UNAH

Universidad Nacional Autónoma de Honduras

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Tema: Síntesis y mapa conceptual
Lic. Rolando Arturo Cáceres
Asignatura: Desarrollo Gerencial
Sección: 1903

Integrantes N° Cuenta
1. David Guevara 20181003618

25 de septiembre del 2021, Comayagüela M.D.C

Programas y los programas como herramientas de control.

Los programas de control constituyen la parte del sistema operativo dedicada a
coordinar el funcionamiento de todos los recursos y elementos de la computadora, es
decir, el procesador, la memoria, las operaciones de entrada/salida, la información y
en definitiva todo el entorno del sistema incluidos los periféricos.
El programa Control de Herramientas permite administrar resguardos y devoluciones
de todas las herramientas entregadas a los trabajadores. El programa permite entre
otras cosas consultar en línea quién tiene o dónde se encuentra cada una de las
herramientas. Antes de proceder a efectuar un trabajo de mantenimiento, desde el
MP el usuario podrá consultar la disponibilidad o existencias en el almacén de las
herramientas que empleará para realizar los trabajos encomendados.
Con este práctico software usted podrá mantener organizada y al día toda la
información referente a las herramientas, aparatos o instrumentos que cada empleado
tiene en resguardo.
Control de Herramientas viene incluido con el MP en sus versiones profesional y
empresarial. El personal de mantenimiento podrá ligar las bases de datos de los
programas Control de Herramientas y MP versión 9 para aprovechar la captura del
catálogo de herramientas y asignarlas a actividades de mantenimiento.
El Control Estadístico de Procesos, como apoyo a las herramientas de control de
calidad

Más que una herramienta más, el Control Estadístico de Procesos es utilizado como
una forma de apoyar el trabajo de las herramientas a las que hemos hecho
referencia, mostrando las tendencias en los puntos de observación, durante un
periodo de tiempo determinado.
Este tipo de informes se utilizan para hacer seguimiento a los procesos, determinando
una franja de tolerancia limitada por una línea superior, una línea inferior, y una línea
media que establece el límite central, para así obtener información estadística gráfica
que permita visualizar tendencias de forma inmediata.
Las siete herramientas de control de calidad ayudan a la organización a elevar sus
niveles de calidad, a través de la identificación de los problemas, y, en consecuencia, la
reducción de estos. De ahí la importancia de ellas, como elemento imprescindible de
mejora del sistema.

Las herramientas de control horario han ganado peso con los años. No solo son
importantes para cumplir con la ley de control de presencia, sino que contribuyen
a conocer tanto el desempeño de la plantilla como el desarrollo de los proyectos.
Además, las empresas tienen a su alcance una amplia variedad, por lo que se simplifica
la tarea de encontrar la más adecuada.
Cada una de las soluciones de control horario presenta diferentes características
únicas, las cuales se adaptan mejor a peor a cada empresa. La legislación actual ofrece
libertad a las organizaciones para seleccionar el método de control horario para
trabajadores que más se ajuste a su realidad, aunque tendrá que cumplir con lo
expuesto en la norma.
Para facilitar esta elección, vamos a hablar de las herramientas y sistemas de control
horario que podemos encontrar, así como las principales características que los
definen

Las herramientas de control horario tienen como fin registrar las horas que pasa un
trabajador en su puesto. Esto es posible al registrar la entrada y de salida de
empleados a través de un dispositivo para tal efecto. Así, se simplifica conocer la
puntualidad general de la plantilla, su rendimiento, cualquier incidencia que se
produzca o mejorar el control de las horas extraHojas de Excel y físicas
Se trata de plantillas en las que el trabajador apunta el momento de entrada y
salida en la casilla del día correspondiente. En un primer momento, se utilizaban hojas
de papel impresas dispuestas en la entrada. Con el tiempo y para ganar eficiencia,
programas como Excel y similares sustituyeron al formato físico.
Son una solución práctica y económica que aún sigue vigente en algunas empresas. No
requieren de ninguna instalación o conocimiento previo para utilizarlas. No obstante,
presentan algunos problemas: requieren una revisión constante para evitar
falsificaciones, complican el trabajo remoto y, en el caso de utilizar hojas físicas, se
necesitaría de espacio para su almacenaje durante cuatro años, algo que estipula la ley
vigente.
Control con tarjetas
Sigue utilizándose en la actualidad, aunque no es compatible con el teletrabajo. Es
posible garantizar el control con diferentes formatos. Uno de ellos lo representas las
tarjetas con banda magnética. El trabajador pasa la suya por un lector y este registra
tanto la entrada como la salida. Por otro lado, las de proximidad utilizan tecnología
RFID para transmitir un código único a un receptor para llevar a cabo el registro.
Son una herramienta sencilla y versátil, pero que va quedando en desuso ante los
avances del mercado laboral. 
Beneficios de las herramientas de control horario
Las herramientas de control horario ofrecen numerosos beneficios a las empresas, en
especial cuando se recurre a un software. Estos son los más destacados.

