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Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
1.1 INTRODUCCIÓN A LA FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. 1.1 INTRODUCCIÓN A LA FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
“Nosotros comenzaremos a cavar desde este lado de la montaña. Usted y su grupo comenzarán a cavar La administración de proyectos industriales, es algo más que simplemente
desde el otro lado. Cuando nos encontremos en el centro, habremos hecho el túnel.
dividir las asignaciones de trabajo entre las personas y confiar, en vano,
que lograrán el resultado deseado.
Y si no nos De hecho, con frecuencia los
encontramos, NOOO! proyectos que pudieron haber
sido exitosos fracasan debido a
¡habremos hecho dos esos enfoques de dar por
túneles! sentadas las cosas.
Este proyecto es extremadamente importante, pero no tiene presupuesto,
ni pautas, ni personal de apoyo, y se debe entregarlo mañana por la
mañana. Por fin, esta es tu oportunidad de realmente impresionar a todos
Un proyecto es una propuesta técnica y económica para resolver un problema de Existen muchas metodologías para gestionar proyectos, son esencialmente formas diferentes
la sociedad utilizando los recursos humanos, materiales y tecnológicos disponibles de abordar un proyecto. Cada una tiene su proceso y flujo de trabajo únicos, algunas incluso
se combinan para formar nuevos enfoques híbridos
mediante un documento escrito que comprende una serie de estudios que permiten al
Se conocerá el método del Marco lógico, pero la
inversionista saber si es viable su realización.
asignatura se enfocará en la Guía del PMBOK:
Los proyectos requieren una base que los MARCO LOGICO PMBOK
justifiquen; dicha base es precisamente un
trabajo bien estructurado y evaluado, que
indique la pauta que debe seguirse. No existe
una metodología rígida que guíe la toma de
decisiones sobre un proyecto debido a la
gran diversidad de proyectos y sus diferentes
aplicaciones.
TAREA
Un proyecto puede dirigirse en tres escenarios separados: como un proyecto independiente (fuera de
•Acción concreta
un portafolio o programa), dentro de un programa, o dentro de un portafolio.
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
ETAPAS DE UN PROYECTO.
Hay muchas formas de clasificar las etapas de un proyecto:
1.4 ETAPAS, FASES Y CICLO DE
VIDA DE UN PROYECTO.
Sapag Chain. 2011
Se enfocan en la
formulación y evaluación
del proyecto
Se enfoca en la dirección
del proyecto
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Guía del PMBOK. 2017 Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
La naturaleza propia
del proyecto y,
Su área de
aplicación.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Guía del PMBOK® FASES DE UN PROYECTO Guía del PMBOK®
Un proyecto se puede dividir en cualquier número de fases y son parte del ciclo de
EJECUCION
vida. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera
lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables.
Etapa de IDEA
Etapa de PERFIL Córdoba Padilla. 2011.
Etapa de PREFACTIBILIDAD
Etapa de FACTIBILIDAD Se utilizan cuando la
Etapa de DISEÑO
naturaleza del proyecto así lo
requiere, suelen completarse
A medida que se van adoptando decisiones y cumpliendo lo
planificado, los riesgos y la incertidumbre van disminuyendo durante
en forma secuencial, pero
la vida del proyecto. pueden superponerse en
determinadas circunstancias.
El costo de efectuar Normalmente las diferentes
cambios y de fases implican una duración o
corregir errores
suele aumentar esfuerzo diferentes.
sustancialmente
según el proyecto se
acerca a su fin.
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4
Sapag Chain. 2011
FASES DE UN PROYECTO Guía del PMBOK® FASES DE UN PROYECTO Guía del PMBOK®
No existe una única estructura ideal (fases) que se pueda aplicar a todos los
Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales, proyectos, generalmente existen estructuras preferidas, algunos proyectos tendrán
resultados o entregables intermedios, hitos específicos dentro del alcance una sola fase. Otros, en cambio, pueden constar de dos o más.
global del trabajo o disponibilidad financiera. Las fases son generalmente
acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de control.
Ejemplo de un
Proyecto de una Sola
Fase:
Cuando los proyectos constan de más de una fase, se presentan las En esta relación, una fase se inicia solo cuando se completa la fase
siguientes relaciones entre ellas. anterior, asegura el control adecuado del proyecto, para obtener el
producto, servicio o resultado deseado.
PROYECTO DE TRES FASES
RELACIÓN
ENTRE FASES
RELACIÓN RELACIÓN DE
SECUENCIAL. SUPERPOSICIÓN.
RELACIÓN DE SUPERPOSICIÓN.
En una relación de superposición, una fase inicia antes de que finalice la 1.5 IDENTIFICACIÓN Y
anterior. Se aplica para acortar el cronograma (ejecución rápida).
