RG01-IO1311

ACTA DE REUNIÓN Versión 1

Octubre de 2018

Tipo de reunión

INTERNA CON CLIENTE CON PROVEEDOR OTROS EXTERNOS COMITÉS ACTA No. _04_

Objetivo de la reunión

Reunión de seguimiento semanal o comité de obra del proyecto "Construcción de las soleras de los túneles Chivor y Batatas No. 8400147614" a cargo del
proveedor ESTYMA ESTUDIOS Y MANEJOS SOCIEDAD ANÓNIMA"

Logística
DIA MES AÑO
Fecha de la Reunión 24 9 2020 Hora de Inicio 7:00 Hora de Finalización 8:30

Lugar Teleconferencia

Participantes

Nombre y Firma Cargo y/o Rol Empresa

German Galindo Jefe central Guavio Enel-Emgesa

Jhon Penagos Jefe HSEQ Enel-Emgesa

Rider Sánchez Jefe Soporte técnico civil Enel-Emgesa

Javier Sanchez Gestor del contrato Enel-Emgesa

Julio Vega Profesional STC Manpower (Enel-Emgesa)

Daniel Moreno Profesional SSL Bureau Beritas (Enel-Emgesa)

Juan Carlos Espinosa Profesional SSL Bureau Beritas (Enel-Emgesa)

Luis Varela Profesional HS Central Guavio Enel-Emgesa

Carlos Rincón Profesional social Enel-Emgesa

Iván Reyes Profesional ambiental Enel-Emgesa

Felipe Arteaga Director de obra Estyma

Leidy Castillo Coordinadora de seguridad de Obra Estyma

Diego Ospina Ingeniera residente Estyma

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ACTA DE REUNIÓN Versión 1
Octubre de 2018

Desarrollo de la reunión

Temas tratados Conclusiones/ Sugerencias

1. Seguimiento de la gestión HSEQ:
• En materia de HSEQ Enel solicita a Estyma que se tengan en cuenta las
lecciones aprendidas de proyectos anteriores, tales como la reconstrucción de
la solera del túnel Chivor y otros mantenimientos realizados por este
contratista; la idea es que, tengamos en cuenta las lecciones aprendidas para
evitar que se repitan eventos o incidentes que puedan afectar la seguridad y la
salud de los trabajadores en el presente proyecto
• Estyma informa que se realizó una jornada de pruebas PCR en la obra, en
total se realizaron 14 pruebas en sitio
• Estyma comenta que en la comisión de topografía para el escaneo final del
túnel Chivor salió una persona positiva con prueba PCR de Covid, por tal
razón, las partes acuerdan reprogramar la topografía
Temas HSEQ
• Estyma comenta que ya se encuentran definidas las células y las celdas de
trabajo en el proyecto con los listados correspondientes
• No se han presentado accidentes ni incidentes de trabajo
• Se realizaron dos atenciones en salud (1 cefalea y 1 dermatitis), sin
embargo, no se han presentado atenciones de primeros auxilios
• Fue instalada la señalización de Covid-19 y continúan las labores de
desinfección y lavado de manos del personal diariamente
• Se realizó adecuación de la zona de vestier y comedores con sus respectivas
separaciones para evitar aglomeraciones del personal
• Solicitud de temas SSL por parte de Enel: limpieza de las zonas comunes de
la obra, instalación de baranda perimetral y divulgación de todos los
procedimientos aprobados con el personal de la obra
2. Seguimiento componente social:
• El proyecto ya cuenta con 48 personas a la fecha de corte del informe del
total de personal vinculado al proyecto
• Se realizó reunión con la comunidad, en el que se revisaron cargos
pendientes ingreso y contratación del personal de la zona
• Se vincularon 4 personas ( 1 Oficial de concretos, 1 Eléctrico I, 1 Oficial
Tubero, 1 Operador Múltiple)
• Está en proceso de vinculación el personal para tener el 100% para el 01 de
octubre.
• Se dio plazo a la comunidad hasta el 24 de septiembre 4:00 pm para
entregar las hojas de vida de los cargos pendientes de contratación,
especialmente los oficiales de concreto
• La comunidad manifestó en la reunión que el transporte de material sea en lo
Temas sociales
posible con personas de Gachalá
• Sobre el combustible se está revisando la posibilidad de que sea comprado
en Gachalá y Ubalá
• La comunidad de Gachalá pide lo siguiente:
1. Que los procesos de selección se lleven a cabo primero con las veredas
de influencia, en caso de no encontrar lo requerido ahí ampliarla con el
municipio de Gachalá y si no se encuentran los perfiles requeridos en Gachalá
ahí si ellos no tienen problema en que las personas vengan de afuera a
trabajar.
2. Ellos no van a permitir que ingrese nadie mas de Ubalá solo las 4
personas que están actualmente.
• Estyma comenta que se requieren lo más pronto posible contratar los
oficiales para el proyecto

