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ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS INDUSTRIALES 11.Introducción a la formulación y administración de


UNIDAD 1: proyectos.
12.El concepto de proyecto y relación entre política, plan,
programa y actividad.
TEORÍA
13.Portafolio de proyectos
GENERAL DEL 14.Etapas, fases y ciclo de vida de un proyecto.
PROYECTO Y 15.Identificación y selección de proyectos.
SU RELACIÓN 16.Marco lógico de proyectos.
PERÍODO 58
CON EL 17.Estructuras organizacionales para la administración de
marzo – agosto 2021 ENTORNO. proyectos.
18.Roles en la dirección de proyectos.

Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

1.1 INTRODUCCIÓN A LA FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. 1.1 INTRODUCCIÓN A LA FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

“Nosotros comenzaremos a cavar desde este lado de la montaña. Usted y su grupo comenzarán a cavar La administración de proyectos industriales, es algo más que simplemente
desde el otro lado. Cuando nos encontremos en el centro, habremos hecho el túnel.
dividir las asignaciones de trabajo entre las personas y confiar, en vano,
que lograrán el resultado deseado.
Y si no nos De hecho, con frecuencia los
encontramos, NOOO! proyectos que pudieron haber
sido exitosos fracasan debido a
¡habremos hecho dos esos enfoques de dar por
túneles! sentadas las cosas.
Este proyecto es extremadamente importante, pero no tiene presupuesto,
ni pautas, ni personal de apoyo, y se debe entregarlo mañana por la
mañana. Por fin, esta es tu oportunidad de realmente impresionar a todos

Las personas necesitan de conocimientos sólidos y habilidades reales


para trabajar con éxito en un ambiente de proyectos y así lograr sus
LO USUAL EN PROYECTOS: “ ARRANCAMOS Y DESPUÉS VEMOS ….”
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
objetivos. Prólogo de ADMINISTRACION EXITOSA DE PROYECTOS de Gido y Clements.Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
1.1 INTRODUCCIÓN A LA FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. 1.1 INTRODUCCIÓN A LA FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

Un proyecto es una propuesta técnica y económica para resolver un problema de Existen muchas metodologías para gestionar proyectos, son esencialmente formas diferentes
la sociedad utilizando los recursos humanos, materiales y tecnológicos disponibles de abordar un proyecto. Cada una tiene su proceso y flujo de trabajo únicos, algunas incluso
se combinan para formar nuevos enfoques híbridos
mediante un documento escrito que comprende una serie de estudios que permiten al
Se conocerá el método del Marco lógico, pero la
inversionista saber si es viable su realización.
asignatura se enfocará en la Guía del PMBOK:

Los proyectos requieren una base que los MARCO LOGICO PMBOK
justifiquen; dicha base es precisamente un
trabajo bien estructurado y evaluado, que
indique la pauta que debe seguirse. No existe
una metodología rígida que guíe la toma de
decisiones sobre un proyecto debido a la
gran diversidad de proyectos y sus diferentes
aplicaciones.

No obstante, ésta siempre debe estar basada en el análisis de un sinnúmero de


antecedentes con la aplicación de un procedimiento lógico que abarque la
consideración de todos los factores que participan y lo afectan. (Córdova 2011)
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1.1 INTRODUCCIÓN A LA FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

El futuro siempre es incierto: el hecho de calcular unas ganancias futuras, a pesar de


haber realizado un análisis profundo, no asegura necesariamente que esas utilidades
se vayan a dar tal como se haya calculado.

El propósito de esta asignatura 1.2 CONCEPTO DE


es conocer acerca de la
formulación, ejecución y
evaluación de proyectos
PROYECTO Y RELACIÓN
industriales, mostrando en qué
consisten los diferentes ENTRE POLÍTICA, PLAN,
estudios que se deben realizar
si se quieren llevar a cabo, así
como las diferentes
PROGRAMA Y ACTIVIDAD.
herramientas que se pueden
usar para facilitar el análisis y
toma de decisiones.
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EL CONCEPTO DE PROYECTO.
La palabra proviene del latín proiectus, que a su vez deriva de proiicere, que significa dirigir algo o RELACIÓN ENTRE POLÍTICA,
alguna cosa hacia adelante. Un proyecto es una intervención deliberada y planificada por parte de una
persona o ente que desea generar cambios favorables en una situación determinada. Es el conjunto
de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir
PLAN, PROGRAMA Y ACTIVIDAD.
determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Fuente:
https://conceptodefinicion.de/proyecto/

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que se


encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos en el
marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso
de tiempo o una serie de calidades establecidas. Fuente: https://concepto.de/proyecto/#ixzz6pzuCZR2f

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera


articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo
dados. Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado se debe explicar cuál es su finalidad, sus
objetivos, beneficiarios, productos, actividades, cronograma, presupuesto, etc. Fuente:
https://www.cenart.gob.mx/wp-content/uploads/2014/08/Gu%C3%ADa-PADID-2014.docx.pdf
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De lo general a lo particular EJEMPLO


