SISTEMA DE GESTION PREVENCION DE RIESGOS LABORALES

PROCEDIMIENTO
CODPRO: PRO-13
REVISION: 2
FECHA: 08/10/2018
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PROPUESTAS DE MEJORA

MARCO

Establecer el mecanismo de comunicación de riesgos laborales y

propuestas de mejora dentro de los centros de trabajo tanto de los
OBJETO trabajadores y Delegados de Prevención hacia la Dirección y las UPRL,
como de éstas hacia la dirección, al objeto de fomentar la participación y
responsabilidad de todos los miembros de la organización y mejorar las
condiciones de trabajo

ÁMBITO DE Centros Asistenciales del SAS

APLICACIÓN

Peligro
Fuente o situación con capacidad de producir daños en forma de lesiones,
daños a la propiedad, daños al medio ambiente, o una combinación de los
anteriores y, en general, como un factor de riesgo o contingencia inminente
de que suceda algún mal
Riesgo
Posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado del
trabajo.
Daño
Efecto no deseado sobre el trabajador, las instalaciones o incluso al medio
ambiente siempre que se demuestre la relación causa-efecto, una vez
DEFINICIONES actualizado el riesgo
Peligro de especial gravedad
Aquella situación de riesgo que de forma manifiesta y sin perjuicio de la
ulterior y obligatoria evaluación de riesgos pueda derivar en un daño grave
para la seguridad y/o salud del trabajador.
Condición peligrosa
Cualquier característica del entorno de trabajo, de las instalaciones, equipos
de trabajo que pueda generar riesgos para la seguridad y salud del
trabajador.
Equipo de Trabajo
Cualquier maquinaria, aparato, instrumento o instalaciones utilizada en el
trabajo.
Acto inseguro
Acción u omisión en el desempeño de la tarea que por sí mismo entraña un
riesgo para la seguridad y salud del trabajador o trabajadores.

AGENTES
IMPLICADOS Trabajadores.
Cargos Intermedios.
UPRL/VS
Dirección / Gerencia.
Delegados de Prevención.
Comités de Seguridad y Salud.
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DESARROLLO

Dentro de este procedimiento definimos dos acciones comunicativas diferentes:

 La comunicación de riesgos y propuestas de mejora de los trabajadores y DDPP hacia la dirección -

UPRL (Comunicación de Riesgo y propuesta de mejora) DOC13-01

 El resultado de haber investigado y evaluado un riesgo desde la UPRL hacia la Dirección / Gerencia
(Notificación de riesgo) DOC13-02

COMUNICACIÓN DE RIESGOS Y PROPUESTAS DE MEJORA

- Se comunicará al cargo intermedio cualquier riesgo o condición peligrosa que pueda afectar a la
seguridad y salud de los trabajadores o cualquier propuesta de mejora que a juicio del comunicante
sea conveniente, aún cuando no afecten directamente a su área o puesto. Esta comunicación podrá
realizarla a través de los Delegados de Prevención.

- Para ello deberá cumplimentar la parte destinada al "comunicante" del documento asociado:
"Comunicación de Riesgo/Propuesta de Mejora”.

- En esta comunicación habrá de hacerse constar de forma necesaria el Centro, Servicio, Planta o
Unidad donde se ubica el peligro, así como el número de trabajadores afectados y categoría de los
mismos.

- Referirá si el peligro se trata de una condición peligrosa o acto inseguro realizado por el trabajador, o
bien, afecta a instalaciones o equipos de trabajo, realizando una breve descripción de la situación
detectada.

- El cargo intermedio deberá cumplimentar la parte destinada a "cargo intermedio" y proponer posibles
acciones correctoras o de mejora.

- El comunicante se quedará con una copia de la comunicación emitida, y en la misma se reflejará la

fecha y firma de recibí por parte del cargo intermedio. Las personas involucradas en el proceso
tratarán de encontrar la mejor solución posible.

- El documento una vez cumplimentado será remitido a la UPRL correspondiente, quien procederá a
cumplimentar su apartado indicando si la situación está controlada, emitiendo en caso contrario su
propuesta al respecto. Desde la recepción del documento, la UPRL tendrá un plazo máximo de 30
días hábiles para dar respuesta.

- El cierre de este apartado se llevará a efecto proporcionando la información completa del DOC 13-01
al comunicante y al cargo intermedio, quedando acreditado con la firma de ambos en el espacio
destinado a ello.

- La Unidad de Prevención de Riesgos Laborales archivará la relación de comunicaciones de riesgos

recibidas y finalizadas, así como las notificaciones de riesgo que emita en relación con las anteriores.
Utilizará un sistema de codificación que permita la trazabilidad entre ambas actuaciones.
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NOTIFICACIÓN DE RIESGO

La Notificación de riesgo se considera el proceso de comunicación y evaluación de un riesgo, y la

correspondiente propuesta de medidas correctoras desde la UPRL hacia la Dirección, en tanto es esta la
competente para poder llevar a efecto las mismas.

