INFORME DE AVANCE

1. Título del proyecto:

“ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL FORTALECIMIENTO DE EMPRENDIMIENTOS DE PERSONAS

REFUGIADAS, SOLICITANTES DE ASILO Y PERSONAS DE INTERÉS DE ACNUR EN PICHINCHA Y
SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS ACNUR – HIAS”

2. Objetivo del proyecto:

A. Control de horas en el diagrama de Gantt.

B. Actualización del diagrama de Gantt.
C. Adjunto las hojas de vida de los nuevos prospectos.
D. Actualización de datos de los nuevos prospectos en la matriz.
E. Adjunto de justificaciones de los estudiantes de vinculación
F. Creación de reuniones cuando sea necesario.
G. Reportes de los próximos a finalizar.

3. Departamentos e Instituciones que intervienen:

A. Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.

B. Unidad de Vinculación con la Sociedad.
C. Departamento de Ciencias Económicas Administrativas y de Comercio “CEAC”.
D. HIAS Quito.

4. Actividades y Resultados (Matriz de Marco Lógico):

PORCENTAJE DE
ACTIVIDADES RESULTADOS INDICADORES CUMPLIMIENTO
PLANIFICADAS ESPERADOS

30/11/2022

- Realice el control de
horas.

- Actualización de
datos de los - Se realizó de manera Horas
estudiantes en el eficiente todas las trabajadas 100%
diagrama de Gantt. actividades que fueron
encomendadas ese día
- Controlar que tengan y sin ningún problema
las cámaras se culminó todo además
prendidas. cuando un estudiante
está a punto de finalizar
- Llenar formulario de
procede a buscar su
los prospectos
reemplazo la cual el
nuevos.
reemplazo podrá enviar
- Guardar las hojas de su hoja de vida para
vida. después la líder pueda
hacer la entrevista.
- Adjuntar
justificaciones de los
estudiantes que
faltan.
- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

1/12/2022

- Realice el control de Horas 100%

horas en el diagrama trabajadas
de Gantt.
- Las actividades que
- Controlar que tengan fueron propuestas por
las cámaras este día se realizaron de
prendidas. una manera eficiente y
ordenada sin ningún
- Llenar formulario de error y se cumplieron
los prospectos todas las actividades a
nuevos. cabalidad y también con
la colaboración de los
- Guardar hojas de estudiantes de
vida. vinculación al momento
de receptar los
- Realizar actividades documentos.
encomendadas por la
líder.

02/12/2022

- Realice el control de Horas 100%

horas en el diagrama - Todas las actividades trabajadas
de Gantt. que fueron previstas en
ese día fueron
- Actualización de culminadas y además se
datos en el diagrama actualiza el diagrama de
de Gantt. Gantt de una manera
correcta y se finalizó a
-Controlar que tengan los estudiantes que ya
las cámaras culminaron vinculación
prendidas. con el fin de que ya no
sean contadas sus
-Llenar formulario de horas.
los prospectos
nuevos.

- Guardar las hojas de

vida.

- Adjuntar
justificaciones de los
estudiantes que
faltan.

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

06/12/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt.
- Actualización de
datos en el diagrama - Las actividades
de Gantt. propuestas en este día
se realizaron de manera 100%
- Controlar que tengan correcta y los Horas
las cámaras estudiantes que faltaron trabajadas
prendidas. mandaron al correo su
respectiva justificación y
- Pedir que presenten
adjunte a la carpeta que
pantalla.
corresponde.
-Llenar formulario de
los prospectos
nuevos.

- Guardar las hojas de

vida.

- Adjuntar
justificaciones de los
estudiantes que
faltan.

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

07/12/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt. Horas
- Obtener los datos de
los nuevos prospectos y trabajadas 100%
- Actualización de
datos en el diagrama adjuntar para que sea
de Gantt. entrevistados por la líder
de la mañana y que si
- Control de asistencia son aceptados procedan
de la primera hora. a sus días de inducción
y además las
- Controlar que tengan actividades que se
las cámaras encomendó en ese día
prendidas. se cumplieron de
manera eficiente y
- Pedir que presenten correcta con el fin de
pantalla. que no haya problemas.
- Llenar formulario de
los prospectos
nuevos.

- Guardar las hojas de

vida.

- Adjuntar
justificaciones de los
estudiantes que
faltan.

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

08/12/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama - Los estudiantes Horas
de Gantt. proceden a mandar las trabajadas 100%
justificaciones para
- Actualización en el adjuntarles y justificarles
diagrama de Gantt. las faltas cuando no
ingresan a vinculación el
- Controlar que tengan doctor encargado del
las cámaras proyecto también
prendidas. encomendó que
enumeráramos las
- Pedir que presenten
carpetas que se utiliza
pantalla. en vinculación y se
- Llenar formulario de culminó de manera
los prospectos correcta.
nuevos.

- Guardar las hojas de

vida.

