Cómo Organizar La Historia Clínica de Tus Pacientes en La Nube

Cómo organizar
la historia clínica
de tus pacientes
en la nube
Las mejores técnicas para digitalizar
los datos de tu centro de salud de
forma óptima y organizada
ÍNDICE
01
INTRODUCCIÓN
02
CLARIDAD Y SOLIDEZ
EN LA ORGANIZACIÓN
- Categorías de servicios
- Equipo y perfiles profesionales
- Servicios y productos en la nube
03
HISTORIA CLÍNICA
ORGANIZADA EN LA NUBE
- Uso de plantillas para fichas clínicas
- Adaptación de la historia clínica
- Imágenes y archivos de los pacientes
04
ORGANIZACIÓN DE
HISTORIAS CLÍNICAS CON
EL SOFTWARE ADECUADO
3
Cómo organizar la historia clínica de tus pacientes en la nube
01
INTRODUCCIÓN
La recopilación de datos de los pacientes durante una con-
sulta clínica es una tarea esencial en la atención médica,
pues conformarán lo que conocemos como historia clínica.
La elaboración de una buena historia clínica es importante

en prácticamente todas las fases de la atención al paciente.
En una primera consulta será necesaria para conocer, por
ejemplo, el contexto actual del paciente, sus antecedentes
de salud y, por supuesto, la razón de su consulta.
Posteriormente, tanto la información recogida en un primer

momento como la que se vaya añadiendo a lo largo del tiem-
po, resulta fundamental para evaluar la evolución del pa-
ciente. También para tener constancia de alergias, trata-
mientos previos, enfermedades crónicas o medicaciones
regulares, entre muchas otras cosas.
Históricamente toda esa información era almacenada en for-

mato físico, en papel, lo que conllevaba una serie de desven-
tajas importantes: accesibilidad, legibilidad, extravío o daño
de documentos, problemas de almacenamiento, etc.
Por ello, desde que fue posible se comenzó a digitalizar la in-

formación clínica en los centros médicos, sobre todo en
aquellos que manejan grandes volúmenes de pacientes, co-

mo los servicios públicos de salud.
Sin embargo, la digitalización de la historia clínica entendida

únicamente como la conversión del formato papel al
digital, sigue presentando importantes limitaciones, como
por ejemplo:
• La accesibilidad: ya que el acceso a la información conti-

nuaría estando total o mayoritariamente restringido al lu-
gar de trabajo.
• La adaptabilidad y actualización: ya que algunos sistemas

son poco flexibles en la recogida de información.
4
• El desaprovechamiento de los avances tecnológicos:
puesto que, por sí sola, la digitalización o la creación de
documentos en formato digital no proporciona ninguna
integración con otras funcionalidades útiles para los cen-
tros de salud.
Y es que hoy en día la digitalización de una clínica y la infor-

mación de los pacientes va mucho más allá del formato:
hay que tener en cuenta la automatización de procesos,
la actualización inmediata de la información, el almacena-
miento en la nube y la disponibilidad remota, la gran adapta-
bilidad, etc.
Es decir, gracias al avance de la tecnología no solo podemos

resolver muchos problemas y limitaciones de antaño, sino
que también podemos disponer de un abanico gigantesco
de posibilidades de mejora para nuestro centro.
Desde organizar la historia clínica de los pacientes en la nu-

be, hasta la obtención de reportes y estadísticas de nuestro
centro. Las opciones y los beneficios son innumerables.
Así, el uso de un software que esté almacenado en la nube

se alza como la solución tecnológica indispensable para
cualquier centro o clínica que quiera alcanzar la excelencia
en la actualidad. Es una herramienta clave para la integra-

ción de funcionalidades y para el aprovechamiento óptimo
de todo lo que la tecnología pone a nuestro alcance.
Si tú también quieres alcanzar o mantener la excelencia de

tus servicios de salud, ahora es el momento de abandonar
las soluciones digitales desfasadas en pro de las tecnolo-
gías modernas y sus grandes ventajas.
LA DIGITALIZACIÓN DE UNA CLÍNICA Y LA

