Código: P-SST-006

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATISTAS Año: 2017

Versión: 00

OBJETIVO: Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas en el sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo a personas jurídicas y naturales con las cuales realice contratos la
empresa.

ALCANCE: El Contratista, Subcontratista, Proveedor y/o Sub proveedor debe dar cumplimiento a
los requisitos descritos en el presente procedimiento.
En todo contrato o en una orden de compra la actuación del Contratista, Subcontratista,
Proveedor y/o Sub proveedor en materia de Seguridad y salud en el trabajo se fundamentan en los
requisitos establecidos por la legislación colombiana actual y que entre en vigencia durante la
ejecución del contrato.
Igualmente, debe orientarse dicha actuación al cumplimiento de las políticas establecidas en la
empresa.

RESPONSABILIDADES
 Gerencia: Solicitar a los contratistas cumplimiento de políticas, reglamentos y
procedimiento establecidos en la empresa.
 Contratista: Cumplimiento de políticas, reglamentos y procedimiento establecidos en la
empresa.

MARCO LEGAL:
 Decreto 1072 de 2015: Artículo 2.2.4.6.28. Contratación. El empleador debe adoptar y
mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y
salud en el trabajo de su empresa, por parte de los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del
contrato.
 Decreto 1443 de 2014, art. 28

DEFINICIONES:

Contratante: Se entenderá como Contratante la firma con la que se legalice la minuta del
Contrato.

Contratista: Se entiende como contratista aquella persona Natural o Jurídica que, mediante un
Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro documento aceptado por (ingresar
nombre Empresa), se obligue a cumplir una actividad, de montaje, construcción, mantenimiento,
asesoría, interventoría, entre otros, bajo su entera responsabilidad, bien en forma directa o a
través del personal.

Subcontratista: Persona natural o jurídica que ha sido contratada por el contratista de la empresa.

Sub proveedor: Persona natural o jurídica en la cadena de suministro que, directa o

indirectamente, proporciona al proveedor bienes y/o servicios integrales que se utilizan en o para
la producción de bienes y/o servicios de la empresa o del proveedor.

Administración documental del SG-SST (P-SST-006) 1

 Código: P-SST-006

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATISTAS Año: 2017

Versión: 00

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

1 Definición de La empresa EDISON
roles y JARVI MIRA VIDAL ha Representante Legal y
responsabilidade definido los roles y Responsable del Sistema Roles y
s de los responsabilidades que de Gestión de seguridad y responsabilida
contratistas deben tener todos las salud en des
personas naturales o
jurídicas, que contraten
con la empresa en cuanto
al cumplimiento de las
normas de seguridad
establecidas en el
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
2 Se establecen La empresa establece los
Requerimientos requerimientos
Administrativos establecidos para los
contratistas según sea el
tipo de labor que estos
van a desempeñar y el
nivel de riesgo de su
actividad o servicio.
3 Comunicación Antes de consolidar la Requerimiento
acuerdo y contratación, se debe s para
contratación comunicar a los contratista
contratistas las
condiciones, roles,
responsabilidades, y
requerimientos
establecidos por la
empresa para el
desarrollo de la actividad
o servicios prestados por
este para dar
cumplimiento a las
normas vigentes en el
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.

4 Solicitud de El Responsable de Responsable de

Administración documental del SG-SST (P-SST-006) 2

 Código: P-SST-006

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATISTAS Año: 2017

Versión: 00

documentos y Seguridad y Salud en el Seguridad y Salud en el

Verificación Trabajo, solicita la Trabajo Documentos
documentación requerida requeridos
para firma de contrato e para
inicio de labor, toda la contratista
documentación que
respalde y de
cumplimiento a las
normas de seguridad y
Salud en el Trabajo deben
ser además verificadas su
veracidad y vigencia.
5 Capacitación y Antes de iniciar el Acta de
evaluación desarrollo de las capacitación y
actividades para la cual se comunicación
contrató, la empresa Registro de
EDISON JARVI MIRA control,
VIDAL, realizara la capacitación y
respectiva inducción comunicación
establecida en el Sistema
de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo, la
cual debe ser evaluada y
aprobada por el
contratista.

6 Seguimiento El Responsable del

Sistema de gestión y
encargados del área de
seguridad y salud en el
trabajo, debe realizar
seguimiento al
cumplimiento de los
requerimientos por parte
del contratista
establecidos en el
presente proceso.

VERSIÓ ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA DESCRIPCIÓ

N N
Catalina Henao EDISON JARVI EDISON JARVI Diciembre de Versión
00
S.A.S MIRA VIDAL MIRA VIDAL 2017 original

Administración documental del SG-SST (P-SST-006) 3

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Administración documental del SG-SST (P-SST-006) 4