ACTA DE REUNIÓN

FECHA: 04.09.2022 HORA: 18.00 a 21:20 horas

MIEMBROS DE LA JUNTA: Liseth Palomino Cáceres (603), Evelin Palomino

Cáceres (302) y Fabiola Cáceres Rivera (202)

ASISTENCIA: 18 departamentos participantes

N° de Departamento Asistencia Multa

101 Asistió No aplica
102 Asistió No aplica
103 Asistió No aplica
201 Asistió No aplica
202 Asistió No aplica
203 Asistió No aplica
301 Asistió No aplica
302 Asistió No aplica
303 Asistió No aplica
401 Asistió No aplica
402 Asistió No aplica
403 Asistió No aplica
501 Asistió No aplica
502 Asistió No aplica
503 No asistió Aplica
601 Asistió No aplica
602 Asistió No aplica
603 Asistió No aplica

Se deja constancia de la inasistencia del propietario del departamento N° 503, a

quien se le debe aplicar el pago de una multa de S/ 50.00 (Cincuenta y 00/100 Soles),
conforme ha sido acordado en la reunión de fecha 10 de julio de 2021.

AGENDA TRATADA:

• Balance de gestión – Contabilidad de gestión a la fecha

• Unificar pago de gastos fijos y variables
 • Establecer multa por uso de áreas comunes
• Establecer multa por dejar abierta la puerta del edificio y cochera
• Establecer multa por no tener control adecuado de mascotas
• Determinación de acuerdos en caso de empate (Sorteo o que la junta dirima)
• Elección de nueva junta

ACUERDOS TOMADOS:

• Se acordó unificar el pago de los gastos fijos y variables, de modo que cada
propietario debe abonar el monto total dentro de los cinco (5) primeros días
de cada mes. Por tanto, el pago de los gastos variables del mes de setiembre
y de los gastos generales del mes de octubre deberá realizarse dentro de los
cinco (5) primeros días del mes de octubre y así sucesivamente.
• Los pagos efectuados fuera de plazo generarán una multa conforme se
detalla a continuación:

Fecha en que se efectúa el

Multa Monto de la multa
pago

Del 1 al 5 de cada mes No ----------

Del 6 al 10 de cada mes Sí S/ 1.00 por cada día.

- Del día 6 al 10: S/ 1.00 por cada día

Del 11 en adelante Sí - Del día 11 hasta que se efectúe el pago:
S/5.00 por cada día

Asimismo, se acordó que el cuadro de gastos variables y el cuadro de

contabilidad general debe ser presentado por la Junta de forma mensual,
siendo la fecha límite para presentar dicha información el 15 de cada mes.
• Se determinó que las multas por el uso indebido de áreas comunes, dejar las
puertas de acceso al edificio abiertas o no ejercer control adecuado sobre las
mascotas se estableceré cuando se cuente con cámaras en el edificio. No
obstante, se determinó que no se debe usar las áreas comunes de la cochera
para el estacionamiento de bicicletas, por lo cual, las bicicletas que se
encuentran en dichas áreas deben ser retiradas a la brevedad. Asimismo, se
acordó no dejar residuos reciclables en las áreas comunes ubicadas en la
cochera, por tanto, es responsabilidad de cada propietario entregar dichos
 residuos al personal de la Municipalidad asignado para el recojo de material
reciclable.
• Se acordó que en caso de que se produzca un empate en las votaciones
realizadas para adoptar acuerdos o tomar decisiones, la Junta será la
encargada de dirimir tal situación.
• Al haberse producido un empate en la votación realizada para determinar si
los gastos por concepto de servicio de gasfitería en los que se ha incurrido, ─
que ascienden a S/ 450.00 (cuatrocientos cincuenta y 00/100 Soles) ─ deben ser
debitados del saldo que administra la Junta o asumidos en forma
proporcional entre los propietarios, la Junta determinó que se hiciera esto
último, por tanto, el abono que realice cada propietario dentro de los cinco (5)
primeros días del mes de octubre, debe incluir el monto correspondiente a los
gastos variables, generales, y la cuota de S/ 25.00 (Veinticinco con 00/100
Soles).
• Se eligió a los integrantes de la nueva junta de propietarios a través de sorteo,
siendo elegidos los propietarios de los departamentos N° 503, 203 y 101, y
como alterno o adicional el propietario del departamento N° 401, quienes
iniciarán su periodo a partir del 15 de setiembre de 2022.

COMUNICADOS BRINDADOS:

• Se recuerda a los propietarios que deben tener mayor control con sus
mascotas a fin de evitar que deterioren o ensucien las áreas comunes o que
puedan causar daños a la integridad de los demás propietarios. Dicho control
implica que no pueden pasear solas por las áreas comunes del edificio, que
deben salir siempre con su correa y que en caso se requiera usen bozal.
• Se recomienda a los propietarios que tienen niños que adopten medidas
preventivas, a efectos de evitar que pinten o deterioren las paredes del
edificio.
• Se recomienda a los propietarios tener mayor cuidado con las puertas de
acceso al edificio a fin de evitar dejarlas abiertas.

PENDIENTES PARA LA PRÓXIMA REUNIÓN:

• Mantenimiento de bomba de agua

• Mantenimiento del ascensor de discapacitados.
• Coordinar el pintado del edificio.
• Revisión de la cotización para la instalación de cámaras en el edificio y brazo
cierrapuertas en la puerta principal.
• Establecer multa por dejar abierta la puerta del edificio y cochera.