INFORME DE AVANCE

1. Título del proyecto:

“ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL FORTALECIMIENTO DE EMPRENDIMIENTOS DE PERSONAS

REFUGIADAS, SOLICITANTES DE ASILO Y PERSONAS DE INTERÉS DE ACNUR EN PICHINCHA Y
SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS ACNUR – HIAS”

2. Objetivo del proyecto:

A. Control de horas en el diagrama de Gantt.

B. Actualización del diagrama de Gantt.
C. Adjunto las hojas de vida de los nuevos prospectos.
D. Actualización de datos de los nuevos prospectos en la matriz.
E. Adjunto de justificaciones de los estudiantes de vinculación
F. Creación de reuniones cuando sea necesario.
G. Reportes de los próximos a finalizar.

3. Departamentos e Instituciones que intervienen:

A. Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.

B. Unidad de Vinculación con la Sociedad.
C. Departamento de Ciencias Económicas Administrativas y de Comercio “CEAC”.
D. HIAS Quito.

4. Actividades y Resultados (Matriz de Marco Lógico):

PORCENTAJE DE
ACTIVIDADES RESULTADOS INDICADORES CUMPLIMIENTO
PLANIFICADAS ESPERADOS

16/11/2022

- Realice el control de Horas 100%

horas en el diagrama trabajadas
de Gantt.
- Todas las actividades
- Controlar que tengan realizadas en ese día se
las cámaras cumplieron a cabalidad y
prendidas. sin ningún problema
además se llena una
- Llenar formulario de matriz en el cual se
los prospectos pone los datos de las
nuevos. personas que son
nuevas en vinculación y
- Guardar hojas de para que la líder
vida. proceda a tomar la
entrevista.
- Realizar actividades
encomendadas por la
líder.
 17/11/2022
- Actualizar a las
- Control de horas en Horas 100%
personas que ya salieron
el diagrama de Gantt. trabajadas
poniéndoles la palabra
- Actualización con los de Finalizados y alas
nuevos integrantes de nuevos prospectos
vinculación. agregarles para el
conteo de horas.
- Pedir que comparta
pantallas.

18/11/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama - Los reemplazos de los
de Gantt. prospectos colaboraron
de manera eficiente en Horas
- Controlar que tengan la obtención de hojas de trabajadas 100%
las cámaras vida y se cumplieron de
prendidas. manera correcta todas
las actividades
- Llenar formulario de dispuestas en ese día.
los prospectos
nuevos.

- Guardar hojas de
vida.

- Realizar actividades
encomendadas por la
líder.

21/11/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt.

- Controlar que tengan

Horas
las cámaras
- Se realizó de manera trabajadas 100%
prendidas.
eficiente todas las
- Llenar formulario de actividades que fueron
los prospectos encomendadas ese día
nuevos. cuando faltan un día a
vinculación los
- Guardar hojas de estudiantes proceden a
vida. mandar las
justificaciones las cuales
- Adjuntar serán adjuntados en la
justificaciones. carpeta para que la líder
proceda a justificar.
- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.
 22/11/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt. Horas
- Obtener los datos de
los nuevos prospectos y trabajadas 100%
- Controlar que tengan
las cámaras adjuntar para que sea
prendidas. entrevistados las
actividades que se
- Llenar formulario de encomendó en ese día
los prospectos se cumplieron de
nuevos. manera correcta y se
completo todas las
- Guardar hojas de actividades.
vida.

- Adjuntar
justificaciones.

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

23/11/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama - Los estudiantes Horas
de Gantt. proceden a mandar las trabajadas 100%
justificaciones para
- Controlar que tengan adjuntarles y justificarles
las cámaras las faltas cuando no
prendidas. ingresan a vinculación y
se culmino de manera
- Llenar formulario de correcta todas las
los prospectos actividades realizadas
nuevos. en ese día.
- Guardar hojas de
vida.

- Adjuntar
justificaciones

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

24/11/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt. - Se cumplió todas
las actividades Horas 100%
planificadas que trabajadas
- Controlar que tengan
las cámaras fueron
prendidas. encomendados en
ese día y los
- Llenar formulario de estudiantes de
los prospectos vinculación
nuevos. - Guardar colaboraron de una
hojas de vida. manera efectiva.

- Adjuntar
justificaciones

- Realizar actividades
que la líder nos
encomiende.

25/11/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt. - Se cumplió todas
las actividades que Horas
fueron trabajadas 100%
- Controlar que tengan
las cámaras encomendadas en
prendidas. ese día y no hubo
ningún problema en
- Llenar formulario de le momento de la
los prospectos ejecución de cada
nuevos. actividad.

- Guardar hojas de
vida Adjuntar
justificaciones

- Poner en el
diagrama de Gantt las
horas justificadas.

28/11/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt.
- Se cumplió de
manera eficiente Horas
- Controlar que tengan
todas las actividades trabajadas 100%
las cámaras
prendidas. que se realizaron ese
día y con la
- Llenar formulario de colaboración de los
los prospectos estudiantes de
nuevos. vinculación de pudo
justificar las faltas
- Guardar hojas de que no asistieron.
vida. Adjuntar
justificaciones

- Poner en el
diagrama de Gantt las
horas justificadas.

- Realiza actividades
que nos encomienda
la líder
 29/11/2022

- Realice el control de
horas en el diagrama
de Gantt. Horas
- Se realizo todas las
actividades sin ningún trabajadas 100%
- Controlar que tengan
las cámaras problema y se adjuntó
prendidas. sin ningún inconveniente
las hojas de vida que
- Llenar formulario de enviaron las personas
los prospectos que van a hacer
nuevos. reemplazos de los
estudiantes que están
- Guardar hojas de próximos a finalizar
vida. vinculación.

- Adjuntar
justificaciones.

- Poner en el
diagrama de Gantt las
horas justificadas.

4.1. Detallar (datos cuantitativos):

• Control de horas en el diagrama de Gantt
• Actualización del diagrama de Gantt.
• Adjunto las hojas de vida de los nuevos prospectos.
• Actualización de datos de los nuevos prospectos en la matriz.
• Adjunto de justificaciones de los estudiantes de vinculación
• Creación de reuniones cuando sea necesario.
• Reportes de los próximos a finalizar.
5. Observaciones:
• Todas las actividades se realizaron de una manera eficiente y a cabalidad dejando todas
las actividades en su respectivo orden y actualizado el diagrama de Gantt y todas las hojas
de vida adjuntadas en la carpeta respectiva de hojas de vida.
6. Otros

● Todos los estudiantes de vinculación colaboraron de una manera muy buena y se pudo
culminar todo.

7. Anexos
Figura 1
Control de asistencia en el diagrama de Gantt

Nota: Evidencia del control de horas de los estudiantes de vinculación en el diagrama de

Gantt.

Figura 2
Adjunto de hojas de vida

Nota: Evidencia de que se adjunta las hojas de vida de los prospectos reemplazos que los estudiantes
que están por finalizar que designan.
Figura 3
Adjunto justificaciones

Nota: Evidencia que se adjunta las justificaciones de los estudiantes de vinculación de no asistieron por
algún motivo.

Figura 4
Actualización de datos de los nuevos reemplazos

Nota: Evidencia que se adjunta los datos de los prospectos de los estudiantes que están próximos a
finalizar.
Figura 5
Creación de reuniones

Nota: Evidencia de la creación de una reunión para la presentación del proyecto a los prospectos
nuevos.

29 de noviembre del 2022

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Ing. Luis Enrique Simbaña PhD
DIRECTOR DEL PROYECTO

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Ing. María Cristina Sarzosa Troya Msc.
COORDINADOR DE VINCULACIÓN
CON LA SOCIEDAD
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Dra. Ana Lucia Quispe Otacoma
DIRECTOR
DEPARTAMENTO-