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Este documento presenta el diagnóstico organizacional realizado a Job-Skilled Spa, una agencia consultora veterinaria en Chile. Se aplicaron técnicas como observación, entrevistas y el Cuestionario de Diagnóstico Organizacional de Weisbord a 15 empleados. Los hallazgos muestran problemas en las relaciones entre departamentos y en la estructura del departamento de asistencia. Se requieren intervenciones para mejorar la resolución de conflictos.
Este documento presenta el diagnóstico organizacional realizado a Job-Skilled Spa, una agencia consultora veterinaria en Chile. Se aplicaron técnicas como observación, entrevistas y el Cuestionario de Diagnóstico Organizacional de Weisbord a 15 empleados. Los hallazgos muestran problemas en las relaciones entre departamentos y en la estructura del departamento de asistencia. Se requieren intervenciones para mejorar la resolución de conflictos.
Este documento presenta el diagnóstico organizacional realizado a Job-Skilled Spa, una agencia consultora veterinaria en Chile. Se aplicaron técnicas como observación, entrevistas y el Cuestionario de Diagnóstico Organizacional de Weisbord a 15 empleados. Los hallazgos muestran problemas en las relaciones entre departamentos y en la estructura del departamento de asistencia. Se requieren intervenciones para mejorar la resolución de conflictos.
Datos de la Organización Identificación de la Empresa: Job-Skilled Spa. Razón Social: Sociedad de Profesionales Job-Skilled Spa. Dirección: Calle Salar del Norte 1328, Puente Alto, RM, Santiago. Misión: Contribuir al Desarrollo Organizacional de Startups de Salud Animal para generar un crecimiento económico y de organización sostenible. Visión: Posicionarse como la Agencia Consultora N° 01 en Chile y posteriormente en LATAM especializada en el Clínica Veterinarias como unidades empresariales. Historia Breve de la Organización: Se fundó en el marco del confinamiento de la pandemia de SARS-Cov-19 el 01/06/2020 por Enmanuel Tamayo y Betania Briceño, con el fin de crear una red de networking de profesionales del área veterinaria, sin embargo, esta idea fue desechada y la empresa se reoriento al área de gerencia y la organización del recurso humano en clínicas veterinarias en la Región Metropolitana de Chile, aunque eventualmente se extendió a otras regiones del país. Actualmente es la agencia de administración del rubro veterinario más importante de Chile y cuenta con 14 clínicas veterinarias, 1 laboratorio veterinario y un centro de especialistas veterinarios (16 empresas en total) presentes en las Regiones de la Araucanía, Coquimbo, Bernardo O´Higgins y la Región Metropolitana. Valores Organizacionales: Transparencia. Competitividad. Pasión. Responsabilidad. Trabajo en Equipo. Flexibilidad. Creatividad. Organigrama de la Organización: Población El proceso de intervención se realizó considerando el personal de los departamentos de Dirección y Administración General, Asistencia Jurídica y Adquisiciones y Operaciones , dando un total de 15 individuos. Población: 15 trabajadores. Muestra a Intervenir: 15 trabajadores. Esta muestra está compuesta por 8 mujeres y 7 hombres con edades comprendidas entre los 18 años y los 32 años, además, en lo que respecta al cumplimiento de sus funciones 5 de ellos prestan servicios de forma presencial y 10 de ellos de forma remota. En lo que respecta al nivel de formación de la muestra 5 trabajadores son profesionales graduados, mientras que el resto son estudiantes de carreras universitarias. Además, de este conjunto de trabajadores 6 son de nacionalidad venezolana y 9 son de nacionalidad chilena.
Objetivos del Diagnóstico
Considerando el trabajo a realizar con respecto al proceso de intervenciones organizacionales los objetivos se organizaran de la siguiente manera: 1) Establecer una visión completa del estado funcional de la organización. 2) Crear un espacio participativo donde los trabajadores puedan expresar sus inquietudes con respecto al estado organizacional de la institución. 3) Mejorar la comprensión sobre el funcionamiento de la organización. 4) Aplicar el test CDO con el fin de recabar información. 5) Detectar necesidades y problemas en cualquiera de las dimensiones de la organización. Técnicas e Instrumentos Técnicas Observación: Indudablemente la técnica más importante en la práctica de la psicología, ya que nos permite recabar información de forma directa del entorno y de forma contextualizada a la situación actual. Siendo esta una forma de valorar las necesidades, problemáticas y fortalezas de la organización.
Entrevistas: En este caso se utilizaron entrevistas estructuradas y
semiestructuradas en las instancias en las que se entrevistó al personal, mientras que en las entrevistas al cuerpo directivo se utilizó la entrevista abierta, ya que lo que se buscaba era indagar sobre la perspectiva del departamento de administración. Además, se realizaron entrevistas tanto individuales como colectivas.
Mesa de Trabajo: Con el propósito de establecer las necesidades urgentes
de los departamentos se realizaron mesas de discusión para explorar las opiniones de los trabajadores que las integran, en contraste con las entrevistas, las mesas de trabajo son más versátiles y facilitan la retroalimentación.
