003 Plan Anual de Trabajo

Código GI-F-003
PLAN ANUAL Y CRONOGRAMA Versión 1

Fech ade Aprobación 1/10/2019
META CICLO ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS Est ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
físico Tecnológico Financiero
P
Evaluación Inicial estándares mínimos Gerencia X
E
P 1
Revisión, publicación y Socialización de la Politicas y Objetivos Gerencia / Dirección HSEQ X X
E 1
P 1
Actualización de la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. Gerencia, Directora HSEQ X x X
E 1
P 1
Definir y hacer seguimiento a Indicadores de gestión Gerencia, Directora HSEQ X X X
E 1
P 1
Revisión y/o actualización del Plan de Emergencias y/o PON Gerencia, Directora HSEQ X X X
E 1
Designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la P
Gerencia
respectiva asignación de responsabilidades. E
Solicitar a los responsable del SG-SST certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) P
Gerencia x
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. E
P
Actualización de la matriz de requisitos legales Gerencia, Responsable SST X X X
E
PLANEAR
P
Actas de las reuniones mensuales del Vigia y/o Copasst Vigia X
E
P
Realizar la capacitación Representantes del COPASST Responsable SST X X
E
Comité de convivencia P
Actas de las reuniones del comité de convivencia X
laboral E
P
Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. Gerente, Responsable SST X X X
E
Registro anual donde se evidencie que las personas con responsabilidades en el SG-SST realizaron la P
Gerente x x x
rendición de cuenta sobre su desempeño. E
Incluir en el Plan de comunicaciones mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones P
Gerente, Responsable SST x x
internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo E
Incluir en el procedimiento de compras la identificación y evaluación de las especificaciones en P
Responsable SST x x
Seguridad y Salud en el Trabajo. E
Incluir como requisito para el proceso selección y evaluación de proveedores y/o contratistas tengan Administrador, Responsable P
X X
documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. SST E
P
Validar Tabla de Retención Documental el SG-SST dentro de listado maestro de documentos Responsable SST X X X
E
P
Validar cumplimiento del profesiograma el profesiograma Medico, Responsable SST x x
E
P
Realizar de Examenes Periódicos Ocupacionales a los funcionarios Responsable SST X X
E
P
Validar la descripción sociodemografica de los trabajadores Responsable SST X X
E
P
Segimiento Sistema de Vigilancia Epidemiológica para desordenes musculoesqueléticos Responsable SST
E
Realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de origen P
Responsable SST X X
laboral como común. E
Seguimiento ha actividades de estilo de vida saludable, específicas tendientes a la prevención y control, P

Responsable SST X X
de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros E
Realizar registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se presente por enfermedad laboral P
Responsable SST X X
y accidentes de trabajo. E
Realizar inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, con la participación del P
Cumplir con el 90% Responsable SST. Vigia X X x
de las actividades Vigia. E
programadas en el
P
Sistema de Realizar inspecciones de seguridad de extintores y redes contra incendio con participación del Vigia Responsable SST. Vigia X X X
Gestión de la E
Seguridad y Salud P
en el Trabajo para Realizar inspecciones de seguridad elementos de primeros auxilios con participación del Vigia y/o
Responsable SST. Vigia X X X
la vigencia. copasst E
P
Seguimiento matriz de elementos de protección personal Responsable SST X X
E
P
Realizar inspecciones de elementos de protección personal. Responsable SST X X
HACER
E
P
Vigilancia y control de plagas: Registro de fumigación Responsable SST X X
E
P
Registro certificado microbiológico de agua potable apto para consumo humano Responsable SST X X
E
P
Seguimiento al plan de emergencia. Responsable SST X X
E
P
Seguimiento las Brigadas de Emergencias. Responsable SST X X
E
P
Capacitar a las Brigadas de Emergencias. Responsable SST X X
E
P
Realizar simulacros Responsable SST X X
E
P
Matriz de seguimiento reporte de actos y condiciones inseguras Responsable SST X X
E
P
Evaluación del cumplimiento de requisitos legales Responsable SST X X
E
P
Evaluación de Desempeño Trabajadores Responsable SST X X
E
P
Fumigación de administrativas y operativas Responsable SST X X
E
P
Evaluación de Proveedores Responsable SST X X
E
Validar cumplimiento los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la P
Responsable SST X X
P
Revisión de la alta dirección Gencia x x x
E
VERIFICAR
P
Validar cumplimiento de los programas, procedimientos del SG-SSTA Gencia x x x
E
Director HSEQ / P 1 1 1 1
Seguimiento a Estadistica de Accidentalidad x x x
Coordinador de Alturas E 1 1
P
Auditorias internas y externas Gencia x x x
E
P
Seguimiento a sgsst Responsable SST X X
ACTUAR
E
P
Seguimiento de ACPM Responsable SST X X
E
Cumplimiento Trimestral % 100% 100% #DIV/0! #DIV/0!

