República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para la Educación

E.T.C Ademar Vásquez Chávez
Acarigua-Portuguesa

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Integrante:
Crisbel Mendez
6to año Asistente Gerencial
Materia : ofimática
Prof: Ingri Fernandez
 INTRODUCCION

La automatización de procesos de cualquier departamento dentro de una

organización se ha convertido en un tema de vital importancia en todo el mundo:
por un lado, la necesidad de hacer proyecciones de flujo de efectivo de muy corto
y largo plazo y por otro, la gestión a distancia, visibilidad escasa a la información y
la falta de herramientas para supervisar las actividades diarias hace que un
software de la capacidad para monitorear todas las actividades sea muy
importante en la gestión de una empresa. Un software especializado en finanzas
empresariales como el que Finanzas ofrece es capaz de automatizar los procesos
contables para mantener un control sobre todas las operaciones que se realizan
que tienen que ver con los movimientos que realiza una empresa.
 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

¿Qué es un sistema en administración?

Un sistema en administración consiste en un conjunto de procesos que deben
llevar adelante los integrantes de una organización para alcanzar las
metas preestablecidas.
En estos sistemas deben incluir a cada unidad administrativa y especificar cuál es
la función de cada empleado y cuáles son sus tareas a desempeñar para lograr un
determinado nivel de ventas y de producción que se traduzca en mayores
beneficios para la empresa.
Esto facilita el funcionamiento de la organización, permite controlar el desempeño
de cada empleado y llevar adelante auditorías.

Tipos de sistemas administrativos

 Operacional: planean, ejecutan, reportan y procesan la información que se
repite constantemente.
 Directivo: la información que se registra no es seleccionada ni modificada.
 De control: métodos utilizados para el buen funcionamiento del sistema
según los objetivos propuestos.
 Informativos: consiste en procesar y elaborar los datos para tomar
decisiones de las metas establecidas por la organización.
 Abstracto: este sistema contiene conocimientos de ciencias filosóficas,
numéricas y de idiomas.
 Concreto: son los elementos visibles como maquinaría, equipos
electrónicos o materiales de oficina.
Elementos del sistema administrativo
 Las personas: es el recurso humano más importante para que lleve a cabo
el sistema administrativo, ejecutan, procesan, almacenan y utilizan la
información para emplear el sistema.
  La tecnología: es el equipo y las técnicas para el procesamiento de la
información obtenida por las personas tales como computadoras, teclados,
scanner, hardware, software, internet y routers
 La gestión del conocimiento: consiste en la detención, captura,
almacenamiento, organización y transmisión del conocimiento para el
Desventajas del uso de software administrativo

 FUNCIONES DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

Se realizan rutinariamente en casos individuales las políticas dictadas por la alta
dirección.
Es eficiente cuando:
 Los actos y procesos son realizados en término.
 El costo es acorde a la naturaleza de la tarea y debe dejar margen de
ganancia.
 Los actos se desarrollen con alto grado de seguridad.
 Provea un cuadro informativo.

Ante la problemática planteada surge el ANÁLISIS de SISTEMAS que supone

revisión permanente de los SISTEMAS ADMINISTRATIVOS para prevenir las
distorsiones. Es una función permanente, especializada, conoce cuáles son
los métodos más eficaces y no está comprometida con los intereses sectoriales.
Puede ser agente de cambio debido a su especialización y conocimiento de
métodos ya que puede adoptar nuevas tecnologías para la automatización de las
tareas administrativas.

Debido a los grandes cambios tanto económicos como culturales, sociales y

políticos generados por la INDUSTRIALIZACIÓN y
el proceso de GLOBALIZACIÓN, las organizaciones han cambiado enormemente
ya sea adaptándose ó adecuándose. Un buen ejemplo son aquellas
organizaciones que crecieron en desmedida y por lo tanto
sus operaciones internas se volvieron más complejas. He aquí el motivo de
estudio de los SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

Las ventajas y desventajas de un software administrativo tienen en su camino

muchos puntos a analizar y por ello aquí en Finanzas IQ queremos que logres
decidir cómo le conviene a una empresa, de cualquier tamaño, la implementación
de los diversos mecanismos tecnológicos para administrar de forma automática a
una organización.
Ventajas del software administrativo
El software administrativo para una empresa u organización es una de las diversas
herramientas que se pueden obtener para ayudar a cualquier departamento de
una empresa a obtener resultados inmediatos en su desempeño laboral porque la
labor se infunde directamente a los procesos automatizados de cada estación,
logrando que el error humano se minimice y la capacidad de almacenar, gestionar
y reagendar datos pueda ser mejor utilizada, por ello una ventaja tangible es la
precisión que software administrativo tiene sobre el uso de datos y números en
una organización.
De las desventajas que se encuentran al usar software administrativo en una
empresa tenemos la poca relación humana que respalda ciertos procesos como
negociaciones y decisiones que tienen que ver con cambios abruptos en la
logística de un plan, debido a que el factor humano hace más más sencillo el tener
confianza a una decisión.
Otra desventaja es, si la empresa es de un corte más tradicional o de alcance
corto, es que los propios consumidores no se sientas atraídos hacia una
concepción nueva de un negocio o giro, igualmente con los empleados que se
sentirán invadidos ante una nueva forma de trabajo, aunque eventualmente se
tengan que adaptar a ella y verán que un software que automatiza procesos
contables es una ventaja laboral.
 CONCLUSION

La mayoría de las empresas están en constante crecimiento y el contar con mayor

control y visibilidad de sus operaciones, será fundamental para consolidarse en el
mercado. Por lo tanto elegir correctamente los recursos y las herramientas de
apoyo como los sistemas de gestión administrativa hará una diferencia
competitiva.

Un sistema administrativo es un software de gestión con el cual, todas las

empresas deben contar para tener un mayor control de sus recursos, sistemas y
operaciones, pero a pesar de esto las empresas y negocios deben saber que
existen múltiples opciones de sistemas administrativos y sus alcances son
diferentes para cada uno.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2014. Actualizado: 2021.
Definicion.de: Definición de sistema administrativo (https://definicion.de/sistema-
administrativo/)