Conjunto de decisiones operativas y de
actividades interrelacionadas y Políticas generales del
POLÍTICA Estado (Constitución-
POLÍTICA coordinadas hacia un objetivo particular, Leyes-etc)
se considera como la estrategia
Conjunto de decisiones, operativa de gestión para ejecutar los Plan “Toda Plan de Plan
PLAN planes y programas PLAN una vida” Educación Estratégico
principios y normas que
Esquema
orientan general
a la acción, de
definiendo
Reforma Creación de Construcción de
acciónPROGRAMA
objetivos y metas
que precisasdefine a Medio de intervención sobre la realidad, Ley de Nuevas infraestructura
Conjunto de actividades, mediante la realización secuencial e
PROGRAMA Educación universidades educativa.
prioridades,
legitimar y ejercer
servicios
lineamientos
o
el poder
procesos
y la integrada de diversas acciones
básicos,
autoridad
expresados alcance
que en
PROYECTO de
conduzcan las
proyectos a necesarias para alcanzar las metas y Construcción Construcción
funciones,
relacionados paraentre se
un sí,lapso PROYECTO del Colegio de la Escuela
satisfacer determinadas objetivos específicos de un proyecto. …. ….
en
dedesarrollan
necesidades tiempo,de un depaís, una
forma simultánea o sucesiva,
sector,
gestión ACTIVIDAD
determinada, Levantar
institución,
con los empresas,
recursos etc. se
necesarios y Acción de una actividad con un grado Adecuación
ACTIVIDAD las
con la finalidad de alcanzar los del terreno
descompone en máximo de concreción y especificidad. paredes
objetivos, articulados en un
programas
Plan
y proyectos Un conjunto de tareas configura una
TAREA
actividad, entre las muchas que hay que Pintar las Colocar
TAREA paredes. puertas
realizar para concretar un proyecto
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EN RESUMEN: 1.4 PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Relación entre la dirección de proyectos, programas, portafolios y operaciones
POLITICA
•Leyes-principios-normas Un portafolio se define como los proyectos, programas, portafolios subsidiarios y
operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
PLAN
•Alcance-Prioridades
Esto permite a las organizaciones ver como las
metas estratégicas se reflejan en el portafolio,
PROGRAMA también hace posible la implementación y
•Procesos coordinación de una adecuada gobernanza de
portafolios, programas y proyectos.
PROYECTO
•Estrategia operativa Esta gobernanza coordinada permite la
asignación autorizada de recursos humanos,
ACTIVIDAD financieros y físicos en base al desempeño y
•Acción interrelacionada los beneficios esperados.

TAREA
Un proyecto puede dirigirse en tres escenarios separados: como un proyecto independiente (fuera de
•Acción concreta
un portafolio o programa), dentro de un programa, o dentro de un portafolio.
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ETAPAS DE UN PROYECTO.
Hay muchas formas de clasificar las etapas de un proyecto:
1.4 ETAPAS, FASES Y CICLO DE
VIDA DE UN PROYECTO.
Sapag Chain. 2011

Se enfocan en la
formulación y evaluación
del proyecto

Se enfoca en la dirección
del proyecto

Córdoba Padilla. 2011.


Guía del PMBOK. 2017 Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
ETAPAS DE UN PROYECTO. ETAPAS DE UN PROYECTO.
Es el conjunto de actividades
Establece un problema que se presenta
orientadas a levantar y procesar
en un determinado sector, cuál es la
causa que lo origina e intentar resolverlo información sobre los diferentes
con probabilidades de éxito. Detectada aspectos que tengan relación con un
la causa, surgen alternativas para proyecto, para luego producir un
corregirla: los proyectos. documento donde se plasme de
manera sistemática sus principales
La identificación de proyectos no surge características, definiendo clara y
de ninguna técnica en particular, es un coherentemente sus objetivos en
proceso que combina imaginación, relación con la generación de bienes y
información y sentido común. En servicios que satisfagan las
general, el proyecto “surge” de la causa necesidades de una comunidad sobre
a corregir.
la base de optimización de recursos.
Córdoba Padilla. 2011. Córdoba Padilla. 2011.
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ETAPAS DE UN PROYECTO. ETAPAS DE UN PROYECTO.


Se basa en la definición de criterios para diseñar procesos de elegibilidad
que garantizan la selección de alternativas viables tanto técnica como
financieramente, lo cual permite agilizar la toma de decisiones sobre la Cuando se toma la
asignación de recursos. decisión de llevar a
cabo un proyecto, se
La evaluación de proyectos se debe diseñar un plan
encarga de construir la de ejecución donde se
metodología para reducir al contemplen las
máximo cualquier posibilidad de
pérdida financiera y contar con actividades a
una base científica que sustente desarrollar, con
las inversiones realizadas. indicación de los
respectivos momentos
Dicha metodología incluye diversos estudios tales como análisis de la de realización.
demanda, de la oferta, del mercado, etc., y se usan diversas herramientas
Córdoba Padilla. 2011. matemáticas y estadísticas para realizar los pronósticos. Córdoba Padilla. 2011.
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ETAPAS DE UN PROYECTO. ETAPAS DE UN PROYECTO.
Esta etapa corresponde a la búsqueda de nuevas oportunidades de negocios o de mejoramiento,
identifica opciones de solución de problemas e ineficiencias internas, o formas de enfrentar
oportunidades de negocios.
Permite establecer el Aquí se debe vincular el proyecto con la
solución de un problema, donde se
cumplimiento de los encuentren las evidencias básicas que
objetivos propuestos al demuestren la conveniencia de
implementarlo.
llevarlo a cabo, los
Un emprendedor eficaz identifica
cuales deben estar Sapag Chain. 2011 oportunidades en periodos de crisis para
relacionados con la obtener beneficios. cuya labor busca
problemas y opciones de mejora en una
solución del problema empresa/industria, a través de diversos
planteado en su etapa de mecanismos:
Análisis del cambio
identificación. Análisis de
Análisis de Análisis de los en los gustos y
problemas:
necesidades: deseos: preferencias:
protección ante la
oferta de un producto. estar a la moda ocio y la apariencia
Córdoba Padilla. 2011. inseguridad,
física.
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ETAPAS DE UN PROYECTO. ETAPAS DE UN PROYECTO.


