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Las Técnicas de control, son las herramientas de las que se auxilia el administrador

para llevar a cabo el proceso de control por eso es muy importante aplicar estas
técnicas que se presentan a continuación:

La técnica de control de sistemas de información permite capturar, procesar,


almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control
en una institución. La cual contiene tres métodos para realizar el control como es en
la Contabilidad que tiene por objeto rastrear las operaciones financieras para
obtener información fiable que permita la correcta toma de decisiones.
También se aplica el método de auditoría financiera que realiza la inspección
periódica de los registros contables para verificar que sean correctos.
De igual forma se realiza la auditoria administrativa que realiza la inspección
periódica de la planeación, organización, ejecución y control de la compañía. Por
ultimo está el de la realización de presupuestos que es todos aquellos medios a
través de los cuales el administrador obtiene informes del funcionamiento de todas
y cada una de las actividades de la empresa.

Algunos casos específicos donde se aplica esta técnica de sistemas de información


es el área de finanzas o contabilidad donde se lleva a cabo los estados financieros
de la empresa donde se lleva a cabo el control de los ingresos, egresos, gastos,
entre otros conceptos de la empresa. También dentro de la empresa un auditor
interno o externo puede realizar una auditoria administrativa o financiera con la
finalidad de evaluar e identificar si existe algún fraude o error en las actividades de
la empresa.

El impacto de los sistemas de información para el control se explica a través de tres


ejes:

Impacto Económico que a través del uso de las redes globales ayudan a las
empresas a reducir los costes de su participación en el mercado, haciendo que sea
muy valioso hacer contratos con proveedores externos. También abarca el Impacto
Organizacional en esta las grandes y burocratizadas empresas que se desarrollaron
antes de la era de las TI, suelen ser ineficientes, lentas al cambio y menos
competitivas que las empresas más nuevas. Además, Las TI dirigen la capacidad
de decisión a los niveles inferiores de la organización, ya que los trabajadores de
estos niveles reciben la información que necesitan para tomar las decisiones sin
supervisión y por último el Impacto en la flexibilidad / competitividad de las empresas
los Sistemas de Información proporcionan a pequeñas y grandes organizaciones,
flexibilidad adicional para superar las desventajas asociadas a su tamaño. Las
empresas más pequeñas utilizan los SI para alcanzar las ventajas de las grandes.
Y las grandes organizaciones utilizan los SI para conseguir la agilidad y capacidad
de respuesta al mercado de las organizaciones pequeñas.

La técnica de control en gráficas y diagramas es de gran ayuda para detectar


variaciones y realizar comparaciones, las gráficas de control constituyen un
mecanismo para detectar situaciones donde las causas asignables puedan estar
afectando de manera adversa proceso alguno. Por lo tanto nos permite detectar
causas y tomar decisiones correctivas. Algunos métodos que se aplican en esta
técnica son los diagramas de Gantt, diagrama de flujo del proceso que sirve para
detallar y describir el proceso y su interrelación entre trabajos o actividades, para
comprenderlo mejor y existen 4 tipos el vertical, horizontal, formato panorámico y
formato arquitectónico; otro método son las actividades o hombre-máquina que es
la gráfica que indica a detalle la relación entre el trabajador y la máquina, y los
tiempos ociosos entre estos para determinar si es posible realizar cambios y hacer
más productiva la relación y por ultimo está el método de grafica de operación o
mano izq-derecha en esta la gráfica de operación indica los movimientos detallados
de las manos de un trabajador durante cada paso.

Algunos casos específicos donde se aplica esta técnica es la utilización de


diagrama de Gantt que es frecuentemente usado para llevar control de la ejecución
de actividades y de mostrar el tiempo de dedicación previsto para varias actividades
a lo largo de un tiempo total determinado y es aplicado en el área de recursos
humano, finanzas, en el proceso administrativo, entre otras áreas.
El impacto que tiene en el proceso administrativo en esta técnica es que tienden a
mejorar el trabajo del administrador en la toma de decisiones, ya que busca la
alternativa más adecuada a la situación que se presenta, aumentando la
productividad y desempeño laboral. Además estos diagramas son importante
porque ayudan organizar las metas en el tiempo ya que los gráficos están diseñados
para mostrar los puntos de referencia que se deben cumplir para alcanzar el objetivo
general en un período específico llevando el control del tempo para cada actividad.

