ADMINISTRACION II 19-FEBRERO-22

APUNTES C-2

¿Dónde estoy? ¿O Donde yo inicio?

FIJACIÓN DE OBJETIVOS
¿A dónde quiero llegar?

Unas veces que sabemos el punto de partida debemos fijar los objetivos que queremos conseguir.
Distinguimos los siguientes cuatro niveles de objetivos.

1.OBJETIVOS LP (largo plazo)

son objetivos, o estrategia Que la empresa propone de 1 a 5 años,

2.OBJETIVOS A (corto plazo)

Son Objetivos operativos a corto plazo menos de 1 año.

COMO DISEÑAR LA ESTRATEGIA

¿Como llegar ahí?

Implantar estrategias ¿Qué acciones llevaremos a cabo? Para poder implantar la estrategia
tenemos que fijar una serie de políticas, procedimientos y reglas.

POLITICAS: Principios básicos que le sirven a la empresa para tomar decisiones. Es una guía que
define la forma de pensar y actuar de manera general de la empresa.

PROCEDIMIENTOS: son los pasos que tenemos que seguir para realizar una acción determinada.es
una guía de cómo actuar en situación muy concreta.

REGLAS: Indican lo que se debe de hacer siempre en una determinada situación. No admite
interpretaciones.

Ejemplo: obligatorio checar al ingresar a la empresa.

ESTABLECER PRESUPUESTO
¿Con que recursos contamos?
Nos indica las necesidades de dinero (gastos) para poder llevar a cabo el plan marcado.
También suelen incluir la previsión de ingresos a través de las unidades vendidas.

CONTROL:
¿Lo estamos consiguiendo?
En la última fase comparamos los resultados reales con lo planificado. se hace de manera
periódica para poder llevar acabo correcciones, tan Importante es esta ultima fase que se
considera una función que se considera una función diferente a la última planificación
 ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

MISIÓN
• Describe el motivo por el cual fue creada una organización.
• Hacer referencia a la problemática o necesidad que atiende.
• Señala el perfil de clientes y usuarios.
• Describe la estrategia principal para el logro de los objetivos.

VISIÓN
• Responde a la pregunta ¿qué tipo de organización queremos ser?
• Describe el propósito a largo plazo.
• Es compatible con la Misión.
• Motiva a los integrantes de una organización.

VALORES
• Representan las características y cualidades pretendidas en los trabajadores
• Crean identidad organizacional Contribuyen al logro de la Misión y Visión. .
• Son motivaciones convergentes.

OBJETIVOS
• Orientan el curso de las acciones.
• Son los fines de la organización.
• Pueden ser estratégicos, funcionales u operacionales.
• Por su temporalidad pueden ser a corto, mediano y largo plazo.
• Son compromisos específicos y claros.

METAS
• Son las realizaciones parciales de los objetivos.
• Son los objetivos cuantificados.
• Deben ser alcanzables.

POLITICAS
• Son el objetivo en acción.
• Difieren de las reglas por su mayor generalidad.
• Sirven de apoyo para la toma de decisiones.
• Son flexibles.
PROCEDIMIENTOS
• Fijan la secuencia de las acciones.
• Se establecen en orden cronológico.
• Para fijarlos se deben seguir algunas reglas.
• De manera general se representan mediante flujogramas.
• Apoyar tareas administrativas y operaciones.

PLANIFICACION: Determinamos cuales son los objetivos que deseamos conseguir y

elaboramos las estrategias necesarias para ello.

PRESUPUESTO: presupuesto es tener control sobre las compras y ventas, y cuantificar el

ingreso y egreso del dinero. Además, tiene la finalidad de prevenir y corregir errores y realizar los
controles financieros del ente u organización. El presupuesto permite llevar un control para
establecer prioridades y perseguir objetivos.

ORGANIZACIÓN: Establecer la estructura organizativa de la empresa determinando:

• Las tareas de los puestos de trabajo
• Las responsabilidades
• La jerarquía (autoridad)

DIRECCION DE RRHH: Orientar a los recursos humanos para que consigan los objetivos de la
empresa a través de: liderazgo, motivación y comunicación.

CONTROL: Es la verificación de que hemos conseguido con lo que habíamos planificado supone