CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

3er Parcial (valor 15 puntos)

- Hacer un trabajo de como ayuda el sistema de información administrativo

contemporáneo a las empresas industriales.

Introducción

Para que los administradores decidan cuánto cobrar por un producto o

servicio, o cómo hacerle frente a la competencia de otras empresas
nacionales o extranjeras, tienen que hacer una estimación razonable de los
recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o
servicio en particular. Cuando había poca o nula competencia era suficiente
tener un sistema de costeo más o menos exacto para un producto o un grupo
de productos. Actualmente se ha demostrado que los competidores
extranjeros están adelante de los productores nacionales, ya que tienen
sistemas de costos más exactos y confiables para tomar decisiones y diseñar
estrategias. Ante tal situación, es indispensable contar con un sistema de
información administrativo que integre todas las herramientas para
aumentar la eficiencia de las empresas, de tal manera que proporcione a los
administradores información oportuna y confiable en la cual puedan apoyar
sus decisiones y estrategias. Este modelo se conoce con el nombre de
administración de costos.
El SAC (sistema de administración de costos) puede visualizarse como un
sistema de información integrado por una estructura y un proceso. El
propósito de un sistema de administración de costos es ayudar a la
administración a maximizar sus utilidades en la actualidad y en el futuro.

Un sistema de administración de costos debe considerar, como piedra

angular en su diseño, la estrategia del negocio. De esta manera, un SAC debe
definir perfectamente qué parte de la estrategia de la organización pretende
costear, y qué beneficios espera obtener en el futuro. De una manera
general, podemos decir que el proceso de diseño e implementación del SAC
se fundamenta en el proceso de planeación estratégica:

 Plantear una misión clara y sucinta de la empresa, esto es, la razón de

ser del área o proceso dentro de la empresa.
 Determinar los procesos claves y los principales objetos de costo, lo
cual implica conocer cuáles son los procesos que son básicos para
cumplir con la misión de la organización, y cuáles serán los objetos que
en última instancia habrán de ser costeados.
 Determinar los procesos de apoyo, o sea, las áreas que habrán de
brindar soporte a los procesos clave del negocio (administración,
recursos humanos, etcétera).
 Definir los objetivos estratégicos de cada proceso, determinando las
estrategias y metas a largo plazo de cada uno de ellos.
 Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso, a fin
de establecer cómo las estrategias y metas a largo plazo habrán de ser
llevados a cabo.
Una vez definidos los principales factores estratégicos en los que se
soportará, el sistema de administración de costos funge como sistema
integrador del manejo de los costos en una organización.

Ventajas de un sistema de administración de costos

Entre las principales ventajas que brinda un Sistema de Administración de

Costos se pueden mencionar las siguientes:

 Pone en evidencia los costos que no agregan valor.

 Identifica los procesos caros o poco eficientes.
 Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de
entrega a tiempo, de flexibilidad, de automatización, etcétera.
 Permite auditar inversiones de capital.
 Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia
otros ambientes de manufactura.
 Mejora la actuación en la toma de decisiones.
 Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico.

Uno de los ocho módulos que integran al SAC es el costeo basado en

actividades, que brinda las siguientes ventajas a las empresas:

 Planear, administrar y reducir costos.

 Identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de
estudios especiales, y monitorear su posible eliminación para mejorar
la liquidez y rentabilidad de la empresa.
  Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no sólo en programas
de reducción de costos, que en muchos de los casos pueden ser
temporales.
 Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a
tiempo, etcétera.
 Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un
elemento del costo del proceso productivo y del producto.
 Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y
determinar la eficiencia de éstas.
 Identificar oportunidades de inversión y cuantificar los costos de la
mala calidad y la entrega a destiempo.

Fundamentos del costeo basado en actividades

Una de las principales tecnologías que responden a este nuevo sistema de

costos para incrementar la competitividad de las empresas es el costeo
basado en actividades, herramienta que facilita el proceso de toma de
decisiones, así como el diseño de estrategias de las empresas, al ofrecer
información más exacta y confiable acerca de los costos que los otros
sistemas de información tradicionales, donde el método de asignación de los
costos indirectos es totalmente arbitrario.

