IMPORTANCIA DE LA ADOPCIÓN DEL SISTEMA DE COSTO

POR: MARLYS MARTINEZ SARMIENTO

PROFESOR:
ALEXANDER BARRIOS ESCORCIA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA

CONTADURÍA PUBLICA

COSTOS III

REPELÓN ATLÁNTICO FEBRERO DE 2024

INTRODUCCIÓN

La Contabilidad de costos, en la práctica, es más utilizada en las empresas

industriales y de servicios con relación a las empresas comerciales. Se utiliza a razón de la

necesidad fundamental de establecer el costo de fabricación o de prestar el servicio, de

valorar la producción y las existencias para la contabilidad financiera en relación con las

comerciales. No obstante, desde el punto de vista económico, la realización de cualquier

actividad productiva genera costos y aunque algunas veces no sea necesario contabilizarlos

para efectos externos, es preciso, de todos modos, conocerlos y controlarlos.

Especialmente, para la realización de otras funciones de la gestión, como la panificación, la

toma de decisiones y control.

IMPORTANCIA DE LA ADOPCIÓN DEL SISTEMA DE COSTO

Los costos son un elemento fundamental en la gestión de una empresa debido a su

impacto directo en la rentabilidad y la toma de decisiones estratégicas. En primer lugar, los

costos representan el gasto necesario para producir bienes o servicios, y controlarlos es

esencial para asegurar que la empresa pueda generar beneficios. Una gestión adecuada de

los costos permite identificar áreas de ineficiencia y tomar medidas para reducir

erogaciones innecesarias, lo que contribuye directamente a la mejora de los márgenes de

ganancia, o una mejor política de precios.

Los costos son cruciales para establecer precios competitivos en el mercado.

Conocer los costos de producción y distribución permite a la empresa fijar precios que sean

atractivos para los clientes sin sacrificar la rentabilidad, y, de hecho, en un mercado

competitivo la mejor forma de conservar clientes es mejorando precios vía costos de

producción. Esto es especialmente importante en industrias altamente competitivas, donde

un mal cálculo de costos puede llevar a pérdidas significativas o a la pérdida de cuota de

mercado. (GERENCIE.COM, 2023)

Beneficios de la implementación de un sistema de costos.

Dado que son muchos los beneficios de implementar un sistema de costos,

comenzamos directamente:
Se puede medir lo planificado en relación a lo ejecutado.

Un sistema de costos proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda

evaluar su desempeño. Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos

esperados de cada producto. Una alta variación posibilitará implementar a tiempo, medidas

correctivas.

Coherencia.

Al implementar un sistema de costos, también implementamos una alta coherencia

en relación a los costos del producto. Esto también crea una base consistente para

cuantificar el inventario.

Registro de actividades.

Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle cronológico y

sistemático de todas las actividades costeables de una empresa que afectan directa o

indirectamente al patrimonio de una empresa.

Una herramienta necesaria para atraer financiamiento.

Una empresa que tiene implementado un sistema de costos, tiene una alta

probabilidad de obtener financiamiento por parte de los inversionistas, instituciones

financieras, y personas interesadas en inyectar capital a la empresa.

Precisión.
 Uno de los principales beneficios del sistema de costos es la obtención del costo de

los productos y servicios, de manera individual y con la mayor exactitud posible.

Valor agregado.

Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que utilice

su tiempo en otras actividades de valor agregado. En cambio, si una empresa no tuviera

implementado su sistema de costos, utilizaría tiempo en recopilar información y obtención

de costos de manera desordenada y esporádica.

Maximización de la productividad.

Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan los productos no rentables,

se eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los productos y se identifican

las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la rentabilidad de la

empresa.

Sistema de información.

Al contar con un sistema de costos, también se cuenta con una información e

incluso anticipada de los costos de producción.

Planeación científica.

Diseñar un sistema de costos implica realizar una planeación científica de la

empresa. Puesto que, para implementar un sistema de costos, se necesita contar con una

planeación previa de la producción. Se estudia al detalle qué producto se hará, cómo se

realizará, donde se fabricará, cuándo se hará y en qué cantidad. (GERENCIE.COM, 2023)

 Presupuesto.

Un sistema de costos facilita la formulación de los presupuestos y la forma en que

se van ejecutando.

Base para la innovación e introducción de nuevos productos.

Cuando un sistema de costos se encuentra bien implementado y coincide en mayor

porcentaje con la realidad, se constituye en una sólida base para introducir nuevos

productos en el mercado, con el menor riesgo de pérdida posible.

Enormemente útil en la planeación estratégica.

Al tener un sistema de costos, las decisiones que se tomen a nivel gerencial,

respecto de los precios de venta, la retirada o introducción de productos, serán mucho más

fáciles y conllevarán menores riesgos. (GERENCIE.COM, 2023)

COSTOS ABC

El cálculo de costos ABC se basa en el análisis de los costos relacionados con cada

actividad realizada por la empresa en la fabricación de sus productos o en la ejecución de

sus servicios. A partir de estas actividades, los recursos se asignan y dirigen a los distintos

productos, servicios, mercados, etc. generando una visión clara de los costos de la empresa.

