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GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE TIEMPOS

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.


OBJETIVOS

Identificar los procesos de administración de


proyectos siguiendo al PMBOK.
Justificar la necesidad de la Gestión de
Tiempos

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.


Visión Integral de la Planificación

Planificar Secuenciar
Alcance Actividades
Definir Desarrollar
Actividad Cronograma

Definir Estimar
Alcance Duración
EDT Presupuesto

Planificar
Recursos

Desarrollar
Estimar
PLAN
Costos
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
Gestión de Tiempos: contenidos
1. Definición Identificar las actividades específicas
Actividades

2. Secuencia Dependencias entre actividades


Actividades

Gestión Recursos necesarios y disponibles


de 3. Estimación
de Recursos para cada actividad
Tiempos

4. Duración de
Estimar el tiempo necesario para
actividades completar las actividades
6. Control
Cronograma Establecer principio y fin de cada
5. Cronograma actividad, analizando su secuencia,
duración y recursos necesarios
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1. Definición de actividades

• INSUMOS
– Procesos de la organización
– Plan del proyecto
– EDT

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Definición – Descomposición
Actividades
– Plantillas

• RESULTADOS
– Lista de Actividades
– Lista de Hitos
– Cambios solicitados

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Hitos

• Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto

Hito • No tienen duración

• Ejemplo de Hitos:
 Contratos firmados
 Diseño revisado
 Primera edición impresa
 Producto en el mercado

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2. Secuencia de Actividades
• INSUMOS
– Enunciado del Alcance
– Lista de Actividades
– Lista de Hitos

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Secuencia
– Métodos de diagramación (AOA, AON)
Actividades – Plantillas
– Aplicación de adelantos y retrasos

• RESULTADOS
– Diagrama de red
– Actualización de actividades

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Tipos de Secuencia

Secuencias Obligadas
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
24 nov '08 01 dic '08 08 dic '08 15 dic '08 22 dic '08 29
S L X V D M J S L X V D M J S L
1 Fraguar hormigón 4 días 01/12/08 04/12/08
2 Colocar Pisos 15 días 05/12/08 25/12/08

Secuencias Elegidas
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
03 nov '08 01 dic '08 29 dic '08 26 ene '09 23 feb '09 23 mar '09 2
L V M S X D J L V M S X D J
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 12/01/09 03/04/09

Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras


27 oct '08 15 dic '08 02 feb '09 23 mar '09 11 may '0
D M J S L X V D M
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 23/02/09 1FC
15/05/09 días‫‏‬ +‫‏‬+‫‏‬F30d
‫‏‏‬30‫‏‬ C‫‏‏‬1‫‏‬

Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras


27 oct '08 01 dic '08 05 ene '09 09 feb '09 16 mar '09
V S D L M X J V S
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 22/12/08 1CC
13/03/09 %‫‏‬ ‫‏‬+C‫‏‏‬1
50‫‏‏‬+C 50%
‫‏‬

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Diagramas de Red
AOA (Actividad en el Arco): las actividades se representan con
flechas y los nodos circulares son los eventos

3 e
b
a 5
1 2 d

f
c 4

AON (Actividad en el Nodo): las actividades se representan con nodos


y las flechas muestran las relaciones de precedencia

b e

d
a

c f
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Diagrama de Gantt

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3. Estimación de Recursos

• INSUMOS
– Plan de Gestión
– Lista de Actividades
– Disponibilidad de recursos

• HERRAMIENTAS
Estimación – Análisis de alternativas
de
Recursos
– Estimación ascendente
– Software de gestión de proyectos

• RESULTADOS
– Necesidades de recursos
– Actualizar calendarios de recursos

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Recursos: check-list
• PERSONAL – ASESORES – ESPECIALISTAS
– Sueldos, impuestos, honorarios, contratos, viáticos,

• EQUIPOS – MAQUINARIA
– Inversiones, Costo Hora Uso, Costo alquiler

• MATERIALES
– Cotizaciones, mantenimiento de inventario

• EDIFICIOS
– Alquiler, dirección, vigilancia, servicios, mantenimiento

• ENERGÍA Y COMBUSTIBLES

• LEGAL: Patentes, Marcas, Royalties

• TASAS, IMPUESTOS, SEGUROS, ETC.

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4. Estimación de la duración
• INSUMOS
– Plan del Proyecto
– Lista de actividades
– Requerimiento de recursos
– Disponibilidad de recursos (calendarios)

Estimación
de
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Duraciones – Analogía con otros Proyectos
– Estimación paramétrica (regresión)
– 3 valores (PERT)

• RESULTADOS
– Estimación de la duración de actividades
– Actualización de la EDT
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Estimación de la duración
• CPM => utiliza una única duración según información histórica.

