LA PLANEACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN

CASO PRÁCTICO

LUZ MERY MORENO VALBUENA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE
EMPRESAS

DOCENTE
MAGDA ALEJANDRA MARTINEZ DAZA

BOGOTÁ D.C

29 DE JUNIO DE 2020
 Índice
1. Introducción 3
2. Enunciado 4
2.1. Pregunta 1 4y5
2.2. Pregunta 2 5
2.3. Pregunta 3 6
2.4. Pregunta 4 7
2.5. Pregunta 5 7y8

3. Conclusiones 9
4. Bibliografía 10
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Introducción
En el presente trabajo se realizará la resolución a las cuestiones propuestas por la docente
con base a la planeación y la organización, buscando así dar respuesta oportuna a los objetivos
determinados para la unidad; estudiar la administración de una empresa y sus principios, analizar
los tipos de funciones y conocer los elementos de los procesos de: planeación, dirección y
control.
Se trata de un trabajo práctico en el cual se analiza la información brindada con el
propósito de dar respuesta acertada a los planteamientos, evidenciando así la adquisición de
conocimiento mediante la teoría, aplicando en un caso concreto con la correcta argumentación.
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Enunciado
La Planeación y la Organización

Pregunta 1:
Asocia los siguientes casos con un principio general de la Administración.

a) Fernando trabaja en el Departamento Financiero debido a su habilidad con los

números, mientras que Elena trabaja en el Departamento de Marketing debido a
su habilidad para vender.

Forma parte de la División del trabajo, donde podemos evidencia la especialización y

la departamentalización.
Ya que la especialización nos indica que mientras mas especifico y menor sea el
campo de acción del individuo mayor será su eficiencia y su destreza, y por otra parte la
departamentalización es la división y agrupación de funciones y actividades en unidades
específicas conocidas como departamentos, como indica el planteamiento que Fernando
trabaja en el departamento financiero y Elena en el departamento de Marketing, lo
anterior teniendo en cuenta las habilidades de cada uno.

b) María ha sido ascendida recientemente, y por lo tanto su nivel de

responsabilidad ha pasado a ser más importante.

En este caso lo podemos relacionar con la jerarquización ya que se considera como la

disposición de funciones de una organización por orden de mando o de importancia.

c) El único jefe de Carlos es Pablo.

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Forma parte de la Unidad de mando donde los empleados no deberán reportar a más de
un superior, solo deberán tener un solo jefe.
cada sujeto de la organización debe recibir órdenes de un único superior, para evitar
contradicciones en las instrucciones y órdenes

d) Debido a sus respectivas posiciones en la empresa, el derecho de autoridad

emana del jefe Pablo, mientras que Pedro debe corresponder su responsabilidad
frente a Pablo.

Este caso corresponde al principio de paridad de autoridad y responsabilidad ya nos

indica que, a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.

Pregunta 2:
Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones administrativas de
la empresa. Concepto Función administrativa de la empresa Capital Producción de bienes o
servicios Reclutamiento de personal Dirección de Ventas Finanzas Función de los Recursos
Humanos Planes de compensación Dirección de Marketing

Concepto Función administrativa de la empresa

Capital Financieras
Producción de bienes o servicios Técnicas
Reclutamiento de personal Recursos humanos en la empresa
Dirección de Ventas Comercial
Finanzas Financiera
Función de los Recursos Humanos Recursos humanos en la empresa
Planes de compensación Recursos humanos en la empresa
Dirección de Marketing Comerciales

Pregunta 3:
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Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de la planeación.

Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos. La planeación permite que la

incertidumbre descienda al igual al igual que los riesgos, al analizar la situación actual, los
posibles sucesos futuros, proponer objetivos y tazar cursos de acción.

Genera compromiso y motivación. La planeación genera la identificación de los

miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.

Sirve para toda la empresa. Sirve como base para las demás funciones administrativas
(organización, coordinación y control), para organizar recursos, coordinar tareas o actividades, y
para controlar y evaluar resultados (al permitir comprar los recursos obtenidos con los
planificados).

Es factible. Antes de ser realizada, considera los recursos y la verdadera capacidad de la

empresa, y no propone objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las posibilidades de
la empresa.
Es flexible. No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo suficientemente
flexible como para permitir cambio o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo, cuando
sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.

Es permanente. La planeación es un proceso continuo, una vez cumplido los objetivos,

los directivos deben proponer nuevas metas.

Pregunta 4:
Los elementos del proceso de organización administrativa son:
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a) Capital, desarrollo, y resultado.

b) Insumos, proceso, y producto
c) Insumos, desarrollo, y resultado
d) Insumos, proceso, y resultado.
Los insumos forman parte de los recursos totales con los que cuenta la empresa, y los
podemos definir como: Recurso Humano, capital, materias primas e insumos, maquinaria y
equipo y, la infraestructura de la empresa.
El Proceso: Está dado por el manejo adecuado de los recursos, mediante la utilización de
reglamentos y procedimientos, con el fin de que se permita la realización de las actividades
empresariales, y que se desarrollen y se cumplan eficientemente. El Producto: Es el resultado de
la sinergia de cada componente que integran la empresa.
El producto es el esfuerzo por el cual, la empresa desarrolla toda la gestión
administrativa en pro del cumplimiento de los objetivos propuestos.

Pregunta 5:
¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización administrativa?

a) Generar sinergia entre procesos

b) Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes
establecidos
c) Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y
aptitudes del personal.
d) Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa.

Los objetivos de la organización administrativa son: agrupar adecuadamente a las

personas en la empresa, para que desarrollen las actividades en conjunto orientadas a cumplir las
exigencias de los planes estratégicos de la empresa.  Generar sinergia entre procesos, de tal
forma que se puedan realizar las actividades en armonía, cooperación, disciplina y
responsabilidad  Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes
establecidos.  Definir adecuadamente las líneas de autoridad requerida para el óptimo
funcionamiento de la empresa.
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Conclusiones
De acuerdo con las respuestas obtenidas mediante el análisis del enunciado y las
preguntas correspondientes, se puede definir y establecer la importancia de cada uno de los
procesos administrativos, los cuales son clave para el correcto desarrollo de las actividades de
una Organización, tanto en el área administrativa como en lo operativo.
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Los temas abordados en este caso práctico son herramientas clave para todo Administrador de
empresa ya que el conocer el paso a paso de cada uno de los procesos aplicables a una
Organización pueden garantizar el éxito de la misma.

Bibliografía

Asturias corporación universitaria. (s.f.). Clasificación de las empresas. Obtenido de https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/introduccion_administracion/unidad1_pdf2.pdf
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Humano, T. D. G. G. Y. (2016, 4 enero). ¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN Y SUS PRINCIPIOS? Gestión del

Talento Humano. https://jgestiondeltalentohumano.wordpress.com/2016/01/04/que-es-una-organizacion-y-sus-
principios/

J. (2009, 18 agosto). 6 ventajas de la Planificación. Grandes Pymes.

https://www.grandespymes.com.ar/2009/08/18/6-ventajas-de-la-planificacion/.