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ORGANIZACIÓN
ELEMENTOS BÁSICOS DE APRENDIZAJE PARA SU COMPLETA
COMPRENSIÓN Y APLICACIÓN
# PARTICIPACIÓN PONDERACIÓN
Por otra parte, en la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más
productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho incluso que
es conveniente mantener cierto grado de impresión en la organización, pues de esta
manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es
obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus
funciones se relacionan unas con otras.
CONTENIDO PÁG.
i. Introducción…………………………………………………………………………… i
1. Estructura Organizativa idónea y adecuada………………………………………. 1
2. Conclusiones………………………………………………………………………….. 32
3. Recomendaciones……………………………………………………………………. 33
4. Referencias Bibliográficas…………………………………………………………… 34
1. Estructura Organizativa idónea y adecuada
1. Principio de Unidad de Objetivo. Quiere decir, que todas las actividades fijadas en
la entidad deben vincularse con las metas que se marque la empresa sin
importar puesto o jerarquía.
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2. Principio de tramo de Control. Quiere decir, que cada nivel jerárquico de una
empresa debe ser controlado por un administrador para que el personal se desarrolle con
eficacia y eficiencia, siempre y cuando sea un numero controlable de trabajadores.
Hay que tener claros y establecidos los principios organizativos de la empresa para poder
garantizar un adecuado funcionamiento del negocio. Es decir, el establecimiento de la
estructura para la sistematización racional de los recursos a través de cada uno de sus
principios.
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3. Analice el Objetivo General a Largo Plazo (planteado dentro del proceso de
Planeación), y determine si los cuatro objetivos Específicos propuestos son
suficientes, El de Marketing, el financiero, el de Recursos Humanos y el de
producción. Amplíe razonamiento.
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
RAZONAMIENTO:
1. buscar proveedores con bajos costos con materias primas de alta calidad que
permitan incrementar la productividad con las instalaciones de punta nuevas.
2. Fortalecer el capital semilla para facilitar una producción con bajos costos de alta
calidad permitiendo una introducción en el mercado de nuevos productos que sean
más accesibles, publicándolos en revistas, periódicos, difundiéndolos en el radio,
en la televisión y alcanzando las redes sociales para llegar a todas las personas
especialmente a las personas más jóvenes.
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4. Analice las actividades planteadas y divídalas de acuerdo a la tendencia que
tengan (ejemplo las que se orientan al marketing, las que se orientan a las finanzas,
a los recursos humanos, la producción o cualquier otra especialidad), eso se
conoce como DIVISIÓN DEL TRABAJO horizontal, para ir creando los
departamentos correspondientes Explique que es una división del trabajo
horizontal.
Lograr un rendimiento reconocido de 25% sobre la inversión efectuada por los socios,
rendimiento libre de impuestos en los próximos 5 años
Producción Mercadeo Finanzas Recursos
Humanos
Construir instalaciones Aumento de ventas en un Fortalecer el capital Desarrollar en un
para ser utilizadas por 20% aumentando las utilidades crecimiento
cinco años mantenido el
recurso humano
Planeación de la Investigación de Administración de ventas Reclutamiento de
producción mercados personal
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5. Posteriormente tome cada una de las divisiones del trabajo y defínales los
objetivos específicos, en ese punto establezca los Departamentos
correspondientes, asignándole el nombre oficial que le corresponderá y
decidiendo si serán asignados como Departamentos, Unidades u otro nombre.
PRODUCCION
OBJETIVO GENERAL DE LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Garantizar u flujo de producción capaz de minimizar todos los tiempos perdidos y a la vez
lograr un flujo constante y eficiente de los productos en proceso, para así de esta forma
satisfacer la demanda de calzado en el mercado, manteniendo a la vez los niveles mas
altos de calidad y eficiencia en nuestros productos.
Fabricar Calzado de cuero con alto estándar de calidad, lograr introducir nuestra marca
local, con estilos variados y precios accesibles al bolsillo de la clase trabajadora.
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✔ Material reciclado de celulosa para el forro
✔ Material sintético para sobre plantillas, cartón reciclado para las plantillas utilizando
hilo. Pegamento blanco, pegamento amarillo, cordón, ribete de cuero, cinta de
refuerzo, etiqueta, y etiqueta sobre plantilla.
