Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Maestría en Seguridad Informática

Campus Naciones Unidas, sección B
1493-007 Gestión de proyectos TI

Grupo #6
Integrantes:
Ana Lucia Espinoza Guillen 1493-15-3725
Jennifer Judit Herrera Barrios 1493-11-220
Melvin Rubiel Quinteros García 1493-14-7011

Caso de estudio #4
“Volkswagen México – producción de componentes del auto Jetta”
1. Identificación de hechos importantes
▪ División del proyecto en 5 fases con 9 hitos durante 2 años.
▪ Creación de oficina de dirección de proyectos.
▪ Ejecución de tareas de forma paralela para evitar más retrasos.
▪ Validación de calidad en las piezas producidas durante todo el proyecto por
los departamentos expertos y proveedor.
▪ Comunicación del estado del proyecto para todos los involucrados.

2. Identificación tema o temas clave

Problema
▪ Atraso de 2 meses en la adquisición del equipamiento y la selección del
proveedor los impacto en el tiempo planificado para la ejecución del proyecto.
▪ Modificación del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) en cada reunión
semanal, se refleja la falta de planificación de tareas al momento de la fase
de ejecución del proyecto.
Desafío
▪ No debían exceder el presupuesto establecido de los US$3.3 millones para el
diseño, adquisión, instalación, ensamblado y producción masiva de las
piezas.
▪ La calidad de las piezas ensambladas y producidas masivamente no podría
ser tan exigente ya que tenían que respetar el presupuesto.
3. Especificación los cursos alternativos de acción
a. En la fase de planificación involucrar a todos los departamentos que
intervienen en la fase de ejecución para realizar el EDT de forma correcta y
no modificarlo cada semana según los hallazgos/nuevas tareas identificadas.
b. Realizar evaluación de riesgos a todo el proyecto para identificar las diferentes
situaciones que pudieran presentarse y crear un plan de contingencia para
cada escenario.
c. Contemplar tiempos de holgura en el cronograma para que el proyecto tenga
tiempo a favor para resolver, manejar cualquier inconveniente que pueda
surgir.
d. Contar con reservas de presupuesto en las tareas que requieren de este
recurso por contingencia.

4. Evaluación de cada uno de los cursos de acción

a. Realizar la planificación exhaustiva para crear un EDT completo si es posible
aplicarlo al proyecto, no requiere de recursos económicos, solo recurso
humano y de herramientas existentes para plasmar todas las tareas.
b. Los líderes de cada equipo deben realizar el análisis de las tareas que
pertenecen a cada frente para enlistar los riesgos, ellos son los expertos en
el proceso y dueños de la ejecución de tareas y soluciones, no requiere
recursos adicionales más que solo recurso humano. Si es posible aplicarlo al
proyecto.
c. Si es posible aplicarlo para evitar carreras contra el tiempo de entrega y
realizar las tareas de forma más eficiente como las tareas de gestión de la
calidad para certificar el resultado final del componente creado.
d. Las reservas del presupuesto apoyarían a contar con este recurso económico
ante cualquier situación que se presente.

5. Análisis u opinión grupal del caso de estudio

Durante la ejecución del proyecto les hizo falta desarrollar de forma más
completa las fases de planificación del proyecto, principalmente en establecer el
presupuesto por no mantener reserva de este, en el establecimiento del cronograma
para no ejecutar el proyecto en rangos de tiempo demasiado cercano a las fechas
de entrega para poder desarrollar las tareas con la calidad correspondiente haciendo
que esto pusiera en riesgo la calidad del producto final.
 La solución que realizo el Director de Proyecto fue una decisión bastante
sabia y correcta para poder adelantar con tareas que no se encontraban en esa fase
de ejecución permitiendo realizar tareas en paralelo sin afectar otras fases para la
entrega del proyecto. Adicional la constante comunicación entre todos los
involucrados del proyecto aseguro que estuvieran alineados con el objetivo final y la
situación actual para tomar acciones concretas y de apoyo al proyecto.
El que el equipo de calidad fuera involucrado en el proyecto, principalmente en cada
fase en que fabricaban o diseñaban fases del producto final aporto al aseguramiento
de la calidad que debía cumplirse.