Esta etapa corresponde al estudio de la viabilidad económica de las diversas opciones de solución
identificadas para cada una de las ideas de proyectos.
Esta etapa se puede desarrollar de tres La etapa de inversión, en
formas distintas, dependiendo de la
cantidad y la calidad de la información tanto, corresponde al
considerada en la evaluación: perfil, proceso de
prefactibilidad y factibilidad.
implementación del
Mientras menor cantidad y calidad tenga la proyecto, donde se
Sapag Chain. 2011
información, más se acerca el estudio al Sapag Chain. 2011
nivel de perfil; y mientras más y mejor sea materializan todas las
esta, más se acerca al nivel de pre y
factibilidad. inversiones previas a su
ESTUDIO DE PERFIL NIVEL DE PREFACTIBILIDAD NIVEL DE FACTIBILIDAD
puesta en marcha.
• Análisis preliminar (estático) con • Se proyectan los costos y beneficios • La información primaria es la que
información secundaria, el objetivo es en función de criterios previamente genera la fuente misma de la
determinar antecedentes que establecidos, con información información. Ejem. estudio detallado
justifiquen abandonar el proyecto sin secundaria. Ejem. Costo promedio del del costo de esa construcción en
mayores gastos futuros y reducir las metro cuadrado de construcción. particular.
opciones de solución.
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ETAPAS DE UN PROYECTO. ETAPAS DE UN PROYECTO.
Finalmente, la etapa de operación es aquella en la que la inversión ya materializada Los proyectos comprenden varios componentes clave que,
está en ejecución; cuando se gestionan de forma eficaz, conducen a su conclusión
exitosa. Esta guía identifica y explica estos componentes. Los
diversos componentes se interrelacionan unos con otros
por ejemplo, el uso de una nueva durante la dirección de un proyecto.
máquina que reemplazó a otra
anterior, la compra a terceros de
servicios antes provistos
internamente, el mayor nivel de
Sapag Chain. 2011
producción observado como
resultado de una inversión en la
ampliación de la planta o con la
puesta en marcha de un nuevo
negocio.

Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Guía del PMBOK. 2017 Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO


CICLO DE VIDA DE El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases (ETAPAS) por las que atraviesa desde su inicio
hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y números se determinan en
función de:
Existen distintos modelos de ciclo de vida. Muchos son únicos en una
UN PROYECTO Las necesidades de gestión industria o tipo de proyecto específico. Modelo genérico (Grey 2009).
y control de la
organización/s que
participan en el proyecto

La naturaleza propia
del proyecto y,

Su área de
aplicación.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Guía del PMBOK® FASES DE UN PROYECTO Guía del PMBOK®
Un proyecto se puede dividir en cualquier número de fases y son parte del ciclo de
EJECUCION
vida. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera
lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables.
Etapa de IDEA
Etapa de PERFIL Córdoba Padilla. 2011.
Etapa de PREFACTIBILIDAD
Etapa de FACTIBILIDAD Se utilizan cuando la
Etapa de DISEÑO
naturaleza del proyecto así lo
requiere, suelen completarse
A medida que se van adoptando decisiones y cumpliendo lo
planificado, los riesgos y la incertidumbre van disminuyendo durante
en forma secuencial, pero
la vida del proyecto. pueden superponerse en
determinadas circunstancias.
El costo de efectuar Normalmente las diferentes
cambios y de fases implican una duración o
corregir errores
suele aumentar esfuerzo diferentes.
sustancialmente
según el proyecto se
acerca a su fin.
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4
Sapag Chain. 2011

FASES DE UN PROYECTO Guía del PMBOK® FASES DE UN PROYECTO Guía del PMBOK®
No existe una única estructura ideal (fases) que se pueda aplicar a todos los
Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales, proyectos, generalmente existen estructuras preferidas, algunos proyectos tendrán
resultados o entregables intermedios, hitos específicos dentro del alcance una sola fase. Otros, en cambio, pueden constar de dos o más.
global del trabajo o disponibilidad financiera. Las fases son generalmente
acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de control.
Ejemplo de un
Proyecto de una Sola
Fase:

Algunas organizaciones han establecido políticas de estandarización de sus


proyectos, otras son más flexibles o dejan en libertad al equipo, al igual que se puede
dividir un proyecto en dos o más fases. Esto Depende en gran medida de la
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 naturaleza del proyecto, estilo del equipo o de la organización.
RELACIONES ENTRE FASES RELACION SECUENCIAL

Cuando los proyectos constan de más de una fase, se presentan las En esta relación, una fase se inicia solo cuando se completa la fase
siguientes relaciones entre ellas. anterior, asegura el control adecuado del proyecto, para obtener el
producto, servicio o resultado deseado.
PROYECTO DE TRES FASES
RELACIÓN
ENTRE FASES

RELACIÓN RELACIÓN DE
SECUENCIAL. SUPERPOSICIÓN.

Reduce la incertidumbre, pero puede alargar el cronograma general.

RELACIÓN DE SUPERPOSICIÓN.
En una relación de superposición, una fase inicia antes de que finalice la 1.5 IDENTIFICACIÓN Y
anterior. Se aplica para acortar el cronograma (ejecución rápida).
SELECCIÓN DE PROYECTOS.

Puede requerir recursos adicionales (trabajo en paralelo), puede aumentar el riesgo y


repetir algún proceso, por falta de información (no termina la 1era.).
1.5 IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE PROYECTOS SEGÚN SU OBJETIVO
El proyecto no puede surgir de la simple voluntad del inversionista; en su selección se
debe tener en cuenta que el plan preliminar propuesto cumpla con los objetivos de
desarrollo del país y que además sea: PROYECTO DE PROYECTO PROYECTO DE
Coherente a nivel conceptual y relevante para las necesidades y capacidades nacionales.
Cohere
INVESTIGACIÓN SOCIAL INVERSIÓN
Es un procedimiento científico
Técnicamente racional.
Téc destinado a recabar información y Un proyecto de inversión/social es una propuesta técnica y económica
formular hipótesis sobre un para resolver un problema de la sociedad utilizando los recursos
determinado fenómeno social o
Atrayente para los beneficiarios futuros. científico. humanos, materiales y tecnológicos disponibles, mediante un
documento escrito que comprende una serie de estudios que permiten
Realizable a nivel operativo y de gestión, e institucionalmente sostenible. al inversionista saber si es viable su realización (Escudero, 2004).
Se realiza con base a una
metodología científica. Es una guía
de trabajo y puede desarrollarse en
Viable financiera y económicamente. cualquier área.
SATISFACEN NECESIDADES CONCRETAS.
Sostenible para el medio ambiente.
So Título, Formulación del problema,
Objetivo, Justificación, Marco
teórico, Antecedentes, Hipótesis,
Jurídicamente factible.
Jurídica
Metodología, Recursos, TIENEN UN CICLO DE VIDA DEFINIDO.
Cronograma

