Las habilidades del Director de Proyectos

1. Comunicación. Utiliza los distintos medios disponibles en el entorno.

2. Liderazgo. Logra niveles altos de productividad y eficiencia.
3. Motivación. Logra la excelencia laboral.
4. Trabajo en equipo. Sabe delegar responsabilidades.
5. Influencia. Muestra una actitud positiva, creativa e innovadora.
6. Toma de decisiones. Decide de manera oportuna y enfocada hacia los objetivos del
proyecto.
7. Conocimientos. Cuenta con conocimientos en política y cultura, para adquirir nuevas
habilidades.
8. Negociación. Aporta negociación con efectos positivos y piensa en la rentabilidad
económica.
9. Confianza. Genera confianza con autoridad y respalda el crecimiento del equipo y sus tareas.
10. Gestión de conflictos. Soluciona los conflictos que afectan al equipo de trabajo y genera un
ambiente de armonía.
11. Orientación. Orienta al equipo para alcanzar niveles altos de desempeño

Las 10 principales competencias de un director de proyectos

1. Capacidad de liderazgo
2. Habilidades interpersonales
3. Habilidades para resolver problemas
4. Habilidades para organizar: la planificación, la fijación de objetivos y análisis
5. Habilidades de confrontación: flexibilidad, creatividad, paciencia, persistencia
6. Habilidades de trabajo en equipo: empatía, motivación y espíritu de cuerpo
7. Medir del clima laboral, el progreso y el rendimiento
8. Comunicarse con eficacia, oralmente y por escrito
9. Delegar con eficacia
10. Gestionar el cambio

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

 Analiza y procesa la información contenida en los proyectos arquitectónicos.

 Efectúa cálculos a los proyectos de obras de ingeniería, en el área de estructura,
hidráulica, eléctrica, sanitaria, etc., según el área de trabajo asignada.
 Envía los cálculos de los proyectos a la sala técnica (dibujantes) para que elaboren los
planos.
 Revisa y analiza la información contenida en los planos de ingeniería e infoma al líder del
proyecto sobre el resultado del análisis.
 Realiza los cómputos métricos de la obra a ejecutarse, para estimar tiempo y costo de
construcción.
 Elabora memoria descriptiva indicando las especificaciones de los materiales a emplearse
en la obra.
 Brinda asistencia técnica a las empresas contratistas en cuanto a las especificaciones de
la obra.
 Interpreta planos de las obras y verifica en el campo la correcta ejecución de las mismas.
 Asiste a reuniones periódicas con el líder de proyectos para estudiar el avance de la obra y
buscar soluciones a los problemas detectados.
 Coordina ocasionalmente grupos de trabajo para la ejecución de proyectos asignados.
 Elabora y presenta informes técnicos de las actividades realizadas.
  Opera un microcomputador para accesar información.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Las obligaciones de un ingeniero de proyectos

Planificar y coordinar son los verbos que mejor definen el día a día de un ingeniero de proyectos.
Sus tareas son de lo más variado, no obstante, aunque todas ellas le conducen a una meta única: la
entrega en las condiciones pactadas. Para lograrlo, este profesional se tiene que encargar de:

 Planificar y controlar el trabajo que se lleva a cabo.

 Promover la seguridad laboral en todas las instalaciones a su cargo.
 Identificar riesgos, evaluarlos y mitigarlos cuando no sea posible prevenirlos.
 Alcanzar los estándares de calidad requeridos.
 Controlar el progreso del proyecto en relación con lo dispuesto en el planning.
 Controlar los costes en función de los límites establecidos por el presupuesto.
 Gestionar el cambio.
 Resolver las cuestiones relativas al cliente.
 Motivar a los equipos para alcanzar una mayor productividad.

Definición de proyecto

Según: EDWARD ROGERS define proyecto como idea, plan o iniciativa para lograr
un objetivo específico, Iniciar un negocio o innovar en uno ya existente, resolver un problema,
satisfacer una necesidad, mejorar el bienestar social de las personas´

Según: MONTEALEGRE M. (2008)

Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar

uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de
personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé
el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y
cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada.

Según: YAMAL CHAMOUN

En su libro “Administración profesional de Proyectos, la guía, define proyecto como un conjunto de
esfuerzos temporales, dirigidos a generar un producto o servicio único.