Cuestionario: Se aplicó un cuestionario los días 08/02 y 09/02 con el fin de
recopilar información y datos del problema de forma sistemática.
Instrumentos
Bitácora de Campo: La bitácora de campo se encuentra asociada a las
observaciones, puesto que es en la bitácora donde se registran los fenómenos experimentados a través de las observaciones. Lista de Cotejo: Se utilizó este instrumento para evaluar los criterios propuestos por Marvin Weisbord sobre diagnostico organizacional.
Cuestionario de Diagnóstico Organizacional: Finalmente el instrumento de
diagnóstico más importante utilizado fue el CDO de Weisbord (1976) con el propósito de recopilar información organizada sobre las 6 dimensiones de trabajo del test, las cuales son: Propósito, Relaciones, Estructura, Liderazgo, Recompensa, Mecanismos Útiles y Adaptabilidad al cambio. Desarrollo Durante el desarrollo de la primera etapa del proceso de intervención correspondiente al diagnóstico se observó una excelente participación por parte de el personal de la organización para la ejecución de la actividad, en la cual lo primero que se realizó fue una serie de entrevistas al cuerpo directivo con el propósito de que se establezca cuál sería el propósito, el límite y las atribuciones que se llevarían a cabo durante el proceso; luego, se procedió a realizar entrevistas al personal, primeramente se realizaron entrevistas colectivas, para luego dar lugar a las entrevistas individuales en las cual es se pretendía complementar las ideas abordadas durante las entrevistas colectivas e indagar más en forma de retroalimentación sobre las ideas exploradas. Lo primero que fue evidente durante el desarrollo de las observaciones y las entrevistas es que al ser una empresa dedicada a la gerencia y administración del recurso humano tenían muy avanzado conocimiento en las temáticas de desarrollo organizacional, manejos de recursos humanos y gestión de talento humano, sin embargo, este conocimiento teórico difícilmente era llevado a cabo en la práctica ya que con frecuencia se presentaban malos entendidos, problemas comunicacionales, dificultades en la delegación de funciones o mala distribución de las mismas. Aunque estos problemas no eran graves y normalmente se resolvían de forma adecuada dificultan el desempeño optimo que podrian tener por lo que para realizar el diagnóstico finaolemnte se realizó el Test Cuestionario de Diagnóstico Organizacional, en el cual se realizó de forma colectiva e individual y a traves de medios digitales y presencialmente. Este test se aplicó a la totalidad de la muestra. Finalmente el resultado obtenido luego de la corrección y tabulación del test seobtuvieron los siguientes puntajes: • Propósito: 2,3 puntos. • Estructura: 3,7 puntos. • Recompensas: 1,2 puntos. • Liderazgo: 1,7 puntos. • Relaciones: 5,1 puntos. • Mecanismos Útiles: • Adaptabilidad frente al cambio: 2,5 puntos. Hallazgos Detectados
Finalmente considerando todos los hallazgos analizados de acuerdo a las
observaciones y el resultado de la aplicación del test es posible concluir que el diagnóstico organizacional en este caso es un problema en las relaciones y los mecanismos de resolución de conflictos entre los trabajadores, ya que cuando se han presentado dificultades entre los trabajadores de los departamentos normalmente éstos acaban en conflicto el cual no es correctamente abordado.
Además, aunque no alcanza el puntaje cuatro que es el necesario para
para diagnosticar un problema en la organización la dimensión de estructura también presentan un puntaje alto en conflictividad, lo cual es concordante con los resultados obtenidos a través de las observaciones y la mesa de trabajo.
Este problema de las relaciones es evidente en todos los departamentos,
sin embargo, el problema de estructura es más evidente en el personal adscrito al departamento de asistencia de gerencia, por lo que se requeriran más exploraciones a traves de entrevistas u observaciones para lograr establecer el diagnóstico exacto.
Finalmente, para abordar el problema de relaciones se realizará un
programa de intervenciones en el cual se abordaran ambas problemáticas, utilizando técnicas e instrumentos especializados en la práctica organizacional. Referencias Bibliográficas
Esquivel-Hernández, M. et al. (2015). Adaptación de un Modelo de
Diagnóstico Organizacional para las MiPYMES de San Juan Bautista Tuxtepec, Oaxaca. Universidad de Papaloapan. Oaxaca, México. Disponible en http://www.unsis.edu.mx/SaludyAdministracion/05/Articulo2.pdf
Rojas, L. Valenzuela, A. Tejada, P. Ramos, A. (2019). Perspectivas Teóricas
del Diagnostico Organizacional. Revista Venezolana de Gerencia. 24(88). Disponible en https://www.redalyc.org/journal/290/29062051021/29062051021.pdf
Zamorano, F. (2020). Diagnóstico Organizacional. Niversidad Cayetano
Heredia, Perú. Disponible en https://repositorio.upch.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12866/8912/Di agnostico_ZamoranoChavez_Flavia.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Weisbord, M. (1976). Cuestionario de Diagnóstico Organizacional Revisado.
5ta edic. Disponible en https://www.plenainclusion.org/wp- content/uploads/2022/06/31CUES1.pdf