Exigencias actuales del mercado

Características de los sistemas tradicionales

Una de las distinciones importantes entre los sistemas de costos tradicionales y el sistema

ABC es el alcance de las operaciones. Los sistemas tradicionales, que se dedican

principalmente 23 a la valoración del inventario, analizan solamente los costos incurridos

dentro de las paredes de la fábrica. La teoría ABC sostiene que, debido a que virtualmente

todas las actividades de la empresa existen para apoyar la producción y la entrega de los

bienes y servicios actuales, se les debe incluir integralmente como costos del producto,

no a los efectos de los inventarios, sino a los de la toma de decisiones. (Amagua, 2012)

Otras de las características principales de los costos tradicionales son: En la técnica

histórica o real esta es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite

determinar el precio de venta. Solo es posible conocerlos cuando el proceso de producción

ha llegado a su fin. No requiere agregar algún ajuste adicional, esto debido a que se ha
tomado en cuenta todos los elementos de los costos incurridos. (Meneses, 2015) En la

técnica predeterminada que incluye el estimado y estándar diseña técnicas de valuación

predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el

costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el

costo de ventas, además de aportar un mayor control interno. (Gerencie.com, 2017) Y en

la técnica del costo variable si la producción de artículos, bienes o servicios se anula,

los costes variables desaparecen. La cantidad de costes variables tenderán a ser

proporcionales a la cantidad de bienes producidos. Los costes variables no dependen del

tiempo sino, como ya se ha subrayado, del volumen de negocio de la empresa. Este tipo

de gasto se puede controlar y gestionar a corto plazo. (Economipedia, 2015)

Debilidades y fortalezas

Debilidades

El método convencional de aplicación de costos fijos a la producción no identifica

oportunidades para hacer eficientes los costos. Debido a que el costeo tradicional no

identifica los disparadores de costos de los productos o un costo por unidad confiable, los

administradores de negocios no pueden realizar decisiones estratégicas en términos de

líneas de producción, mejoramiento o desaparición de un producto. El costo tradicional

puede llevar a malas interpretaciones pues no toma en cuenta la demanda del consumidor

o las características únicas del producto. El método tampoco identifica los procesos de

fabricación que necesitan ser mejorados. (Akers, 2018)

El costo tradicional es un sistema anticuado de costos en muchas empresas porque las

empresas manufactureras ahora utilizan máquinas y computadoras en gran parte de su

producción. Las computadoras y máquinas hacen que el sistema sea anticuado, ya que a

menudo utilizan las horas directas de trabajo para calcular el costo. El costo no está

debidamente asignado porque horas directas de trabajo no es el mejor factor de costo para
usar. El costo tradicional niega otros factores de costos que puedan contribuir al costo de

un elemento. Otra desventaja de sólo utilizar el sistema tradicional de costo es que puede

conducir a malas decisiones de gestión, ya que excluye determinados gastos no

manufactureros.

Fortalezas

Se alinea con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, o GAAP (por sus

iniciales en inglés).

La fácil implementación para las empresas que ofrecen un producto, también es una

ventaja.

Qué es el costeo ABC

Método de Costeo ABC o costeo por actividades ABC es llamado así por sus siglas en

inglés Activity Based Costing y ha sido ampliamente divulgada y logrado un rápido

empleo en muchas empresas de países tecnológicamente adelantados, reemplazando otros

métodos tradicionales empleados en diversos sectores productivos y fabriles debido a sus

notorias ventajas en identificar y cuantificar los reales factores generadores de los costos

directos e indirectos en forma más acertada que otros mecanismos de costeo. ABC busca

realmente las causas que originan los costos indirectos (Toro López, 2010). El ABC es

una metodología que analiza el comportamiento de los costos por actividad, estableciendo

relaciones entre las actividades y el consumo de recursos, independientemente de

fronteras departamentales, permitiendo así la identificación de los factores que llevan a

una institución o empresa a incurrir en costos en sus procesos de oferta de productos,

servicios y de atención de mercados y cliente (Price & Cooper, 2011). El ABC se basa en

el hecho de que los productos se obtienen a través del resultado de las actividades

productivas, a las cuales se le asignan costos a los productos específicos que causan las

actividades, es por ello que se le conoce como costeo basado en actividades. 22 según
(Zapata Sánchez, 2007), el costeo ABC determina qué actividades se realizan en cada una

de las empresas, cuál es su costo y si estas actividades agregan valor. La distribución de

los costos indirectos de fabricación, se efectúan en tres fases: 1. Acopia los costos

indirectos por centros de operación tomando el nombre de actividades. 2. En una segunda

fase los costos indirectos se asignan a los productos o servicios u otra forma de demostrar

el objeto del costo, según el número de actividades requeridas para completarlos. 3. En la

etapa final se integran los costos directos y los indirectos, derivados de acuerdo con las

dos etapas anteriores, para obtener los costos totales (Zapata Sánchez, 2007).

"El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las

actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones

de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"

"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del

negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales".

(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de

una organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros

objetos de costo que causaron esa actividad".

(Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, 2001)

Historia del costeo ABC

Reseña histórica del Método de Costeo ABC En los años sesenta, académicos como

Gordon Shillinglaw, de Columbia, y George Status, de Berkeley, esbozaron los conceptos

de análisis basados en las actividades. El primer desarrollo del ABC, como tal modelo,

comienza a principios de los años sesenta en General Electric, donde el personal de

finanzas y control de gestión buscaban mejorar la información para controlar los costos

indirectos. En 1971, George J. Staubus propuso un método de cálculo en su libro Activity

Costing and Input-output accounting. Sin embargo, en la mayoría de la bibliografía sobre

ABC, se menciona el punto de origen en los años ochenta, atribuyéndose su origen a

Cooper, Kaplan y Johnson, por la gran divulgación que realizaron sobre el tema a partir

de 1987. (Prieto Moreno & Santidrián Arroyo, 2014) La razón principal por la que nace

esta metodología de gestión es debido a que se comenzaron a gestar cambios en las

estructuras de costos de las organizaciones. Los costos indirectos comenzaron a

incrementarse y se convirtieron en costos más importantes que los directos; esto fue

debido principalmente al incremento en la complejidad y rango de productos y servicios

a ofrecer, al incremento en la variedad de canales de distribución, clientes y nuevas y más

complejas tecnologías, a los niveles de calidad exigidos por el mercado, y simplemente a

la necesidad de cambiar y ser competitivos en el ambiente de negocios actual (Leturia,

2011). Por otra parte, este método de costos surge por la necesidad de reducir las

inversiones por concepto de activos y manejar menores costos financieros, además de

disminuir las existencias con poca rotación. Por otra parte, se maneja la reducción de

costos directos por concepto de mano de obra, causado por los avances tecnológicos y los

incrementos de costos indirectos como investigación y desarrollo, logística,

administración, publicidad y comercialización. El Método de Costeo ABC ha tenido

mucha aceptación en el sector empresarial y sobre todo en empresas de producción de

bienes. No obstante, no ha alcanzado una estandarización en la logística de las

actividades, y muy pocas empresas lo han implementado con el fin de reducir costos y

mejorar de desempeño logístico.

Características

- Herramienta clave para incrementar la competitividad.

- Presenta información sobre el costo real del producto o servicio. Deben asignarse

correctamente los costos indirectos (CIF).

 - Proporciona información que ayude a la gerencia a fijar los precios de venta,

además de analizar su participación en el mercado.

Condiciones

De forma general, se debe aplicar el ABC/M, cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el

total de costos de la organización tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendría

sentido su implantación si ésta fabricase un sólo producto para un cliente único. Un segundo caso

de aplicación del ABC/M es en organizaciones donde estén sometidas a fuertes presiones de

precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos,

ya que los sistemas tradicionales de gestión suelen incorporar los costos indirectos de fabricación

en función de volúmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto, algunos de los

productos pueden estar subsidiado al costo de otros, y en definitiva, se pueden estar definiendo

precios incorrectamente. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantación del

ABC/M, es en organizaciones que posean una alta gama de productos con procesos de fabricación

diferentes, y en donde es muy difícil conocer la proporción de gastos indirectos de cada producto.

Por último, incluso se podría llegar a plantear la recomendación de implantación del ABC/M en

organizaciones con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios

estratégicos / organizativos. (Mayorga Abril, 2016)

Requerimientos

1. Definición de cost driver (direccionadores del costo)

La teoría ABC dice, que virtualmente todas las actividades de manufactura,

logística, marketing, ventas, tecnología, administración, distribución, informática,

entre otras, existen para apoyar a la producción y entrega de bienes y servicios,

por tanto, sus costos se deben incluir íntegramente a estos objetos del costo, pero

por la vía de las actividades que son las verdaderas consumidoras de recursos.

ABC permite captar mejor los factores económicos subyacentes a la operación de

la empresa, lo que la convierte en una poderosa herramienta de planificación y de

apoyo a la toma de decisiones.

 Para la distribución de los costos indirectos entre las actividades y de estas a los

productos finales, la base de asignación utilizada por ABC se denomina cost

drivers, que son parámetros financieros o no financieros que direccionan los

costos indirectos de manera justa e inequívoca, la identificación objetiva de los

cost drivers y su permanente actualización contribuirán a racionalizar el costo de

las actividades y los productos.

2. Conceptos básicos utilizados en costeo ABC

Los términos más usados en esta metodología son:

Productos: cualquier bien o servicio, generalmente en venta que la empresa

ofrece a los clientes.

Recursos: aquellos factores costeables de la producción, que permiten la

ejecución de una actividad específica.

Recursos específicos: aquellos plenamente identificables con la actividad y

asignables a ella de forma inequívoca. (Zapata, 2015)

Exigencias

Hoy en día las exigencias del cliente cada vez son mayores en cuanto a calidad, servicio

y precio; es por ello que las tendencias mundiales que actualmente rigen el campo

empresarial reconocen que contar con información de costos que les permita conocer

cuáles de sus productos y/o servicios son rentables y cuáles no, las lleva a tener una

ventaja competitiva sobre aquellas que no la tienen, pues con dicha información la

dirección puede tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada.

