ACTIVIDADES CURSO DE COSTOS

ACTIVIDAD EVALUATIVA
CURSO: NRC 9396

GRUPO 5
PRESENTADO POR:
VALERIA MONSALVE
LIZETH CHAVERRA
ILIANA CAROLINA RODRIGUEZ
ANGELO SMITH GONZALES

DOCENTE:
YESSICA DEL CARMEN TORRES COPETE

MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
2021
INTRODUCCIÓN
Son muchas las empresas que requieren conocer el sistema costo dentro de sus empresas y
como tal de cada uno de sus productos o servicios que esta elabora, para tomar
innumerables decisiones, sin embargo, sólo conocen una aproximación del mismo, dado
que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente. En el presente desarrollo del
trabajo se describe los lineamientos propuestos para diseñar e implementar un sistema
adecuado de costeo, bajo ciertas características de la empresa, controles e informes que
permitan destacar los beneficios que genera el sistema de costeo en función de ser más
competitivo en los mercados, el sistema de costos también lo relacionaremos con el tema de
seguridad y salud en el trabajo.
 Importancia y objetividad que tiene o puede llegar a tener un sistema de costos por
procesos implementado dentro de los procesos administrativos o productivos.

Surgimiento de los costos por proceso:

La implementación de los sistemas de costos en un comienzo se basó únicamente en
función de las organizaciones hechas por las personas, se cree que en la antigüedad las
civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos.
En las primeras industrias conocidas como la producción en viñedos, impresión de libros y
las acerías se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema de costos y que
media en parte la utilización de recursos para la producción de bienes.

Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos:

Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estará definida
por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación. Estos
elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes departamentos:
1. Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano de obra en
proceso, y gastos fijos en proceso.
2. Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento de
mecánica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios
gastos fijos.
3. Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos del costo,
así como el:
4. Departamento D: Electricidad.

Características principales del sistema de costos por procesos:

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas de costos, tiene sus
propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
1. En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean
necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
2. El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarán operando, aunque no exista pedidos de clientes, de
por medio.
 3. El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es decir, una etapa se
presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta
llegar a su etapa final.
4. El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo.
Éste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

Naturaleza de un sistema de costos por procesos:

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De
allí que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de
costos por procesos, sólo funciona cuando existe etapas bien marcadas en el proceso de
producción. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. Por
ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas
industriales como: empresas productoras de papel, acero químico y textiles.

Diseño de un sistema de costos por procesos:

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera
general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

1. Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción.

Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
2. Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como:
el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo,
etc.
3. Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades
producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener
información relevante sobre la producción.
4. Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones.

Ejemplo de un sistema de costos por procesos:

Veamos un pequeño ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos:
Supongamos que, durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el
departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000, mano de
obra $1000, y costos indirectos de fabricación $500.
A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los $2000
dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricación, se
aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada
departamento deberá preparar un informe sobre el costo de producción.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. Inclusive
en la institución financiera donde yo trabajaba, también se utilizaba el sistema de costos por
procesos como método de cálculo y asignación de costos.
 Costos enfocados en la seguridad y salud en el trabajo dentro de una empresa u
organización.

Pasaremos a dar una definición de SST y sus objetivos:

Se denomina Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Artículo 1, Ley 1562 de 2012.
Objetivos
1. Identificar los principales criterios que se deben tener en cuenta para realizar la
estimación de los costos de la implementación de un SGSST.

2. Conocer la percepción de profesionales en Seguridad y salud en el trabajo sobre las

principales dificultades que se presentan en el momento de estimar los costos en la
implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

3. Proporcionar al estudiante o profesional en Administración en Salud Ocupacional

herramientas para el adecuado manejo de los costos con el propósito de obtener
ganancias por la implementación de los SGSST

El análisis económico permite determinar los costos y los beneficios de la gestión de la

salud, el medio ambiente y la seguridad a nivel de los países, de las empresas y también de
los trabajadores individuales. Puede ser, por tanto, un instrumento útil para fomentar
prácticas correctas. El análisis económico muestra también en qué circunstancias los
beneficios económicos no bastarían para impulsar actuaciones preventivas en las empresas.
En los últimos años se han desarrollado varios métodos e instrumentos para evaluar los
costos y los beneficios de la salud laboral. También se han estimado en varios países los
costos nacionales. Las comparaciones internacionales de las metodolo- gías y los estudios
sobre las variables pertinentes en los análisis de costo-beneficio (a nivel de empresas y de
países) han demostrado que hay muchas diferencias de índole fundamental y práctica en la
finalidad de los análisis económicos y en la forma en que se llevan a cabo. Por
consiguiente, los usuarios deben elaborar su propio procedimiento y concluir si es aplicable
a su país y su empresa.
Estimar el valor de la seguridad y la salud laboral correctas en las empresas no debería
restringirse a los economistas o los especialistas. Conviene que todas las personas
involucradas en la mejora de la seguridad y la salud sean capaces de comprender las
estimaciones de costos y beneficios o de formularlas. Hacerse una idea de los costos y
beneficios que reporta una mejor seguridad y salud en el trabajo no es complicado.
Aunque existe una relación conceptual general entre la SST y el rendimiento económico, a
veces es difícil discernir la verdadera relación en términos cuantitativos y cualitativos. El
análisis económico puede contribuir a encontrar información de más calidad para mejorar la
toma de decisiones, por ejemplo, al mostrar cómo se pierden muchos recursos (de la
empresa) debido a enfermedades relacionadas con el trabajo, y cuál es la manera más
rentable de obtener un buen entorno laboral.