La notificación de riesgo puede originarse a partir de diversas actuaciones en materia de Prevención de

Riesgos Laborales:

1. Comunicación de Riesgo/Propuesta de Mejora (DOC 13-01)

- La UPRL revisará dicha comunicación y procederá a evaluar la situación (Evaluación Reactiva:

Procedimiento específico).

- Si del resultado de la evaluación reactiva se desprendiera la existencia de un riesgo, que no haya

podido controlarse a través de la identificación del mismo por el comunicante y las actuaciones del
cargo intermedio, se informará a la dirección / gerencia mediante el documento asociado de
"Notificación de Riesgo" incluyendo las propuestas de medidas correctoras dirigidas a eliminar o
reducir el riesgo así como su priorización.

- Las medidas correctoras propuestas entrarán a formar parte del registro de “Propuesta de
Planificación preventiva” (Procedimiento de Planificación Preventiva)

- La Dirección Gerencia gestionará la notificación, siendo la competente de ejecutar la medida

mediante los mismos parámetros descritos en el procedimiento de la planificación preventiva.

2. Partes de Incidentes/accidentes. Inspecciones periódicas

A partir de la investigación de un incidente / accidente o de las inspecciones periódicas o de cualquier

otra técnica analítica que se realicen según el procedimiento especifico, puede derivarse la existencia de un
riesgo que deberá ser evaluado por la UPRL y seguir el mismo proceso de notificación que en el apartado
anterior.

DELEGADOS DE PREVENCIÓN Y COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD

Se incluirá en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud un punto en el orden del día para informar de
las comunicaciones de riesgos recibidas, y las actuaciones seguidas en cada caso.
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FICHA DE PROCESO

Técnicos de Prevención
PROVEEDOR Trabajadores
Cargos Intermedios.

ENTRADAS Peligros

PROPIETARIO UPRL

Nº comunicaciones de riesgo/mes
INDICADORES
Nº de notificaciones de riesgo/mes

SALIDAS Medidas Correctoras

CLIENTE Toda la organización

 Comunicación de Riesgo/Propuesta de Mejora (DOC13-01)

DOCUMENTACIÓN
 Notificación de Riesgos (DOC13-02)
ASOCIADA
 Flujograma: Notificación de Riesgo Laboral (DOC13-03)
 Comunicación de Riesgo/Propuesta de Mejora
REGISTROS GENERADOS
 Notificaciones de Riesgos
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COMUNICACIÓN RIESGO MEJORA

Nombre y Apellidos NIF Firma Fecha

Categoría Centro

Correo electrónico Es delegado de PRL: SI NO

Descripción factor de riesgo / mejora (Añadir dibujo explicativo o imagen si es necesario)

COMUNICANTE

Centro Servicio Localización

Nº trabajadores Categorías de los
mismos
afectados
Nombre (CARGO INTERMEDIO) Firma Fecha

Correo electrónico:

Observaciones:
CARGO INTERMEDIO

Acción correctora / mejora propuesta

Fecha de recepción del documento:

RECIBI

Firma del cargo intermedio:__________________

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A cumplimentar por la Unidad de Prevención:

Indicar Código DOC 13-01:

¿Con las medidas preventivas o de protección implantadas se ha controlado el riesgo? SI NO

Sólo en caso negativo, especificar la propuesta de medidas correctoras:

Fecha y firma

Recibido por el comunicante: Recibido por el cargo intermedio:

Fecha y firma Fecha y Firma
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Fecha de Notificación Código Notificación de Riesgo:

Indicar Código DOC 13-01: -------/NP.

De UPRL de a

1 Datos de filiación
Apellido 1 NIF Fecha de
Nacimiento
Apellido 2 Antigüedad Vinculación Laboral
Nombre Categoría Centro

2 Evaluación del riesgo laboral

2.1 Identificación del peligro
2.1.1 Condiciones de trabajo y/o tareas identificadas como peligrosas

2.1.2 Situación de especial sensibilidad

2.2 Valoración del riesgo

2.2.1 Riesgo 2.2.2 Valoración del riesgo
I II III IV V
I II III IV V
I II III IV V

I: Trivial; II: Tolerable; III Moderado; IV: Importante.

V: Intolerable.

3 Propuesta de medidas correctoras

3.1 Medidas propuestas para eliminar el riesgo

Visado por la Jefatura de Prevención de Riesgos Laborales

Firmado:

Fecha de visado: Técnico de Prevención de Riesgos Laborales

DIRECCIÓN/GERENCIA DE..…………………………………………………………………………..
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