INFORMACIÓN DE LOS PACIENTES VA
MUCHO MÁS ALLÁ DEL FORMATO
5
6
02
ÓPTIMA
PARA UNA ORGANIZACIÓN
UNA BASE SÓLIDA Y CLARA
Para facilitar la organización de las historias clínicas en la
nube, así como para asegurar un flujo de trabajo rápido y efi-
ciente, es necesario comenzar por definir la estructura bási-
ca sobre la que se construirá todo lo demás.
Cómo organizar la historia clínica de tus
Esta estructura debe crearse con la vista puesta en el servi-

cio que se ofrece y el tipo de historia clínica con el que nece-
sitamos trabajar. De esta manera se facilita la posterior or-
ganización, tanto de las historias clínicas como de otros
aspectos del funcionamiento del centro.
pacientes en la nube
Siempre se debe intentar que la información que constituye

esa estructura básica sea clara y concisa, para que resulte
cómodo visualizarla y gestionarla a largo plazo.
7
Entre los pilares básicos a agregar de cara a la posterior or-
ganización de las historias clínicas se incluyen los servicios,
productos, categorías y, en el caso de que nuestro centro
cuente con un equipo de profesionales, los perfiles de quie-
nes prestan los diferentes servicios.
Genera categorías de servicios

El primer paso hacia una organización excelente es la gene-
ración de categorías de servicios. La complejidad y el núme-
ro de categorías a crear dependerá de los servicios que
ofrezca el centro.
Se trata de crear categorías generales que delimiten las dife-

rentes actividades o servicios que realizamos. Como ejem-
plo, una organización genérica podría incluir las categorías
Consulta, Tratamiento, Examen diagnóstico, Revisión y Otros
(este último como apartado misceláneo).
Es habitual que estas categorías generales engloben servi-

cios con características concretas y diferentes entre sí, por
ejemplo en duración y precio. Sin embargo, no es algo que
deba preocuparte ahora. En el siguiente apartado, con la
creación de los diferentes servicios, profundizaremos en es-
te aspecto. Primero hemos de crear las categorías genera-

les, como “Examen diagnóstico”; y posteriormente ya sí
abordaremos la creación de los servicios concretos que
ofrecemos en nuestro centro (analítica sanguínea, radiogra-
fía de tórax, consulta general de atención primaria, etc).
En este punto, puedes crear tantas categorías generales co-

mo requiera tu centro, pero trata de mantener siempre la
simplicidad. No debemos olvidar que estamos generando la
base o el esqueleto sobre el cual vamos a estructurar poste-
riormente las historias clínicas de los pacientes.
8
Algunas categorías frecuentes que pueden servirte de orien-
tación son:
• Consulta: para los diferentes servicios de consulta.

• Examen diagnóstico: para categorizar las diferentes
pruebas y exámenes que se realicen a los pacientes.
• Seguimiento o follow up: si realizas consultas rápidas de

seguimiento con frecuencia y quieres agruparlas en una
categoría independiente a la de las consultas estándar.
• Tratamiento: para aglutinar los diferentes tratamientos a

administrar a los pacientes.
• Otros: una categoría que puede ser útil, por ejemplo, para
agrupar servicios esporádicos o a demanda; es decir,
aquellos que se realizan de forma puntual y que no for-
man parte de tu cartera habitual de servicios.
Crea perfiles para tu equipo de profesionales

Tras la creación de categorías para los distintos tipos de
servicios generales que se ofrecen en nuestro centro o clíni-
ca, el siguiente paso sería la creación de perfiles para nues-
tro equipo de trabajo.
Este paso resulta muy conveniente para asegurar una orga-

nización óptima de las historias clínicas a lo largo del tiem-
po, siendo especialmente importante si tu centro cuenta con
varias localizaciones y múltiples profesionales que proveen
diferentes servicios a los pacientes.
EL PRIMER PASO HACIA UNA

ORGANIZACIÓN EXCELENTE ES
LA GENERACIÓN DE CATEGORÍAS
9
DE SERVICIOS
CATALOGAR Y ORGANIZAR
CORRECTAMENTE TUS
SERVICIOS DESDE EL
PRINCIPIO TE REPORTARÁ
MUCHAS VENTAJAS
Tan solo será necesario crear un perfil para cada profesio-

nal, en el cuál se recogerán sus datos y los servicios que
lleva a cabo. Es decir, podrás asociar cada consulta o servi-
cio a uno o varios profesionales de tu equipo, lo que te per-
mitirá, entre otras cosas, llevar un registro óptimo del funcio-

namiento de la clínica y realizar las evaluaciones pertinentes
siempre que lo necesites.
Si cuentas con más de un centro o clínica, a la hora de crear

los diferentes perfiles de tu equipo de profesionales, será
conveniente indicar en qué centro desarrolla su labor cada

uno de ellos.
10
Además, utilizando el software adecuado, también será po-
sible indicar si un mismo profesional presta servicio en va-
rios centros. Poder especificar esto en el perfil de los inte-
grantes del equipo resulta realmente práctico para la
organización del trabajo y la gestión de los pacientes.
Carga tus servicios y productos en la nube