Cumplimiento Mensual % 100% #DIV/0! #DIV/0! 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Seguimiento de Actividades SG-SST 2021 Porcentaje de Avance Global % 67% 0% 0% 33% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Número de Actividades Planeadas P 2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Número de Actividades Ejecutadas E 2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
Firmal Empleador 3
3 100%
Firma Responsble SGSST
Código GI-F-003
P
E
P
E
P 1 1 1 1
Definir y hacer seguimiento a Indicadores de gestión Gerencia, Responsable SST X X X
E 1 1 1 1
P
Actualización de la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. Gerencia, Directora HSEQ X x X
E
P
Actualización de la Matriz de identificación de Riesgos y Oportunidades Gerencia, Directora HSEQ X x X
E
P
Definir y hacer seguimiento a Indicadores de gestión Gerencia, Directora HSEQ X X X
E
P
Actualización contexto de la organización Gerencia, Directora HSEQ X X X
E
P
E
Designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la P
Gerencia
respectiva asignación de responsabilidades. E
Solicitar a los responsable del SG-SST certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) P
PLANEAR
Gerencia x
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. E
P
E
P
Actas de las reuniones mensuales del Vigia y/o Copasst Vigia X
E
P
E
Actas de las reuniones del comité de convivencia X
laboral E
P
E
Registro anual donde se evidencie que las personas con responsabilidades en el SG-SST realizaron la P
Gerente x x x
Incluir en el Plan de comunicaciones mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones P
internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo E
Incluir en el procedimiento de compras la identificación y evaluación de las especificaciones en P
Responsable SST x x
Incluir como requisito para el proceso selección y evaluación de proveedores y/o contratistas tengan Administrador, Responsable P
X X
documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. SST E
P
Validar Tabla de Retención Documental el SG-SST dentro de listado maestro de documentos Responsable SST X X X
E
P
E
P
E
P
E
P
E
Realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de origen P
Responsable SST X X
laboral como común. E
Seguimiento ha actividades de estilo de vida saludable, específicas tendientes a la prevención y control, P

Responsable SST X X
Realizar registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se presente por enfermedad laboral P
Responsable SST X X
y accidentes de trabajo. E
Realizar inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, con la participación del P
Responsable SST. Vigia X X x
Vigia. E
E P
Realizar inspecciones de seguridad de extintores y redes contra incendio con participación del Vigia Responsable SST. Vigia X X X
E
Realizar inspecciones de seguridad elementos de primeros auxilios con participación del Vigia y/o P
copasst E
P
Seguimiento matriz de elementos de protección personal Responsable SST X X
E
P
Realizar inspecciones de elementos de protección personal. Responsable SST X X
HACER
E
P
E
P
E
P
Seguimiento al plan de emergencia. Responsable SST X X
E
P
E
P
Capacitar a las Brigadas de Emergencias. Responsable SST X X
E
P
Realizar simulacros Responsable SST X X
E
P
Matriz de seguimiento reporte de actos y condiciones inseguras Responsable SST X X
E
P
E
P
Evaluación de Desempeño Trabajadores Responsable SST X X
E
P
E
P
Evaluación de Proveedores Responsable SST X X
E
Validar cumplimiento los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la P
Responsable SST X X
P 1
Revisión de la alta dirección Gencia x x x
E 1
P
Validar cumplimiento de los programas, procedimientos del SG-SSTA Gencia x x x
E
VERIFICAR
Director HSEQ / P
Validar cumplimiento del Programa de Alturas x x x
Coordinador de Alturas E
P
Seguimiento PVE Director HSEQ x x x
E
Director HSEQ / P
Seguimiento a Estadistica de Accidentalidad x x x
P
Auditorias internas y externas Gencia x x x
E
P
ACTUAR
E
P
Seguimiento de ACPM Responsable SST X X
E
Cumplimiento Trimestral % 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Cumplimiento Mensual % 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Firmal Empleador 1
1 100%
Código GI-F-003
P 1
E 1
P 1
Revisión y Actualización del Programa de Líderazgo y Compromiso Gerencial Gerencia / Dirección HSEQ X X
E 1
P 1
E 1
Gerencia, Responsable P 1
Actualización de Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. X x X
SST, Colaboradores E
Gerencia, Responsable P 1
Actualización Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales X x X
P 1
Actualización de la Matriz de identificación de Riesgos y Oportunidades Gerencia, Directora HSEQ X x X
E
P 1 1 1 1
Definir y hacer seguimiento a Indicadores de gestión Gerencia, Responsable SST X X X
E 1 1
P 1
Actualización contexto de la organización Gerencia, Directora HSEQ X X X
E
P 1
Programación examenes medicos Gerencia, Directora HSEQ X X X
E 1
P 1
E 1
P 1
PLANEAR
Elaboración Presupuesto HSEQ Gerencia

E 1
Designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la P 1
Gerencia
respectiva asignación de responsabilidades. E 1
Solicitar a los responsable del SG-SST certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) P 1
Gerencia x
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo. E 1
P 1 1 1 1
E 1 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actas de las reuniones mensuales del Copasst Vigia X
E 1 1 1 1 1 1
P 1 1 1 1
Actas de las reuniones del Comité de Convivencia Vigia X
E 1 1
P 1 1 1 1
Actas de las reuniones Comité de Seguridad Vial Vigia X
E 1 1
P 1
Revisión y Actualización del Reglamento de Higiene y Seguidad Industrial Vigia X
E
P 1
Revisión y Actualización de AST Responsable SST X X
E 1
P 1
E
P 1
E
Registro anual donde se evidencie que las personas con responsabilidades en el SG-SST realizaron la P 1
Gerente x x x
P 1
E
P 1 1 1 1
Reuniones Administrativas Responsable SST X X
E 1 1
P 1
Revisión y/o Actualización Portafolio de Servicios Responsable SST X X
E 1
P 1
Reporte de RESPEL al IDEAM Responsable SST X X
E 1
P 1 1
Encuesta de Satisfacción al Cliente Responsable SST X X
E 1
P
Realizar Evaluación de Desempeño a trabajadores Responsable SST X X
E
P 1
Realizar Evaluación de Proveedores Responsable SST X X
E
P 1
E 1
P
E
P 1
E
Realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de origen P 1 1 1 1
Responsable SST X X
laboral como común. E 1 1
Seguimiento ha actividades de estilo de vida saludable, específicas tendientes a la prevención y control, P 1
Responsable SST X X
Realizar registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se presente por enfermedad laboral P 1 1 1
Responsable SST X X
y accidentes de trabajo. E 1 1
P 1
Divulgaciòn Protocolo de Bioseguridad Responsable SST. Vigia X X x
E 1
P
E
P
E
P
Seguimiento al plan de emergencia, PON y Matriz de Vulnerabilidad Responsable SST X X
E
P
HACER
E
P 1
Cumplir con el 90% Capacitar a las Brigadas de Emergencias. Responsable SST X X
de las actividades E
programadas en el
Sistema de
P 1
Simulacro para trabajos en alturas Responsable SST X X
Gestión de la E
Seguridad y Salud
en el Trabajo para P 1 1
la vigencia. Simulacro para trabajos en alturas y espacios confinados Responsable SST X X
E 1
P 1 1
Simulacro para accidente vehicular Responsable SST X X
E 1
P 1
Simulacro integral Responsable SST X X
E
P 1
Simulacro eléctrico Responsable SST X X
E 1
P 1 1
Simulacro Ambiental Responsable SST X X
E 1
P 1 1
Simulacro COVID-19 Responsable SST X X
E 1
P 1 1 1 1
Seguimiento al programa de mantenimiento Responsable SST X X
E 1 1
P 1 1
Realizar Campañas HSE Responsable SST X X
E 1
P 1 1
E 1
P 1
Realización Batería Riesgo Psicosocial Responsable SST X X
E
P 1
Estudio de Puestos de Trabajo Responsable SST X X
E
P 1
Mediciones Higienicas (Ruido) Responsable SST X X
E
P 1
E 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Reuniòn Copasst Responsable SST X X
E 1 1 1 1 1 1
P 1 1 1 1
Reuniòn Comitè de Convivencia Responsable SST X X
E 1 1
P 1 1 1 1
Reuniòn Comitè Estrategico de Seguridad Vial Responsable SST X X
E 1 1
Validar cumplimiento los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la P 1 1 1 1
Responsable SST X X
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Validar cumplimiento los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la
Responsable SST X X
Seguridad y Salud en el Trabajo. E 1 1
P 1
Revisión de la alta dirección Gencia X X X
E
P 1 1 1 1
Seguimiento al Programa de Entrenamiento Gencia X X X
E 1 1
Seguimiento Programa de Alturas X X X
Seguimiento Programa de Riesgo Mecanico X X X
Director HSEQ / P 1 1
Seguimiento PVE X X X
Director HSEQ / P 1 1
Seguimiento Capacitación Riesgo Quimico X X X
Director HSEQ / P
Seguimiento Programa Riesgo Eléctrico X X X
Seguimiento Programa de Mantenimiento X X X
VERIFICAR
Seguimiento a Estadistica de Accidentalidad X X X
P 1 1 1 1
Seguimiento a Indicadores Gencia X X X
E 1 1
P 1 1 1 1
Seguimiento Estadisticas de Accidentalidad y Enfermedad Laboral Gencia X X X
E 1
Comité de convivencia P 1 1
Informe anual comitè de convivencia X X X
laboral E
P 1 1 1 1
Seguimiento Programas de Gestión Ambiental Gencia X X X
E 1 1
P 1 1
Seguimiento Plan Estrategico de Seguridad Vial Gencia X X X
E 1
P 1
Rendiciòn de cuentas del SG-SST Gencia X X X
E
P 1 1 1 1
Seguimiento Programa de Inspecciones Gencia X X X
E 1 1
P 1
Auditoria Interna del Sistema de Gestiòn Gencia X X X
E
P 1
Auditoria Externa del Sistema de Gestiòn Gencia X X X
E
P 1
ACTUAR
E
P 1 1 1 1
Seguimiento de ACPM y Reportes COCO Responsable SST X X
E 1 1
Cumplimiento Trimestral % 100% 94% 0% 0%