Funciones Específicas:
MERCADEO
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Alcanzar las metas establecidas de las utilidades proyectadas para la empresa y así
ampliar nuestra red de productos para nuestros clientes con un control de calidad y
satisfacción, prioritariamente dirigidos al sector de calzado.
Funciones Específicas:
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✔ Planear el sistema de distribución
✔ Determinar las políticas de precio
✔ Definir el mercado meta, etc.
FINANZAS
Funciones Específicas:
RECURSOS HUMANOS
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Es consideración al tamaño de la empresa de calzado, las funciones a desempeñar y el
volumen de producción, el talento humano esta conformado de la siguiente forma:
3.- Selección: esta función es muy importante, ya que uno de los factores determinantes
del éxito de una actividad empresarial es la correcta elección de las personas que han de
trabajar en la empresa. Se debe realizar un análisis completo de todo lo que el candidato
aporta al puesto de trabajo y para ello este ha de pasar por una serie de pruebas de
selección.
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medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo e intentar que el trabajador
satisfaga sus necesidades.
6.- Evaluación del desempeño y control del personal: desde recursos humanos han
de controlarse aspectos como el absentismo, las horas extraordinarias, los movimientos
de plantilla, la pirámide edad o las relaciones laborales, además de corregir los desajustes
entre las competencias del trabajador y las exigidas por el puesto.
8.- Administración del personal: consiste en gestionar todos los trámites jurídico-
administrativos que comporta el personal de la empresa, englobados en ámbitos como la
selección y formalización de contratos, tramitación de nóminas y seguros sociales y
control de los derechos y deberes del trabajador.
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Gerencia de Producción
Departamento de ingeniería de producción
Sección de producción General
Sección de control de Calidad
Sección de Compras de Producción
Gerencia de Mercadeo
Departamento de Publicidad y Promoción
Sección de Promoción de Productos
Sección de Diseño Preliminar
Departamento de Investigación de Mercados
Sección de Análisis de Mercado
Gerencia de Finanzas
Departamento de Contabilidad general
Sección de Contabilidad de Costos
Sección de Sueldos y Salarios
Departamento de Estadística y Procesamiento
Sección de Presupuestos
Gerencia de Ventas
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por cliente, geográfica, producción etc.) explíquelas y determine cuál de ellas
utilizará para la empresa. ¿y por qué?
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Departamentalización por Funciones
-FINANZAS-
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Es la característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la
departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados
entre sí.
Se utiliza cuando el mercado que intenta cubrir atender una empresa es muy grande, y
por lo tanto delimita el campo de acción para sus sucursales, bodegas o filiales de tal
forma que a cada una de ellas se le responsabiliza la atención de los clientes.
Las organizaciones suelen utilizar esta departamentalización cuando los clientes son de
diversa naturaleza, y satisfacer sus necesidades y requerimientos requiere que se
destinen recursos para cada grupo de clientes.
El proceso o la maquinaria empleada para fabricar un producto puede ser la base para
determinar los departamentos que debe haber a nivel de la planta fabril de la compañía.
Otra de las razones importantes para adoptar este tipo de departamentalización lo
constituyen los costos.
Departamentalización matricial:
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9. Proponga el Organigrama correspondiente definiendo previamente que es un y tipos de organigramas más
comunes, explicando cual utilizara para la empresa y por qué.
¿Qué es un Organigrama?
Tipos de Organigramas
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líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate
de organizaciones de ciertas dimensiones.
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• Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales
son equivalentes.
• Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es
de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en
forma general.
• De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a
puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan
las plazas.
• Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,
en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los
manuales de organización recomiendan su empleo.
• Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas,
en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente.
• Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales
para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso
de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
• De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar
un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
• Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de
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los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro
hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel
de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un
mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen
las figuras.
Funcional y Mixto:
10. Planteado y aceptado todo lo anterior, explique cómo coordinará las funciones
para que se relacionen adecuadamente en busca de los objetivos
correspondientes, explicando en este caso que es una Coordinación Horizontal
y que es una Coordinación vertical.
FUNCIONES
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adecuadas coordinaciones en el cual destaca las ventajas del organigrama que pueden
ser un ente principal para la realización de los objetivos correspondientes.
