GOBIERNO DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS

PROCEDIMIENTO DEL PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

TÍTULO: Procedimiento de comunicación entre el Servicio de Prevención, las
PRO-25-A Consejerías, Organismos y Entes Públicos mancomunados, los trabajadores y los
representantes de los trabajadores en materia de prevención.

Edición: 01 Fecha: 2 de diciembre de 2022 Página 1 de 6

Índice.

1. Objeto y alcance.
2. Desarrollo de actuaciones.
3. Responsabilidades.
4. Referencias.
5. Anexos.

Cambios en el procedimiento Fecha

Elaborado: Revisado: Aprobado:

EL CONSEJERO DE
EL JEFE DEL SERVICIO EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DE PREVENCIÓN DE FUNCIÓN PÚBLICA AUTONÓMICA, CAMBIO
RIESGOS LABORALES CLIMÁTICO Y MEDIO
AMBIENTE

Pablo Mantilla Gómez Miguel Ángel Rodríguez Fernández Juan Cofiño González
 Procedimiento de comunicación entre el Servicio de Prevención, las
PRO-25-A Consejerías, Organismos y Entes Públicos mancomunados, los trabajadores y
los representantes de los trabajadores en materia de prevención
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1 OBJETO Y ALCANCE

El objeto de este procedimiento es establecer las vías y la forma de comunicación

entre el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (SPRL), las Consejerías,
Organismos y Entes Públicos mancomunados, los trabajadores y los representantes de
los trabajadores en materia de prevención. Asimismo, es preciso proporcionar una
respuesta ordenada a peticiones dirigidas al SPRL y facilitar el cumplimiento de la
resolución que declara de uso común y obligatorio el Sistema Integral de Tramitación
Electrónica (SITE) dentro de la Administración del Principado de Asturias y sus
organismos autónomos.

El presente procedimiento se aplicará a las comunicaciones entre el personal de la

Administración del Principado de Asturias, Organismos y Entes Públicos
mancomunados y las Secretarías Generales Técnicas (SGT) o departamentos
homólogos en el ámbito de los Organismos y Entes Públicos mancomunados (DH),
según se denominan y recogen en el Plan de Prevención. De igual modo, es de
aplicación a las realizadas por los respectivos centros de trabajo y unidades
administrativas (UA), así como por los representantes de los trabajadores en materia de
prevención.

A su vez, este procedimiento es de aplicación a todas las peticiones realizadas por las
SGT o DH y cuyo destinatario sea el SPRL, sin perjuicio de lo previsto en otros
procedimientos aprobados. En este sentido, la notificación de accidentes de trabajo e
incidentes se realizará según lo dispuesto en el PRO-12-A Procedimiento de
investigación de daños a la salud.

2 DESARROLLO DE ACTUACIONES

Las comunicaciones en materia de prevención de riesgos laborales se canalizarán a

través de la SGT de la Consejería respectiva o del DH.

2.1 Comunicaciones a la SGT o DH

En asuntos en materia de prevención de riesgos laborales, el personal de la

Administración del Principado de Asturias deberá dirigirse por escrito obligatoriamente
a la persona responsable de su centro de trabajo o UA, salvo que otro procedimiento
contemple otro destinatario.

En primer lugar, la persona responsable del centro de trabajo o UA valorará y, en su

caso, intentará subsanar la situación de riesgo con los recursos propios del centro. En
caso de duda, podrá plantear la consulta correspondiente al SPRL, de acuerdo a lo
previsto en el apartado 2.3. Finalmente, si no fuese posible subsanar dicha situación, la
persona responsable informará del asunto a la SGT correspondiente o DH.

Sin perjuicio de la comunicación obligatoria dirigida al responsable del centro de

trabajo o UA, los trabajadores podrán dirigirse a los Delegados de Prevención dentro
del ámbito sectorial de actuación de éstos, los cuales canalizarán la comunicación del
personal, o las suyas propias, a la persona responsable del centro de trabajo o UA, al
Comité de Seguridad y Salud (CSS) correspondiente o a la SGT respectiva o DH, con la
particularidad de que si se dirigen directamente a la SGT o DH, deberán ponerlo en
conocimiento del CSS correspondiente.
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De igual modo, los trabajadores también podrán dirigir sus comunicaciones al CSS que
corresponda, con la finalidad de que éste realice la tramitación respectiva con la SGT
o DH. En su caso, el CSS podrá solicitar la intervención del SPRL a través de la SGT
competente o DH.

La SGT o DH realizará una valoración previa de las comunicaciones recibidas y

actuará de acuerdo a la naturaleza del asunto, tratando de resolverlo inicialmente
con los recursos propios e informando a las partes interesadas. En caso de duda, podrá
plantear la consulta correspondiente al SPRL, de acuerdo a lo previsto en el apartado
2.3.

La SGT o DH establecerá la forma y la vía de comunicación interna con las distintas

partes interesadas.

2.2. Peticiones de la SGT o DH al SPRL

Una vez que las comunicaciones sean valoradas por la SGT o DH, éstos podrán solicitar
la actuación del SPRL, independientemente de aquellas peticiones que la SGT o DH
realice al SPRL de oficio.

Para ello, la SGT o DH remitirá al SPRL su petición utilizando el modelo del anexo y a
través del Libro de Comunicaciones Internas (LCI) de la aplicación Registra del SITE,
adjuntando, en cada caso, el escrito del trabajador, de la persona responsable del
centro o UA, del Delegado de Prevención o del CSS y, en su caso, la documentación
correspondiente. En el supuesto de que el asunto a tramitar requiera la aportación de
documentación de carácter médico, dado el carácter confidencial de la misma, el
Área de Medicina del Trabajo del SPRL se pondrá en contacto con el personal
afectado objeto de la petición para establecer la forma en que dicha
documentación deba aportarse.