Por lo que
q se debe poseer la capacidad de identificar el tipo de proyecto que se va a
formular y ejecutar. Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

EJEMPLOS DE PROYECTOS DE EJEMPLOS DE PROYECTOS SOCIALES/INVERSIÓN


INVESTIGACIÓN

PROYECTO A PROYECTO B PROYECTO C https://themonopolitan.co


m/2017/07/proyectos-
• Propuesta de diseño • Diagnostico y • Desarrollo de sociales-ejemplos-20-
para la fabricación mejoramiento Sistemas de super-innovadores
de máquina productivo de una Sensores de
automatizada para planta procesadora Sensado Remoto
optimizar la de fruta natural. para Aeronaves no
operación de cortes Tripuladas
rectos en la
manufactura de https://blog.socialab.com/
muebles en 6-ideas-de-proyectos-
melanina. sociales-innovadores/

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EJEMPLOS DE PROYECTOS SOCIALES EJEMPLOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

Proyecto: A Liter of Light - Proyecto: The People’s Proyecto: Cucula -


Iluminando Hogares con Fridge - Refrigeradores Muebles Hechos por
Botellas de Plástico con Comida para los más
Refugiados
Recicladas Necesitados
Ubicación: Filipinas Ubicación: Inglaterra Ubicación: Alemania
Lanzamiento: 2011 Lanzamiento: 2017 Lanzamiento: 2014

Construcción de Desarrollo de Reemplazar Construcción


una nueva un software una flota de de un hotel
carretera que
permita viajar de informático, camiones de
forma mas rápida con el objetivo una empresa.
y segura, y de venderlo y
disminuya los obtener
costos de beneficios
transporte.
económicos

Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

EJEMPLOS DE PROYECTOS SOCIALES / INVERSION Entones; ¿Qué es un proyecto?


Implementación de un puesto de auxilio inmediato (PAI) en mi barrio (solo se
cuenta con el terrero). Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo,
el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que
se diseña para cumplir las necesidades del cliente. Gray 2009.
Planificación de las fiestas de fundación de mi barrio (cumple 50 años).

Automatización del parqueadero subterráneo del condominio en donde vivo.


• Datos: 30 familias, 25 familias tienen vehículo, total 40 vehículos, capacidad del parqueadero 35 La principal meta de un
vehículos.
proyecto es satisfacer la
Implementación de mi Taller/Laboratorio de Máquinas Herramientas/CNC, en la necesidad del cliente.
Ciudad de Cuenca, para atención al público.

Reducción de la presencia, y mejoramiento de la calidad de vida de las personas


(adultos y niños) que piden caridad en las esquinas de la ciudad de Cuenca.
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
Las principales características de un proyecto son: Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

• Los proyectos tienen un


1 Un objetivo establecido. 1 Un objetivo establecido. objetivo definido (construir un
complejo de apartamentos
hasta 1 de enero). El objetivo
Un ciclo de vida definido, con un Un ciclo de vida definido, con un principio y carece de cotidianidad, no así
2 principio y un fin.
pri 2 un fin. las operaciones repetitivas de
todos los días en cualquier
P lo general implica que varios departamentos
Por
Po P lo general implica que varios departamentos
Por
Po organización.
3 y profesionales
p se involucren. 3 y profesionales
p se involucren.

Es
s común hacer algo que nunca se Ess común hacer algo que nunca se ha
4 ha realizado (CREATIVO). 4 realizado (CREATIVO).
rea

Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos de tiempo, costo
5 de tiempo, costo y desempeño. 5 yddesempeño.

Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt IIng.


ng OOswaldo
sw
waalldo Zumba
Zum
um Rivera. Mgt

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

• Como existe un objetivo • A diferencia de una organización


1 Un objetivo establecido. específico, los proyectos 1 Un objetivo establecido. tradicional, es típico que los
cuentan con un fin definido, proyectos requieran los
distinto a los deberes y esfuerzos combinados de
Un ciclo de vida definido, con un responsabilidades en curso de Un ciclo de vida definido, con un principio y diversos especialistas. En lugar
2 principio y un fin.
pr los trabajos tradicionales. Las
2 un fin. de trabajar en oficinas
personas se pueden mover de separadas, todos los actores
Por lo general implica que varios departamentos
Po
P un proyecto a otro entre clientes P
Por
Po lo general implica que varios trabajan juntos bajo la dirección
3 y profesionales
p se involucren. distintos. 3 departamentos y profesionales se involucren.
de de un administrador de proyecto.

Ess común hacer algo que nunca se ha Ess común hacer algo que nunca se ha
4 realizado (CREATIVO).
rea 4 realizado (CREATIVO).
rea

Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos de tiempo, costo Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos de tiempo, costo
5 yddesempeño. 5 yddesempeño.

Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo


Ing Osw
waldo
do Zumba
do Zum
mba
ba R
Rivera.
iveerra Mgt
iv
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
• Se evalúan de acuerdo con el
• Un proyecto no es algo rutinario logro, el dinero y el tiempo que se
y cuenta con elementos únicos, les dedicó. Esta triple restricción
1 Un objetivo establecido. 1 Un objetivo establecido.
se trata de lograr algo que no se
impone un mayor grado de
ha hecho nunca antes, es
necesario resolver problemas responsabilidad el cual, por lo
Un ciclo de vida definido, con un principio y Un ciclo de vida definido, con un principio y general, se encuentra en la
2 un fin. que no se habían solucionado 2 un fin.
antes y puede que se requiere mayoría de los trabajos.
tecnología de punta y
P lo general implica que varios departamentos
Por
Po conocimientos. P lo general implica que varios departamentos
Por
Po
3 y profesionales
p se involucren. 3 y profesionales
p se involucren.

