La Planeación

La Planeación y el Proceso
Administrativo
ORGANIZACION

INTEGRACION

DIRECCION

CONTROL
Principios de la Planeación
1. Factibilidad

2. Objetividad

3. Cuantificación

4. Flexibilidad

5. Unidad y Equilibrio

6. Precisión
 Principio de Factibilidad

Que sea
posible de
realizarse
 Principio de Objetividad

Hechos reales
mas que
opiniones
subjetivas
 Principio de Cuantificación
Expresada
en tiempo,
normas,
estándares
Principio de Flexibilidad

Puede surgir la
necesidad de
modificarlos de
acuerdo a las
condiciones
operantes
 Principio de Unidad y
Equilibrio
Todos los
Exportar Planes deben
integrarse a
a los USA un plan
Gerente general

General

Gerente Gerente Gerente

de Producción de Ventas De Finanzas

Materias
Canales de Presupuestos
Primas
Personal
Distribución Aranceles
Sistemas de Precios Impuestos
Producción Exportacione Mano de
s Obra
Principio de Precisión

Los planes
deben
elaborarse con
bases exactas y
concretas
 Premisas de la Planeación
 Premisas
Literalmente la premisa significa aquello “que
establecen antes como suposición introductoria o
implícita”. “Son supuestos básicos en el proceso de
planeación que pueden variar desde una simple
proposición hasta estudios específicos detallados.”
 Clasificación de las Premisas
 Premisas Internas
Incluyen elementos que se originan dentro de la
empresas, tales como la inversión de capital,
políticas, programas ya decididos, pronósticos de
ventas desarrollado y aprobado y muchos factores
que influenciaran la naturaleza de los planes
 Clasificación de las Premisas
 Premisas Externas
Son aquellas condiciones que aunque no se
suscitan dentro de la empresa pueden influir en el
desarrollo de sus actividades y deben tomarse en
cuenta al formular los planes
 Clasificación de las Premisas
Externas
a. De Orden Político y Legal
• Estabilidad de la política gubernamental
• Tendencias de la Legislación de trabajo,
fiscal, etc.
• Intervención Estatal en los negocios
• Políticas Fiscales, etc.
 Clasificación de las Premisas
Externas
b. Económicas
 Deuda Publica
 Fenómenos Inflacionarios
 Nivel general de precios y sus tendencias
 Nivel de salarios, capacidad adquisitiva de la
población en general y sus sectores
 Demanda
 Clasificación de las Premisas
Externas
c. Sociales
 Crecimiento y distribución demográfica
 Movilidad de la población
 Situación y tendencias del país
 Clasificación de las Premisas
Externas
d. Tecnología
 Maquinaria y Equipo Disponible
 Sistemas de trabajo, patentes, etc.
 Rapidez de los avances tecnológicos
 Nivel de capacidad del personal
disponible
Elementos de la Planeación
a. Visión
b. Misión
c. Objetivos
d. Estrategias
e. Políticas
f. Reglas o Normas
g. Programas
h. Procedimientos
i. Presupuestos
 Visión
 Es lo que la empresa intenta hacer realidad a largo
plazo. Una declaración de la visión responde a la
pregunta básica ¿Que queremos llegar a ser?
Ejemplo de Visión
Corta concreta alcanzable
realizable, cada acciòn
enfocada a esa declaraciòn
 General Motors

Liderar la industria en la
propulsión de combustible
alternativo
 Misión
 Es una declaración duradera sobre el propósito que
distingue a una empresa de otra similar, es la
declaración de la razón de ser de una empresa,
responde a la pregunta clave ¿Cual es nuestro
negocio? En todo sistema social, las empresas
tienen una función o tarea fundamental que la
sociedad les asigna. El propósito de un negocio
generalmente es la producción y distribución de
bienes y servicios.
 Misión: propósito fundamental
por la cual fue creada la empresa
COMO DEBE SER LA MISION
 CORTA
 MEMORABLE
 INSPIRADORA
 HABLE DE NOSOTROS
 HABLE DEL MERCADO
Ejemplo de Misión
 Ejemplo de Misión

NIKE

Traer inspiraciòn e innovaciòn a

cada atetla del mundo
 Objetivos
 El punto de partida de una acción administrativa y
consecuentemente de la planeación, es la fijación de
objetivos. Un objetivo es un fin a alcanzar.
 Estrategias
 Las estrategias son cursos de acción general o
alternativas, que muestran la dirección y el empleo
general de recursos y esfuerzos de toda la
organización.
 Ejemplo de Estrategia

 Estrategia de Integración Vertical

 Integración hacia atrás: consiste en tener
control o dominio sobre los proveedores
 Integración hacia adelante: significa tener
control o dominio sobre los distribuidores.
 Pollo Campero, S.A.
Alimentos para Animales, S.A.
Hacia Atrás (ALIANSA)

Avícola Villalobos, S.A.

Pollo Rey.

Pollo Campero, S.A.