COORDINCAION HORIZONTAL
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La coordinación horizontal se ocupa de gestionar la carga de trabajo del estudiante, la
distribución de las actividades formativas y las actividades de evaluación a lo largo de
cada cuatrimestre con el objetivo de distribuirla de forma equilibrada. está basada
alrededor de la igualdad de sus miembros y sus grupos específicos dentro de los que
funcionan.
En general, los expertos organizacionales como Richard Daft colocan mucho énfasis en
la cultura en tales organizaciones.
COORDINACION VERTICAL
· Analizar los contenidos y competencias de las asignaturas del plan de estudios para
evitar lagunas y solapes.
11. Diseño Laboral. Proponga dos puestos como mínimo para cada Departamento,
(Unidad etc.) función (, para el efecto determine que actividades identificadas
se asignan específicamente a dichos puestos.
ESPECIFICACION:
• TAREAS PRNCIPALES
• Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.
• Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
• Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios
colectivos.
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• Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los
beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y
otros contenidos en los convenios colectivos.
• Realiza cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: Bono
nocturno, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de
conformidad con la Ley de Carrera Administrativa, Convenios Colectivos y la Ley
Orgánica del Trabajo.
• Determina a través del estudio de los expedientes y otros documentos del
personal, antigüedad o tiempo de servicio del trabajador en la Universidad y en
otras Instituciones públicas o privadas.
• Realiza cálculos sencillos de datos para el boletín estadístico del área.
• Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas.
• Participa con el analista en la elaboración, organización y ejecución de programas
y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y
bienestar social para el trabajador.
• Diseña y elabora cartelera de información general y de adiestramiento.
• Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo
requiera.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
ESPECIFICACION:
DEPARTAMENTO DE VENTAS
GERENTE DE VENTAS
DESCRIPCION:
Consiste en coordinar y monitorear el trabajo de los empleados a su cargo. Normalmente
son contratados por fábricas e industrias especializadas en la venta de bienes y servicios.
Consiste en maximizar las Ventas de una empresa, para lo cual establece metas reales
que persigue con determinación para lograr el aumento y los objetivos de ventas que
impulsarán las ganancias de la organización.
TAREAS PRNCIPALES
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• Supervisar y coordinar las actividades de los departamentos de Ventas de una
empresa.
• Supervisar los procesos de reclutamiento y capacitación de los nuevos ingresos
• Reunirse con los demás Gerentes de la empresa para verificar que los objetivos
generales estén siendo ejecutados conforme a la planificación realizada.
• Interactuar con el departamento de Marketing para crear una campaña y una
estrategia de ventas más efectiva.
• Desarrollar, mantener y mejorar las relaciones con los clientes para mantener un
alto nivel de servicio y conservar su lealtad.
• Estar al corriente de los cambios y tendencias del mercado para poder desarrollar
estrategias de ventas originales.
ESPECIFICACION:
VENDEDOR
DESCRIPCION:
Los Vendedores son el enlace directo entre empresas y su clientela, se incentiva al cliente
a adquirir el producto o servicio directamente del Vendedor. El rol de los Vendedores es
importante tanto en las empresas al por menor como aquellas al por mayor, por ello es
indispensable que causen una buena impresión en la clientela para lograr que regresen,
no solo por el producto o servicio, sino por la atención prestada en el establecimiento.
TAREAS PRINCIPALES:
• Darle la bienvenida y recibir a los clientes
• Vender una gran variedad de productos y servicios al público general
• Brindar asistencia a los Cajeros de ser necesario
• Realizar sugerencias a los Gerentes
• Llevar el registro de ventas y el control del inventario
• Organizar los estantes y el mostrador, llevar el inventario, limpiar las instalaciones
y manejar la correspondencia en la tienda
• Cumplir con los estándares y medidas de seguridad e higiene, además de respetar
las políticas de la empresa
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ESPECIFICACION:
Nivel Académico: Sus estudios pueden ser de secundaria, no obstante, para algunas
empresas es indispensable que el empleado, además de haber demostrado un
desempeño brillante, haya obtenido un título universitario
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
CONTADOR
DESCRIPCION:
Es un profesional responsable del estado financiero y de los libros contables del individuo
o empresa que haya solicitado sus servicios. Se encargan del manejo y control de los
recursos financiero y trabajan tanto para el sector público y privada.