El análisis de los costos por proceso puede utilizarse para mostrar los beneficios
financieros organización, pero no olvide los beneficios intangibles de una mejor salud
y un mayor bienestar. Aunque es difícil hallar una relación causal y cuantificable entre
la mejora de la SST y una mayor calidad de los productos o una moral más alta de los
trabajadores, los beneficios están ahí. Ello significa que se subestima la rentabilidad de
los programas de SST y salud, o que se obtienen más beneficios de los que pueden
medirse, para su organización.
1. ¿Cuáles son las implicaciones en el sistema de costos ABC?

Para lograr un éxito, una organización debe plantearse la necesidad de precisar con
exactitud cuáles son sus costos de producción, pues a partir de estos se determinará el nivel
de ingresos y la medición de ganancias en las empresas. La consecuencia del costeo por
actividades en comparación al sistema tradicional, permitirá una identificación de
productos rentables o menos rentables. Además, por medio del sistema ABC al obtener
cálculos más exactos del costo de productos, permite tomar mejores decisiones respecto a la
evaluación de la rentabilidad, inversión, supresión de productos entre otros aspectos de
gestión contenidos en el Balance General

2. ¿Cuáles son las principales definiciones del sistema de administración ABM?

La gestión basada en actividades en un sistema de administración basado en la

planificación, mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con los
requerimientos externos y las expectativas de los clientes.

3. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades?

Es el sistema de costos basado en las actividades, se encuentra en la filosofía de que los

productos consumen actividades; y esta a su vez, consume recursos, las actividades
representa procesos que ocasiones acciones o trabajos. Este sistema de costeo es una
valiosa herramienta para el proceso de mejora continua y podemos mencionar algunas
definiciones: como un sistema de costeo basado en actividades es que distribuye los costos
a los objetos de costo, rastrando los costos de las actividades y luego los costos de objeto.

4. En su sistema de costeo tradicional, ¿cómo se asignan los costos directos al

producto?

Se asignan utilizando como base los productos, dividiendo los gastos de la organización en
costos de fabricación, y en gastos de administración y ventas que son los gastos del
periodo.

5.¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por actividades?

-Determinar el recurso
-Identificar las actividades -Identificar los elementos del costo de las actividades
-Determinar los generadores de costo o costo- drivers-Asignar los costos a las actividades
-Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto
-Asignar los costos directos a los productos

6.¿Qué son los objetos del costo?

-Productos ( bienes y servicios )
-Proyectos
-Programas
-Proceso
-Tareas
-Cliente
-Actividades, subactividades
-Organización
-Área
-Departamento

7.¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades?

Están constituidas por dos etapas: la primera consiste en la asignación de todos los recursos
a las actividades principales de negocios. La segunda el sistema le asigna los costos a los
productos a partir del consumo que estos hagan de dichos procesos o actividades.
8.¿Qué son las áreas de responsabilidad?
Consiste en clasificar la información contable y estadística de las actividades de una
empresa de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de
ellas. Además, sirve para controlar los ingresos" costos y gastos" tomando en consideración
las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.
9.¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC?
Es el trabajo desempeñado dentro de una organización, es un acontecimiento, tarea o
unidad de trabajo con un propósito específico; por ejemplo, investigar, innovar, desarrollar,
diseñar productos o servicios, alistar u operar una maquina o herramientas, distribuir
producto.
10.¿Qué es un proceso?
Es una red de actividades relacionadas e interdependientes ligadas entre sí por las salidas
que se intercambian unas con otras. Las actividades están relacionadas porque un evento
especifico inicia la primera actividad en el proceso, lo que a su vez desencadenan las
actividades subsiguientes.

11.¿Qué son conductores o direccionadores de costos?

Conductor de costos es un suceso que afecta al costo de un grupo de actividades
relacionadas, también conductores de costos que incluyen el número de avisos de cambios
de ingeniería y números de órdenes de compra. Al controlar el conductor de costos, se
pueden eliminar los costos innecesarios, lo que nos da como resultado una mejora en el
costo del producto.
12.¿Qué es la gerencia basada en actividades?
Está orientada con la gestión general de la empresa, detecta los procesos en que se
concentra el gasto, los optimiza y se redimensionan los recursos que se requieren para
mantener la calidad y eficiencia del proceso.
13. ¿Cuáles son las principales diferencias entre el costeo tradicional y el costeo basado en
actividades?
La diferencia principal entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC es
que: el sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos como si fueran
variables y el sistema de costos ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de
actividades, en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los
objetos del costo.
14. ¿Qué beneficios trae la implementación de costeo ABC en una empresa?
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no afecta a la
estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organización, proporciona información sobre las causas que originan la actividad, y el
análisis de cómo se realizan las tareas, permite tener una visión real de lo que sucede en la
empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el
sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.
CONCLUSIÓN:
Un sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la producción requiere
pasos secuenciales para su terminación y el producto terminado es más o menos uniforme o
similar . Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un
departamento a otro, podemos ver que es de suma importancia y que es necesario y bien
implementado en dicha organización, es así como este sistema determina cómo serán
asignados los costos de producción incurridos durante el periodo en cada departamento
como primer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los costos unitarios totales
para determinar el ingreso.