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Estudio Teórico-Práctico de Costos y Presupuestos Teniendo en Cuenta

la Normatividad Vigente
Fase 11

María Alejandra Buitrago López, Franklin Vargas Pachón y Hermes

Jiménez Salas
Junio 2020.

Politécnico Grancolombiano.
Facultad de Ingeniería y Diseño e Innovación
Ingeniería Industrial.
Costos y Presupuestos
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Tabla de Contenidos

Introducción.........................................................................................................................3
Resumen..............................................................................................................................4
Justification..........................................................................................................................5
objetivos...............................................................................................................................6
Contextualizacion................................................................................................................7
Planteamiento del ejercicio................................................................................................15
desarrollo del ejercico........................................................................................................17
Conclusiones......................................................................................................................20
Bibliografia........................................................................................................................21
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Introducción

Durante el ejercicio empresarial aplicado, es necesario contemplar y entender el

manejo de costos en una empresa, teniendo en cuenta las actividades ligadas a un valor
dentro del proceso, que permita generar estimaciones, proyecciones e inclusive detectar
oportunidades de eficiencia permitiendo un mayor rendimiento o mejor aprovechamiento
de los recursos disponibles, incluso de los inventarios y la variación en cuanto a los
costos, la oferta y la demanda en ciertos tipos intervalos de tiempo, para así llegar a un
mejor planeamiento y estudio de los recursos; e inclusive prever a futuro el presupuesto
necesario para mantener la producción.
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Resumen

En el desarrollo de toda actividad económica destinada a la producción de un bien

o servicio, se incurre en el consumo o desgaste de factores productivos. Partiendo de esta
idea se hace necesario la identificación clara de cada uno de los componentes asociados a
dichos factores, es por esto que este documento pretende abordar la naturaleza de los
costos mediante la aplicación de un ejercicio práctico referente a a la actividad
económica de una empresa dedicada a la manufactura textil.
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Justificación

La finalidad de esta investigación que aborda como tema central los costos dentro
del marco de producción de un bien o servicio. es facilitar la apropiación de
conocimientos en torno a la materia, esto mediante el desarrollo de un ejercicio práctico,
con la ejecución del mismo, se pretende adquirir destreza para la solución de un problema
de este tipo dentro un entorno real
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Objetivos

Identificar acertadamente, los elementos de los costos de producción.

Clasificar, en los procesos de producción, la materia prima, la mano de obra

directa y la carga fabril.
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Contextualización de conceptos en materia de costos

Costos

Es el gasto económico causado por llevar a cabo la producción de bienes o la

prestación de un servicio. En este concepto se incluye la compra de materia prima y

demás insumos, como también el pago de la mano de obra que se utiliza para la creación

del producto terminado, de igual manera los gastos de administración y producción, entre

otras actividades.

Clasificación de los costos

"Esta clasificación se hace necesaria debido a que es indispensable al momento de

determinar el método más adecuado para su asignación y acumulación de los mismos:

1. Según la función a la cual se aplica:

- Costo de adquisición: su objetivo es determinar el costo unitario de la compra de

materiales terminados en la industria.

- Costo de operación: Determina cuánto cuesta: vender, administrar, financiar un

producto o servicio, a su vez, puede ser costo de administración o distribución.

- Costo extraordinario: costo no ordinario, ejemplo: perdida en las ventas.

- Costo de explotación: determina el costo de extracción de recursos renovables y no

renovables.

- Costo de producción: aplicables a empresas de transformación donde se integran los tres

elementos del costo.

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2. Atendiendo al grado de conducta:

- Costo fijo: aquellos que no sufren alteración alguna, es decir, son constantes a pesar de

los grandes o pequeños volúmenes de producción.

- Costo variable: los que están en función al volumen de producción y de las ventas, es

decir, a mayor producción mayor gasto.

- Costo mixto: también conocidos como costos semivariables, están compuestos por los

dos costos anteriormente mencionados, fijo y variable, ejemplo: servicio de alumbrado

que es fijo, sin embargo, la fuerza motriz es variable.

