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COSTOS ABC

El modelo de costes ABC (Costos Basados en las Actividades) se utiliza en la

contabilidad de costes y distribuye los costes según las actividades que se desarrollan
en la empresa. En un modelo ABC las actividades de la empresa suponen costes, es
decir, consumen recursos.

La primera tarea de toda empresa a la hora de implantar el sistema ABC es

identificar las actividades que se desarrollan en la empresa, ya que estas serán las que
consuman recursos. En el proceso de identificación del modelo ABC se debe en primer
lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que
agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organización
tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el
mercado le imponga.

Podemos clasificar las actividades de la siguiente forma:

Actividades principales: Son las que se relacionan directamente con la finalidad de

la empresa. No se puede plantear eliminar su control directo.

Actividades secundarias: Son las que generan valor añadido desde el punto de vista
del cliente. Sin embargo, suponen demasiados costes para que las asuma la empresa,
por lo que podrán ser subcontratadas.

De esta forma, se puede saber la cantidad de recursos que emplea cada actividad y
analizar el coste que supone esta en el producto.

Reparto de los costes a través de los inductores

Una vez se han definido las tareas que se llevan a cabo en el seno de la empresa,
habrá que determinar cómo se distribuyen los costes entre las actividades. Es aquí
donde aparecen los inductores, que son los factores que influyen en el nivel de
consumo de las distintas actividades.

Encontramos tres clases de inductores:

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Inductores de transacción: Hay que tener en cuenta el número de veces que se

repite una actividad para calcular el coste medio por actividad.

Inductores de duración: Tiempo necesario para realizar cada actividad.

Inductores de intensidad: Recursos consumidos cada vez que se realiza la actividad.

ABC: los pasos para implantar el sistema de costos

1. Definir el alcance de los procesos a medir. Por ejemplo, en el proceso de

compras, de contratación de personal o de recepción de materiales de almacén, se
identifican claramente los resultados esperados en cada procedimiento.

2. Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo

de actividades que lo conforman.

3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso. Pueden

ser sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso se realiza
con el apoyo del área de contabilidad. La meta será identificar a los "inductores de
recursos": horas-hombre, costo de metro cuadrado de alquiler, unidad de uso de
energía, servicios, etc.

4. Determinar el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma precisa,

ya que es un paso necesario para la obtención de un producto o servicio.

5. Identificar los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos,

órdenes generadas, cantidad de productos fabricados y más.

Finalidad del modelo ABC

Producir información útil para establecer el costo por producto.

Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.

Análisis ex-post de la rentabilidad.

Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la

dirección.

Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.

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Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa

Beneficios del sistema de coste ABC

Facilita el coste justo por línea de producción, particularmente donde son

significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

Analiza otros objetos del coste además de los productos.

Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.

Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y

para la evaluación del rendimiento operacional.

Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el

potencial para mejorar la estimación de costos.