Según: OBS Business School

El término proyecto hace referencia a la planificación o concreción de un conjunto de acciones

que se van a llevar a cabo para conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos. Existen
diferentes tipos o clasificaciones de proyectos, entre los que podemos destacar los de tipo
productivo o empresarial, que buscan unos beneficios económicos, y los de tipo público o social,
que lo que pretenden es mejorar la calidad de vida de las personas. Independientemente del tipo
de proyecto, todos tienen una característica común, y es que buscan dar respuesta a una
necesidad (económica, social, personal). Por eso es necesario analizar y reflexionar sobre las
necesidades planteadas y las posibles soluciones que se pueden dar.
Según: Promonegocios.net

A pesar de que existen diferentes tipologías de elaboración de proyectos como ser: Proyectos de
Inversión Privada, Proyectos de Inversión Social, Proyectos de Investigación y Proyectos
Tecnológicos, existe el siguiente concepto general de proyecto que es utilizado con mayor
frecuencia:

"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma
sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es
de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo".

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución de un
problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.

Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una determinada área o
situación en particular, a través de la recolección y el análisis de datos.

Según: REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA, define proyecto como: “Designio o

pensamiento de ejecutar algo, conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar la
idea de cómo ha de ser y lo que va a costar una obra de arquitectura o de ingeniería, disposición
que se forma para la ejecución de una cosa de importancia, anotando y extendiendo todas las
circunstancias principales que deben concurrir para su logro”.

Según: PAOLO PORTOGHESI

Define proyecto como el proceso conjunto de los actos y hechos necesarios para prefigurar un
objeto y predisponer su producción.

Características:

Como características principales de un proyecto podemos destacar nueve comunes a todos los
tipos de proyectos que existen. Podríamos decir que estas son las características de un
proyecto productivo:

 Un proyecto es único
 Un proyecto no es una operación rutinaria
 Un proyecto obtiene sus propios entregables, distintos a cualquier otro proyecto
 Un proyecto es temporal, cumple unos plazos determinados
 Un proyecto lo forma un equipo de trabajo distinto a cualquier otro proyecto
 Un proyecto tiene carácter flexible, se gestiona en función de sus necesidades e
imprevistos
 Un proyecto gestiona mejor la incertidumbre frente a un proceso. Gracias a ese
carácter flexible.
 Un proyecto cuenta con al menos tres fases: planificación, ejecución y entrega.
 Un proyecto involucra a una serie de personas con unos roles y unas
responsabilidades.

Además, todos los proyectos se gestionan en base a cinco fases principales: preparación,
planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Con metodologías ágiles, muchas de estas
etapas se pueden superponer. Tal es el caso de la planificación con la ejecución, entrega y el
 seguimiento continuo. De esta manera, realizamos planificaciones flexibles que puedan capear
adecuadamente cualquier contratiempo. Siempre y cuando llevemos un control real de lo que
sucede en el proyecto.
Este tipo de planificación de proyectos se realiza gracia a herramientas productivas como Sinnaps,
con las que realizar todos los cambios necesarios durante cualquier fase del proyecto, viendo en
cada momento cómo afectará a la totalidad del proyecto y re-calculando la mejor ruta de trabajo tras
cada modificación. Sinnaps planifica siguiendo una metodología ágil, en combinación con
una metodología predictiva.

En este curso, Richard Balet, fundador y CEO de Sinnaps, te explica cómo aplicar técnicas
combinadas de gestión en tus proyectos. Y distingue qué tipo de metodología conviene seguir,
según el tipo de proyecto.

Vida y ciclo de un proyecto

Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una necesidad
definida dentro de los plazos. Ya que el proyecto es una acción temporaria que tiene principio y
fin, que utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su ejecución, y que tiene un
costo, deberá tener recursos presupuestados y una hoja de balance independiente a la de la
compañía. “Productos finales” se refiere a los resultados esperados del proyecto.
Todo proyecto depende de fases o etapas que marcaran el inicio del proyecto, La mayoría de los
proyectos presentan una serie de etapas comunes desde el comienzo hasta la finalización. las
fases son las siguientes:

1. Inicialización (Planificación).
Cuando se inicia un proyecto se deben hacer estudios y/o análisis previos para ver la
factibilidad y determinar el tiempo de vida de dicho proyecto. Se debe planificar cada
uno de los pasos a seguir, así como también marcar que se desea abarcar con dicho proyecto.