De este modo, la empresa se beneficia de una visión más precisa del impacto de cada
actividad en los costos de explotación del negocio, lo que le permite gestionar mejor su

rentabilidad.

Orígenes y desarrollo del cálculo de costos ABC

Los estudios y la documentación muestran que el sistema de cálculo de costos ABC

ya era empleado de alguna forma por las grandes industrias estadounidenses en los años 50.

Sin embargo, la metodología sólo se dio a conocer realmente con la difusión y

popularización de los estudios de los profesores Robert Kaplan y Robin Cooper en Estados

Unidos a principios de los 90.

Estos dos profesores identificaron que, por una serie de razones que presentaremos

más adelante, el método utilizado para calcular el costo de los distintos productos y

servicios ya no reflejaba la realidad de lo que ocurría en las organizaciones, lo que

provocaba grandes distorsiones y perjudicaba enormemente los resultados de las empresas.

En sus estudios, el profesor Kaplan y Cooper identificaron 3 factores independientes

y simultáneos que justificaban la implantación del cálculo de costos ABC:

El cambio en la estructura de costos desde los años 50

En el pasado, la mano de obra directa representaba una media del 50% de

los costos totales del producto, seguida de los materiales y las materias primas con un 35%

y los gastos generales con un 15%.

 Hoy en día, a menudo vemos que la parte representativa de los gastos generales

alcanza el 60% de los costos del producto, con una media del 30% para las materias primas

y menos del 10% para la mano de obra directa (en las organizaciones de servicios y

gubernamentales los gastos generales son aún mayores).

Por esta razón, utilizar las horas de mano de obra directa como base para

la asignación de costos podría haber estado bien hasta mediados del siglo XX, pero no

tiene sentido seguir haciéndolo en la estructura de costos actual.

Competencia

El número y el nivel de los competidores han cambiado mucho a lo largo de este

periodo. Así, en muchos casos el margen se ha ido reduciendo año tras año en las

organizaciones, lo que ha dado lugar a la extrema importancia de un control eficaz de los

costos.

En este contexto, la aplicación de la metodología de cálculo de costos ABC

promueve un mayor control de los costos, lo que permite aumentar la competitividad con

mejores previsiones de beneficios.

Caída de los costos de despliegue

El costo de la implantación y la medición se ha reducido drásticamente gracias al

avance y la democratización de la tecnología de la información. Antes, implantar un

sistema eficaz de cálculo de costos ABC resultaba prohibitivo y sólo era posible para las

empresas con acceso a grandes aplicaciones que funcionaban exclusivamente en

mainframes y grandes ordenadores. (MYABCM, s.f.)

 ¿Cuál es la diferencia entre los costos basados en actividades y los costos

tradicionales?

Aunque el concepto de costeo basado en la actividad se desarrolla a partir del

método tradicional de cálculo del coste, ambos tienen algunas diferencias entre ellos..

- En el sistema tradicional, se utilizan unas pocas bases de asignación para asignar

los gastos generales, mientras que el sistema ABC utiliza muchos controladores como base

de asignación.

- El método tradicional asigna los gastos generales primero a los departamentos

individuales, mientras que los costos basados en la actividad asignan los jefes a cada

actividad primero.

- Los costos basados en actividades son más técnicos y consumen más tiempo,

mientras que el método o sistema tradicional es bastante sencillo.

- Los costos basados en actividades pueden dar una indicación más precisa de dónde

se pueden hacer recortes de costos que el sistema tradicional; eso significa que el costo

basado en la actividad facilita una toma de decisiones más rigurosa y precisa que el sistema

tradicional.
 CONCLUSIÓN

La implantación de un sistema de cálculo de costos ABC permite un mayor control

de los costos de la organización. La metodología desarrolla modelos de seguimiento

y asignación de costos que identifican con precisión los valores relacionados con cada

proceso y actividad, y cómo repercuten en la rentabilidad de la empresa.

De este modo, es posible lograr un sistema eficaz de gestión por actividades, que

permita la reasignación de recursos y la reducción estructurada de costos, promoviendo una

alta rentabilidad, incluso en un escenario cada vez más competitivo.

Además, el sistema permite una toma de decisiones asertiva, con seguridad en la

fijación de precios y en el análisis y control de productos, mercados, canales, clientes, etc.

Así, su aplicación culmina, a medio y largo plazo, en la obtención de una mayor

rentabilidad, a través de una visión detallada de los procesos organizativos y el consiguiente

aumento de la competitividad de la empresa.

Bibliografía

https://www.gerencie.com/beneficios-de-implementar-un-sistema-de-costos.html

https://myabcm.com/es/costo-basado-en-actividades-todo-lo-que-necesita-saber-acerca-de-la-
metodologia-abc/

https://es.differkinome.com/articles/accounting/difference-between-activity-based-costing-and-
traditional-costing.html