Ess común hacer algo que nunca se ha Ess común hacer algo que nunca se ha
4 realizado (CREATIVO).
re 4 realizado (CREATIVO).
rea • También resaltan una de las
funciones fundamentales de la
Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos de tiempo, costo Tiene
Tie
ene requerimientos específicos de tiempo, administración de proyectos, que
5 yddesempeño. 5 costo y desempeño.
co es equilibrar las compensaciones
entre tiempo, costo y desempeño, y
satisfacer al cliente en última
instancia.
Ing. Oswaldo Zumba R
Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

¿Qué es no es un proyecto?
No debe confundirse entre los proyectos y las labores cotidianas.
LOS PROYECTOS IMPULSAN EL LOS PROYECTOS HACEN POSIBLE LA
¡UN PROYECTO NO ES UN TRABAJO RUTINARIO Y REPETITIVO! CAMBIO. CREACIÓN DE VALOR DEL NEGOCIO
Un proyecto se hace una sola vez; surge un nuevo producto o un nuevo servicio cuando este se
termina. ELEMENTOS ELEMENTOS
TANGIBLES: INTANGIBLES:
• Activos • Valor del prestigio
monetarios, de la empresa,
• Participación de los • Reconocimiento de
accionistas, marca,
• Servicios, • Beneficio publico,
• Accesorios, • Marcas registradas,
• Herramientas, y • Alineación
• Participación en el estratégica, y
Es importante reconocer la diferencia porque, con demasiada frecuencia, es posible utilizar recursos en mercado. • Reputación.
las operaciones diarias que quizá no contribuyan con las estrategias de largo plazo de la organización
para las que se requieren productos innovadores.
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
CONTEXTO DE INICIACIÓN DEL PROYECTO CONTEXTO DE INICIACIÓN DEL PROYECTO

Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

CONTEXTO DE INICIACIÓN DEL PROYECTO CONTEXTO DE INICIACIÓN DEL PROYECTO

Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
CONTEXTO DE INICIACIÓN DEL PROYECTO IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROYECTO A EJECUTAR

IDENTIFICACIÓN La fase de inicio del ciclo de vida del proyecto comienza con el
DE UN reconocimiento de una necesidad. Los proyectos se identifican
PROYECTO de varias maneras:

• Durante la planeación estratégica de una organización.


• En base a necesidades normales de funcionamiento o
mantenimiento de una empresa (Espacios, oficinas, para
cumplir leyes, disminuir riesgos)
• Por sucesos inesperados, (terremotos, derrumbes,
incendios).
• Necesidades sociales (pobreza, innovación, desarrollo,
etc.)

Se pueden identificar muchas necesidades pero no se tienen los fondos y recursos


suficientes. En estos casos, la empresa debe priorizar y seleccionar los proyectos que
produzcan el mayor beneficio general.
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROYECTO A EJECUTAR 1.6 MARCO LÓGICO DE PROYECTOS.


Consiste en evaluar los beneficios y las consecuencias, las Según el Banco Interamericano de Desarrollo, “el marco lógico es una herramienta
SELECCIÓN DE
UN PROYECTO ventajas y desventajas, los pros y contras de cada proyecto para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de
potencial, luego decidir su implementación. proyectos”.

Los proyectos pueden ser cuantitativos y cualitativos, tangibles e intangibles. Los El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a
pasos en el proceso de selección del proyecto, pueden ser: proyectos:

PLANIFICACIÓN DE • Con objetivos múltiples que no están


Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar el proyecto (ventas, PROYECTOS CARENTE claramente relacionados con las
inversiones, tiempos) DE PRECISIÓN actividades del proyecto.

Elaborar una lista de los supuestos (prestamos, apoyo) PROYECTOS QUE NO • El alcance de la responsabilidad del
SE EJECUTAN gerente del proyecto no está
EXITOSAMENTE claramente definida.
Recabar datos e información (costos, proyecciones, grupos de interés
afectados-beneficiados)
NO HAY UNA IMAGEN • Los evaluadores no tienen una base
CLARA DE CÓMO
Evaluar cada proyecto según los criterios, por el comité (con la información LUCIRÍA EL PROYECTO
objetiva para comparar lo que se planeó
anterior) SI TUVIESE ÉXITO con lo que sucedió en la realidad.
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
Ing. Oswaldo Zumba Rivera
Ing Rivera. M
Mgt
1.6 MARCO LÓGICO DE PROYECTOS. 1.6 MARCO LÓGICO DE PROYECTOS.
Por lo que su propósito es brindar estructura al proceso de planificación y comunicar Al estudiar el marco lógico debe establecerse claramente la diferencia entre el marco
información esencial relativa al proyecto y puede utilizarse en todas las etapas de lógico como metodología para la gestión del proyectos y el marco lógico como matriz.
preparación del proyecto:
METODOLOGÍA DEL MATRIZ DE MARCO
MARCO LÓGICO LÓGICO
PROGRAMACIÓN IDENTIFICACIÓN ORIENTACIÓN ANÁLISIS

Procedimiento de planificación Resume en una tabla de 4


por pasos sucesivos y columnas y cuatro filas, lo
comprende las siguientes que el proyecto pretende
PRESENTACIÓN Luego de
EVALUACIÓN A ANTE LOS etapas: análisis de hacer y cómo, cuáles son los
EJECUCIÓN realizados estos
FAVORPOST. COMITÉS DE
REVISIÓN involucrados, análisis de supuestos claves y cómo los
pasos se concluye
problemas, análisis de en la: insumos y productos del
objetivos, análisis de proyecto serán monitoreados
Debe elaborarse con la participación inicial de un equipo y luego evolucionar con la alternativas, estructura analítica y evaluados
participación activa del prestatario, de sus consultores, del equipo del proyecto, de la del proyecto.
representación y del ejecutor. Se modifica y mejora repetidas veces tanto durante la
preparación como la ejecución del proyecto.
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO
ANÁLISIS DE LOS ANÁLISIS DE LOS Consiste en identificar los grupos y organizaciones que están
INVOLUCRADOS INVOLUCRADOS
directa o indirectamente involucrados en el problema central
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE
definido, tomando en cuenta sus intereses, percepciones y
PROBLEMAS PROBLEMAS mandatos.
Las partes interesadas
ANÁLISIS DE OBJETIVOS ANÁLISIS DE OBJETIVOS están formadas por
beneficiarios del proyecto
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE (grupo meta),
ALTERNATIVAS ALTERNATIVAS
perjudicados por el
proyecto, financistas,
ESTRUCTURA ANALÍTICA ESTRUCTURA ANALÍTICA
DEL PROYECTO DEL PROYECTO ejecutores y
organizaciones civiles,
MATRIZ DE MARCO MATRIZ DE MARCO políticas y religiosas.
LÓGICO LÓGICO