Una vez creadas las categorías básicas y los perfiles de los
profesionales, es el momento de especificar los diferentes
servicios que ofrece tu centro o clínica, así como los posi-
bles productos adicionales que puedan estar a disposición
de los clientes.
Catalogar y organizar correctamente tus servicios desde el

principio te reportará muchas ventajas en cuanto al tiempo
y el esfuerzo a invertir a medio y largo plazo. Un ahorro de
tiempo y dedicación que podrás emplear en desarrollar otras
tareas del negocio, o incluso en mejorar la calidad del servi-
cio a los pacientes y en la gestión de sus historias clínicas.
Deberás crear tantos servicios como ofrezcas en tu clínica,

pero, al igual que antes, tratando de mantener siempre
la simplicidad para disfrutar de una gestión más cómoda
y fluida.
Para simplificar la estructura de tu cartera de servicios en la

nube, en lugar de crear un servicio para cada acción, pue-
des agrupar servicios que sean equivalentes en característi-
cas y precios.
Por ejemplo, en vez de introducir una categoría para cada ti-

po de analítica de sangre, puedes crear un servicio general
llamado “Prueba Analítica” con el precio base de este exa-
men médico. Para analíticas específicas o más complejas,
puedes crear “Adicionales” con las especificaciones necesa-
rias en cuanto a características y precio.
Es decir, estaremos creando un servicio extra que se pro-

porciona dentro de un servicio base (en este caso de ejem-
plo, la prueba analítica) y al añadirlo se sumará el coste pro-
11
porcional correspondiente.
De la misma manera, en lugar de crear un servicio adicional
para cada modalidad de examen sanguíneo, puedes agrupar
por precio y características aquellos que sean equivalentes.
CREAR Por ejemplo, asociado a la categoría “Prueba Analítica”, po-
SERVICIOS dríamos generar un servicio adicional llamado “Perfiles” para
UTILIZANDO UN agrupar las pruebas de perfil de hierro, lipídico y tiroideo. Así
estaríamos creando un solo servicio adicional que abarca tres
SOFTWARE modalidades analíticas relacionadas entre sí.
ADECUADO ES
MÁS SENCILLO Para asegurar una buena organización, e independientemente
de si decide agrupar servicios equivalentes o no, será necesa-
DE LO QUE rio introducir la información relevante para cada servicio
PARECE creado. Esto incluye, por ejemplo, agregar el precio, especifi-
car la duración del servicio cuando sea necesario y asignarlo
a la categoría principal correspondiente (consulta, tratamien-
to, seguimiento, examen...).
Como ya habremos generado los perfiles de los profesionales

que componen nuestro equipo, también podremos indicar
quién o quiénes son los prestadores de cada uno de
estos servicios.
Por otro lado, si en tu centro también se venden productos,

será conveniente incluirlos en la nube durante esta primera fa-
se de organización. Esto, además de facilitar el registro de
ventas de los diferentes productos a disposición de los pa-

cientes, nos permitirá incorporar a las historias clínicas de
cada uno de ellos los consumibles que vayan adquiriendo a lo
largo del tiempo.
Aunque tanta versatilidad a veces puede abrumarnos, en reali-

dad, crear servicios utilizando un software adecuado es más
sencillo de lo que parece. Una vez empezamos a construir
nuestra estructura base, el proceso resulta muy intuitivo y en-
seguida podremos apreciar las ventajas de definir esta jerar-
quía como primer paso. No solo te servirá para organizar la
historia clínica de tus pacientes, sino también para optimizar
otras tareas como, por ejemplo, la creación de presupuestos
de forma ágil y eficiente.
12
13
03
LA NUBE
HISTORIA CLÍNICA EN
ORGANIZACIÓN DE LA
Una vez que hemos introducido la información básica
para nuestra organización en la nube, podremos elaborar
la estructura de las historias clínicas digitales de
nuestros pacientes.
Aunque podríamos ir creando la estructura de las fichas clí-