- Adjuntar
justificaciones de los
estudiantes que
faltan.

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

- Enumeración de
carpetas que es
utilizado en
vinculación.

09/12/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt. - Se cumplió todas
las actividades Horas 100%
planificadas que trabajadas
- Actualización en el
diagrama de Gantt. fueron
encomendados en
- Controlar que tengan ese día y demás se
las cámaras dio una reunión de la
prendidas. presentación del
proyecto en una
- Pedir que presenten reunión y se invita a
pantalla. los prospectos que
quieren formar parte
- Llenar formulario de de este proyecto, y
los prospectos los estudiantes de
nuevos. vinculación
 colaboraron de una
- Guardar las hojas de manera efectiva.
vida.

- Adjuntar
justificaciones de los
estudiantes que
faltan.

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

- Reunión de la
presentación del
proyecto.

12/12/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt. - Las actividades que
se planificaron para Horas
ese día se realizaron trabajadas 100%
- Actualización en el
diagrama de Gantt. de manera eficiente
con el fin de que se
- Controlar que tengan cumpla todo lo que se
las cámaras propuso además se
prendidas. creó la reunión para
dar a conocer a los
- Pedir que presenten estudiantes sobre el
pantalla. proyecto que
estamos trabajando
- Llenar formulario de con el fin de ayudar a
los prospectos las personas con sus
nuevos. emprendimientos.
- Guardar las hojas de
vida

- Adjuntar
justificaciones de los
estudiantes que
faltan.

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

- Creación de reunión
para la presentación
del proyecto.

13/12/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt.
- Se cumplió de
manera eficiente Horas
- Actualización en el
todas las actividades trabajadas 100%
diagrama de Gantt.
 que se realizaron ese
- Controlar que tengan día además los
las cámaras estudiantes próximos
prendidas. a finalizar tuvieron
una inducción con el
- Pedir que presenten fin de presentarles la
pantalla. documentación
nueva que deben
- Llenar formulario de
enviar para salir de
los prospectos
vinculación cuando
nuevos.
hayan cumplido las
- Guardar las hojas de horas designadas.
vida.

- Adjuntar
justificaciones de los
estudiantes que
faltan.

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende

- Reunión para la
presentación del
proyecto.

- Creación de reunión
de inducción para lo
próximos a salir con la
nueva
documentación.

14/12/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt. Horas
- Se realizo todas las
actividades sin ningún trabajadas 100%
- Actualización de
estudiantes en el problema y se adjuntó
diagrama de Gantt. sin ningún inconveniente
las hojas de vida que
- Controlar que tengan enviaron las personas
las cámaras que van a hacer
prendidas. reemplazos de los
estudiantes que están
- Llenar formulario de próximos a finalizar
los prospectos vinculación.
nuevos.

- Guardar las hojas de

vida.

- Adjuntar
justificaciones de los
estudiantes que
faltan.

- Realizar actividades
 que la líder nos
encomiende.

4.1. Detallar (datos cuantitativos):

• Control de horas en el diagrama de Gantt
• Actualización del diagrama de Gantt.
• Adjunto las hojas de vida de los nuevos prospectos.
• Actualización de datos de los nuevos prospectos en la matriz.
• Adjunto de justificaciones de los estudiantes de vinculación
• Creación de reuniones cuando sea necesario.
• Reportes de los próximos a finalizar.
5. Observaciones:
• Todas las actividades se realizaron de una manera eficiente y a cabalidad dejando todas
las actividades en su respectivo orden y actualizado el diagrama de Gantt y todas las hojas
de vida adjuntadas en la carpeta respectiva de hojas de vida.
6. Otros

● Todos los estudiantes de vinculación colaboraron de una manera muy buena y se pudo
culminar todo.

7. Anexos

Figura 1
Control de asistencia en el diagrama de Gantt

Nota: Evidencia del control de horas de los estudiantes de vinculación en el diagrama de

Gantt.
Figura 2
Creación de reuniones

Nota: Evidencia de la creación de una reunión para la presentación del proyecto a los prospectos
nuevos.

Figura 3
Adjunto justificaciones

Nota: Evidencia que se adjunta las justificaciones de los estudiantes de vinculación de no asistieron por
algún motivo.
Figura 4
Actualización de datos de los nuevos reemplazos

Nota: Evidencia que se adjunta los datos de los prospectos de los estudiantes que están próximos a
finalizar.

Figura 5
Adjunto de hojas de vida

Nota: Evidencia de que se adjunta las hojas de vida de los prospectos reemplazos que los estudiantes
que están por finalizar que designan.

14 de diciembre del 2022

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Ing. Luis Enrique Simbaña
PhD DIRECTOR DEL
PROYECTO

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Ing. María Cristina Sarzosa Troya Mcs.
COORDINADOR DE
VINCULACIÓN
CON LA SOCIEDAD

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Dra. Ana Lucia Quispe Otacoma
DIRECTOR
DEPARTAMENTO-