Individuos u organizaciones, que pueden estar tanto a favor


EVALUACIÓN EVALUACIÓN
como en contra del cambio que se propone con el proyecto.
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ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO
ANÁLISIS DE LOS El análisis de problemas inicia con la selección del problema ANÁLISIS DE LOS Permite describir la situación futura a la que se desea llegar una vez se
INVOLUCRADOS INVOLUCRADOS
central, luego a través de la herramienta metodológico conocida han resuelto los problemas planteados en el árbol de problemas.
como “árbol de problemas”, se identifican las causas y los efectos Consiste en convertir los estados negativos del árbol de problemas en
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE
soluciones, expresadas en forma de estados positivos en un árbol similar
PROBLEMAS del problema. PROBLEMAS
al de problemas denominado árbol de objetivos.
Las causas son las
ANÁLISIS DE
ANÁLISIS DE OBJETIVOS acciones responsables de OBJETIVOS El problema central es el
la situación planteada, objetivo central del
ANÁLISIS DE que se representan como ANÁLISIS DE proyecto, que se considera
ALTERNATIVAS ALTERNATIVAS
las raíces del árbol. Los como la proyección a
efectos son las futuro de una situación
ESTRUCTURA ANALÍTICA ESTRUCTURA ANALÍTICA
DEL PROYECTO consecuencias de la DEL PROYECTO que los afectados
situación planteada como consideran deseable.
MATRIZ DE MARCO problema, que se MATRIZ DE MARCO
LÓGICO LÓGICO Para construir el árbol de objetivos se convierte primero, el Problema
representan como las
Central, en una situación positiva, que viene a ser el Objetivo General del
ramas del árbol.
proyecto o tronco del árbol. Las raíces del árbol son los medios que
EVALUACIÓN EVALUACIÓN
El problema enunciado constituye el tronco del árbol. permitirán al alcanzar los fines que constituyen las ramas.
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ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO
ANÁLISIS DE LOS A partir del árbol de objetivos, las antiguas causas se transformaron en objetivos ANÁLISIS DE LOS Elegida la(s) alternativa(s), se debe construir un EAP (Estructura
INVOLUCRADOS específicos. Desde aquí se extraen las acciones a llevar a cabo para solucionar el INVOLUCRADOS
Analítica del Proyecto). Esta es la base para la construcción de la
problema raíz, las cuales deben ser evaluadas y priorizadas por el equipo del
ANÁLISIS DE proyecto. ANÁLISIS DE
matriz de marco lógico.
PROBLEMAS PROBLEMAS

Es importante determinar
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
qué acciones quedan dentro ANÁLISIS DE OBJETIVOS Esta estructura es
de la intervención del la esquematización
proyecto y cuáles se pueden
ANÁLISIS DE abordar en una etapa ANÁLISIS DE
de los niveles
ALTERNATIVAS ALTERNATIVAS jerárquicos del
posterior. Esta definición se
hace evaluando variables proyecto y la
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA ANALÍTICA como los costos, capacidad, solución más
ANALÍTICA DEL
DEL PROYECTO
plazos y beneficios, entre PROYECTO
viable.
otros.
MATRIZ DE MARCO MATRIZ DE MARCO
LÓGICO LÓGICO
Es decir; la existencia de un problema se explica por la existencia de una causa
que lo provoca, para solucionarlo es necesario recurrir a unos medios que eliminen
la causa, para hacer efectivo este medio se debe identificar una acción que lo Determina un fin, el objetivo central, los componentes (productos o
EVALUACIÓN EVALUACIÓN
operacionalice. entregables) y las actividades.
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ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO
ANÁLISIS DE LOS La MML es un resumen de lo que el proyecto pretende hacer y ANÁLISIS DE LOS
INVOLUCRADOS INVOLUCRADOS Evaluación es el análisis de los resultados y efectos de un
cómo, cuáles son los supuestos clave y cómo los insumos y
productos del proyecto serán monitoreados y evaluados. proyecto al final de su ejecución, con el fin de utilizar la
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE
PROBLEMAS PROBLEMAS experiencia obtenida como fuente de aprendizaje para
Su objetivo es darle otros proyectos.
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
estructura al proceso de ANÁLISIS DE OBJETIVOS
planificación y comunicar,
en un solo cuadro, la Durante el proceso
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE
ALTERNATIVAS información esencial sobre ALTERNATIVAS de evaluación se
un proyecto. Debe ser
mide la eficiencia,
ESTRUCTURA ANALÍTICA revisada, modificada y ESTRUCTURA ANALÍTICA
DEL PROYECTO DEL PROYECTO la eficacia, el
mejorada en todo el
proceso y ejecución. La impacto, la
MATRIZ DE MARCO MATRIZ DE MARCO
LÓGICO MML se representa en una LÓGICO pertinencia y la
tabla de cuatro por cuatro viabilidad.
EVALUACIÓN
(4 columnas y 4 filas). EVALUACIÓN
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¿Qué es el PMI?
HERRAMIENTA PARA LA ADMINISTRACIÓN- El PMI® – Project Management Institute (Instituto de gestión de proyectos), es una
GESTIÓN DE PROYECTOS organización fundada en 1969 en los EEUU cuyo objetivo principal es promover la
practica profesional de la Gestión de Proyectos en todo el mundo de forma proactiva
a través de:
CERTIFICACIÓN
USO DE ORGANIZACIÓN PROGRAMAS
DE
ESTANDARES DE SEMINARIOS EDUCATIVOS
PROFESIONALES