3. De acuerdo a la naturaleza de la empresa:

- Costo por orden: permiten acumular independientemente los costos de labor directa, de

materiales y gastos indirectos de producción para cada orden de trabajo según las

especificaciones solicitadas por el cliente.

- Costo por proceso: este se emplea en aquellas industrias donde es continua la

producción, existiendo uno y más procesos de transformación de la materia prima.

4. Según el momento de registro y determinación:

- Costo histórico: se obtiene después de la producción del producto, es decir muestra

exactamente que ha costado su fabricación.

- Costo predeterminado: se calcula antes de la fabricación, aplicando un costo estándar.

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- Costo estimado: aquí se calcula el costo final según teniendo en cuenta las bases

empíricas, pronostica el valor y cantidad del costo de producción.

- Costo estándar: son costos científicamente predeterminados que se utilizar de base para

medir la actuación real, no es necesario incluirlos en el sistema contable.

5. Naturaleza o elementos de gastos:

- Costo directo: salarios, sueldos y materia prima que se puedan identificar

cualitativamente en el producto terminado.

- Costo indirecto: aquel costo que no se puede identificar o cuantificar en una unidad

producida.

- Cotos indirectos: material, mano de obra y gastos indirectos de producción.

Función de los sistemas de costos

Se puede medir lo planificado en relación a lo ejecutado

Un sistema de costos proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda

evaluar su desempeño. Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos

esperados de cada producto. Una alta variación posibilitará implementar a tiempo,

medidas correctivas.
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Coherencia

Al implementar un sistema de costos, también implementamos una alta

coherencia en relación a los costos del producto. Esto también crea una base consistente

para cuantificar el inventario.

Registro de actividades

Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle cronológico y

sistemático de todas las actividades costeables de una empresa que afectan directa o

indirectamente al patrimonio de una empresa.

Una herramienta necesaria para atraer financiamiento

Una empresa que tiene implementado un sistema de costos, tiene una alta

probabilidad de obtener financiamiento por parte de los inversionistas, instituciones

financieras, y personas interesadas en inyectar capital a la empresa.

Precisión

Uno de los principales beneficios del sistema de costos es la obtención del costo

de los productos y servicios, de manera individual y con la mayor exactitud posible.

Valor agregado

Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que

utilice su tiempo en otras actividades de valor agregado. En cambio, si una empresa no

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tuviera implementado su sistema de costos, utilizaría tiempo en recopilar información y

obtención de costos de manera desordenada y esporádica.

Maximización de la productividad

Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan los productos no

rentables, se eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los productos y se

identifican las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la rentabilidad

de la empresa.

Sistema de información

Al contar con un sistema de costos, también se cuenta con una información e

incluso anticipada de los costos de producción.

Planeación científica

Diseñar un sistema de costos implica realizar una planeación científica de la

empresa. Puesto que, para implementar un sistema de costos, se necesita contar con una

planeación previa de la producción. Se estudia al detalle qué producto se hará, cómo se

realizará, donde se fabricará, cuándo se hará y en qué cantidad.

Presupuesto

Un sistema de costos facilita la formulación de los presupuestos y la forma en que

se van ejecutando.
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Base para la innovación e introducción de nuevos productos

Cuando un sistema de costos se encuentra bien implementado y coincide en

mayor porcentaje con la realidad, se constituye en una sólida base para introducir nuevos

productos en el mercado, con el menor riesgo de pérdida posible.

Enormemente útil en la planeación estratégica

Al tener un sistema de costos, las decisiones que se tomen a nivel gerencial,

respecto de los precios de venta, la retirada o introducción de productos, serán mucho

más fáciles y conllevarán menores riesgos.

Elementos de los costos

Materia Prima: Para la elaboración de un producto o un servicio se requieren

elementos denominados materia prima, que son todos aquellos recursos o materiales

necesarios para la producción o prestación del servicio y que sufriendo un proceso se

pueden transformar.