TAREAS PRINCIPALES:
• Documentar informes financieros para los clientes
• Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros
• Hacer auditorías financieras para sus clientes
• Asesorar a los clientes en materia financiera, tales como mejoras para su negocio,
reducción de costos, insolvencias.
• Elaborar informes financieros y tributarios, analizando los anteriores, a los fines de
comprobar que se esté velando por el cumplimiento de los estándares y la
legislación.
ESPECIFICACION:
AUDITOR
DESCRIPCION:
Están a cargo de revisar las cuentas de la empresa, en tal sentido, tienen por misión
mantener la transparencia del dinero que ingresa y egresa de la compañía u organización.
La responsabilidad de este profesional se basa en garantizar que su cliente utilice sus
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recursos de la manera más eficiente posible. A los fines de incrementar la productividad,
consideran el crecimiento de la empresa, su reputación, el impacto ambiental y el
tratamiento a los empleados.
TAREAS PRINCIPALES:
• Examinar la información financiera y contable de la empresa
• Elaborar informes basados en las observaciones realizadas en la auditoría
• Auditar a sus clientes y a otros departamentos
• Analizar los informes y auditorías de todos los departamentos
• Garantizar que los activos de la empresa o del cliente estén debidamente
justificados y salvaguardados
• Revisar los salarios del personal de la empresa
• Cumplir con y estar al corriente de la legislación aplicable
ESPECIFICACION:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
ASISTENTE DE COMPRAS
DESCRIPCION:
TAREAS PRINCIPALES:
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• Coordinar citas para que el encargado de compra pueda ir a visitar a las nuevas
empresas contactadas para llegar a un posible acuerdo para que puedan trabajar
con la empresa.
ESPECIFICACION:
GERENTE DE COMPRAS
DESCRIPCION:
TAREAS PRINCIPALES:
ESPECIFICACION:
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DEPARTAMENTO DE MERCADEO
GERENTE DE MERCADEO
DESCRIPCION:
TAREAS PRINCIPALES:
ESPECIFICACION:
DIRECTOR CREATIVO
DESCRIPCION:
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Están a cargo de definir la identidad visual de una organización. Asimismo, se encargan
de hacerle seguimiento a las distintas campañas publicitarias desarrolladas para ser
difundidas por televisión, radio o internet. Determinar e interpretar las exigencias y
particularidades de una marca, producto o servicio. Son concebidos como expertos y
conocedores de las distintas fases del proceso creativo, por lo que juegan un papel
fundamental en términos de Marketing, Comunicaciones, Publicidad y Ventas. Ejecutan
una labor más especializada ya que se enfocan exclusivamente en ese producto, marca
o servicio; mientras que quienes trabajan para una agencia deben atender distintos tipos
de campañas con propósitos diferentes.
TAREAS PRINCIPALES:
ESPECIFICACION:
DESCRIPCION:
ESPECIFICACION:
GERENTE DE PRODUCCION
DESCRIPCION:
ESPECIFICACION:
Experiencia laboral: Cinco años de experiencia como gerente de producción.
Nivel Académico: título universitario en ingeniera industrial.
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2. Conclusiones
A raíz del trabajo realizado de Administración I, cabe incluso resaltar que los objetivos y
desarrollo de la organización únicamente serán variables mientras el componente social
se maneje bajo una identidad, intereses comunes.
Así aseverar que la eficiencia y la eficacia serán resultado directo d la armonía que exista
entre sus integrantes. Bajo este parámetro es importante mencionar la inclusión de
aspectos de comunicación, psicológicos y de motivación que las empresas modernas han
adoptado como una estrategia fundamental de competencia, en un mercado donde la
mercadotecnia y la publicidad no son suficientes para que las organizaciones alcancen
sus objetivos.
Por otra parte, hay que aclarar que una organización sólo puede funcionar cuando hay
individuos que se comunican y tienen intención de actuar de una manera coordinada para
conseguir su propósito. Las entidades o empresas funcionan a través de una serie de
normas que previamente han sido fijadas para el cumplimiento de los objetivos.
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3. Recomendaciones
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4.Referencias Bibliográficas
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