nicas, los servicios y las categorías de servicios a medida

que lo vayamos necesitando, esto no resulta muy convenien-
te. De hecho, hace que mantener la organización a lo largo
del tiempo sea más complicado.
Y es que cuando vamos agregando información al momen-

to, sin una estructura previa, se tiende a enmarañar la organi-
zación general; sobre todo si en este proceso intervienen
múltiples profesionales.
14
Esto no solo aplica a la introducción de los diferentes
servicios del centro, los productos y las categorías corres-
pondientes. También es importante en el caso de las
fichas clínicas que constituirán las historias clínicas de
nuestros pacientes.
Afortunadamente, con un software apropiado podremos

encontrar el equilibrio entre la homogeneización de las his-
torias clínicas y la flexibilidad en la introducción de infor-
mación cuando sea necesario.
Esto es posible gracias al uso de plantillas, de las cuales ha-

blaremos a continuación. Por un lado, las plantillas nos pro-
porcionarán una base correcta y consensuada sobre la que
trabajarán todos los profesionales del centro; y por otro, nos
permitirán adaptar la información siempre que se requiera.
Así, podremos garantizar una organización óptima de las

historias clínicas de nuestros pacientes y, al mismo tiempo,
desempeñar nuestro trabajo con agilidad y eficiencia.
Utiliza plantillas de fichas clínicas para una

organización óptima
Imagina que creas de cero una ficha clínica para un nuevo

paciente que se presenta en su centro por primera vez, sin
reserva previa (no ha aportado ningún dato) y en un día es-
pecialmente ajetreado.
Es normal que en esa situación, imprevista y ajustada de

tiempo, se pasen por alto detalles que den lugar a una ficha
incompleta o que se cometan errores al definir campos y ca-
tegorías nuevas.
También puede suceder que en su centro intervengan varias

personas en la creación de las fichas clínicas de los pacien-
tes. En este caso, si no contamos previamente con un es-
queleto o estructura base consensuada, es muy probable
que cada profesional elabore la ficha o complete los cam-
pos a su manera.
15
Todo ello da pie a la generación de duplicidades, redundan-
cias, creación de categorías prácticamente huérfanas, erro-
res tipográficos y otras situaciones confusas que perjudican
la organización de las historias clínicas en la nube.
Por tanto, aunque podríamos ir creando las fichas a medida

que las vamos necesitando, esta metodología no resulta de-
masiado conveniente si queremos conseguir una organiza-
ción óptima y favorecer un flujo de trabajo ágil.
Será mucho más práctico crear de antemano plantillas que

contengan la estructura base de las fichas, sobre la cual
trabajaremos posteriormente.
Estas plantillas estarán listas para ser añadidas a la historia

clínica de cualquier paciente y para poder completarlas
al momento, durante una consulta, tras la recepción
de los resultados de una prueba médica o en cualquier
otra situación.
Así se podrá mantener un orden lógico aunque intervengan

varios profesionales en el manejo de las fichas o historias
clínicas de los pacientes, ya que todos partirán de una es-
tructura definida que sirve de guía y que evita que se
comentan errores o se produzcan confusiones.
Una correcta organización de la información de los pacien-

tes no solo es importante para asegurarnos de que se reco-
gen y almacenan todos los datos relevantes, también lo es
para el buen funcionamiento de cualquier clínica o centro.
CON UN SOFTWARE APROPIADO

PODREMOS ENCONTRAR EL EQUILIBRIO
ENTRE LA HOMOGENEIZACIÓN DE LAS
HISTORIAS CLÍNICAS Y LA FLEXIBILIDAD
16
Además, si empleamos un software apropiado y mantene-
mos un orden adecuado de las historias clínicas en la
nube, podremos utilizar filtros para localizar fácil y
ES IMPORTANTE rápidamente cualquier información de nuestros pacientes
en cualquier momento.
CREAR UNA
BUENA Por esto también es importante crear una buena estructura
ESTRUCTURA que evite duplicidades, redundancias o erratas, pues hará
que sea tremendamente sencillo localizar una historia clíni-
QUE EVITE
ca o un dato concreto dentro de la misma, así como consul-
DUPLICIDADES, tar la evolución de un paciente determinado.
REDUNDANCIAS
Esta facilidad y rapidez en el acceso a la información incide
O ERRATAS
directamente en nuestra productividad y en la fluidez de
nuestro trabajo, factores esenciales tanto para un funciona-
miento óptimo del centro como para la reducción de costos
o la maximización de beneficios.
Adapta la historia clínica en la nube a las

