Acta de constitución

Instrucción

El acta de constitución del proyecto de sistema de facturación de agua potable

“SIFAP” formaliza el inicio del proyecto de tal manera la organización
involucrada en el mismo acepte los lineamientos que regirán el desarrollo del
proyecto y que estén expresados en el presente documento.

N° Información general del proyecto

1 Fecha de elaboración del documento

El proyecto se iniciara el día 06 de marzo del 2017

2 Título del proyecto

Análisis, Diseño e Implantación De Un Sistema De Reportes De Pago De

Recibos De Los Usuarios De Agua Potable De La Municipalidad Distrital
de Pueblo Nuevo, La Libertad

3 Siglas del proyecto

Al proyecto se le conocerá como “SISRAP”

4 Gerente del proyecto

Nombres y Apellidos Jefe Inmediato Organización perteneciente

Yuver Nahúm Lobato Ing. Aldo Diez Valdez Ingeniería y Construcción

Guerrero Monterrico

5 Nivel de autoridad del gerente del proyecto

5.1. Capacidad de decisión sobre el personal del proyecto

El gerente del proyecto es quien lidera el equipo para lograr el éxito del
mismo, tomando en cuenta los resultados esperados por parte del equipo
para poder tomar una decisión correcta.

Las decisiones del gerente del proyecto serán tomadas durante el

desarrollo del mismo tomando en cuenta las necesidades requeridas ya
sea por parte del patrocinador o del proyecto.

5.2. Gestión y variación del presupuesto

 La variación del presupuesto será de acuerdo a cada tarea o actividad
asignada a cada miembro del equipo que se verá posteriormente en el
cronograma al momento de asignar los recursos.

5.3. intervención sobre decisiones técnicas del proyecto

Las decisiones y técnicas serán aplicadas a las actividades o tareas que se

encuentren en conflictos al momento de su desarrollo.

5.4. resolución de conflictos

La resolución de conflicto se resolverá en equipo durante el desarrollo de

cada tarea, por lo tanto el gerente está en la obligación de monitorear al
equipo.

6 Iniciador o patrocinador del proyecto

Nombres y Apellidos Jefe Inmediato Organización

perteneciente

Mg. Antonio Paredes Lic. José Ruperto Municipalidad Distrital de

Vásquez Suing Barrueto Pueblo Nuevo, La Libertad

7 Cliente del Proyecto

Nombre y Apellidos Jefe Inmediato Organización

perteneciente

Lic. Rafael Villacorta Lic. José Ruperto Municipalidad Distrital de

Pejerrey Suing Barrueto Pueblo Nuevo, La Libertad

8 Descripción del Proyecto

El proyecto trata sobre el diseño y elaboración de un sistema de reportes

de recibos por consumo de agua potable, reportes de usuarios o
consumidores de agua potable, reporte de usuarios moros con propósito de
agilizar los pagos de los usuarios de agua potable.

Se obtendrá como resultado final en el proyecto satisfacer la necesidad del

área de administración de agua potable y las demás áreas involucradas en
un tiempo real.

El producto agilizara en tiempo real los reportes de recibos y registros de

usuarios permitiendo eliminar los cuellos de botella generado por parte de
los usuarios.
9 Alineación del proyecto con los objetivos estratégicos de la
organización cliente

Objetivos estratégicos de la Propósito del proyecto

organización

Agilizar los pagos de recibos del Reducir cuellos de botella originados

servicio por los usuarios de agua potable.

Aumenta sus Ingresos Ampliación de nuevos servicios para

económicos en bienestar de la los usuarios de agua potable
población

Monitoreo y control de cortes y Controlar historial de usuarios morosos

reconexión del servicio prestados

Mantener una base de datos Obtener la lista de usuarios de manera

actualizada eficiente en tiempo real

10 Propósito o justificación del proyecto

El propósito del proyecto es solucionar la problemática de MDPN, La

Liberta dado que los usuarios del servicio de agua potable generan cuellos
de botella al momento de cancelar sus recibos donde generan ineficiencia
el trabajo diario al área encargada haciendo perder información masiva del
historial de usuarios que están con pagos actualizados y de usuarios
morosos.

Es por ello que la administración de agua potable no cuenta con la

información oportuna para reportar a las demás áreas involucradas, lo cual
el sistema conlleva a una contribución de mantener una base de datos
actualizados.

El proyecto tiene la finalidad de formar parte de la MDP, La Libertad dando

realce a las necesidades del área encargada dando prioridad a los
procesos de agilizar los pagos, registros y reportar historiales de usuarios
actualizados con sus pagos de recibos y de usuarios morosos para tomar
decisiones oportunas para realizar cortes y reconexión del servicio prestado
en tiempo real.

11 Objetivos y criterios de medición del éxito del proyecto

Objetivos del proyecto Criterios de Persona que aprueba

 medición del éxito

ALCANCE Ing. Aldo Omar Diez

Valdez
Determinar el plan de Plan de gestión de
gestión del alcance en el alcance concluido
tiempo esperado (Aprobado)

TIEMPO Ing. Aldo Omar Diez

Valdez
Determinar el plan de Plan de gestión del
gestión del tiempo tiempo concluido
(Aprobado)

COSTO Ing. Aldo Omar Diez

Valdez
Determinar el plan de Plan de gestión del
gestión del costo tiempo concluido
estimado (Aprobado)

12 Requerimientos principales del proyecto

- Plantear la propuesta de lanzamiento del proyecto a la organización

- Plantear los objetivos estratégicos
- Analizar la problemática de la MDPN, La libertad
- Formalizar el acta de constitución
- Plantear el tiempo de desarrollo
- Estimar las actividades
- Elaborar un plan de presupuesto o cronograma de trabajo

13 Riesgos principales del proyecto

Amenazas principales (Riesgos Oportunidades principales (Riesgos

Negativos) Positivos)

ALCANCE

- Las herramientas solicitadas - Reorganizar el equipo de

para el desarrollo del trabajo y los miembros
proyecto no cuentan con comprendan el retraso de las
licencias. actividades.

