P-SGCS-02 Revisión : 00

Aprobación : J. Reyes
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Elaborado : V. Namuche
REQUISITOS LEGALES APLICABLES Revisado : F. García
Fecha : 02-07-2017

PROCEDIMIENTO
DE IDENTIFICACIÓN DE
REQUISITOS LEGALES
APLICABLES
Nombres y Apellidos Cargo Firma

Elaborado por Saniel Lucas Flores Jefe de Seguridad

Gerente de
Revisado por Fiorela García Ferrel
Operaciones

Aprobado por Juan Reyes Jiménez Gerente General

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REQUISITOS LEGALES APLICABLES Revisado : F. García
Fecha : 02-07-2017

1. OBJETIVO

Identificar, actualizar, tener acceso y disponer de los requerimientos legales en materia

de operatividad y seguridad que sean aplicables en la organización.

2. ALCANCE

Se aplica a todos los requerimientos legales que afecten el SGCS BASC en Transportes
& Servicios Los Reyes S.A.C.

3. DEFINICIONES

Requisitos Legales

Son los especificados en las leyes vigentes que le son de aplicación a cada organización
concreta.

Los hay de carácter general para todas las organizaciones y los hay más específicos: en
función del sector al que pertenece cada organización, del territorio en el que se asienta,
del número de trabajadores, etc.

Son de obligado cumplimiento para todas las organizaciones a las que afectan.

Ley

Cada una de las normas o preceptos de obligado cumplimiento que una autoridad
establece para regular, obligar o prohibir una cosa, generalmente en consonancia con la
justicia y la ética.

Decreto Supremo (DS)

Dispositivo legal emitido por el gobierno.

Resolución Ministerial (RM)

Acción o efecto de resolver. Fallo, auto, providencia asuntos directorales.

Decreto Legislativo (DL)

Dispositivo que puede utilizar el gobierno para dictar normas en materia delegada por el
congreso, sobre materias que no necesitan ser reguladas por ley orgánica.

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Autorización

Acto o documento a través del cual se permite a una persona realizar aquello que solicita,
siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos por las leyes para cada caso.

Norma

Regla, disposición o criterio que establece una autoridad para regular acciones de los
distintos agentes económicos, o bien para regular los procedimientos que se deben
seguir para la realización de las tareas asignadas.

Licencia

Permiso, facultad para hacer una cosa o realizar alguna actividad.

4. RESPONSABILIDADES

Corresponde al Gerente General/Gerente de Operaciones

 Contribuir al desarrollo adecuado del presente procedimiento.

Corresponde al Coordinador BASC

 Identificar los Requisitos legales, regulaciones asociadas relacionadas a sus

actividades que realizan y al Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC.

 Mantener un registro de toda la reglamentación aplicable vigente.

 Mantener un registro del detalle de cada requerimiento legal aplicable

 Difundir una copia de los Requisitos Legales a las áreas correspondientes.

 Llevar el control del cumplimiento legal a través de los registros correspondientes los
cuales serán archivados en la plataforma documentaria.

 Revisar y aprobar el presente procedimiento.

5. PROCEDIMIENTO

Los pasos para la identificación de los requisitos legales que permiten la operación de la
empresa y su actualización son:

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5.1. Recopilación de requisitos legales aplicables.

El contador recopila todos los documentos legales que sean de aplicación en la

empresa, para lo cual cuenta con los siguientes canales de información:

 Registros Públicos.

 SUNAT.

 Municipalidad de Chimbote

 Sucamec

 Diario El Peruano

 Otros.

5.2. Archivo de requisitos legales aplicables.

Una vez identificado el texto legal, normativa, licencia o permiso se incluye el mismo
en el Archivo de Documentos Legales. Este archivo está constituido por un listado de
los documentos legales que le aplican a la empresa para su operación según el
F-SGCS-02 Listado de Requisitos Legales.

Asimismo, en el Archivo se guarda una copia simple del texto legislativo, reglamento,
licencia, norma u otro requisito.

5.3.Mantenimiento y Actualización del Archivo de Requisitos Legales

Aplicables

La actualización del Archivo de Requisitos Legales Aplicables se realiza siempre que

se produzca la publicación de una nueva legislación o una modificación de la vigente.
Igualmente se actualiza cuando se realicen cambios en las instalaciones, productos o
servicios de la empresa que impliquen la modificación de los requisitos legales
aplicables.

Dicha actualización se realizará siguiendo los siguientes pasos:

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 El nuevo requisito así como las modificaciones a los requisitos vigentes son
recibidos o buscados a través de las fuentes mencionadas en el item 5.1 del
presente procedimiento.

 En caso de que el documento recibido o buscado sea aplicable a Empresa de

Transportes Anticona SRL. se debe incluir en el Archivo de Requisitos Legales
Aplicables, caso contrario no se incluirá.

 En caso de que sea necesario adecuar la situación de la empresa a la nueva

normativa, el Asesor Legal debe informar a la Gerencia General quien determinará
la necesidad de realizar las modificaciones que sean necesarias.

5.4.Ubicación de la Documentación

El Archivo de los Requisitos Legales Aplicables a la empresa para su operación está

físicamente localizado, junto con la documentación BASC.

6. DOCUMENTOS A CONSULTAR

Archivo de Requisitos Legales

7. REGISTROS

F-SGCS-02 Listado de Requisitos Legales.

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