Adelante
Hacia

Restaurantes
 Políticas
 Las políticas son una guía para orientar la acción o
criterios a seguir para la toma de decisiones, en
problemas que se repiten una y otra vez dentro de
una organización. Las políticas definen un área
dentro de la cual debe tomarse una decisión
(margen discrecional).
Ejemplo de Política
 Área de Créditos
Se puede conceder un descuento hasta de un 5% a
todos nuestros clientes que cancelen su factura
antes de la fecha de su vencimiento.

¿En donde se encuentra el margen discrecional?

La persona que debe tomar la decisión que debe de
hacer……… elegir entre varias opciones: conceder
desde un 1% hasta un máximo de un 5%, esto es el
margen discrecional.
 Reglas o Normas
 Las reglas describen la acción o no acción requerida
y especifica y no permiten discreción. En general
constituyen el tipo más sencillo de plan.
 Programas
 Un programa establece la secuencia de acciones
que habrá de realizarse y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes.
 Procedimiento
 Un procedimiento es una serie de tareas
concatenadas que forman el orden cronológico y
la forma establecida de ejecutar el trabajo que
deba hacerse en forma repetitiva
 Presupuesto
 Son estados de resultados anticipados a través de
los cuales los planes son traducidos a términos
numéricos. Pueden ser financiero y no financieros.
Presupuesto
 Pasos de la Planeación
Ser consciente de la Comparación de
Oportunidad Alternativas

Establecimiento de Seleccionar una

Objetivos y Metas Alternativa

Consideraciones de las
Formulación de
Premisas Básicas de la
Planeación Planes de Apoyo

Cuantificación de
Identificación de
Planes al hacer
Alternativas
Presupuestos
Pasos de la Planeación
1. Ser consciente de la oportunidad

INDUSTRIA DEL
CALZADO

•El Mercado
•La Competencia
•Lo que quieren los
clientes
•Nuestras Fuerzas
•Nuestras Debilidades
Pasos de la Planeación
2. Establecimiento de Objetivos y Metas

•Participación en el Mercado
INDUSTRIA DEL •Cobertura Geográfica
CALZADO •Segmento de Mercado
•Tipo y Calidad de Calzado
Pasos de la Planeación
3. Consideraciones de las Premisas Básicas

•Ambiente Político y Legal

INDUSTRIA DEL •Ambiente Económico
CALZADO •Ambiente Social
•Ambiente Tecnológico
Pasos de la Planeación
4. Identificación de Alternativas
•Formal
Calzado para •Casual
Dama •Deportivo

INDUSTRIA DEL •Formal

Calzado para
CALZADO •Casual
Caballero
•Deportivo

Calzado para •Formal

Niño (a) •Casual
•Deportivo
Pasos de la Planeación
5. Comparación de Alternativas
Menos Materias Primas
•Formal Mas Demanda
Calzado para
•Casual Mas variedad de estilos y colores
Dama
•Deportivo

•Formal Mas consumo de Materias Primas

Calzado para Menos Demanda
•Casual Menos variedad de estilos y colores
Caballero
•Deportivo

Menos consumo de Materias Primas

•Formal Mas Demanda
Calzado para •Casual Mas variedad de estilos y colores
Niño (a) •Deportivo Mas laboriosidad en su fabricación
Pasos de la Planeación
6. Selección de una Alternativa
Menos Materias Primas
Calzado para Mas Demanda
•Formal Mas variedad de estilos y colores
Dama
Pasos de la Planeación.
7. Formulación de Planes de apoyo
Compra de Maquinaria
Compra de Materias Primas
Capacitación de Trabajadores
Pasos de la Planeación.
8. Cuantificación de Planes al hacer Presupuestos
 Tipos de Planes
 Planes Estratégicos y Operacionales:
Los estratégicos son aplicables a toda la
organización, establecen los objetivos
generales con los cuales se intenta
posicionar a la empresa en su ambiente, y
los operacionales son los planes que
especifican los detalles de cómo deberán
lograrse los objetivos generales
 Tipos de Planes
 Planes a Corto y Largo Plazo : Los
planes a largo plazo como aquellos cuyo
marco temporal se prolonga por más de
tres años y los planes a corto plazo como
los que abarcan un año o menos.
 Tipos de Planes
 Planes específicos y direccionales: Los
planes específicos tienen objetivos
claramente definidos, no existe
ambigüedad ni problema alguno de
posibles errores de interpretación. Los
planes direccionales definen guías de tipo
general, brindan un enfoque pero no
obligan a los gerentes a perseguir
objetivos o cursos de acción específicos.
 Tipos de Planes
Amplitud Marco Especificidad Frecuencia
Temporal de Uso

Estratégicos A largo Plazo Direccionales De uso único

Operacionales A corto plazo Específicos Permanentes

Jerarquía de los Planes Organizacionales
METAS

PLANES
ESTRATEGICOS

Planes
Operacionales

PLANES DE USO UNICO PLANES PERMANENTES

Políticas
Presupuesto

Programas
Procedimientos
Proyectos
Reglas o Normas