UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CONTADURIA PÚBLICA Y AUDITORIA
SEPTIMO CICLO SECCIÓN B: CONTABILIDAD DE COSTOS II
LIC. GUILDER FUENTES

“PROCEDIMIENTOS DE IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA DE COSTOS ACORDE A LAS NECESIDADES
DE LA ENTIDAD”

Anabella González Taylor 5832-14-13682

GUATEMALA 07 DE MAYO 2,022.

 INTRODUCCION

Para los procedimientos de implementación de un sistema de

costos acorde a las necesidades de la entidad es imprescindible conocer
a cabalidad el tipo de entidad o empresa para el que se realiza, identificar
los procesos que se llevan a cabo y de acuerdo con la teoría de los
costos, la implementación de estos sistemas abarca la totalidad de la
empresa o un área definida y enfocarse hacia los departamentos, los
productos o los servicios y las actividades.

La contabilidad de costos contribuye decisivamente al proceso de

toma de decisiones y tiene entre sus planes la mejora continua y el
desarrollo de nuevos sistemas de costos, herramientas que ejercen un
papel decisivo dentro de la información.
 Procedimientos de implementación de un sistema de costos acorde a las
necesidades de la entidad

Sistema de Costos

Desde que la contabilidad se comenzó a entender como una herramienta de

planeación y control se ha creado nuevas metodologías que cubren la creciente
demanda de la información para así anticiparse a los hechos económicos.

La implementación de los sistemas de costos en un comienzo se basó únicamente en

función de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antigüedad
civilización del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos.

En las primeras industrias conocidas como la producción en viñedos, imprentas, y

acerías se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema de costos y que
media en parte la utilización de recursos para la producción de bienes.

En algunas industrias de diversos países europeos entre los años 1485 y 1509 se
comenzaron a utilizar sistema de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con
los sistemas de costos actuales.

¿Qué es?

Los procedimientos de implementación de un sistema de costos acorde a las

necesidades de la entidad hacen referencia básicamente a la serie de pasos que hay
que seguir en toda entidad que desee implementar un sistema de costos, por supuesto,
basándose en las necesidades de la entidad y la magnitud de sus operaciones.

Un sistema de costo proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda

evaluar su desempeño, esto permite analizar las variaciones que se ha dado en los
costos esperados de cada producto, una alta variación posibilitara implementar a
tiempo medidas correctas.

Beneficios de la implementación de un sistema de costos

1. Se puede medir lo planificado en relación a lo ejecutado= Un sistema de

costos proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar
su desempeño. Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos
esperados de cada producto. Una alta variación posibilitará implementar a
tiempo, medidas correctivas.
 2. Coherencia = Al implementar un sistema de costos, también implementamos
una alta coherencia en relación a los costos del producto. Esto también crea una
base consistente para cuantificar el inventario
3. Registro de actividades= Cuando se implementa un sistema de costos, se
mantiene un detalle cronológico y sistemático de todas las actividades
costeables de una empresa que afectan directa o indirectamente al patrimonio
de una empresa
4. Una herramienta necesaria para atraer financiamiento= Una empresa que
tiene implementado un sistema de costos, tiene una alta probabilidad de obtener
financiamiento por parte de los inversionistas, instituciones financieras, y
personas interesadas en inyectar capital a la empresa.
5. Precisión= Uno de los principales beneficios del sistema de costos es la
obtención del costo de los productos y servicios, de manera individual y con la
mayor exactitud posible.
6. Valor agregado= Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a
la empresa que utilice su tiempo en otras actividades de valor agregado. En
cambio, si una empresa no tuviera implementado su sistema de costos, utilizaría
tiempo en recopilar información y obtención de costos de manera desordenada y
esporádica.
7. Maximización de la productividad= Cuando se implementa un sistema de
costos, se eliminan los productos no rentables, se eliminan los gastos y
actividades que no agregan valor a los productos y se identifican las actividades
que consumen recursos y que no contribuyen a la rentabilidad de la empresa.
8. Sistema de información= Al contar con un sistema de costos, también se
cuenta con una información e incluso anticipada de los costos de producción.
9. Planeación científica = Diseñar un sistema de costos implica realizar una
planeación científica de la empresa. Puesto que, para implementar un sistema
de costos, se necesita contar con una planeación previa de la producción. Se
estudia al detalle qué producto se hará, cómo se realizará, donde se fabricará,
cuándo se hará y en qué cantidad.
10. Presupuesto= Un sistema de costos facilita la formulación de los presupuestos
y la forma en que se van ejecutando.

Desventajas de la implementación del sistema de costos

Como tiene aspectos positivos, tiene negativos, a raíz de la poca flexibilidad que
tiene, cifras que no son 100% exactas por promediarse, etc. Veremos algunas de las
desventajas que tiene el sistema de costos por procesos.

1. Este sistema de costos es poco flexible, lo cual puede afectar en los primeros
meses del año, que son meses donde las empresas tienen cambios, los cuales
 pueden afectar el costo de los productos, por lo que el costo estándar no queda
seguro ante esta situación.
2. Debido a los instrumentos y herramientas que se usan
constantemente, implementar este sistema de costos, puede ser caro al
principio.
3. Este sistema de costos, puede ser aprovechado de mejor forma, por las
empresas que tienen un control interno excepcional.

Pasos para implantar el sistema de costos

Definir el alcance de los procesos y mapear los procedimientos son los primeros pasos
para del ABC, un sistema que contribuye al análisis de decisiones gerenciales en
empresas de todo tipo.

1. Definir el alcance de los procesos a medir

Por ejemplo, en el proceso de compras, de contratación de personal o de
recepción de materiales de almacén se identifican claramente los resultados
esperados en cada procedimiento.

2. Mapear el proceso
Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo de actividades que
lo conforman.

3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso

Pueden ser sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales entre otros. Este
paso se realiza con el apoyo del área de contabilidad, la meta será identificar a
los “inductores de recursos”: Horas hombre, costo de metro cuadrado del
alquiler, unidad de uso de energía, servicios entre otros

4. Determinar el consumo de los recursos

Esto debe de realizarse de forma precisa, ya que es un paso necesario para la
obtención de un producto o servicio.

5. Identificar los inductores de las actividades

Es decir, clientes atendidos, ordenes generadas, cantidad de productos
fabricados o mas