RG01-IO1311

ACTA DE REUNIÓN Versión 1

Octubre de 2018

Tipo de reunión

INTERNA CON CLIENTE CON PROVEEDOR OTROS EXTERNOS COMITÉS ACTA No. _02_

Objetivo de la reunión

Reunión de seguimiento semanal o comité de obra del proyecto "Construcción de las soleras de los túneles Chivor y Batatas No. 8400147614" a cargo del
proveedor ESTYMA ESTUDIOS Y MANEJOS SOCIEDAD ANÓNIMA"

Logística
DIA MES AÑO
Fecha de la Reunión 10 9 2020 Hora de Inicio 7:00 Hora de Finalización 8:30

Lugar Teleconferencia

Participantes

Nombre y Firma Cargo y/o Rol Empresa

Javier Sanchez Gestor del contrato Enel-Emgesa

Julio Vega Profesional STC Manpower (Enel-Emgesa)

Luis Varela Profesional HS Central Guavio Enel-Emgesa

Carlos Rincón Profesional social Enel-Emgesa

Iván Reyes Profesional ambiental Enel-Emgesa

Felipe Arteaga Director de obra Estyma

Leidy Castillo Coordinadora de seguridad de Obra Estyma

Diego Ospina Ingeniera residente Estyma

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ACTA DE REUNIÓN Versión 1
Octubre de 2018

Desarrollo de la reunión

Temas tratados Conclusiones/ Sugerencias

1. Seguimiento de la gestión HSEQ:
• Estyma informa que ya cuenta con el personal asociado a los protocolos
de salud en el proyecto
• Se están realizando las pruebas PCR para detección de Covid-19
• Actualmente continúan los controles médicos y la entrega de los kits para
desinfección de manos y protección por medio de mascarillas
• Enel-Emgesa solicita la fecha en la cual quedará instalado el sistema de
hidratación para el personal de obra; también se consulta sobre las
funciones de la ayudante en obra para los temas de bioseguridad, debido
a que SSL informa que hay riesgos de generar un foco de propagación de
contagio al tener interacción con todo el personal. Por otra parte, es
necesario disponer de las canecas correspondientes para el
Temas HSEQ
almacenamiento de los tapabocas que sean desechados
• SSL informa que el día de ayer se enviaron las respuestas asociadas a
los procedimientos revisados
• SSL de Estyma informa sobre la continuidad de las actividades en
materia de seguridad y bioseguridad, tales como: pruebas de
alcoholimetrías, desinfección de bus, uso de lavamanos, desinfección de
equipos, inducción del personal nuevo, entre otros
• Enel-Emgesa solicita a Estyma presentar una propuesta para la
realización de pruebas de alcoholimetrías, mitigando los posibles riesgos
de contagio por el equipo con el que se realizan las pruebas diarias. Por
tal razón, se solicitó durante la reunión un procedimiento para efectuar las
pruebas de alcoholimetría garantizando medidas de bioseguridad
2. Seguimiento componente social:
El profesional social de Enel Emgesa comenta a Estyma que el presidente
de la junta de acción comunal informó sobre posibles bloqueos al
proyecto, que estarían planeando personas de la comunidad por temas de
contratación de mano de obra local, específicamente por una persona que
ha identificado el bus de transportes de Estyma y ha comentado en el
municipio que para la contratación se está trayendo el personal de
Medellín. Ante este tema, el contratista comenta que el personal traído
Temas sociales
fuera de Ubalá es calificado; en este sentido, se comenta durante la
reunión que hay que propiciar las socializaciones correspondientes en la
comunidad para dar claridad sobre los siguientes temas: contratista y
proyecto, personal requerido, procesos de selección, entre otros. Sobre
este tema se están adelantando las gestiones y comunicaciones entre el
social del contrato de obra y el de Enel-Emgesa; es importante dar a
conocer a la comunidad la cantidad del personal que se contratará en la
zona
3. Revisión del avance de obra según el cronograma vigente:
Se revisó y acordó conjuntamente con el contratista Estyma los avances
del cronograma a la fecha, los cuales se relacionan a continuación:
• Actividad general de programa: Programado 2% - Ejecutado 2%
• Desviación: 0%
Nota: Actualmente el proyecto se está ejecutando de acuerdo con lo
programado en la línea base del cronograma.

Movilización
A la fecha continúa la movilización de equipos, lo que da como resultado
Programa de obra y trabajos
un total de 13 equipos y vehículos dispuestos en obra por parte del
contratista

Vía de acceso
Estyma consulta cual será la fecha en la que la vía de acceso ya se
encuentre totalmente reparada; Enel-Emgesa comenta que esto se
encuentra en proceso de ejecución con el contratista Ingesantos y está
pendiente por definir la finalización del mantenimiento de la vía, no
obstante, este fin de semana está previsto finalizar la reparación de uno de
los fallos
Personal del proyecto
* Se cuenta con 37 personas a la fecha de corte del informe.
* 18 personas corresponden a personal operativo, el 49% es de la zona o
zona de influencia.
* Se realizaron 2066 HHT.
* Se han recibido 63 Hojas de vida de las veredas de zona de proyecto, de
las cuales 18 han sido seleccionadas para vinculación.
* Se realizaron 22 capacitaciones del personal en obra.
* Se tienen contratadas 18 personas de la zona en cargos ayudantes,
Varios
controladores viales, tripulación de la ambulación, servicios generales,
oficiales, el 24% de total del personal en proyecto son mujeres.

Ambiental
* El profesional ambiental de Enel-Emgesa consulta durante la reunión
cómo será la disposición de residuos del proyecto, y por su parte, Estyma
informa que se hará una disposición por residuos biológicos y otra por
peligrosos, los cuales no tendrán contacto entre sí, porque tendrán
almacenamiento en canecas por color, previamente señalizadas
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ACTA DE REUNIÓN Versión 1
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Descripción de los compromisos Responsable Fecha

Mediciones
DIA MES AÑO
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Cerrados 0
Compromisos Postergados 0
Nuevos 0
Total Vigentes 0
Requeridos 8
Asistieron 8
Participantes
% Concurrencia 100%