C.T.

P Piedades Sur
Grupo 10-3
Gestión Contable

FONDOS DE CAJA CHICA

1. Transportes del Sur S.A. estableció el 1 de noviembre de X2 un fondo de caja chica por
¢600.000.00 nombrando como responsable a J.C. Guillen. El 30 de noviembre de X2
Guillen presentó al contador de la empresa el siguiente resumen de gastos de caja chica :
comidas ¢110.000.00, fletes sobre mercancías enviadas a clientes ¢140 000.00; periódicos
¢65 000 00; materiales de oficina ¢160.000.00; y especies fiscales ¢9.500.00. El efectivo
disponible en el fondo de caja chica al 30 de noviembre de X2 ascendía a ¢115.500

Se requiere:
a) El asiento de diario para establecer el fondo al 1 de noviembre de X2.
b) El asiento de diario al 30 de noviembre de X2 para reembolsar el fondo de caja chica.

2. El 1 de febrero de X3 se aumento en ¢500.000.00 el fondo de caja chica. La empresa

Transportes del Sur S.A. aceptó un convenio especial, por el cual dos de sus empleados
trabajarían tiempo extra durante el mes de febrero y se acordó que se les pagaría el tiempo
extra y la comida por la caja chica durante ese período. El 28 de febrero J.C. Guillen,
responsable de la caja chica, presentó al contador el siguiente resumen de gastos: comidas
¢256.50000; fletes sobre compras de mercancías ¢200.000.00; materiales de oficina
¢400.000.00; periódicos ¢65.000.00. El efectivo disponible al 28 de febrero en el fondo de caja
chica ascendía a ¢130.000.00, otros gastos ¢48.500.00

Se requiere:
a) El asiento de diario al 1 de febrero de X3 para aumentar el fondo de caja chica.
b) Asiento de diario al 28 de febrero de X3 para registrar el reembolso de la caja chica y
volver a llevarlo a su monto original de ¢600.000.00, pues el convenio para pagar horas
extra a dos empleados había expirado.

3. Servicio de Lavado de Autos S.A. estableció el 1 de junio de X2 un fondo de caja chica y se

nombró a W. Venegas, como el responsable de su manejo. El 15 de junio Venegas presentó al
contador el resumen de gastos a esa fecha: solventes para lavado ¢150.000.00; paños para
secado ¢9.000.00; gastos varios ¢10.000.00. El 15 de junio el efectivo disponible en ese fondo
era de ¢11.000 00. Para la segunda quincena de junio, el resumen de gastos fue el siguiente :
esponjas para lavado ¢110.000.00; paños para secado ¢12.500,00; productos de limpieza
¢40.000.00. El efectivo disponible en fondo al 30 de junio de X2 era de ¢15.000.00.

Se requiere :
a) El asiento al 1 de junio para crear el fondo.
b) El asiento al 15 de Junio para reponer el fondo.
c) El asiento de diario para reponer el fondo e incrementarlo en ¢50.000.00.

4. La Compañía ABC estableció un fondo de caja chica para efectuar pequeños desembolsos.
Seguidamente se presenta el movimiento del primer mes de operaciones de ese fondo:

• 1-9-93 Se extendió un cheque por ¢660.00 para establecer el fondo de caja chica.
• 22-9-93 Un conteo del fondo reflejó la existencia de los siguientes comprobantes y
dinero en caja :
 Suministros de oficina ₡110,43
Gastos de correo ₡73,92
Gastos de teléfono ₡23,10
Gastos varios ₡66,44
Billetes y monedas ₡396,11

En vista de qué el fondo había gastado menos de la mitad después de las primeras tres
semanas, la gerencia decidió reducir su monto a ¢440.00. Se hizo un único cheque por el valor
necesario par reembolsar el fondo y dejarlo en su nuevo monto autorizado. Al 30-9-93 El fondo
incluía los siguientes montos:
Suministros de oficina ₡79,20
Gastos de correo ₡105,60
Gastos de teléfono ₡27,50
Gastos varios ₡75,24
Billetes y monedas ₡152,46

Se requiere :
a) Asientos de diario para registrar las operaciones del 1, 22 y 30 de setiembre de X3 .
b) Señale el monto de efectivo en la caja chica al cierre del periodo contable (30-9-93).

5. Una compañía estableció un fondo de caja chica por ¢100.00 el 3 de noviembre tenía
¢30.00 en efectivo en el fondo, además algunas facturas por los siguientes conceptos:
Acarreos ¢9.00, misceláneos ¢8.00 y artículos de oficina por ¢50.00, vales por ¢11.00.
Señale el asiento de diario general para:
a. Establecer el fondo.
b. El asiento el 30 de noviembre para reembolsar y reducirlo a 025.00 efectuando un solo
asiento.
c. Eliminar el fondo el 1 de diciembre.

6. La compañía AAS estableció un fondo de caja chica para efectuar pequeños desembolsos.
Seguidamente se presenta el movimiento del primer mes de operaciones de fondo:
1 de setiembre de X3 se extendió un cheque por ¢190.00 para establecer, el fondo de caja
chica.
El 22 de setiembre de X3 un conteo del fondo reflejó la existencia de los siguientes
comprobantes y dinero en caja:
.Suministros de oficina ₡10,00
Gastos de correo ₡7,00
Gastos de teléfono ₡12,00
Gastos varios ₡6,00
Vales ₡30,00
Billetes y monedas ₡150,00

En vista de que el fondo había gastado menos de la mitad después de las 3 primeras semanas,
la gerencia decidió reducir su monto a ¢115.00.

El 30 de setiembre de X3 el fondo incluía los siguientes montos:

Suministros de oficina ₡7,00
Gastos de correo ₡10,00
Gastos de teléfono ₡20,00
Gastos varios ₡30,00
Vales ₡22,00
Billetes y monedas ₡33,00
La gerencia decide liquidar(eliminar) el fondo de caja chica.

Se requiere:
a) Asientos de diario para registrar las operaciones del 1,22 y 30 de setiembre.

7. Una compañía estableció un fondo de caja chica por ¢5.000.00 el 3-10. El 3-11, tenía
¢2.300.00 de efectivo en el fondo, además algunas facturas por los siguientes conceptos:
fletes sobre compras ¢975.00, gastos misceláneos ¢850.00 y artículos de oficina por ¢775.00,
Vales por ¢105.00.

Se requiere:
a) Señale el asiento de diario general para establecer el fondo
b) El asiento del 30-11 para reembolsarlo y reducirlo a ¢1.500,00.