SELECCIÓN DE PROYECTOS.
Por lo que
q se debe poseer la capacidad de identificar el tipo de proyecto que se va a
formular y ejecutar. Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
EJEMPLOS DE PROYECTOS SOCIALES EJEMPLOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
Es
s común hacer algo que nunca se Ess común hacer algo que nunca se ha
4 ha realizado (CREATIVO). 4 realizado (CREATIVO).
rea
Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos de tiempo, costo
5 de tiempo, costo y desempeño. 5 yddesempeño.
Ess común hacer algo que nunca se ha Ess común hacer algo que nunca se ha
4 realizado (CREATIVO).
rea 4 realizado (CREATIVO).
rea
Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos de tiempo, costo Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos de tiempo, costo
5 yddesempeño. 5 yddesempeño.
Ess común hacer algo que nunca se ha Ess común hacer algo que nunca se ha
4 realizado (CREATIVO).
re 4 realizado (CREATIVO).
rea • También resaltan una de las
funciones fundamentales de la
Tiene
Tie
ene rrequerimientos específicos de tiempo, costo Tiene
Tie
ene requerimientos específicos de tiempo, administración de proyectos, que
5 yddesempeño. 5 costo y desempeño.
co es equilibrar las compensaciones
entre tiempo, costo y desempeño, y
satisfacer al cliente en última
instancia.
Ing. Oswaldo Zumba R
Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
¿Qué es no es un proyecto?
No debe confundirse entre los proyectos y las labores cotidianas.
LOS PROYECTOS IMPULSAN EL LOS PROYECTOS HACEN POSIBLE LA
¡UN PROYECTO NO ES UN TRABAJO RUTINARIO Y REPETITIVO! CAMBIO. CREACIÓN DE VALOR DEL NEGOCIO
Un proyecto se hace una sola vez; surge un nuevo producto o un nuevo servicio cuando este se
termina. ELEMENTOS ELEMENTOS
TANGIBLES: INTANGIBLES:
• Activos • Valor del prestigio
monetarios, de la empresa,
• Participación de los • Reconocimiento de
accionistas, marca,
• Servicios, • Beneficio publico,
• Accesorios, • Marcas registradas,
• Herramientas, y • Alineación
• Participación en el estratégica, y
Es importante reconocer la diferencia porque, con demasiada frecuencia, es posible utilizar recursos en mercado. • Reputación.
las operaciones diarias que quizá no contribuyan con las estrategias de largo plazo de la organización
para las que se requieren productos innovadores.
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
CONTEXTO DE INICIACIÓN DEL PROYECTO CONTEXTO DE INICIACIÓN DEL PROYECTO
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
CONTEXTO DE INICIACIÓN DEL PROYECTO IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROYECTO A EJECUTAR
IDENTIFICACIÓN La fase de inicio del ciclo de vida del proyecto comienza con el
DE UN reconocimiento de una necesidad. Los proyectos se identifican
PROYECTO de varias maneras:
Los proyectos pueden ser cuantitativos y cualitativos, tangibles e intangibles. Los El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a
pasos en el proceso de selección del proyecto, pueden ser: proyectos:
Elaborar una lista de los supuestos (prestamos, apoyo) PROYECTOS QUE NO • El alcance de la responsabilidad del
SE EJECUTAN gerente del proyecto no está
EXITOSAMENTE claramente definida.
Recabar datos e información (costos, proyecciones, grupos de interés
afectados-beneficiados)
NO HAY UNA IMAGEN • Los evaluadores no tienen una base
CLARA DE CÓMO
Evaluar cada proyecto según los criterios, por el comité (con la información LUCIRÍA EL PROYECTO
objetiva para comparar lo que se planeó
anterior) SI TUVIESE ÉXITO con lo que sucedió en la realidad.
Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
Ing. Oswaldo Zumba Rivera
Ing Rivera. M
Mgt
1.6 MARCO LÓGICO DE PROYECTOS. 1.6 MARCO LÓGICO DE PROYECTOS.
Por lo que su propósito es brindar estructura al proceso de planificación y comunicar Al estudiar el marco lógico debe establecerse claramente la diferencia entre el marco
información esencial relativa al proyecto y puede utilizarse en todas las etapas de lógico como metodología para la gestión del proyectos y el marco lógico como matriz.
preparación del proyecto:
METODOLOGÍA DEL MATRIZ DE MARCO
MARCO LÓGICO LÓGICO
PROGRAMACIÓN IDENTIFICACIÓN ORIENTACIÓN ANÁLISIS
ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO
ANÁLISIS DE LOS ANÁLISIS DE LOS Consiste en identificar los grupos y organizaciones que están
INVOLUCRADOS INVOLUCRADOS
directa o indirectamente involucrados en el problema central
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE
definido, tomando en cuenta sus intereses, percepciones y
PROBLEMAS PROBLEMAS mandatos.
