del Proyecto

ENTRADA • EDT

• Juicio de Expertos
HERRAMIENTAS • Técnicas Analíticas
Y TÉCNICAS • Reuniones

SALIDAS • Plan de Gestión del Cronograma

Técnicas Analíticas

Metodología
de Software de
programación Enfoques de Formatos gestión de
herramientas estimación proyectos
y técnicas de
programación
Definir las Actividades

• Plan de Gestión del Cronograma

ENTRADA • Línea base del Alcance: Enunciado del
Alcance, EDT y Diccionario de la EDT

HERRAMIENTAS • Descomposición del Trabajo realizado

Y TÉCNICAS • Planificación Gradual

• Lista de Actividades con sus atributos

SALIDAS • Lista de Hitos
Contenido de la Línea Base del Alcance

Enunciado
del Alcance

Diccionario EDT
del EDT
Descomposición
Juicio de Expertos
Secuencia de las
Actividades
• Plan del cronograma
• Listado de actividades
ENTRADA • Atributos
• Hitos

HERRAMIENTAS • Diagramación por precedencia

• Determinación de dependencias
Y TÉCNICAS • Adelantos y retrasos

SALIDAS • Diagrama de red del cronograma

 Diagrama con la Red Completa
(Indicando actividades de precedencia)
1 sem 4 sem 1 sem

1 sem 2 sem 2 sem 1 sem

1.5 sem
Estimación los Recursos
de las Actividades
• Plan del cronograma, Actividades, Atributos
• Calendario de recursos
ENTRADA • Estimación de costos de la actividad
• Registro de riesgos

• Análisis de alternativas
HERRAMIENTAS • Datos de estimaciones de recursos publicados
Y TÉCNICAS • Estimación ascendente
• Software de gestión de proyectos

• Requisitos de recursos
SALIDAS • Estructura de desglose de recursos
Análisis de Alternativas

1. Incluye los niveles de competencia o habilidades de

los recursos, diferentes tamaños y tipos de
máquinas,
2. Diferentes herramientas (manuales vs.
automáticas),
3. Las decisiones de hacer o comprar los recursos.
 Estimación de Datos
Publicados

Programa de Ingeniería Mecatrónica

 Estimación Ascendente

Programa de Ingeniería Mecatrónica

Estimación Ascendente

1. Es un método de estimación de la duración o el costo del proyecto

mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel
inferior en la EDT/WBS.
2. Cuando no se puede estimar una actividad con un grado razonable
de confianza, el trabajo que conlleva esa actividad se descompone
en un nivel mayor de detalle.
3. Se estiman las necesidades de recursos. Posteriormente se suman
estas estimaciones y se genera una cantidad total para cada uno de
los recursos de la actividad.
Estimación de la Duración
de las Actividades
• Plan de Gestión del Cronograma
• Lista de Actividad y Lista de Atributos de la Actividad
ENTRADA •
•
Actividad de los Requerimientos de Recursos
Calendarios de Recursos y Declaración del Alcance del Proyecto
• Registro de Riesgos y Recursos para el EDT

HERRAMIENTAS • Juicio de Expertos

Y TÉCNICAS • Estimación Análogas

SALIDAS • Estimaciones de duración de la Actividad

Juicio de Expertos
Estimación Análoga

• La estimación análoga es una técnica para estimar la duración o el

costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de
datos históricos de una actividad o proyecto similar. La estimación
análoga utiliza parámetros de un proyecto anterior similar, tales como
duración, presupuesto, tamaño, carga y complejidad, como base para
estimar los mismos parámetros o medidas para un proyecto futuro.
Desarrollo del
Cronograma

• Plan del cronograma, actividades y sus atributos

• Diagrama de red
ENTRADA •
•
Requisitos y disponibilidad de recursos
Duración de las actividades
• Registro de riesgos y Estructura de desglose de recursos

HERRAMIENTAS •
•
Método de la ruta critica
Técnicas de modelado

Y TÉCNICAS •
•
Método de la cadena crítica
Optimización de Recurso

• Línea base del cronograma

SALIDAS •
•
Cronograma
Datos de Cronograma
• Calendarios
Desarrollo del
Cronograma
Control del
Cronograma

• Cronograma, calendarios y datos del cronograma

ENTRADA • Informes de desempeño del trabajo

• Revisiones de Desempeño
• Software
HERRAMIENTAS •
•
Optimización de recursos
Modelación
Y TECNICAS • Adelantos y retrasos
• Compresión
• Herramientas de Planificación

• Mediciones sobre el desempeño del trabajo

SALIDAS • Pronósticos del Cronograma
• Solicitudes de Cambio y Actualizaciones
Integrando la Gestión
del Tiempo
1. Plan del Cronograma
Alcance

4. Recursos

2. Actividades 6. Cronograma
5. Duración de
Actividades

Mediciones
3. Diagrama de Red

Solicitud Cambios
7. Controlar el
cronograma
Informes de Desempeño Actualizaciones
 Gracias

Programa de Ingeniería Mecatrónica