Presentación

Nombres:

Claribel Jimenez 2-19-4611

Joel Polanco 1-19-4879

Omar Lora 2-19-5410

Omar Valerio 2-19-5163

Robelyn Polanco 2-18-5730

Asignatura:

Proyecto Integrador

Tema:

Análisis de facturación e inventario.

Profesor:

Gregorio de la Rosa

Sección:

001
1. NOMBRE DE LA EMPRESA QUE VA A DESARROLLAR EL PROYECTO
DE SOFTWARE.
PowerSoft
Misión:
Tenemos como propósito brindar el mejor servicio a nuestros clientes, una de nuestras
principales misiones es convertirnos en el sistema de facturación e inventario número en
República Dominicana.
Visión:
Nuestra visión es ofrecer una solución accesible que permita a las empresas emitir y
gestionar la facturación electrónica con nuestro sistema “Alexa” de una manera sencilla,
económica y rápida.
Valores:
Amor, respeto, confianza, responsabilidad, y humildad.
2. ALCANCE DEL PROYECTO FINAL.

Este proyecto se va a realizar con el fin de que nuestro departamento de facturación e

inventario pueda reducir la cantidad de papel que dicha empresa gasta a diario, cuando
se realiza un inventario o facturación en hoja de papel el personal a cargo de hacer esta
función acumula todo el material en cajas para así si el cliente en un futuro pide alguna
constancia buscarla en un montón de cajas, y también lo que se quiere conseguir con
este sistema es que pueda llevar la contabilidad que se utilizan para registrar las
cantidades de las mercancías, y para establecer el costo de las mercancías vendidas.
Con nuestro sistema sería más fácil ya que toda la información quedaría en nuestra base
de datos almacenada y con el avance de la tecnología para futuras reclamaciones
quedaría plasmado todo en nuestro sistema.
Este proyecto tiene como propósito darles un mejor servicio a las empresas que utilicen
nuestro sistema para así tener un control de su producción.
2. LEVANTAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN A) ENTREVISTAS

B) CUESTIONARIO.
Entrevista
¿Piensa usted que este nuevo sistema proveerá cambios que traerán nuevos clientes
a nuestra empresa? Si
¿Cuál es el principal requisito para la gestión de un inventario?
El objetivo de la gestión de inventario es tener los productos correctos en el lugar
adecuado y en el momento preciso. Esto requiere visibilidad de inventario: saber cuándo
se debe hacer los pedidos, cuánto se debe pedir y dónde almacenar las existencias.
¿Cuáles sería el criterio de aceptación para la gestión de un inventario?
El principal objetivo de la gestión de inventario es tener el producto específico
organizado y en el momento oportuno. Es por esto que se debe tener una visibilidad
del inventario, así se podrá saber cuándo se debe hacer los pedidos, cuánto se debe pedir
y dónde almacenar las existencias.
Cuestionario
¿Quiénes pueden utilizar el sistema?
El sistema está diseñado para que el personal correspondiente al departamento que se
encarga de llevar la contabilidad, facturación e inventario de nuestra compañía
PowerSoft pueda llevar la administración, contabilidad, ventas, compras, ganancias,
precios, etc. de nuestro negocio.
¿El sistema “Alexa” es la solución ideal para la empresa?
El sistema Alexa fue creado con la finalidad de gestionar, contabilizar, y facilitar la
administración de la empresa. Nos permite tener la información organizada, para
conocer el estado de nuestro negocio en tiempo real.
¿A quién le envía los resultados del proceso cuando termina su parte?
Al departamento de contabilidad.
¿Quiénes tendrán acceso al sistema de información?
Tendrá acceso al sistema de información el encargado de ese departamento y los
operadores que componen el departamento y tienen acceso a utilizar ciertos puntos del
sistema.
¿En qué medida será de ayuda un sistema de facturación e inventario?
Un sistema de información ayuda en todo en sentido de la palabra ya que este serviría
como una guía para poder trabajar de una manera más rápida y eficaz y se llevaría un
mejor conteo la producción de nuestro negocio.
IDENTIFICAR LA PROBLEMÁTICA DEL SISTEMA DE FACTURACION E
INVENTARIO EN EL BALANCE GENERAL.
Una buena gestión del inventario para saber lo que hay en los almacenes de la empresa,
y una correcta valoración de las existencias, son factores determinantes para el éxito de
muchas organizaciones.
Cualquier empresa debe de conocer con certeza las existencias que tiene en sus
almacenes. Pero estas no siempre coinciden con las cantidades que reflejan los sistemas
de información contable de la empresa. Sin embargo, a 31 de diciembre es necesario
saber con exactitud la cantidad de existencias que hay en los almacenes. Y su valoración
para reflejar dicha información en el balance de situación de la empresa.
Recuento de existencias
Para conocer con certeza las existencias que hay en los almacenes, será necesario
realizar un recuento físico para verificar que estas coinciden con las que se reflejan en
los registros contables de la empresa en la fecha en que se realice el inventario.
Si encontramos diferencia entre el stock teórico (lo que nos dice la contabilidad que
debe haber) y el stock real (lo que se cuenta en el almacén) tendremos diferencias de
inventario, que deberemos analizar.

¿Por qué se producen diferencias en el inventario?

Las diferencias de inventario se pueden producir principalmente por los siguientes
motivos:

1. Productos que salen de los almacenes sin registrarse la correspondiente salida

mediante un albarán, factura o ticket. Esto puede ser debido a fraude cometido
por empleados o por un error administrativo.

2. Entrada de mercancías en el almacén cuyo albarán de entrega se encuentra

pendiente de registrar. Por este motivo, antes de realizar el inventario deben de
estar registrados todos los albaranes de entrada de mercancía.

3. Errores administrativos de registros de las cantidades de entrada y salida de las

mercancías.

4. Confundir unos productos con otros. Las confusiones como dar entrada a unos
productos en lugar de otros, o dar salida a un producto con la referencia de otro,
puede ser otra causa de diferencias.

5. Tirar productos en mal estado o caducados, sin dar la correspondiente baja en el

inventario puede suponer otra causa de diferencias de inventario.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS POR NIVELES DEL SISTEMA

DE INFORMACIÓN.
Nivel 0.

Nivel 1
SOLUCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
PROPUESTO.
Estamos en un mundo globalizado que nos obliga a estar en continuo cambio y
adecuarnos a las tecnologías de hoy, tal es el uso de los sistemas de información que
cada vez es más necesario su implementación para la mejora de los negocios. Este
proyecto pretende ofrecer una solución empresarial para mejorar la gestión en el
negocio PowerSoft Esta solución se desarrolla a solicitud de los propietarios del
negocio, quienes desean realizar cambios en la administración del negocio a fin de
disponer información en tiempo y forma sobre el estado de los productos de la
tienda.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA PROPUESTO.
El sistema propuesto requiere de la instalación de nuevas computadoras en el
departamento encargado, también cámaras de seguridad permanente, técnicos en
desarrollo de software con conocimiento de desarrollo web para que estos se
encarguen de las actualizaciones del sistema, Además, requiere de la instalación de
un servidor para albergar el dominio web y toda la información de los clientes de
nuevos y de los que ya forman parte de nuestra comunidad.
Cada ordenador de los operadores debe de tener un ordenador con las siguientes
características:

• Computador
• Servidor Web
• Capacidad de 2GB RAM
• Acceso de internet
• Un procesador Intel Core i4 5th Gen