Hasta hace poco muchas empresas utilizaban las horas de mano de obra
directa como variable fundamental para asignar los costos a los productos.
Sin embargo, al aumentar la automatización en las fábricas se cambió el
criterio para aplicar o asignar costos: ahora se utilizan horas-máquina.
Todavía es frecuente encontrar una gran cantidad de empresas que siguen
utilizando dichas bases para aplicar o distribuir costos a los productos, pero
ante la competencia cerrada no es posible seguir aferrados a costear bajo
estos enfoques, por lo que ha surgido un nuevo concepto y enfoque de
costeo denominado costeo basado en actividades, el cual es un sistema que
primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego
aplica los costos de las actividades a los productos, los servicios u otros
objetos del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el
origen de dichos costos. El objetivo de este sistema es controlar o vigilar los
costos de cada producto en lugar de asignarlos de una manera arbitraria.

En el costeo con base en actividades, primero se realiza un análisis de

actividades, después se identifican las principales actividades que realiza cada
departamento y se selecciona el factor de costos para cada actividad. Este
factor de costos debe ser una medida cuantificable de la causa de los costos.
La mayoría de los factores de costos son medidas del número de
transacciones involucradas en una actividad específica. Algunos ejemplos
contemporáneos de factores de costos son: las requisiciones de materiales,
órdenes embarcadas, inspecciones de los productos, etcétera.

El costeo basado en actividades (CBA) es una herramienta desarrollada a

principios de la década de los noventa por Robert Kaplan y Robín Cooper con
el fin de proveer formas más razonables para asignar los GIF y los gastos de
departamentos de servicio a actividades, procesos, productos y clientes.

La asignación de los costos indirectos en los sistemas tradicionales se realiza

a través de dos etapas: primero son asignados a una unidad organizacional,
ya sea a la planta o bien a un departamento, y después son asignados a los
productos. En cambio, en los sistemas contemporáneos, por ejemplo el
costeo basado en actividades, primero se efectúa el señalamiento o
asignación a las actividades y después a los productos. La diferencia es clara:
este sistema primero asigna los costos indirectos a las actividades más que a
las unidades organizacionales. En los dos sistemas el segundo pasó o etapa es
realizar la asignación a los productos. La diferencia esencial entre ambos
sistemas es que el costeo basado en actividades otorga mucha importancia al
uso de los generadores de costo; es decir, utiliza como mecanismo de
asignación de los costos indirectos las relaciones causa-efecto para lograr una
mayor exactitud de la información, a diferencia del método tradicional que
utiliza bases generales, como unidades producidas o bien horas-máquina, sin
tener en cuenta la relación causa-efecto. El costeo basado en actividades usa
tanto el criterio de asignación con base en unidades como el de los
generadores de costos a través de su relación causa-efecto para llevar a cabo
la asignación.

Lo primero que tiene que hacerse en el costeo basado en actividades es

identificar todas las actividades que se realizan en la empresa, así como los
costos asociados con cada una de ellas; después, tanto las actividades como
los costos deben ser clasificados en conjuntos homogéneos. La clave de este
sistema es el concepto de actividad; es decir, el trabajo que se efectúa en un
proceso dentro de la organización. Es importante que para cada actividad se
identifiquen los materiales que se manejan, las inspecciones que se
requieren, los procesos de ingeniería utilizados, en fin, todo aquello
relacionado con la actividad.
Una empresa puede realizar cientos de actividades. Una vez que se tiene
clara cada actividad y su costo, se debe determinar el generador de costo de
dicha actividad, de tal manera que permita calcular la tasa individual de los
costos indirectos de la misma, que después se utilizará para determinar
correctamente los reportes de costos de cada producto, cliente, canales de
distribución, zonas de ventas.

Ventajas de un sistema de información:

 Control efectivo de las actividades de la organización.

 Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
 Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
 Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
 Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en
tiempo real.