Datos del año 2015


Es una asociación sin fines de lucro:

Con presencia en mas de 140 países

Más de 300,000 miembros,


conformados en
Existen otras organizaciones, pero las más difundida y utilizada en “Capítulos” con más de 250 Capítulos
el mundo es el PMI en mas de 70 países.
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¿Qué es el PMI? ¿Qué es la Guía del PMBOK®?
Project Management Body of Knowledge
Datos del año julio 2019
Es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el PMI®. Contiene la guía
de practicas en Gestión de Proyectos en un lenguaje común y es reconocido
internacionalmente.

No es una metodología,

es una guía que se debe Certificado


“personalizar” en base a cada ISO 9001
organización, puede adaptarse a
cualquier tipo de alcance,
industria y cultura de proyecto. 2013 2016

Es una credencial reconocida a nivel internacional relacionada con la Gestión de


Proyectos otorgada por el PMI®
El PMI® es el referente internacional más grande en cuanto a Gestión de Proyectos
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CERTIFICACIÓN PMI
Para aspirar a una certificación, se debe cumplir con ciertos
requisitos mínimos de experiencia y educación:
Título universitario
4,500 horas de experiencia en Administración de Proyectos

35 horas de educación en Administración de Proyectos


Rendir un examen de aproximadamente 4 horas y 200 preguntas
2015

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¿EL MARCO LÓGICO VS. EL PMBOK®?
Las dos metodologías buscan el mismo fin; Gestionar proyectos exitosamente
El MARCO LOGICO permite formular y analizar proyectos de forma participativa, con base en una
matriz, donde se resumen cada uno de los objetivos, el análisis o evaluación de una manera mucho
más sencilla.

La metodología del PMI se convierte compleja en un proyecto pequeño, ya que se debe realizar una
serie de gestiones que ayudan en la formulación y que generan mucho trabajo, sin embargo la
fortaleza de formular proyectos con esta metodología, es que permite realizar planes y procedimientos
para el control del proyecto, brinda garantías para controlar mejor el cronograma, los costos y
cumplimiento de objetivos.

El MARCO LÓGICO, es una herramienta que por sí sola no es suficiente para desarrollar con éxito las
fases subsiguientes del ciclo del proyecto, como la ejecución, el monitoreo, control y el cierre, es aquí
donde se complementa el PMI® que propone los procesos o mejores prácticas a implementar para el
seguimiento y control durante la ejecución del proyecto, para detectar las posibles desviaciones en el
trabajo.

EVENTOS PMI AMERICA LATINA: Las dos metodologías poseen bondades a la hora de formular un proyecto, mientras una favorece la
https://www.pmi.org/america-latina/eventos comprensión del problema y de la solución (MML), la otra favorece la retroalimentación y reingeniería
del proyecto en cada una de sus fases debido al ciclo de su proceso. Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

INTRODUCCIÓN
1.7.ESTRUCTURAS INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

ORGANIZACIONALES PARA LA LA CULTURA Y ESTILO, COMUNICACIÓN Y ESTRUCTURA de una organización


influyen en la forma en que se llevan a cabo sus proyectos. También influyen el nivel
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. de madurez de la organización en dirección de proyectos y sus sistemas de dirección
de proyectos.

Cuando en el proyecto participan


entidades externas, como las que
forman parte de una unión temporal de
empresas o de un convenio de
colaboración, el proyecto será
influenciado por más de una
organización.

A continuación se describen estos factores


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CULTURAS Y ESTILOS DE ORGANIZACIÓN
CULTURA ORGANIZACIONAL
Las culturas y estilos se aprenden y se comparten, y pueden llegar a ejercen gran
influencia en el proyecto para alcanzar sus objetivos. La Cultura Organizacional, (atmósfera o ambiente de trabajo), es el conjunto
de suposiciones, creencias, valores y normas que comparten sus miembros.

El director del proyecto debe


comprender esto en la
organización, necesita saber Ambiente humano en el que los
quiénes toman las decisiones o
empleados realizan su trabajo.
influyen dentro de la
organización y trabajar con ellos
para aumentar la probabilidad de No podemos verlo ni tocarlo, pero
éxito del proyecto. siempre está presente

Por lo tanto (a la luz de la globalización) es fundamental entender el impacto de las


influencias culturales en proyectos que involucran diversas organizaciones y
ubicaciones alrededor del mundo (Visión, misión, valores, creencias, expectativas
compartidas, liderazgo, etc) LA CULTURA INFLUYE EN CASI TODO LO QUE SUCEDE EN EL SENO DE LA ORGANIZACIÓN.
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COMUNICACIONES EN LA ORGANIZACIÓN
El éxito en la dirección de proyectos de una organización también
depende del estilo de comunicación efectivo.
Toda organización consta de ALTA DIRECCIÓN

5 partes, que pueden variar


Los directores de MANDOS MEDIOS
en cuanto al tamaño e
proyecto en ubicaciones EQUIPO DE EQUIPO DE
importancia según el entorno
distantes pueden SOPORTE TÉCNICO SOPORTE
comunicarse de manera
organizacional la tecnología y ADMINISTRATIVO

más efectiva dentro de la otros factores. MANDOS MEDIOS

estructura de la
CENTRO TÉCNICO
organización. COMPARABLE AL CUERPO HUMANO (Núcleo operativo)

Comunicaciones a través de las NTics. Modelo de configuración organizacional de H Mintzberg


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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
¿QUE SON?:
COMPONENTES CLAVE: ¿QUE MUESTRAN?:
La representación
Las conexiones entre
gráfica de la
áreas/cargos.
estructura de la
RELACIONES FORMALES DE organización o una
SUBORDINACIÓN de sus áreas.