2. Desarrollo (Ejecución).
No es más que poner en marcha las ideas plasmadas para hacer funcionar el proyecto.

3. Seguimiento (Control).
Dependerá del tiempo de vida del proyecto ya que se trabajará en base al tiempo
estimado.

4. Cierre.

Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y para esto se crea un cronograma para
marcar las pautas y duración de cada ciclo.
Se deben crear estrategias que vayan de acuerdo con los objetivos de la institución y se debe
planificar teniendo en cuenta la creación de un presupuesto y cronograma. Todo esto para
asegurar el éxito del proyecto.

Diferencia entre proyecto y producción

UN PROYECTO…
 Es único
 No es una operación rutinaria
 Obtiene entregables distintos para cada proyecto
 Es temporal
  Comparte un mismo equipo de trabajo
 Tiene carácter flexible
 Gestiona mejor las incertidumbres

UN PROCESO…
 No es único
 Obtiene entregables iguales o parecidos
 Pueden aplicarse en distintas fechas por lo que sus actividades no se realizan en fechas
concretas sino según sus dependencias.
 Está compuesto por un equipo que puede formarse por personas diferentes en cada
operación.
 Tiene un carácter estático
 No gestiona bien las incertidumbres

Definiciones entre factibilidad y viabilidad

Para tratar de dilucidar esta pequeña inquietud, veamos lo que dice la real academia española sobre
cada uno de los conceptos en mención:

Viable: 2. adj. Dicho de un asunto: Que, por sus circunstancias, tiene probabilidades de poderse
llevar a cabo.
Factible: 1. adj. Que se puede hacer.

Según lo anterior se puede decir que un proyecto factible es un proyecto que se puede realizar,
que es posible de realizar.

Un proyecto viable, es un proyecto que además de ser factible, esto es que es posible de realizar,
es un proyecto que resulta viable, que en nuestro contexto se debe entender como un proyecto
que puede ser sostenible, rentable económicamente.

Supongamos un proyecto para extraer minerales de la Antártida. Es un proyecto que es factible,

por cuanto existen los minerales y las herramientas y equipos para hacerlo, pero no es un proyecto
viable, por cuanto sus altos costos lo harían imposible de realizar, aun cuando técnicamente sea
posible hacerlo. Así las cosas, un proyecto de emprendimiento debe primero ser factible, y luego
se debe demostrar que es viable, que es económicamente posible, atractivo.

La confusión se acentúa por cuanto algunas personas cuando hacen un estudio de mercado de
un proyecto de emprendimiento, hablan de estudio de factibilidad, cuando en realidad debería
hablarse de un estudio de viabilidad.

¿Qué es una meta?

Una meta o fin es el resultado esperado o imaginado de un sistema, una acción o una
trayectoria, es decir, aquello que esperamos obtener o alcanzar mediante un procedimiento
específico. Las organizaciones, los individuos, los colectivos, todos se trazan metas y
procedimientos para tornarlas realidad.
La palabra meta proviene del latín, y designaba a una serie de objetos cónicos que se colocaban
en los extremos de la pista de carreras del circo romano, marcando el inicio y el fin de la
trayectoria.

De allí se tomó como metáfora para el fin, el objetivo, y por lo tanto también la utilidad de un
proceso determinado. No debe confundirse, no obstante, con el prefijo meta-, proveniente en
cambio del griego, y que significa “más allá”.

Existen muchas formas de concebir las metas, y en la cultura occidental la realización individual,
la felicidad, y el cumplimiento de las metas que nos hayamos propuesto están estrechamente
relacionadas.

A la fijación de metas se le denomina planificación, y a su cumplimiento, eficiencia o efectividad.

Esto en lenguaje corporativo u organizacional.

Puede servirte: Misión y Visión.

Características de una meta

Las metas deben poder cumplirse en un margen de tiempo determinado.

Las metas han de tener las siguientes características:

 Debe ser alcanzable. Una meta irreal o inalcanzable deja de serlo, y pasa a ser más bien
un sueño, una fantasía o una imaginación.
 Debe ser observable. Las metas deben formar parte de un sistema actual, es decir, deben
poder medirse contra un punto inicial de la materia. De otro modo no se podría saber
cuándo está cumplida.
 Debe darse en un tiempo finito. Las metas deben poder cumplirse en un margen de
tiempo determinado, no pueden ser eternas.