El SPRL dará traslado de sus actuaciones a la unidad orgánica relativa a la SGT o DH

interesado a través del SITE.

Las SGT o DH designará un interlocutor permanente con el SPRL, a efectos de facilitar

el flujo de información en ambos sentidos, de acuerdo a lo previsto en el Plan de
Prevención.

COMUNICACIONES A LA SGT PETICIONES DE LA SGT AL SPRL

SECRETARÍA SERVICIO
RESPONSABLE GENERAL LCI PREVENCIÓN
CENTRO TÉCNICA/DPTO. RIESGOS
TRABAJADOR TRABAJO/UA HOMÓLOGO LABORALES

SECRETARÍA
COMITÉ GENERAL
DELEGADO SEGURIDAD TÉCNICA/DPTO.
PREVENCIÓN SALUD HOMÓLOGO

Fig. 1: diagrama de la canalización de comunicaciones en materia de PRL

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2.3 Consultas al SPRL

En el caso de consultas en materia de prevención de riesgos laborales que no

requieran realizar una actuación por parte del SPRL, los trabajadores, los
representantes de los trabajadores en materia de prevención, los responsables de los
centros de trabajo o UA y el personal relativo a las SGT deberán plantear la consulta
enviando un mensaje a la dirección de correo electrónico del SPRL:
prevencion@asturias.org.

Una vez valorado y analizado el asunto de la consulta, el SPRL remitirá por este mismo
medio la respuesta correspondiente.

TRABAJADOR RESPONSABLE
CENTRO
TRABAJO/UA
DELEGADO
PREVENCIÓN
prevencion@asturias.org
SECRETARÍA
GENERAL
COMITÉ TÉCNICA/DPTO.
SEGURIDAD HOMÓLOGO
SALUD

Fig. 2: diagrama del planteamiento de consultas al SPRL

3 RESPONSABILIDADES

 Trabajadores

Con carácter general, corresponde al trabajador dirigirse por escrito al responsable

de su centro de trabajo, a los Delegados de Prevención o al CSS, salvo que otro
procedimiento considere otro destinatario.

 Responsable del centro o UA

El responsable del centro o UA tendrá que valorar inicialmente la situación de

riesgo y tratar de subsanarla, dentro del ámbito de sus competencias. En caso
contrario, será responsable de trasladar la comunicación del trabajador, de los
Delegados de Prevención o la suya propia a la SGT que corresponda o DH.

 Representantes en materia de PRL

A los Delegados de Prevención les atañe canalizar sus comunicaciones a la

persona responsable del centro de trabajo o UA, a la SGT o DH o al CSS
correspondiente, el cual se responsabilizará de trasladar las comunicaciones a la
SGT competente o DH. Asimismo, los Delegados de Prevención son responsables
de poner en conocimiento del CSS correspondiente el contenido de sus
comunicaciones enviadas directamente a la SGT o DH.
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 Secretaría General Técnica o departamento homólogo en el ámbito de los

Organismos y Entes Públicos mancomunados.

La SGT o DH será responsable de valorar inicialmente la situación comunicada y

tratar de subsanarla. En caso contrario, les corresponde realizar la petición al SPRL
utilizando el modelo del anexo. Además, deberá emplear el LCI para remitir al SPRL
la petición y la documentación pertinente. En ambos casos, deberá informar de las
actuaciones efectuadas a las partes interesadas.

 Servicio de Prevención de Riesgos Laborales

Al SPRL le corresponde realizar las actuaciones necesarias relativas a las peticiones

recibidas por el LCI. Asimismo, le concierne el traslado de las actuaciones que se
deriven de la petición a través de un encargo a la SGT o DH. A su vez, le
corresponde dar respuesta a las consultas recibidas en la dirección de correo:
prevencion@asturias.org

 Interlocutor

El interlocutor en prevención de riesgos laborales se encargará de facilitar el flujo

de información procedente del SPRL hacia la organización, y de ésta hacia el SPRL.

4 REFERENCIAS

4.1. Definiciones

 Comunicaciones: escritos para informar acerca de posibles situaciones de

riesgo relacionadas con el estado de las condiciones de trabajo de los centros
de trabajo.

 Peticiones: solicitudes de actuación dirigidas desde la SGT o DH al SPRL.

 Consultas: solicitud de información u opinión técnica en materia de PRL que no

requieran realizar una actuación por parte del SPRL.

4.2. Referencias legales o técnicas

 Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

 Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de

los Servicios de Prevención.

 Decreto 33/1999, de 18 de junio, por el que se regula la organización y

funcionamiento del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la
Administración del Principado de Asturias.

 Resolución de 21 de mayo de 2015, de la Consejería de Hacienda y Sector

Público, por la que se aprueba el Plan de Prevención de Riesgos Laborales
para la Administración del Principado de Asturias, sus organismos y entes
públicos mancomunados.
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 Resolución de 15 de febrero de 2019, de la Consejería de Empleo, Industria y

Turismo, por la que se declara de uso común y obligatorio el Sistema Integral de
Tramitación Electrónica (SITE) para la Administración del Principado de Asturias
y sus organismos autónomos.

5 ANEXOS

- Modelo de petición de la SGT o departamento homólogo al SPRL