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ACTA DE REUNIÓN Versión 1

Octubre de 2018

Tipo de reunión

INTERNA CON CLIENTE CON PROVEEDOR OTROS EXTERNOS COMITÉS ACTA No. _07_

Objetivo de la reunión

Reunión de seguimiento semanal o comité de obra del proyecto "Construcción de las soleras de los túneles Chivor y Batatas No. 8400147614" a cargo del
proveedor ESTYMA ESTUDIOS Y MANEJOS SOCIEDAD ANÓNIMA"

Logística
DIA MES AÑO
Fecha de la Reunión 15 10 2020 Hora de Inicio 7:00 Hora de Finalización 9:00

Lugar Teleconferencia

Participantes

Nombre y Firma Cargo y/o Rol Empresa

German Galindo Jefe Central Guavio Enel-Emgesa

Jhon Penagos Jefe SSL Enel-Emgesa

Rider Sanchez Jefe STC Enel-Emgesa

Javier Sanchez Gestor Contrato Enel-Emgesa

Luis Varela Profesional HS Central Guavio Enel-Emgesa

Carlos Rincon Profesional Sostenibilidad Enel-Emgesa

Norles Garcia Tecnólogo Civil Enel-Emgesa

Daniel Moreno Profesional HS Bureau Veritas (Enel-Emgesa)

Oscar Mendez Profesional Civil Bureau Veritas (Enel-Emgesa)

Edwin Betancourt Profesional HS Bureau Veritas (Enel-Emgesa)

Nestor Correal Director de obra Estyma

Leidy Castillo Coordinadora de seguridad de Obra Estyma

Diego Ospina Ingeniero residente Estyma

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ACTA DE REUNIÓN Versión 1
Octubre de 2018

Desarrollo de la reunión

Temas tratados Conclusiones/ Sugerencias

1. Seguimiento de la gestión HSEQ:

* Reingreso 6 personas de la célula aisladas por 1 caso positivo de Covid.

* Se realizo la entrega de 77 Kit Semanal de bioseguridad
* Se realizaron 392 alcoholimetrías

Condiciones de salud
- Se realizaron 404 tomas de tensión arterial.
- Se realizaron 539 reportes de estado de salud.
- Se realizaron 28 actividades de desinfección
Otras actividades SSL
* Se realizaron 116 inspecciones de seguridad
Temas HSEQ
* No se presentaron accidentes ni incidentes de trabajo
* Revisar conexiones eléctricas una vez por semana
* Se realizaron pruebas PCR en proyecto.
* Se realizo la elección de los integrantes del copasst.
* Se realizó la selección de brigadistas del proyecto.
* Se realizó la socialización del plan de emergencia.
* Se realizó campaña de lavado de manos.
* Instalación de señalización vertical en la vía de acceso a proyecto
* Controlar ingreso de animales al túnel con la vigía
* Apagar equipos de combustión interna al interior del túnel si no están
operando
2. Seguimiento componente social:
• Enel solicita respuesta a Estyma de la posible contratación de la enfermera
que reside en Gachala.
Temas sociales * Pendiente entrega de acta de vecindad vía San Pedro Bajo
* Se realizará reunión con los presidentes de junta para informar el cierre de
las convocatorias de mano de obra, la cual, se prevé para la primera semana
de noviembre
3. Revisión del avance de obra según el cronograma vigente:
• Indicadores de avance generales del cronograma:
Programado 12%
Ejecutado 15%
Desviación: +3%
Nota: Se presenta adelanto por inicio de concreto ciclópeo el 8/10/2020, la cual
estaba programada para el 14/10/2020

Movilización
* A la fecha el proyecto cuenta con 17 equipos de construcción y vehículos en
Programa de obra y trabajos obra

Iluminación y ventilación
* Continua iluminación desde la ventana hacia portal entrada, hasta K1+530
* Instalación del sistema de ventilación (Ventilador y Ductos).

Concretos
* Continua concreto ciclópeo desde la ventana hacia el portal entrada avance
hasta la abscisa K1+969
* Carro tanque inicia el 16/10/2020
* Próximo comité lamina de control de calidad

Otros:
• Se termino el levantamiento topográfico de Chivor el día Sábado 10 de
Octubre de 2020, adicional en la inspección al túnel con personal técnico de
Estyma y Enel, se evidencio buen estado de la solera con descascaramientos
puntuales del concreto hasta la abscisa K0+400 y un solo punto con agregado
Varios
a la vista.
* El Domingo 11/10/2020 se realizo la avanzada de seguridad e inspección de
la compuerta del portal de entrada definiendo instalar plásticos por la parte
externa de la compuerta, para control de filtraciones
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ACTA DE REUNIÓN Versión 1
Octubre de 2018

Descripción de los compromisos Responsable Fecha

Instalación de baranda perimetral de seguridad Diego Ospina - Leidy Castillo 21/10/2020

Trasladar controlador vial cerca a la vía intermunicipal Leidy Castillo 15/10/2020

Evaluar en campo los peligros de acuerdo al cargo si se requiere hacer
Leidy Castillo 22/10/2020
los cambios de tipo de guante
Validar que el 100% del personal de Estyma tenga inducción de Enel -
Leidy Castillo 16/10/2020
Emgesa y actualizar cuadro de personal
Soldador con polainas y mangas Leidy Castillo 22/10/2020

Divulgación de los procedimientos del proyecto con el personal de obra Leidy Castillo 17/10/2020

Pendiente entrega de acta de vecindad vía San Pedro Bajo Diego Ospina 15/10/2020
Eslinga de posicionamiento para personal de trabajo en altura en la
Leidy Castillo 22/10/2020
canasta del telehandler
Evaluar si aplica para el personal que manipula el sistema eléctrico el
Leidy Castillo 22/10/2020
uso de careta y tapetes de acuerdo a la condiciones existentes
Anemómetro en Obra Nestor Correal 21/10/2020
Enviar registro de mediciones de atmosfera del túnel hacia portal
Leidy Castillo 18/10/2020
entrada
Instalar Mampara Nestor Correal 17/10/2020

Informar coordinador trabajo en alturas turno día y turno noche Leidy Castillo 17/10/2020

Realizar adecuación bloqueo mecánico a la autohormigonera Davino Nestor Correal 17/10/2020

Adecuar punto de desinfección al inicio de la zona de toma tensión y
Leidy Castillo 17/10/2020
alcoholimetría
Entrega informe final topografía túnel Chivor Nestor Correal 24/10/2020

Arreglo puntual solera túnel Chivor Nestor Correal 22/10/2020

Realizar anclajes y ciclópeo portal salida Nestor Correal 29/10/2020

Control filtraciones compuerta en portal entrada Nestor Correal 18/10/2020

Pendiente llegada bomba estacionaria Nestor Correal 17/10/2020

Liberación de equipos en obra (Davino. Fiori 460, Dumper 06, 1 bus) Daniel Moreno 17/10/2020

Enviar instructivo - Enel para elaboración de Aro Daniel Moreno 22/10/2020

Reunión con los presidentes de junta para informar el cierre de las
Carlos Rincon - Andrea Quiceno 22/10/2020
convocatorias de mano de obra

Mediciones DIA MES AÑO

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Cerrados 4
Compromisos Postergados 4
Nuevos 16
Total Vigentes 24
Requeridos 13
Asistieron 13
Participantes
% Concurrencia 100%