Evaluación de

Proyectos

Ing. Federico Manjón

Empezar un proyecto es mucho mejor
que soñar toda la vida con empezar
uno. Harás algo que el 90% de la
gente no se atreve a hacer
Definición de PROYECTO
Un proyecto es un documento en el
que se planifican una serie de actividades
de cualquier tipo con el fin de alcanzar
determinados resultados y objetivos.

El funcionamiento de las organizaciones

(ONG’s, Administraciones Públicas, empresas,
etc.) se produce a menudo mediante la
realización de proyectos.
Idea central sobre los proyectos
La idea central sobre la elaboración de
proyectos es que no hay una normativa fija.
Tu intuición y tu creatividad van a ser siempre
sin duda lo más importante de tu proyecto

Aún así, existen unas pautas que te

servirán para organizar las ideas, precisar los
objetivos y concretar una serie de actividades
específicas.
Idea central sobre los proyectos
La idea central sobre la elaboración de
proyectos es que no hay una normativa fija.
Tu intuición y tu creatividad van a ser siempre
sin duda lo más importante de tu proyecto

Aún así, existen unas pautas que te

servirán para organizar las ideas, precisar los
objetivos y concretar una serie de actividades
específicas.
Es tan importante tener una buena
idea como saber compartirla
Idea central sobre los proyectos
Un proyecto consiste en la ordenación de un
conjunto de actividades relacionadas entre sí que,
combinando recursos humanos, materiales,
financieros y técnicos, se realizan con el propósito de
conseguir un determinado objetivo o resultado.

Todo proyecto se realiza dentro de los límites

de un presupuesto y un periodo establecidos.
Característica de los proyectos
 Todo proyecto tiene una duración
determinada
 En los proyectos se combina la utilización
de recursos humanos, técnicos,
financieros y materiales
 Todo proyecto tiene que alcanzar
productos y resultados, de acuerdo con
los objetivos previstos en su diseño
Cualidades necesarias para
encarar un proyecto
 CREATIVIDAD
Tener buenas ideas es probablemente más difícil que
encontrar recursos financieros o personas para
desarrollarlas. Debes intentar que tu proyecto resulte
innovador y rupturista; tratar de encontrar
necesidades o carencias sociales a las que nadie
está respondiendo y hacerlo tú. Eso le dará mucha
originalidad y atractivo a tu
proyecto.
Cualidades necesarias para
encarar un proyecto
 SENSIBILIDAD
Para percibir y tratar los problemas, actitudes y
necesidades de los diferentes actores sociales
implicados en las tareas del proyecto.

 SOCIABILIDAD
Un proyecto exige que trabajes o te relaciones
con otras personas. Es muy importante saber tratar a
las personas y no ser tímido.
Cualidades necesarias para
encarar un proyecto
 FLEXIBILIDAD Y ESTABILIDAD
Ajustarte rápidamente a las situaciones imprevistas; pero,
al mismo tiempo, tienes que realizar esa adaptación de modo
tal que la incidencia de los problemas inesperados no te hagan
perder de vista tus objetivos
iniciales

 CAPACIDAD PARA LOGRAR SINERGIAS

Esta cualidad significa que un proyecto tiene
que intentar que sus actividades permitan el
cumplimiento de varios objetivos a la vez.
Cualidades necesarias para
encarar un proyecto
 CAPACIDAD DE SÍNTESIS
Tener la capacidad de quedarte con las ideas
principales de las cosas, poder resumir tu proyecto lo
más posible y saber diferenciarlo de los demás.
Planificación del proyecto
 Convocar a un grupo de trabajo
 Lluvia de ideas o brainstorming
 Ordenar, comenzar a despejar dudas
acerca de:
Contenido de un proyecto
 Nombre o título del proyecto  Recursos
 Descripción  Presupuesto
 Fundamentación  Responsables
 Finalidad  Pre-requisitos
 Referencia a las instituciones  Evaluación
 Objetivos  Divulgación de
 Resultados resultados
 Destinatarios
 Productos
 Localización
 Calendario
Ciclo de vida de los proyectos
Procesos en la gestión de proyectos
Modelo PMI - Áreas de conocimiento
 Oficina de proyectos
 Proveer todo el apoyo necesario a los
Gerentes de Proyecto en el lanzamiento,
implementación y conclusión exitosa de
todos sus emprendimientos}
 Asegurar que los proyectos son ejecutados
alineados con las estrategias de la
organización y respetando los
procedimientos establecidos
Hoja de ruta
Ciclo de un proyecto
Soporte Administrativo
Actividades semanales
Consultoría
 Consultoría
 Asistencia en el lanzamiento
 Disponibilidad ante eventualidades
 Evaluación de riesgos
 Recuperación de Proyectos
Métodos y estándar
Procedimientos
Mejores prácticas
Capacitación
Project Managers
Proyectos virtuales
Seis componentes de la
excelencia
Gestión de proyectos
Ejemplos Microsoft Project
Ejemplos Microsoft Project
 Ejemplos Microsoft Project
Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados.
De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de
inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las
holguras.

Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la

programación de actividades en forma de calendario, en el que el
eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se
señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su
duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo,
las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro
se muestran en color negro.

Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un

recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo
podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del
menú Ver.
 Ejemplos Microsoft Project
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de
información, como las fechas de inicio y término del proyecto
en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo,
los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano

de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea.
Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte
del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los

datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha
establecido el programa de proyecto como se desea, se
puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con
las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto