Módulo. Proyectos informáticos.

TALLER FASE 4. PROCESOS DE GESTIÓN POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Nombre Completo:Valeria Franco y David Gómez

OBJETIVO GENERAL
Explicar los fundamentos de la clasificación de procesos de gestión por áreas de conocimiento para su
posterior aplicación en proyectos informáticos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Reconocer la importancia de la formulación del alcance como requisito para llevar a feliz término
el proyecto.
● Adquirir las herramientas necesarias en la gestión del tiempo independientemente de la complejidad del
proyecto.
● Explorar la gestión de los costos para una buena estimación de los recursos
comprometidos en el proyecto.
● Determinar la forma en como la gestión del riesgo permite la mitigación de su ocurrencia en la
gestión del proyecto.
● Especificar mediante la gestión de comunicaciones la oportuna distribución de la información en
el tiempo y de la manera más adecuada para que los procesos fluyan.

Rúbrica de evaluación.
● Interpretación y diligenciamiento de la consolidación de la información: 2.0 puntos.
● Calidad y pertinencia de la participación e interpretación de las evidencias generadas en el caso: 2.0
puntos.
● Redacción y Ortografía de ambas participaciones: 0.5 puntos.

Recomendación: en caso de que los ítems de las tablas no coinciden con la información suministrada en el
caso es indispensable que el grupo de estudiantes valide la información y siguiera según el proceso cual sería
la estrategia para recomendar, es indispensable apoyarse en el módulo de formación ya que en este está
explicado toda la teoría generada en cada fase del proyecto.

Actividad fase 4. Procesos de gestión por áreas de conocimiento

Para la aplicación de los conceptos adquiridos a través de la unidad 1, se les presenta un caso práctico sobre
proyectos informáticos denominado: “PROYECTOS INFORMÁTICOS CASO PRÁCTICO
ANTEPROYECTO.pdf”, es indispensable hacer una excelente lectura e interpretación para lograr solución de
los puntos expuestos en cada una de las fases del proyecto. Las temáticas abordadas en esta unidad se
plantean desde tres procesos básicos, tales como el proceso administrativo, el proceso técnico y el proceso
del plan de acción de las actividades. Hay que tener en cuenta que en algunos casos unas no aplican para
todas las áreas.

Tabla 1. Gestión del alcance del proyecto en general

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Proceso Administrativo Proceso Técnico Proceso de Planeación de Lineamientos generales

las Actividades del Pmbok

Se aplicará con el COMO SE VA A - Definir los roles de Iniciación: Se

método de Scrum para MANEJAR EL cada persona desarrollarán las
tener mejor resultado PRODUCTO - Iniciar la actividades donde cada
del proyecto en un buen planificación de personal del equipo
REQUERIMIENTO
tiempo. los procesos que tendrá claro el objetivo
S DEL PRODUCTO
se van hacer y final del proyecto.
Como se trata de cómo se van hacer
un proyecto piloto
Definición: Se entregarán

no existen las tareas en un tiempo

restricciones estipulado hasta entregar
presupuestarias al el proyecto como tal.
respecto, pero sí
Control: Verificar en un
deberá hacerse
tiempo adecuado los
una estimación
del coste de cambios que se tendrán
desarrollo, que hacer para poder
basándose en que entregar el proyecto a un
un técnico de buen tiempo.
productividad
media desarrolla
13 puntos de
función en 1 mes
(22 días
laborables),
contando 5 horas
de trabajo efectivo
de desarrollo al
día.

Tabla 2. Gestión del tiempo del proyecto en general

Proceso Administrativo Proceso Técnico Proceso de Planeación Lineamientos generales
de las Actividades del Pmbok
Elaboración de actas Definición de - Verificar que si Definición de
para seguimiento de Actividades a realizar 3

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actividades 1 semana días. cumplan con Actividades:

1 actividad se va a Definición de proceso 2
demorar 2 semanas o 3 semanas.
Prueba de desarrollo de
pag web 2 semanas.
las actividades
Secuencia de
en el tiempo
Actividades:Cada
estipulado
persona deberá ir
- Durabilidad de
entregando la actividad
2 meses
que le fue asignada en
- Cada 22 días
el tiempo que le fue
ejecutan unos
asignado.
procesos
Estimación y Duración
de Actividades:
Teniendo en cuenta el
cronograma de
actividades se tendrá
una duración necesaria.

Planificación de
Actividades:

Control:

Tabla 3. Gestión costo del proyecto en general

Proceso Administrativo Proceso Técnico Proceso de Planeación Lineamientos generales
de las Actividades del Pmbok
Implementación de web Definición de roles y Por cada actividad - Plan de
corporativa: 10.000.000 definición de pag web realizada cada una recursos:
2.000.000 2.000.000 Equipo de
Implementación de red
desarrollo, líder
de cajeros automáticos:
del proyecto y
15.000.000
el auditor.
Implementación de Horas
red interconectada
operacional: realizadas por
10.000.000 el equipo de
desarrollo
Equipos

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tecnológico.,
- Estimación de
costos: se
determinará
una
aproximación
de todos los
recursos
realizados para
la
implementación
del proyecto.

Tabla 4. Gestión de riesgos del proyecto en general

Proceso Administrativo Proceso Técnico Proceso de Planeación Lineamientos generales
de las Actividades del Pmbok
Plan de gestión de Personas que no - Cambiar el - Identificación:
riesgos. cumplen con el tiempo orden de las Trabajo mal
estipulado. actividades estructurado.
Calidad del proyecto.
para evitar un
Riesgo con el internet o Aumento en los
Costos del proyecto. riesgo.
si un equipo se llega a Costos del
Tiempo de entrega del dañar. - Si es un riesgo Proyecto.
proyecto. que se puede
Retrasos del
evitar, eliminar
proyecto.
el riesgo.
- Control del
- Plan de
riesgo:
contingencia
para solucionar Evitar que
el riesgo. alguna de las
actividades se
-
entregue en
mal estado.

Cumplir con el

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costo
mencionado
desde un
principio.

Entregar el
proyecto en el
tiempo
adecuado.

Tabla 5. Gestión de comunicaciones del proyecto en general

Proceso Administrativo
El equipo de desarrollo
tendrá una reunión con
el líder para controlar los
objetivos del proyecto.
Así mismo se podrá
revisar cada actividad
para ver que si se este
cumpliendo con lo
requerido por el cliente.
Proceso Técnico Proceso de Planeación Lineamientos generales
de las Actividades del Pmbok
Planes de se tendrá en cuenta - Plan de
documentación. estándares de calidad comunicacione
para así dar como s: Entregarle la
Elaboración de
resultado una buena información del
seguimiento y control
planeación de cada uno proyecto al
como: actas, formato de
de los procesos y cliente,
registro y control, y
subprocesos de los sustentar el
formato de seguimiento.
cuales se debe tener cómo se hizo
control cada actividad
para tener una
idea clara de la
entrega del
proyecto

- Distribución de
la información:

- Informes de
Situación: La
información y

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los datos
recogidos
durante la
elaboración del
proyecto serán
comunicados al
líder del
proyecto.

- Cierre
Administrativo:
Cierre de toda
la información
generada
durante el
tiempo de la
elaboración.

¡¡¡Buena suerte!!!

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