3. Revisión del avance de obra según el cronograma vigente:

• Indicadores de avance generales del cronograma:
Programado 6%
Ejecutado 5%
Desviación: -1%
Nota: Actualmente se presenta una desviación del 1% teniendo en cuenta que
a la fecha de la presente reunión, ya deberían haber finalizado todas las
actividades de movilización e instalaciones provisionales según el cronograma
de obra; no obstante, los avances reales a la fecha para dichas tareas se
encuentran bastante cercanos al 100% y se han adelantado actividades como:
construcción zonas de acopio, adecuación de patio, instalación de iluminación
en patio y ventana Batatas, instalación de comedores, señalizaciones, inicio
construcción sedimentador, entre otros
Programa de obra y trabajos
Movilización
• Está pendiente la llegada de una autohormigonera para el día de hoy y la
segunda para los primeros días de octubre
• Ya se encuentra en campo la segunda Minidumper, la cual llegó ayer
23/09/2020
• Se encuentra en proceso la construcción del acopio de sustancias químicas
• Finalizó la iluminación de la ventana de acceso al túnel Batatas
• Se realizó la lista de chequeo entre las partes para tener en cuenta los
requerimientos de apertura de la ventana del túnel y el cierre de portal de
entrada
• Continúa la construcción del sedimentador
• El día de ayer se fundieron placas de piso de las zonas de acopio de
agregados pétreos
• Total equipos en obra: 14 entre vehículos y equipos de construcción

Otros:
•
Se realizó una lista de chequeo de fonrma conjunta (Enel-Estyma) relativa a
los requerimientos para el cierre de la compuerta en portal entrada, y la
apertura de la compuerta en la ventana del túnel Batatas

Varios • Por otra parte, ya se inició una lista de chequeo para la verificaciónd e todos
los insumos necesarios para la implementación e inicio del doble turno, la
cual, está prevista para el 05 de octubre de 2020

• Se encuentra pendiente por definir la visita para el permiso de captación con

Corpoguavio
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ACTA DE REUNIÓN Versión 1
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Descripción de los compromisos Responsable Fecha

Instalación de baranda perimetral de seguridad Diego Ospina - Leidy Castillo 27/09/2020
Planificación y esquemas (mapas) de las células y celdas de trabajo
Leidy Castillo 25/09/2020
en las zonas del proyecto
Ingreso nuevo inspector de seguridad para el proyecto Nestor Correal 25/09/2020

Elaborar respuesta para la compra de combustible Diego Ospina 1/10/2020

Contratación del inspector para el doble turno Nestor Correal 25/09/2020

Vinculación de la segunda brigada de salud (médico, enfermero,
Nestor Correal 3/10/2020
conductor, etc)
Divulgación de lecciones aprendidas de Chivor con el personal de la
Leidy Castillo - Diego Ospina 5/10/2020
obra
Entrega del procedimiento de alcoholimetría Leidy Castillo 24/09/2020
Divulgación de los procedimientos del proyecto con el personal de
Leidy Castillo - Diego Ospina 5/10/2020
obra
Llegada de autohormigonera No. 2 Nestor Correal - Diego Ospina 24/09/2020

Llegada de autohormigonera No. 3 Nestor Correal - Diego Ospina 3/10/2020

Mediciones DIA MES AÑO

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Cerrados 5
Compromisos Postergados 3
Nuevos 8
Total Vigentes 6
Requeridos 13
Asistieron 13
Participantes
% Concurrencia 100%