Cumplimiento Mensual % 100% 100% 100% 100% 100% 93% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Firmal Empleador 165
75 45%
Código GI-F-003
P
Revisión de Proveedores Gerencia X
E
P
Seguimiento a presupuesto Gerencia / Dirección HSEQ X X
E
P
Seguimiento tarjetas Coco Gerencia / Dirección HSEQ X X
E
Gerencia, Responsable P
Seguimiento Inspecciones X x X
Gerencia, Responsable P
Seguimiento preoperacacionales X x X
P
Seguimiento mantenimiento de vehículos Gerencia, Directora HSEQ X x X
E
P
Convenio de ayuda mutua Gerencia, Responsable SST X X X
E
P
revisiòn de Medevac Gerencia, Directora HSEQ X X X
E
P
Realizaciòn de simulacros para medir tiempos Gerencia, Directora HSEQ X X X
E
P
Actualizacion Directorio de emergencias Gerencia
E
P 1
Conformaciòn de brigadas integrales Gerencia
E 1
P 1
Capacitaciòn de brigadas general Gerencia x
E
P
Seguimiento elementos de mediciòn Gerencia, Responsable SST X X X
E
P
Seeguimiento del presupuesto Gerencia, Responsable SST X X X
PLANEAR
E
P
Seguimiento del Backac de la información Vigia X
E
P
Seguimiento de requisitos legales Vigia X
E
P
Capacitaciòn a lideres en temas de calidad Vigia X
E
P
Seguimiento a examenes ocupacionales Vigia X
E
P
Encuesta de satisfacciòn del cliente Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
X
laboral E
P
Gerente, Responsable SST X X X
E
P
Gerente x x x
E
P
E
P
Responsable SST x x
E
Administrador, Responsable P
X X
SST E
P
Responsable SST X X X
E
P
Medico, Responsable SST x x
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST. Vigia X X x
E
P
E
P
E
P
Cumplir con el 90% Responsable SST X X
de las actividades E
programadas en el
Sistema de P
HACER
Gestión de la Responsable SST X X

Seguridad y Salud E
en el Trabajo para P
la vigencia. Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Responsable SST X X
E
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
Director HSEQ / P 1
x x x
Coordinador de Alturas E 1
Director HSEQ / P 1
x x x
Director HSEQ / P 1
x x x
x x x
x x x
VERIFICAR
x x x
x x x
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
P
Gencia x x x
E
P
Responsable SST X X
ACTUAR
E
P
Responsable SST X X
E
Cumplimiento Trimestral % 100% #DIV/0! 0% #DIV/0!

Cumplimiento Mensual % 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Firmal Empleador 3
2 67%

003 Plan Anual de Trabajo

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

003 Plan Anual de Trabajo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código GI-F-003

PLAN ANUAL Y CRONOGRAMA Versión 1

Seguimiento ha actividades de estilo de vida saludable, específicas tendientes a la prevención y control, P

Cumplimiento Trimestral % 100% 100% #DIV/0! #DIV/0!

Seguimiento ha actividades de estilo de vida saludable, específicas tendientes a la prevención y control, P

Cumplimiento Trimestral % 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Elaboración Presupuesto HSEQ Gerencia

Cumplimiento Trimestral % 100% 94% 0% 0%

Firmal Empleador 165

Gestión de la Responsable SST X X

Cumplimiento Trimestral % 100% #DIV/0! 0% #DIV/0!

Intereses relacionados

También podría gustarte