necesidades de tu centro
La creación de plantillas facilita mucho el trabajo, pero qui-
zás te preocupe tener que elaborar una estructura concreta
de antemano y que esta luego no se ajuste a tus necesida-
des en determinadas situaciones.
Afortunadamente, esto no supone ningún problema. En pri-

mer lugar, una de las grandes ventajas de tener la historia
clínica de tus pacientes en la nube es que cuentas con un
espacio prácticamente infinito. Por tanto, el almacenamien-
to no supone una limitación en cuanto al número de planti-
llas o modelos de esta a utilizar.
En segundo lugar, el uso de un software hace que la elabo-

ración de fichas clínicas se pueda realizar con gran rapidez;
utilizando categorías, servicios o cualquier otra información
añadida previamente.
17
Es decir, a la hora de elaborar un nuevo modelo de ficha
adaptada a una situación concreta o excepcional, no será
necesario introducir todos y cada uno de los datos y campos
otra vez. Podrás utilizar la información que ya se encuentra
creada y almacenada en la nube, simplemente agregándola
a esa nueva ficha que quieres configurar.
También es posible tomar una plantilla preexistente y adap-

tarla a las necesidades concretas que tengas, ya sea aña-
diendo campos adicionales, eliminando aquellos que no
requieras y/o modificando la distribución de la información

en la ficha.
Es decir, siempre podrás crear todas las variedades de fi-

chas que quieras y necesites, tanto desde cero como a partir
de una plantilla.
18
Por ejemplo, imagina que has creado una plantilla para los
exámenes médicos que necesitan tus pacientes. Esta planti-
lla contiene las pruebas rutinarias habituales en tu campo
de trabajo: analítica de sangre estándar, radiografía, presión
arterial, etc.
Recibes un nuevo paciente, en su historia clínica añades la

ficha “Exámenes” e indicas que se ha solicitado una analíti-
ca sanguínea estándar, quedando esto reflejado en el histo-
rial de dicho paciente.
Sin embargo, al recibir los resultados de la analítica se con-

cluye que es necesario realizar una prueba adicional muy po-
co frecuente y que no habías contemplado previamente en
la estructura básica de tu plantilla para la ficha “Exámenes”.
No hay ningún problema. No será necesario elaborar desde

cero la historia clínica de este paciente o la ficha de “Exáme-
nes”, simplemente tendrás que editar esa ficha para adap-
tarla a esta situación particular. Esto podrás hacerlo directa-
mente en el propio historial o perfil del paciente, agregando
en la ficha correspondiente un campo para esa prueba tan
poco común que necesitas realizarle.
Como podrás apreciar en este ejemplo, utilizando el softwa-

re oportuno es posible aprovechar las ventajas de las planti-
llas sin prescindir de la personalización de las fichas clínicas
siempre que lo desees o sea necesario.
SIEMPRE PODRÁS CREAR TODAS LAS

VARIEDADES DE FICHAS QUE QUIERAS Y
NECESITES, TANTO DESDE CERO COMO A
PARTIR DE UNA PLANTILLA
19
Dicho de otra manera, tener una estructura base para las fi-
chas clínicas no supone ninguna limitación a la hora de
abordar situaciones concretas y poco habituales, de expan-
dir tus servicios o de modificar los ya existentes. De hecho,
al contar con una organización adecuada todas estas espe-
cificaciones, modificaciones y ampliaciones de servicios o
de información a recabar se pueden realizar de una forma
mucho más eficiente.
Otras formas de adaptar las fichas clínicas