La técnica de control de estudios de métodos se clasifica en tiempos y


movimientos que es la actividad que implica la técnica de establecer un estándar de
tiempo permisible para realizar una tarea determinada, con base en la medición del
contenido del trabajo del método prescrito, con la debida consideración de la fatiga
y las demoras personales y los retrasos inevitables.

De acuerdo a su campo de aplicación, los estudios de métodos pueden realizarse


a en forma general para toda la organización y también en alguna de sus unidades
componentes, áreas o puestos de trabajo en especial. Los estudios de métodos son
útiles para cualquier empresa, ya sea esta Industrial, comercial o de servicios.

El impacto que tiene en el proceso administrativo es que ayuda a facilitar las tareas
o actividades en la parte administrativa, ya que se lleva el control de los tiempos y
movimientos que se aplican al momento de realizar alguna actividad, cabe recalcar
que al aplicar esta técnica se ahorra mucho tiempo y da paso a realizar otras
actividades, obteniendo una productividad y eficiencia de los trabajadores en sus
respectivas áreas.

La técnica de control de métodos cuantitativos se clasifica en ruta crítica que es


la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor
duración entre ellos, determinando el tiempo más corto para completar el proyecto.
La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier
retraso en un elemento de la ruta crítica afecta la fecha de término planeada del
proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica. También se encuentra
PERT que es un método para analizar las tareas involucradas en completar un
proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el
tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total. De igual forma se aplica
el método de modelos matemáticos que es un sistema donde todos los
comportamientos u opciones se pueden simular por medio de ecuaciones
matemáticas cuyas variables están previamente establecidas de acuerdo a lo que
se quiere contemplar. Te permiten obtener resultados en base a experiencias
anteriores o a estadística. Se utiliza en pronósticos (de demanda, ventas), en control
de inventarios, de calidad, muestra). Hay que rescatar que todo modelo matemático
sufre de error cuando se compara con la realidad, pues siempre será un cálculo y
factores externos que no permitan la exactitud. Y por último esta los estadístico de
procesos que es una técnica estadística, de uso muy extendido, para asegurar que
los procesos cumplen con los estándares. Todos los procesos están sujetos a
ciertos grados de variabilidad, por tal motivo es necesario distinguir entre las
variaciones por causas naturales y por causas imputables, desarrollando una
herramienta simple pero eficaz para separarlas: el gráfico de control.

Algunos casos específicos donde se aplica este método es a partir de la gerencia,


ya que el gerente le servirá los datos para la toma de decisiones y llevar el control
de sus actividades basándose en la toma de decisiones que realice. También se
aplica en el área de recursos humanos, administrativo y financiero para llevar el
control de manera eficaz y eficiente.

El impacto que tiene esta técnica de métodos cuantitativos en el proceso


administrativo es que ayuda mucho a tomar decisiones en la duración de algún
proyecto a realizar y la terminación de este, por eso es muy importante aplicar este
tipo de técnicas en alunas áreas para llevar el control del resto de las actividades y
teniendo una productividad en sus tareas y trabajadores.

La técnica del control interno (programas) se refiere a la aplicación de los


principios de control a todo el funcionamiento de la organización, y sus propósitos
básicos son: obtención de información correcta y segura, la protección de los activos
de la empresa y la promoción de la eficiencia en la operación.

Algunos casos específicos donde se aplica esta técnica de control interno son en el
área de administración, mercadotecnia, finanzas y entre otras áreas en las que se
pueda aplicar, también se aplica en las empresas dedicadas al giro de
comercialización, industrial o de servicios.

El impacto que tiene esta técnica en el procesos administrativo es que optimiza el


manejo de todos los recursos a través de la disminución de desperdicios,
aprovechamiento del tiempo y del establecimiento de políticas de operación
adecuadas, comprobación de la exactitud de la información, establecimiento de
sistemas de protección contra perdidas y fraudes. Por esta razón es muy importante
aplicarlo para tener una buena productividad con las tareas.

En conclusión podemos definir que las técnicas de control son las herramientas de
las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso de control la cual
permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los
resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se
esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los
límites de la estructura de la propia empresa, siendo control uno de los pasos más
importantes para que una empresa pueda seguir operando de manera correcta y
eficiente.

De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a
través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo
planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir
dichos errores

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