ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatización de Procesos Administrativos 2

José Rodolfo González González

Nombre: _______________________________________________________ Carné:16003795
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CEI: Peten
______________________________________________Tutor: Mayra
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Pinelo
08/05/2022
Fecha: ____________________________Día: ___________________________
Domingo Hora: _______________
11:53pm

HOJA DE TRABAJO (SIN PUNTEO) SEMANA 2

En una empresa distribuidora de productos alimenticios se ha notado un incremento de pérdidas en

el control de productos esto derivado del descontrol de la cantidad de productos que ingresa y sale
de bodega.
Últimamente los empleados han manifestado que la secuencia de trabajo no es adecuada, lo que
provoca un mal manejo de recursos y por ende desperdicios.
Los encargados del área de bodega en forma conjunta con el gerente de comercialización se han
reunido para analizar el problema y así mejorar el proceso de inventarios, por lo que han elaborado
una lluvia de ideas de las necesidades del departamento entre las cuales se encuentran:

• Exceso de trabajo.
• Fatiga del personal.
• Desmotivación del personal por exceso de trabajo.
• No se cuenta con equipo y sistemas necesarios.
• No se llena la capacidad del proceso de control.
• Forma inadecuada de ingresar la información de productos.
Por lo que se solicita que después de leer el caso, analice 3 problemas y los priorice tomando en
cuenta que el problema de primera instancia es el más urgente de resolver.

INCISO 1: ANÁLISIS DEL PROBLEMA:

PRIORIDAD ELEMENTO DEL NECESIDAD OBJETIVO. RECURSOS

PROBLEMA

No se cuenta con equipo y sistemas
necesarios
Exceso de trabajo.
Forma inadecuada de ingresar la
información de los productos
No se cuenta con el equipo y sisma
adecuado para la toma de inventarios
sobre carga de tareas de 1 puesto
asignado
No contar un código de producto que
pueda ser ingresado al sistema
sistema de computación donde se llevar un mejor control con nuestro personal que labore en el si tema de
pueda controlar las estradas y salidas. stock de inventario y reabastecimiento control de inventarios
creación de nueva plaza de trabajo Disminuir la sobre carga de tareas en Contratación de personal para la
con ciertas tareas asignadas el personal, para mejor control. asignación de las nuevas tareas
Contar con el equipo para realizar el Tener un control mas adecuado del sistema de control de personal para
conteo de inventario mas ágil. inventario en stock del producto la asignación de códigos al producto

Preguntas de reflexión: ¿Cuál es el problema detectado? ¿Qué recomienda para resolverlo?

¿ Cual es el problema detectado?

Que no se cuenta con el sistema y maquinaria necesaria para el sistema de control de inventarios de las entradas y salidas del producto, de igual forma con el sobre
exceso de tareas a nuestro personal que tienden a desmotivarse
¿ Que recomienda para resolverlo?

Adquirir un sistema de computación que pueda llevar un control mas eficaz de las entradas y salidas del producto que nos permitan poder percibir fechas adecuadas
para el reabastecimiento de nuevo producto, generando nuevas plazas de trabajado para poder dividir las tareas en mas personal y poder evitar el sobre exceso de
trabajo

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