RG01-IO1311

ACTA DE REUNIÓN Versión 1

Octubre de 2018

Tipo de reunión

INTERNA CON CLIENTE CON PROVEEDOR OTROS EXTERNOS COMITÉS ACTA No. _05_

Objetivo de la reunión

Reunión de seguimiento semanal o comité de obra del proyecto "Construcción de las soleras de los túneles Chivor y Batatas No. 8400147614" a cargo del
proveedor ESTYMA ESTUDIOS Y MANEJOS SOCIEDAD ANÓNIMA"

Logística
DIA MES AÑO
Fecha de la Reunión 3 10 2020 Hora de Inicio 17:00 Hora de Finalización 18:00

Lugar Teleconferencia

Participantes

Nombre y Firma Cargo y/o Rol Empresa

German Galindo Jefe central Guavio Enel-Emgesa

Rider Sánchez Jefe Soporte técnico civil Enel-Emgesa

Julio Vega Profesional STC Manpower (Enel-Emgesa)

Luis Varela Profesional HS Central Guavio Enel-Emgesa

Juan Carlos Espinosa Profesional HS Bureau Verias (Enel-Emgesa)

Nestor Correal Director de obra Estyma

Leidy Castillo Coordinadora de seguridad de Obra Estyma

Diego Ospina Ingeniera residente Estyma

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ACTA DE REUNIÓN Versión 1
Octubre de 2018

Desarrollo de la reunión

Temas tratados Conclusiones/ Sugerencias

1. Seguimiento de la gestión HSEQ:

* Enel-Emgesa solicita enviar la ficha técnica del alcoholímetro
* Enel-Emgesa requiere las medidas para el ingreso seguroa al túnel y verificar
las condiciones de sello de la compuerta en portal entrada desde el interior
* Estyma realizará y enviará el procedimiento con todas las medidas de
seguridad, garantizando equipos de autocontenido, medición de gases y
oxigeno, entre otros
* Se presentó un 1 caso positivo Covid-19 (Ayudante de obra), por tal razón fue
efectuado un cerco epidemiológico de toda la célula de trabajo (actividades
ambientales), y se aislaron 6 personas en total. A la fecha no se registran
síntomas en el seguimiento diario de salud al personal
* Se realizo la entrega de 53 Kit Semanal de bioseguridad
Temas HSEQ
* Se realizaron 47 alcoholimetrías

Condiciones de salud
- Se realizaron 128 tomas de tensión arterial.
- Se realizaron 233 reportes de estado de salud.
- Se realizaron 4 actividades de desinfección
Otras actividades SSL
* Se realizaron 25 inspecciones de seguridad
* No se presentaron accidentes ni incidentes de trabajo
* Fue realizada la inspección de seguridad de las volquetas que estarán en el
proyecto
* En la semana se registraron 5 análisis de riesgos (ARO)

2. Seguimiento componente social:

• Enel solicita información sobre la respuesta para la compra del combustible, y
Estyma informa que el lunes 05/10/2020 entregará la carta correspondiente, ya
Temas sociales
que el tema se encuentra en análisis por el área jurídica del contratista
• Enel dará respuesta a Estyma sobre la revisión de las hojas de vida
presentadas sobre inspectores SSL y la segunda tripulación de salud

3. Revisión del avance de obra según el cronograma vigente:

• Indicadores de avance generales del cronograma:
Programado 7%
Ejecutado 6%
Desviación: -1%
Nota: Lo anterior obedece principalmente a la desviación del -3% en la tarea
resumen "1.2.2 Servicios de túnel", obtenida entre un programado del 3% y un
ejecutado del 0%, debido a que el cierre de la compuerta en portal entrada del
túnel Batatas estaba previsto para el día 24/09/2020 y pudo realizarse con éxito
el dia 02/10/2020, teniendo así un atraso de 8 días calendario.

Movilización
* A la fecha el proyecto cuenta con 15 equipos de construcción y vehículos en
obra; pendiente la segunda autohormigonera
Programa de obra y trabajos * La construcción del sedimentador fue finalizada

Iluminación y ventilación
* Posterior a la apertura de la ventana en túnel Batatas, se iniciará con la
iluminación hasta 120 metros al interior y desde el desvío de la ventana hasta
portal salida
* El contratista entregará un procedimiento para realizar la inspección de la
zona de compuerta en portal entrada desde el interior del túnel, para esto, se
realizará una mesa de trabajo entre las áreas técnicas y SSL de Estyma y Enel
con el fin de acordar los pasos a seguir
* Una vez se cuente con este documento se enviará para aval de la central
Guavio
* Posteriormente a la inspección realizada, el contratista entregará un plan de
acción que permita mitigar las posibles fugas de agua en la zona de compuerta
o las filtraciones de agua que requieran un manejo a lo largo del túnel

Otros:
• Se realizó la apertura de la compuerta en la ventana del túnel Batatas y se
verificaron las condiciones iniciales del túnel, las cuales permiten concluir que
se requiere retiro de rocas en el acceso por la ventana, canalización y manejo
de agua al interior del túnel para la colocación de concretos, y una inspección
Varios de la zona de portal entrada para chequear si existen fugas en la zona de la
compuerta

• Por otra parte, continúa el chequeo para la verificación de todos los insumos
necesarios para la implementación e inicio del doble turno, la cual, está
prevista para el próximo 05 de octubre de 2020
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ACTA DE REUNIÓN Versión 1
Octubre de 2018

Descripción de los compromisos Responsable Fecha

Instalación de baranda perimetral de seguridad Diego Ospina - Leidy Castillo 9/10/2020

Elaborar respuesta para la compra de combustible Nestor Correal - Diego Ospina 5/10/2020

Contratación del inspector para el doble turno Leidy Castillo - Luis Varela 5/10/2020
Vinculación de la segunda tripulación de salud (médico, enfermero,
Leidy Castillo - Luis Varela 5/10/2020
conductor, etc)
Divulgación de lecciones aprendidas de Chivor con el personal de la
Leidy Castillo - Diego Ospina 9/10/2020
obra
Divulgación de los procedimientos del proyecto con el personal de obra Leidy Castillo - Diego Ospina 9/10/2020

Llegada de la última autohormigonera Nestor Correal - Diego Ospina 5/10/2020

Entrega del procedimiento para inspección del túnel hasta el portal
Nestor Correal - Diego Ospina 4/10/2020
entrada
Entrega hoja de vida del ingeniero de calidad y oficina Nestor Correal - Diego Ospina 3/10/2020

Entrega de la ficha técnica del alcoholímetro Nestor Correal - Diego Ospina 3/10/2020
Conformación de la brigada para el simulacro de emergencias Nestor Correal - Diego Ospina - Leidy Castillo 8/10/2020

Mediciones DIA MES AÑO

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Cerrados 4
Compromisos Postergados 7
Nuevos 4
Total Vigentes 7
Requeridos 8
Asistieron 8
Participantes
% Concurrencia 100%