Materia prima directa: Son aquellos materiales que se caracterizan por ser

identificables ya que se pueden cuantificar fácilmente en la producción o la prestación de

un servicio.
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Materia prima indirecta: Son aquellos elementos que componen el producto

terminado en los procesos, pero que fácilmente no se pueden cuantificar.

Mano de obra: Todo aquel trabajo técnico, físico e intelectual que desarrollan las

personas "trabajadores" para la prestación de un servicio, elaboración o entrega de un

producto final, ya que estos requieren una remuneración por su labor.

CIF (Costos indirectos de fabricación): Son aquellos costos o salidas de dinero

que se generan en ocasión de la fabricación de un producto o la prestación de un servicio,

pero que no tiene que ver con la materia prima ni con la mano de obra. Como por

ejemplo los servicios públicos.

Naturaleza de los costos

La naturaleza de los costos puede definirse Contabilidad de gestión : cálculo de

costes, también puede estar definido como recurso sacrificado o pedido para alcanzar un

objetivo específico, este se mide por lo general por una cantidad monetaria que debe

pagarse para adquirir biene es y servicios, uno de los fines de los costos es saber cuánto

cuesta algo en particular(tal como un producto, una máquina, un servicio o un proceso,

para poder tomar decisiones.

Descripción de la importancia del análisis de costos

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Al realizar una inversión de dinero en producción, toda empresa de manufactura

o prestadora de servicios, tiene el deber de realizar un control sistemático, cuantitativo

para garantizar el retorno de la inversión, más la porción de ganancia, siendo este el

beneficio generado por dicho retorno. Se debe aprovechar el retorno de la inversión,

reinvirtiendo para que el negocio se mantenga en el mercado generando un crecimiento

positivo.

Todo dinero invertido en la prestación de un servicio o producción de un bien,

establece un costo de producción definiendo este como la utilización de un recurso para

producir un bien o servicio, generando beneficio para el futuro.

Tenemos como ejemplo de costos la inversión de dinero en la compra de materia

prima o materiales para la prestación del servicio, también los salarios de la mano de obra

los cuales se encargan de dar transformación a esta materia prima en producto terminado.
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Ejercicio Propuesto

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las

siguientes preguntas: La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la

información suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Materiales Indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $185.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000

Servicios Generales $32.000

Recursos Humanos $18.000

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Costos Indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000

Depreciaciones $16.000

Otros Indirectos $28.000

Con la información anterior usted debe Establecer:

a. Costo primo

b. Costos de conversión

c. Costo total.

Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados

SAS
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Desarrollo del ejercicio

Fig. 1 Tabla con los cálculos en Excel desarrollo del ejercicio

Costo primo:

Fig. 2 Tabla de cálculo en Excel costo primo

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Costo de conversión:

Fig. 3 Tabla de cálculo en Excel costo de conversión

Costo total:

Fig. 4 Tabla de cálculo en Excel costo total de producción

Costo Por unidad Producida

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Fig. 5 Tabla de cálculo en Excel costo por unidad producida

Conclusiones
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El análisis adecuado de cada uno de los factores que se involucran en el desarrollo de una

actividad comercial, nos permite conocer la viabilidad en la ejecución de un proyecto

determinado, facilitando la toma de decisiones con respecto a la puesta en marcha del

mismo sin incurrir en perdidas

Aplicar los conocimientos adquiridos en este trabajo, para posteriormente ejecutarlos en

el campo laboral como futuros profesionales.

Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimientos en cuanto al

presupuesto y los costos

Esperamos con este trabajo poder mostrar la realidad del proceso de producción de una

empresa.
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Bibliografía

Rugel Zúñiga, C., & Cajiao Merino, C. I. (2019). Costos de producción de abono humus
y su impacto en la rentabilidad. Observatorio de la Economía Latinoamericana,
(abril).

Mejía-Argueta, Christopher, Higuita-Salazar, Catalina, & Hidalgo-Carvajal, David.

(2015). Metodología para la oferta de servicio diferenciado por medio del análisis
de costo de servir. Estudios Gerenciales, 31(137), 441-
454. https://dx.doi.org/10.1016/j.estger.2015.08.002