• PERT => el tiempo de la actividad se considera como una


variable aleatoria según una distribución de probabilidad Beta.

am b Duración
El tiempo optimista: a
El tiempo más probable: m
El tiempo pesimista: b
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PERT
a  4m  b
• Media t e

b-a
6
• Desviación estándar para cada actividad   ( )
6
• Varianza 2
• Tiempo esperado de terminación de todo el proyecto
Te = Σ tiempos en la ruta crítica

 
2
• Varianza en la ruta Σ(Varianzas en la ruta crítica)

Ejemplo: 4, 7, 16
Media = (4 + 4x7 + 16) / 6 = 8
 = (16 - 4) / 6 = 2

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Distribución de Frecuencias

-3 -2 - te + +2s +3


68%
95%
99%
te = media
  desviación estándar
8 +- 2 = (6 ; 10) 68% de probabilidad
8 +- 2 x 2 = (4 ; 12) 95% de probabilidad
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PERT
A B C
2, 3 , 10 4, 7 , 16 3, 5 , 13
1 2 3 4
Dur =4 Dur =8 Dur =6

=1,33 =2 =1,67

Duración Total = 4 + 8 + 6 = 18
a  4m  b
 2 Total = 1,332 + 22 + 1,672 = 8,56 t e

6

 Total = 8,56 = 2,92 b-a


  ( )
6
Probabilidad Resultado Rango
68% 18 +- 2,92 = (15,08 ; 20,92)
95% 18 +- 5,84 = (12,16 ; 23,84)
99% 18 +- 8,76 = ( 9,24 ; 26,76)

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5. Cronograma
• INSUMOS
– Plan del Proyecto
– Diagrama de red de Actividades
– Estimación duración actividades
– Requerimientos y descripción de recursos
– Calendarios

Cronograma
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
– CPM / PERT
– Compresión (Crashing): acortamiento vs costo
– Fast-tracking: actividades en forma paralela
– Nivelación de recursos
– Software de Gestión de Proyectos

• RESULTADOS
– Cronograma del Proyecto / Línea base
– Procedimientos de cambios
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Cronograma de Hitos

Suceso crítico para el proyecto (sin duración)

Hito Ejemplo: fecha para probar dispositivos

Evento Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto


Firmar contratos D
Definir requisitos técnicos D
Revisar el diseño D
Probar los dispositivos D
Producir el primer dispositivo D
Finalizar el plan de producción D
D planeado ;  actual o realizado

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Cronograma de actividades
Nombre Actividad Duración Predecesora
1–A Seleccionar personal 12
2–B Seleccionar lugar 9
3–C Seleccionar equipos 10 1
4–D Realizar planos 10 2
5–E Instalar servicios 24 2
6–F Entrevistar personal 10 1
7–G Comprar equipos 35 3
8–H Construir hospital 40 4
9–I Instalar informática 15 1
10 – J Instalar equipos 4 5, 7, 8
11 - K Capacitar personal 6 6, 9, 10

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Nodo: fecha más temprana

Actividad (seleccionar equipos)

Fecha temprana Fecha temprana


de comienzo de finalización
ES C 22 EF
Después de finalizar
12 C
actividad A (12d) 14 10
10 24

Duración de la actividad

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Diagrama de red

I
15

A F K
12 10 6

C G
INICIO 10 35 FIN

B D H
9 10 40

E J
24 4

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Nodo: fecha más tardía

Fecha temprana Actividad Fecha temprana


de comienzo de finalización
ES EF

12 22 C
C
10 24
14 10
Fecha Tardía
Fecha Tardía de Finalización
de Comienzo LF
LS Duración

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Ruta crítica – Backward pass
Cálculo de la ruta crítica desde atrás hacia adelante

12 I 27
48 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 59
0 9 9 9 10 19 19 40 59

9 E 33 59 J 63
35 24 59 59 4 63

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Ruta crítica
Microsoft Project

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.


Disponibilidad de recursos

Día 1 2 3 4 5
Proyecto
Comprar 4 4 - - -
materiales
Reparar - 4 4 -
muebles
Equipar - 4 4 4 -
laboratorio
Total 4 12 8 4 -

Disponibilidad 8 8 8 8 8

Diferencia 4 -4 0 +4 +8

Las actividades del día 2 no son viables debido a la


restricción de recursos

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6. Control del Cronograma
• INSUMOS
– Plan de gestión
– Línea base del cronograma
– Informes de Resultados
– Requerimientos de Cambios

Control • HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS


Cambios – Sistema de Control de cambios
Programa – Análisis de variaciones
– Software para Project Management

• RESULTADOS
– Actualizaciones
– Acciones Correctivas
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CONCLUSIÓNCONCLUSION

PLANIFICACIÓN CONTROL DE
DEL TIEMPO DESVÍOS

PROYECTOS
EXITOSOS

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.

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