Además de agregar campos a plantillas o fichas ya creadas,
existen muchas otras opciones de adaptación.
Para adecuar lo mejor posible las fichas clínicas a nuestras

necesidades particulares, es conveniente reflexionar sobre
la práctica clínica que llevamos a cabo, las preguntas fre-
cuentes que se realizan en las consultas o cualquier infor-
mación específica que habitualmente requiramos.
Para aquellos datos imprescindibles será importante mar-

car los campos correspondientes como obligatorios. De es-
ta manera evitamos despistes y nos aseguraremos de que
en ningún caso se procese una ficha sin ese dato indispen-
sable en el historial de un paciente.
También es posible adaptar el tipo de respuesta a cada

cuestión. Esto no solo nos permite una mejor organización
de las historias clínicas, sino que también nos puede facili-
tar tremendamente el trabajo.
Por ejemplo, ante una prueba cuyo resultado tan solo pueda
ser Negativo/Positivo podemos designar una respuesta bi-
naria. Sin embargo, en el caso del campo donde recogere-
mos el motivo de la consulta, será más conveniente poder
redactar un texto relativamente extenso.
20
Es decir, podemos decidir y designar el tipo de respuesta pa-
ra cada campo que componga el historial clínico de nues-
tros pacientes, para así recoger y procesar toda la informa-
ción de la forma más eficiente posible. Además, esto nos
asegura una recogida de información homogénea, indepen-
dientemente del número de profesionales que intervengan

en el proceso, lo que nos permitirá mantener siempre una or-
ganización óptima.
Adjunta imágenes y archivos al historial clínico de

tus pacientes
La digitalización no solo es una realidad en la gestión de los
centros de salud, el sistema de reservas, los pagos o la ela-
boración de las historias clínicas; también lo es en lo refe-
rente a los resultados de las pruebas médicas.
21
Desde formatos sencillos, como los resultados de una analí-
tica de sangre en PDF, hasta diagnósticos mucho más com-
plejos, como las imágenes de una resonancia magnética. En
la actualidad, existen infinidad de resultados de exámenes
médicos que están disponibles o se generan directamente
en formato digital.
Con el software adecuado podremos incorporar este tipo de

resultados a la historia clínica de nuestros pacientes en la
nube, de manera que toda su información quede unificada y
bien organizada en un solo lugar.
Esta característica innovadora también permite valorar la

evolución de cualquier paciente de una forma muy visual,
por ejemplo comparando una radiografía actual con otra pre-
via en cualquier momento. También facilita la realización del
análisis global de la situación de un paciente, ya que dispon-
drás de toda la información no gráfica de su historia clínica
a un solo clic.
PODEMOS DECIDIR Y DESIGNAR EL TIPO DE

RESPUESTA PARA CADA CAMPO QUE
COMPONGA EL HISTORIAL CLÍNICO DE
NUESTROS PACIENTES
22
04
UTILIZAR EL SOFTWARE
ADECUADO PARA
APROVECHAR LOS
BENEFICIOS DE UNA BUENA
ORGANIZACIÓN DE LAS
HISTORIAS CLÍNICAS
23
Utilizar un software acertado y completo nos permitirá
disfrutar de todas las ventajas organizativas que hemos
ido mencionando.
Además de los beneficios directos que reporta el manejo de

historias clínicas en la nube y su correcta organización, en
algunos softwares, gracias a la integración con otras funcio-
nalidades, esto da lugar a otros aspectos positivos para
nuestro negocio.
Un ejemplo sería la posibilidad de generar una historia clíni-

ca para un nuevo paciente directamente desde la agenda de
reservas. AgendaPro es un software que cuenta con esta
característica, por lo que cuando un paciente reserva una
cita online por primera vez, nos permite elaborar la ficha
24
clínica directamente desde el calendario. Además, tal y
como hemos visto, podremos crear esta ficha tanto desde
CUANDO UN cero como a partir de una plantilla que hayamos generado
con anterioridad.
PACIENTE
RESERVA UNA Esta funcionalidad también es útil en la atención y gestión
CITA ONLINE de pacientes recurrentes. Por ejemplo, podremos acceder a
toda la información de la historia clínica de un paciente que
POR PRIMERA nos haya visitado antes directamente desde una cita asig-
VEZ, NOS nada, ya sea para revisar la información antes de la consulta
o para agregar nuevos datos durante o después de la visita.
PERMITE
ELABORAR LA AgendaPro también agiliza el flujo de trabajo y facilita la lo-
FICHA CLÍNICA calización de cualquier información referente a nuestros pa-
cientes gracias a la disponibilidad de filtros. Estos pueden
DIRECTAMENTE
ser aplicados de diversas maneras, ofreciendo diferentes
DESDE EL modalidades de búsqueda o visualización de la información.
CALENDARIO
Por ejemplo, es posible filtrar la información de un paciente
por fecha o por categoría de servicios. Mediante el uso de
filtros también es posible seleccionar determinadas prue-
bas, entre todas las realizadas al paciente, para ver, por
ejemplo, la evolución de un problema concreto.
Esto solo es una muestra de la gran versatilidad que ofrece

