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4.2.

REALIZAR EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO


PROYECTO TCNICO

Documento redactado por

Documento revisado por

Documento aprobado por

Alberto Arnez

Jordi Labandeira 27-08-12

Joaqun de Abreu 02-09-12

David Naranjo

27-08-12

Marc Albaladejo 28-08-12

Fecha: 26-08-12

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4.2. Realizar el Plan de Gestin del Proyecto
- Planificacin

NDICE
4.2 REALIZAR EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO ..................................................... 3
4.2.1 INTRODUCCIN Y FUNCIN DEL PLAN..............................................................................3
4.2.2 PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ...............................................................................3

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4.2 REALIZAR EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

4.2.1 INTRODUCCIN Y FUNCIN DEL PLAN

El proceso de desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto, documenta qu acciones son necesarias
para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. Adems muestra este
plan, la forma como se va a ejecutar, supervisar, controlar y cerrar el proyecto.
La elaboracin del plan de gestin, se realizar de forma gradual mediante actualizaciones, y por
medio del proceso 4.5 (Realizar el Control Integrado de Cambios), se controlar y aprobar.

4.2.2 PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS

Con el objetivo de cumplir con los requerimientos programados, de coordinar el trabajo de los
participantes y de anticiparse a cualquier desviacin y realizar la accin correctiva se utilizar la
siguiente operativa:

Al iniciar el proyecto se realizar la primera reunin del grupo


Project Board:

Reunin en la que asistirn los tres representantes a nivel de


Direccin, dando a conocer los intereses del negocio, del Usuario y del Proveedor.
Adems se realizar otra reunin interna, para establecer la metodologa de trabajo,
delimitar el alcance, establecer el plan de comunicacin interno y externo, el organigrama
que tendrn los miembros del proyecto, se realizar la descomposicin de las tareas del
proyecto, asignando los recursos y tiempos equilibrando las cargas de trabajo. Adems
con esta reunin inicial se establecern las pautas de las reuniones de trabajo, se realizar
un checklist para llevar el control de las tareas y se establecer el formato de los
entregables.

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Peridicamente (mensualmente) se realizar una reunin de informativa del estado del


proyecto, a la que asistir el grupo Project Board. El Project Manager aportar a esta
reunin la hoja de estado que refleje el estado de avance del proyecto (alcance, tiempo y
coste). Se pretende con estas reuniones que el Project Board est perfectamente
informado, y as sus miembros se sientan completamente identificados con el proyecto.

Peridicamente reuniones de seguimiento (semanalmente), el Project manager realizar


reuniones con su grupo de trabajo, mostrar la hoja de estado del proyecto, que servir
para actualizar la planificacin, reparto de tareas, difundir los entregables, tomar
decisiones y acuerdos, y levantar acta de la misma.

Existir un trabajo individual, donde cada especialista tendr que realizar sus tareas
programadas en las reuniones de seguimiento

Por ltimo se realizar una reunin de cierre para hacer la entrega del plan de
transferencia al cliente, dndose como concluido el proyecto.

Con todo ello se contempla la utilizacin de una serie de herramientas necesarias para llevar a
cabo este plan. Herramientas como un checklist, El plan de comunicacin interno-externo, actas
de reuniones, desglose del trabajo, organigrama, hojas de estado, etc.
El plan de gestin engloba todas las fases por las que va a transcurrir el proyecto, como son:

Fase de Inicio: El propsito ser el de sentar las bases sobre la que se va a realizar el
desarrollo.

Fase de Planificacin: Engloba los procesos para establecer las tareas, responsables, y
periodo de tiempo estimado. Adems se estimarn los costes, se equilibran los recursos y
se planificarn las tareas, estableciendo los procedimientos de seguimiento del progreso
del proyecto.

Fase de Control: engloba los procesos para asegurar que lo planificado se lleva a tiempo y
con la calidad esperada. En esta fase adems se pretende asegurar que los costes no se
desven de los costes estimados.

Fase de Adquisiciones: para aprovisionar de personal y material necesario para el


proyecto Walkn Charge. Como pueden ser ingenieros, moldes, patentes,

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Fase de Finalizacin: se compone de los procesos para realizar el cierre formal del
proyecto o de una fase, recibiendo el OK del Cliente, y a su vez recopilando la informacin
generada.

A partir del plan de proyecto, se establecen los siguientes planes subsidiarios:

Plan de gestin del Alcance del Proyecto

Plan de gestin de Riesgos

Plan de gestin de Costos

Plan de gestin de Cronograma

Plan de gestin de Calidad

Plan de mejora de procesos

Plan de Recursos Humanos

Plan de gestin de las Comunicaciones

Plan de gestin de Riesgos

Plan de gestin de las Adquisiciones

En cada uno de estos planes se establece los mtodos que se van a utilizar, para llevar la gestin
de cada proceso especfico.

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