Las partes interesadas
ANÁLISIS DE OBJETIVOS ANÁLISIS DE OBJETIVOS están formadas por
beneficiarios del proyecto
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE (grupo meta),
ALTERNATIVAS ALTERNATIVAS
perjudicados por el
proyecto, financistas,
ESTRUCTURA ANALÍTICA ESTRUCTURA ANALÍTICA
DEL PROYECTO DEL PROYECTO ejecutores y
organizaciones civiles,
MATRIZ DE MARCO MATRIZ DE MARCO políticas y religiosas.
LÓGICO LÓGICO
ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO
ANÁLISIS DE LOS A partir del árbol de objetivos, las antiguas causas se transformaron en objetivos ANÁLISIS DE LOS Elegida la(s) alternativa(s), se debe construir un EAP (Estructura
INVOLUCRADOS específicos. Desde aquí se extraen las acciones a llevar a cabo para solucionar el INVOLUCRADOS
Analítica del Proyecto). Esta es la base para la construcción de la
problema raíz, las cuales deben ser evaluadas y priorizadas por el equipo del
ANÁLISIS DE proyecto. ANÁLISIS DE
matriz de marco lógico.
PROBLEMAS PROBLEMAS
Es importante determinar
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
qué acciones quedan dentro ANÁLISIS DE OBJETIVOS Esta estructura es
de la intervención del la esquematización
proyecto y cuáles se pueden
ANÁLISIS DE abordar en una etapa ANÁLISIS DE
de los niveles
ALTERNATIVAS ALTERNATIVAS jerárquicos del
posterior. Esta definición se
hace evaluando variables proyecto y la
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA ANALÍTICA como los costos, capacidad, solución más
ANALÍTICA DEL
DEL PROYECTO
plazos y beneficios, entre PROYECTO
viable.
otros.
MATRIZ DE MARCO MATRIZ DE MARCO
LÓGICO LÓGICO
Es decir; la existencia de un problema se explica por la existencia de una causa
que lo provoca, para solucionarlo es necesario recurrir a unos medios que eliminen
la causa, para hacer efectivo este medio se debe identificar una acción que lo Determina un fin, el objetivo central, los componentes (productos o
EVALUACIÓN EVALUACIÓN
operacionalice. entregables) y las actividades.
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ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO ESTRUCTURA METODOLÓGICA DEL MARCO LÓGICO
ANÁLISIS DE LOS La MML es un resumen de lo que el proyecto pretende hacer y ANÁLISIS DE LOS
INVOLUCRADOS INVOLUCRADOS Evaluación es el análisis de los resultados y efectos de un
cómo, cuáles son los supuestos clave y cómo los insumos y
productos del proyecto serán monitoreados y evaluados. proyecto al final de su ejecución, con el fin de utilizar la
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE
PROBLEMAS PROBLEMAS experiencia obtenida como fuente de aprendizaje para
Su objetivo es darle otros proyectos.
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
estructura al proceso de ANÁLISIS DE OBJETIVOS
planificación y comunicar,
en un solo cuadro, la Durante el proceso
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE
ALTERNATIVAS información esencial sobre ALTERNATIVAS de evaluación se
un proyecto. Debe ser
mide la eficiencia,
ESTRUCTURA ANALÍTICA revisada, modificada y ESTRUCTURA ANALÍTICA
DEL PROYECTO DEL PROYECTO la eficacia, el
mejorada en todo el
proceso y ejecución. La impacto, la
MATRIZ DE MARCO MATRIZ DE MARCO
LÓGICO MML se representa en una LÓGICO pertinencia y la
tabla de cuatro por cuatro viabilidad.
EVALUACIÓN
(4 columnas y 4 filas). EVALUACIÓN
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¿Qué es el PMI?
HERRAMIENTA PARA LA ADMINISTRACIÓN- El PMI® – Project Management Institute (Instituto de gestión de proyectos), es una
GESTIÓN DE PROYECTOS organización fundada en 1969 en los EEUU cuyo objetivo principal es promover la
practica profesional de la Gestión de Proyectos en todo el mundo de forma proactiva
a través de:
CERTIFICACIÓN
USO DE ORGANIZACIÓN PROGRAMAS
DE
ESTANDARES DE SEMINARIOS EDUCATIVOS
PROFESIONALES
No es una metodología,
CERTIFICACIÓN PMI
Para aspirar a una certificación, se debe cumplir con ciertos
requisitos mínimos de experiencia y educación:
Título universitario
4,500 horas de experiencia en Administración de Proyectos
La metodología del PMI se convierte compleja en un proyecto pequeño, ya que se debe realizar una
serie de gestiones que ayudan en la formulación y que generan mucho trabajo, sin embargo la
fortaleza de formular proyectos con esta metodología, es que permite realizar planes y procedimientos
para el control del proyecto, brinda garantías para controlar mejor el cronograma, los costos y
cumplimiento de objetivos.