un software como AgendaPro al utilizarlo para organizar la
historia clínica de los pacientes en la nube. Gracias al alto
grado de personalización que ofrece podremos adaptar
la ordenación, configuración y gestión de la información
de nuestros pacientes a las necesidades específicas de
nuestro centro y a las particularidades de los servicios
que ofrecemos.
Si quieres optimizar tu tiempo, aprovechar las ventajas de la

automatización y aumentar la productividad de tu centro, no
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Cómo organizar

La elaboración de una buena historia clínica es importante

Posteriormente, tanto la información recogida en un primer

Históricamente toda esa información era almacenada en for-

Por ello, desde que fue posible se comenzó a digitalizar la in-

aquellos que manejan grandes volúmenes de pacientes, co-

Sin embargo, la digitalización de la historia clínica entendida

• La accesibilidad: ya que el acceso a la información conti-

• La adaptabilidad y actualización: ya que algunos sistemas

Y es que hoy en día la digitalización de una clínica y la infor-

Es decir, gracias al avance de la tecnología no solo podemos

Desde organizar la historia clínica de los pacientes en la nu-

Así, el uso de un software que esté almacenado en la nube

en la actualidad. Es una herramienta clave para la integra-

Si tú también quieres alcanzar o mantener la excelencia de

LA DIGITALIZACIÓN DE UNA CLÍNICA Y LA

Esta estructura debe crearse con la vista puesta en el servi-

Siempre se debe intentar que la información que constituye

Genera categorías de servicios

Se trata de crear categorías generales que delimiten las dife-

Es habitual que estas categorías generales engloben servi-

te aspecto. Primero hemos de crear las categorías genera-

En este punto, puedes crear tantas categorías generales co-

• Consulta: para los diferentes servicios de consulta.

• Seguimiento o follow up: si realizas consultas rápidas de

• Tratamiento: para aglutinar los diferentes tratamientos a

Crea perfiles para tu equipo de profesionales

Este paso resulta muy conveniente para asegurar una orga-

EL PRIMER PASO HACIA UNA

Tan solo será necesario crear un perfil para cada profesio-

mitirá, entre otras cosas, llevar un registro óptimo del funcio-

Si cuentas con más de un centro o clínica, a la hora de crear

conveniente indicar en qué centro desarrolla su labor cada

Carga tus servicios y productos en la nube

Catalogar y organizar correctamente tus servicios desde el

Deberás crear tantos servicios como ofrezcas en tu clínica,

Para simplificar la estructura de tu cartera de servicios en la

Por ejemplo, en vez de introducir una categoría para cada ti-

Es decir, estaremos creando un servicio extra que se pro-

Como ya habremos generado los perfiles de los profesionales

Por otro lado, si en tu centro también se venden productos,

ventas de los diferentes productos a disposición de los pa-

Aunque tanta versatilidad a veces puede abrumarnos, en reali-

Aunque podríamos ir creando la estructura de las fichas clí-

nicas, los servicios y las categorías de servicios a medida

Y es que cuando vamos agregando información al momen-

Afortunadamente, con un software apropiado podremos

Esto es posible gracias al uso de plantillas, de las cuales ha-

Así, podremos garantizar una organización óptima de las

Utiliza plantillas de fichas clínicas para una

Imagina que creas de cero una ficha clínica para un nuevo

Es normal que en esa situación, imprevista y ajustada de

También puede suceder que en su centro intervengan varias

Por tanto, aunque podríamos ir creando las fichas a medida

Será mucho más práctico crear de antemano plantillas que

Estas plantillas estarán listas para ser añadidas a la historia

Así se podrá mantener un orden lógico aunque intervengan

comentan errores o se produzcan confusiones.

Una correcta organización de la información de los pacien-

CON UN SOFTWARE APROPIADO

Adapta la historia clínica en la nube a las

des en determinadas situaciones.

Afortunadamente, esto no supone ningún problema. En pri-

En segundo lugar, el uso de un software hace que la elabo-