- Rechazo de las
herramientas asignadas por - Adecuarlo y capacitarlo al
parte del equipo de trabajo, equipo de trabajo para cumplir
quejas sobre SQL Server con las actividades estimadas
 2014 y Visual STUDIO 2013 durante el tiempo previsto.
TIEMPO

- El proyecto no es terminado - Informar al cliente

en el tiempo planificado. (administración de agua
potable, de la MDPN, La
- La MDPN, La Libertad se Libertad), los problemas
reestructura ya cambia la suscitados durante el
administración de agua desarrollo del proyecto, para
potable y/o cliente. poder organizar el equipo.

- Informar al gerente del

proyecto o equipo de trabajo
para estimar el tiempo previsto
del cronograma.
COSTO

- El cliente (administración de -
Elaborar un documento dirigido
agua potable, de la MDPN, al cliente (administración de
La Libertad), no cuenta con agua potable, de la MDPN, La
presupuesto para Libertad) especificando que el
implementar el sistema. proyecto hace contribuciones
importantes para las metas del
- negocio.
14 Resumen del cronograma de hitos del proyecto

Acta de constitución concluida

Gestión de planificación concluidas

Gestión de ejecución concluidas

Gestión de monitoreo y control concluido

Gestión de cierre del proyecto concluido

Diseño del sistema concluido

Implementación del sistema concluido

Pruebas satisfactorias

Despliegue satisfactoria

capacitación exitosa

15 Presupuesto resumido del proyecto

 El presupuesto del proyecto SISRAP estimara un costo S/ 39,936.00 en un
periodo de 345 días trabajando tan solo 20 días al mes

16 Requerimientos de aprobación del proyecto

El producto sistema de reportes permitirá satisfacer las necesidades del

negocio estando compuesto por los siguientes subsistemas.

Requerimientos del producto

- Subsistema de clientes o usuarios. Donde deberá mostrar la lista de

usuarios registrados cada mes, por lo tanto almacenara los
historiales
- Subsistema de cobranzas. El sistema almacenar los diferentes
consumos realizados por los usuarios diariamente, donde deberá
imprimir los recibos cancelados.
- Subsistema de mantenimiento. El sistema permitirá registrar,
modificar, eliminar y cancelar el servicio de cada usuario.
- Subsistema de reportes. El sistema deberá generar los reportes de
recibos, ingresos y/o historial de usuarios.

Requerimientos no funcionales

- El sistema será accesible en una sola estación de trabajo que cuente

con los equipos periféricos adecuados y cumplan con los requisitos.
- La interacción del sistema deberá ser por medio de teclado y mouse.
- El sistema será desarrollado para resolución de pantalla de cualquier
equipo periférico.
- El producto será desarrollado o construido en l propia empresa
(cliente).
- El tiempo en que se realiza el proceso de registro sea mucho menor
al que se realiza manualmente.
- El sistema requiere para su desarrollo las herramientas Visual Basic
2013 y SQL Server 2014 como motor de base de datos

Requerimientos del proyecto

- Manipular los siguientes estándares tecnológicos:

- Entorno de desarrollo Visual Basic 2013
- Motor de base de datos SQL Server 2014
- Microsoft office 2007 en adelante
- Lenguaje de modelamiento UML
- Sistema operativo Windows 2007 en adelante
17 Supuestos del proyecto

- El desarrollo del producto será ejecutado con recursos propios de la

municipalidad Distrital de Pueblo Nuevo, La Libertad como son:
equipos periféricos de cuarta generación.
- Todos los integrantes del grupo de proyecto estarán dedicados
únicamente al desarrollo del mismo con excepción de los
Stakkeholders quienes aceptaran dedicarse un tiempo de dos días a
la semana como mínimo al proyecto
- La MDPN, La Libertad es responsable de aprobar los entregables
que están sujetos a plazos establecidos en el plan de proyecto
18 Restricciones del proyecto

- El presupuesto no excederá al 20% del monto aprobado. Cualquier

adicional al presupuesto inicial deberá ser aprobado por la gerencia
general para lo cual se presentara un documento con el sustento de
ampliación
- Debe garantizarse la integridad y confidencial a la información de la
organización que puede verse a afectada al dar acceso a los
usuarios en general
- No se hará ninguna inversión en equipos periféricos
- El sistema debe ser aprobado durante el periodo de 1 año por el
personal administrativo de la MDPN, La Libertad

19 Relación de los interesados principales del proyecto

Interesados Rol

Mg. Antonio Pérez Vásquez Gerente Municipal de la MDPN,

La Libertad

Lic. Rafael Villacorta Pejerrey Administrador del agua potable

Lic. Rafael Villacorta Pejerrey Jefe de área técnica del Agua

Potable

20 Nombre, fecha y firma

Yuver Nahúm Lobato Guerrero Mg. Antonio Pérez Vásquez

Gerente del proyecto Gerente Municipal de la MDPN

 Lic. Rafael Villacorta Pejerrey

Administrador del área de administración de agua potable