El MARCO LÓGICO, es una herramienta que por sí sola no es suficiente para desarrollar con éxito las
fases subsiguientes del ciclo del proyecto, como la ejecución, el monitoreo, control y el cierre, es aquí
donde se complementa el PMI® que propone los procesos o mejores prácticas a implementar para el
seguimiento y control durante la ejecución del proyecto, para detectar las posibles desviaciones en el
trabajo.
EVENTOS PMI AMERICA LATINA: Las dos metodologías poseen bondades a la hora de formular un proyecto, mientras una favorece la
https://www.pmi.org/america-latina/eventos comprensión del problema y de la solución (MML), la otra favorece la retroalimentación y reingeniería
del proyecto en cada una de sus fases debido al ciclo de su proceso. Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
INTRODUCCIÓN
1.7.ESTRUCTURAS INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
COMUNICACIONES EN LA ORGANIZACIÓN
El éxito en la dirección de proyectos de una organización también
depende del estilo de comunicación efectivo.
Toda organización consta de ALTA DIRECCIÓN
estructura de la
CENTRO TÉCNICO
organización. COMPARABLE AL CUERPO HUMANO (Núcleo operativo)
AGRUPAMIENTO DE LOS
COLABORADORES/AREAS/DEPARTAM
ENTOS/
COMUNICACIÓN, COORDINACIÓN,
INTEGRACIÓN DE ESFUERZOS
Nivel
N ivel Directivo
D i r e c t i vo Asesoría de la
Asesor del Presidente
Presidente
Asesoría
A s es o r ía d
del
el ccargo
a r go d
deen
nivel
i ve l VICEPRESIDENCIA VICEPRESIDENTE
directivo
d i r e c t ivo
GERENCIA 1 GERENCIA 2 GERENTE 1 GERENTE 2
UNIDAD ASISTENTE
Nivel
N ivel de
de apoyo
apoyo (operativo)
( o p e ra t i v o ) Ejemplo de construcción de
ÁREA-OFICINA AUXILIAR
Organigrama
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GERENTE GENERAL
ASESOR ASESOR
DE MERCADO (E) DE MERCADO (i)
GERENTE DE GERENTE DE
GERENTE FINANCIERO
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS Y PROCED
UNIDAD DE
UNIDAD DE”STAFF” DE UNIDAD DE
MANTENIMIENTO
CONTROL DE CALIDAD PROCESOS Nivel
N ivel M
Mandos
andos medios
m edio s
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPATAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
CAMAS HAMACAS TESORERIA GESTIÓN MERCADEO PROMOCIÓN VENTAS
LABORATORIO
TÉCNICO DE TÉCNICO DE
Nivel Técnico
LABORATORIO MANTENIMIENTO
ASISTENTE DE
TESORERIA
AUXILIAR DE
TESORERIA JUNIOR
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TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
ESTRUCTURA (VERTICAL) FUNCIONAL
Control
DE GESTIÓN VERTICAL
Jerarquía
DE GESTIÓN MIXTA
DE GESTIÓN HORIZONTAL
HIBRIDAS
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Asignaciones verticales Ing. Oswaldo Zumba Rivera. Mgt
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA HORIZONTAL
MATRICIAL (Gestión por
(ASIGNACIONES VERTICALES Y
HORIZONTALES, DOBLE procesos-
GERARQUÍA)
Reingeniería
COORDINACIÓN
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ESTRUCTURA DE REDES VIRTUALES Y OUTSOURCING ESTRUCTURA HIBRIDA
ESTRUCTURA VERTICAL O FUNCIONAL
ESTRUCTURA
HORIZONTAL
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¿PORQUE SE ADMINISTRA UNA ORGANIZACIÓN Y QUE FUNCIÓN ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
CUMPLE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL? La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la
disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Existen diferentes tipos de
estructuras que pueden influir en el éxito del proyecto.
FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ORGANIZACIÓN MATRICIAL (débil) ORGANIZACIÓN MATRICIAL (equilibrada)
ADMINISTRACIÓN DE ESTRUCTURA
LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIONAL
Propicia la existencia de un orden
Se estructuran los recursos metódico entre las diversas funciones,
(humanos, materiales, etc) Cumplir con los objetivos de la empresa
Asignar tareas, delegar autoridad, No hay estructura única: lo que funciona ORGANIZACIÓN COMPUESTA
ORGANIZACIÓN MATRICIAL (fuerte) ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS
generar políticas, determinar en “A”, no necesariamente funcionara
igual en “B”.
número de puestos de trabajo, etc.