AGRUPAMIENTO DE LOS
COLABORADORES/AREAS/DEPARTAM
ENTOS/

COMUNICACIÓN, COORDINACIÓN,
INTEGRACIÓN DE ESFUERZOS

Todas las organizaciones tienen una estructura organizacional y se ¿QUE TIENEN?:


representan a través de un organigrama. Niveles jerárquicos / niveles de coordinación / canales de supervisión Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES DISEÑO (conformación) del ORGANIGRAMA


(a tomar en cuenta para el diseño) ÁREA/SECCIÓN
N FUNCIÓN ACCIÓN INFLUENCIA

Orientado all Afectan


logro de la Planificar,,
ESTRATÉGICOO directamente
misión de laa Dirigir,
Organización,n,
la Misión de
(BÁSICA) Establecer,r, la
Brindar Definir
lineamientoss Organización
TODAS LAS ESTRUCTURAS TIENEN UN LIDER, RESPONSABLE, JEFE.
(tienen la misma estructura básica) Traduce los Dirigir
lineamientos Programar
estratégicos enn Afecta la
TÁCTICO Evaluar
SE DISEÑAN A PARTIR DE LOS AGRUPAMIENTOS acciones Misión de una
concreta. Puesta
sta Controlar
DEPARTAMENTALES. (DERIVADO)) Organizar Función
en práctica de la
Estrategia de la
a Coordinar Básica
organización Integrar
LOS METODOS MÁS COMUNES PARA EL DISEÑO SON EL
AGRUPAMIENTO FUNCIONAL Y DIVISIONAL. Acciones
Afecta la
OPERATIVOO concretas dee Ejecutar
Misión de una
ejecución. Hacer
(AUXILIAR) Función
TODAS LAS ESTRUCTURAS TIENEN FORTALEZAS Y DEBILIDADES Hacer las Realizar
Derivada
cosas
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PRESIDENCIA PRESIDENTE

Nivel
N ivel Directivo
D i r e c t i vo Asesoría de la
Asesor del Presidente
Presidente

Asesoría
A s es o r ía d
del
el ccargo
a r go d
deen
nivel
i ve l VICEPRESIDENCIA VICEPRESIDENTE
directivo
d i r e c t ivo
GERENCIA 1 GERENCIA 2 GERENTE 1 GERENTE 2

SUB-GERENCIA SUB-GERENTE Los niveles, cargos, puestos y


Nivel
N i vel mandos
man d o s medios
medios
nombres varían de acuerdo a la
DIRECCIÓN DIRECTOR
Nivel
N i ve l configuración organizacional
TTécnico
éc n i co DEPARTAMENTO COORDINADOR
propia de cada organización.
Incluyen denominaciones
SECCIÓN SUPERVISOR jerárquicas.

UNIDAD ASISTENTE
Nivel
N ivel de
de apoyo
apoyo (operativo)
( o p e ra t i v o ) Ejemplo de construcción de
ÁREA-OFICINA AUXILIAR
Organigrama
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GERENTE GENERAL

GERENTE DE Nivel Directivo


DESARR. ORGANIZ

ASESOR ASESOR
DE MERCADO (E) DE MERCADO (i)

GERENTE DE GERENTE DE
GERENTE FINANCIERO
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS Y PROCED

UNIDAD DE
UNIDAD DE”STAFF” DE UNIDAD DE
MANTENIMIENTO
CONTROL DE CALIDAD PROCESOS Nivel
N ivel M
Mandos
andos medios
m edio s
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPATAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
CAMAS HAMACAS TESORERIA GESTIÓN MERCADEO PROMOCIÓN VENTAS

LABORATORIO

TÉCNICO DE TÉCNICO DE
Nivel Técnico
LABORATORIO MANTENIMIENTO

ASISTENTE DE
TESORERIA

Nivel de Apoyo AUXILIAR DE VENDEDOR


TESORERIA SENIOR

AUXILIAR DE
TESORERIA JUNIOR
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TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
ESTRUCTURA (VERTICAL) FUNCIONAL
Control
DE GESTIÓN VERTICAL
Jerarquía
DE GESTIÓN MIXTA

DE GESTIÓN HORIZONTAL

DE REDES VIRTUALES Y OUTSOURCING

HIBRIDAS
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
Asignaciones verticales Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

ESTRUCTURA DE GESTIÓN MIXTA ESTRUCTURA DE GESTIÓN HORIZONTAL

ESTRUCTURA
ESTRUCTURA HORIZONTAL
MATRICIAL (Gestión por
(ASIGNACIONES VERTICALES Y
HORIZONTALES, DOBLE procesos-
GERARQUÍA)
Reingeniería

COORDINACIÓN
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ESTRUCTURA DE REDES VIRTUALES Y OUTSOURCING ESTRUCTURA HIBRIDA
ESTRUCTURA VERTICAL O FUNCIONAL

ESTRUCTURA
HORIZONTAL

Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt

¿PORQUE SE ADMINISTRA UNA ORGANIZACIÓN Y QUE FUNCIÓN ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

CUMPLE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL? La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la
disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Existen diferentes tipos de
estructuras que pueden influir en el éxito del proyecto.
FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ORGANIZACIÓN MATRICIAL (débil) ORGANIZACIÓN MATRICIAL (equilibrada)
ADMINISTRACIÓN DE ESTRUCTURA
LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIONAL
Propicia la existencia de un orden
Se estructuran los recursos metódico entre las diversas funciones,
(humanos, materiales, etc) Cumplir con los objetivos de la empresa

Asignar tareas, delegar autoridad, No hay estructura única: lo que funciona ORGANIZACIÓN COMPUESTA
ORGANIZACIÓN MATRICIAL (fuerte) ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS
generar políticas, determinar en “A”, no necesariamente funcionara
igual en “B”.
número de puestos de trabajo, etc.

ORGANIZAR (decisiones) RESULTADOS de las decisiones


INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS

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