Los sistemas de costeo existentes fueron pensados y diseñados en un principio para las

empresas manufactureras, pero hoy vemos cómo todo tipo de organizaciones, incluyendo

las de servicios, reconocen la importancia de contar con información referente a sus

costos. (CUEVAS VILLEGAS & CHÁVEZ, 2004)

Permanente actualización de los cost drivers.

Dificultades para su implementación

Todo sistema de gestión por muy abordado qurtg6320e haya sido o por muy perfeccionado que

esté, no está exento de limitaciones y así ocurre con el sistema ABC. Algunas de estas limitaciones

se resumen en: existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa;

no se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional; la

información obtenida es histórica; la selección de //cost-drivers// y costos comunes a varias

actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos; el ABC no es un sistema de finalidad

y genérica cuyos resultados (//outputs//) son adecuados sin juicios cualitativos y, en las áreas de

control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.

También se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las actividades se instaura

como una filosofía de gestión empresarial, en la cual deben participar todos los individuos que

conformen la empresa, desde los obreros y trabajadores de planta hasta la alta dirección, ya que

al tener cubiertos todos los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas

competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad. O sea, pueden

conseguirse ventajas sobre empresas del mismo sector o rama productiva o de servicio.

Necesidades de recursos

Estos se definen como todo aquello de lo que dispone una organización para poder llevar

acabo sus actividades.

Los recursos pueden dividirse en:

Humanos: Compuesto principalmente por el personal, que constituye la mano de obra de

un negocio, aquí está incluido tanto la mano de obra directa (obreros) como indirecta

(administrativos, personal ajeno a la producción).

Materiales: Conformado por suministros, herramientas, materiales directos e indirectos

en general.

Equipos: Compuesto por maquinarias y equipos tecnológicos.

Instalaciones: Conformado por edificaciones, almacenes

Servicios: Básicamente conformado por los servicios básicos de luz, agua, teléfono,

internet (Bellido, 2003).

Los recursos se pueden visualizar en la contabilidad financiera en la cuenta de gastos.

Hay que señalar que los recursos que figuran en estas cuentas están mezclados entre

directos e indirectos, cuando se separan unos de otros se obtienen dos grandes grupos, los

que crean valor para el cliente, es decir, ayudan a que la organización brinde un producto

o servicio que el cliente necesita y en la forma esperada, estos reciben el nombre de “Pool

de Recursos”; Y aquellos que no generan valor para el cliente, que serán reconocidos

como gastos del ejercicio. (Lozada, 2001)

Diferencias entre el sistema tradicional y el costeo ABC

Una de las distinciones importantes entre los sistemas de costos tradicionales y el sistema

ABC es el alcance de las operaciones. Los sistemas tradicionales, que se dedican

principalmente 23 a la valoración del inventario, analizan solamente los costos incurridos

dentro de las paredes de la fábrica. La teoría ABC sostiene que, debido a que virtualmente

todas las actividades de la empresa existen para apoyar la producción y la entrega de los

bienes y servicios actuales, se les debe incluir integralmente como costos del producto,

no a los efectos de los inventarios, sino a los de la toma de decisiones. (Amagua, 2012)

La diferencia entre el COSTO tradicional y el COSTO ABC son:

 COSTO TRADICIONAL COSTO ABC
Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarquía de las actividades
volumen, tal como la mano de obra, como como base para realizar la asignación y
único elemento para asignar los costos a los además utiliza generadores de costos que
productos están o no relacionados con el volumen
Este se basa en las unidades producidas para Utiliza diferentes bases en función de las
calcular las tasas designación de los gastos actividades relacionadas con dichos costos
indirectos indirectos
Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de las
actividades que originan esos recursos
La asignación de gastos indirectos se lleva a Primero se lleva a cabo la asignación a las
cabo en dos etapas: primero son asignados a actividades y después a los productos
una unidad organizacional ya sea la planta o
algún departamento y segundo a los
productos
Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignación con
producidas o bien horas maquina sin tener en base en unidades como el de los
cuenta la relación causa y efecto generadores de costos a través de causa y
efecto para llevar a cabo su asignación.
Ilustración 1 Diferencia entre el costeo tradicional vs ABC

QUE SE GASTÓ CÓMO SE GASTÓ

http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/19988/1/TESIS%20PROPUESTA%20PAR

A%20IMPLEMENTAR%20EL%20METODO%20DE%20COSTEO%20ABC%20EN

%20LA%20COPA%C3%91%C3%8CA%20FRUTA%20FRESCA.pdf

http://intercostos.org/documentos/congreso-04/TEXT14-8.pdf

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos31/costeo-abc/costeo-

abc.shtml#ixzz5D3iob2tx

https://www.costosabc.com/costos-abc/abc-vs-costo-tradicional/

http://www.scielo.org.co/img/revistas/eg/v20n92/n92a03t1.jpg

http://www.ejournal.unam.mx/rca/187/RCA18706.pdf (1.1)

https://repositorioacademico.upc.edu.pe/upc/bitstream/10757/621083/6/TESIS_2016_D

UMET_CHIPANA_LUCAS.pdf