Evaluaciones objetivas. Las métricas que se obtienen están basadas en los datos que
generan los trabajadores, lo que reduce al mínimo los sesgos que puedan estar
presentes en el área de recursos humanos.
Simplifica el teletrabajo. Por un lado, se mantiene un control efectivo para toda la
plantilla, trabajen o no en la oficina; por el otro, la seguridad está garantizada en todo
momento.
Agilización de procesos. Las herramientas de control horario más avanzadas cuentan
con diferentes funcionalidades y addons, lo que les da un valor añadido. Se podrán
crear informes, comprobar el tiempo que se tarda en realizar un proyecto o realizar
la evaluación del desempeño de los trabajadores.
Reconocimiento laboral. Con los datos obtenidos, es más sencillo reconocer el esfuerzo
de los trabajadores o gestionar las horas extras que realicen.
Mapa de talento. Se obtienen indicadores del rendimiento de los empleados, como el
desempeño bajo presión, que permiten descubrir a los más talentosos y desarrollar un
mejor plan de carrera profesional.
Evaluación de proyectos. No habrá problemas para evaluar en tiempo dedicado a un
proyecto, así como su rentabilidad o crear mejores equipos de trabajo.

La gestión de un proyecto no consiste únicamente en la planificación de presupuesto,

objetivos, profesionales encargados y otras variables. El monitoreo es la clave para
seguir todas las modificaciones realizadas, los avances y así evitar cualquier
inconveniente en cada uno de los procesos. De allí parte la necesidad de contar con
herramientas que apoyen y asistan a la gestión. El monitoreo permite comprobar si las
estrategias y la planificación implementadas se realizan con orden, lo que garantiza la
estabilidad del proyecto y la toma de decisiones en caso ocurran cambios. La mejor
forma de lograrlo es a través de la tecnología: softwares y herramientas digitales que
permitan organizar y controlar eficazmente el proyecto. Existen programas creados
específicamente para proyectos de nivel gubernamental o privados. Un ejemplo es la
herramienta para el monitoreo y evaluación de los proyectos de administración de
tierra (M&E-PAT) en América Latina. Se trata de un sitio web que proporciona procesos
de diseño, planificación y seguimiento en este campo a partir de soluciones concretas
para medir el avance y los efectos de los proyectos de administración de tierra (PAT).
Para casos particulares, existen softwares muy útiles. Es el caso de Microsoft Project, el
cual utiliza una serie de gráficos y sistemas para registrar, comunicar, crear informes,
programar y, sobre todo, monitorear lo que sucede con los procesos y riesgos. Otros
como Collabtive, Project HQ, Gantt PV o Clocking IT incluyen funcionen similares. Por
ejemplo, listas de tiempos, emisión automática de informes, seguimiento de
actividades y colaboradores, asignación de cambios, entre otras aplicaciones.Como se
mencionó, la tecnología es el mejor aliado para lograr estos objetivos. Las
herramientas digitales permiten la creación de cronogramas, gestión de procesos y
hacen que los responsables estén al tanto de todo lo que sucede. Sin ellas, los riesgos
en los proyectos se pueden convertir en grandes problemas. Por ejemplo, al no
conocer en tiempo real que determinada actividad necesita una nueva asignación de
recursos, el presupuesto se podría terminar antes de tiempo, lo que generaría un
desajuste en las fechas.
Otras herramientas para este propósito son Trello, Basecamp y Clarizen. Estos son
algunos de los softwares más completos que se encuentran en el mercado. Son
visualmente sencillos de gestionar, con interfaces dinámicas y una lista de
funcionalidades como calendarios, documentos, fragmentación de tareas y más.
Independientemente de la naturaleza de un proyecto, sea parte del Estado o de
empresas privadas, el control y la gestión son los dos elementos principales para su
éxito. La capacitación en todas las herramientas mencionadas será la clave para
lograrlo.
Comprende que el alcance, costo y plazo del proyecto se interconectan y se deben
dirigir de forma concurrente, lo cual logramos mediante la creación, implementación y
gestión de parámetros efectivos y cuantitativos para el proyecto. servicios de control
del proyecto y del programa incluyen la función crítica de supervisar y reportar el
rendimiento general del programa, el establecimiento de los procesos de recolección
de datos y las líneas base de medición del desempeño del proyecto. Adicionalmente,
se realiza el análisis cuantitativo de los datos y brindando recomendaciones detalladas
que facilitan la toma de decisiones informadas y proactivas necesarias para cumplir
con los objetivos del proyecto y del programa.

Los clientes confían en nosotros para colaborar con y facilitar una ejecución exitosa de
sus proyectos. se desarrollan sistemas de software poderoso y configurables que se
integran fácilmente con las herramientas de software de la industria para ayudarlo a
alcanzar sus metas.
 Mapa Conceptual

Programas y los programas como herramientas de

control.

sistema operativo Evaluaciones objetivas

Tipos
Tipos Manejo de un software Tipos
personal

Horarios normas El monitoreo

Conceptos Conceptos

implementación y gestión de parámetros informes se utilizan para hacer

efectivos y cuantitativos seguimiento a los procesos

horario más avanzadas cuentan con determinada actividad necesita

diferentes funcionalidades una nueva asignación de
recursos

Con los datos obtenidos, es más sencillo y facilitar una ejecución exitosa
reconocer el esfuerzo de los de sus proyectos
trabajadores