FUNDACION CUMPLIENDO METAS Y SUEÑOS

PERFIL Y FUNCIONES DEL DIRECTOR Y / O COORDINADOR

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PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO DE DIRECTOR Y/O COORDINADOR

1. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR Y/OCOORDINADOR DEL PROYECTO
NUMERO DE CARGOS 1 (UNO)
NIVEL DIRECTIVO
DEPENDENCIA AREA ADMINISTRATIVA
2. PERFIL
Profesional en las áreas de Administración, Educación, Ciencias Sociales o humanas (Psicología,
Trabajo Social, entre otros). Experiencia profesional mínima de un (1) año en manejo y desarrollo
de intervenciones y ejecución de proyectos con niños, niñas y adolescentes que se encuentran en
amenaza o vulneración de derechos. Capaz de dirigir y representar la FUNDACION intra e
interinstitucionalmente a través de estrategias que la hagan autosuficiente, competitiva y sólida en
el mercado con programas sociales que reflejen las políticas corporativas.

3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones del
Consejo de Fundadores.
2. Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la FUNDACIÓN,
conforme a lo dispuesto por los estatutos.
3. Contribuir con el diseño y desarrollo del plan operativo de Atención Integral (PAI) de la
modalidad, acorde con la política pública, las orientaciones pedagógicas definidas desde el
nivel nacional, y las características individuales y culturales de los niños, las niñas y sus
familias.
4. Coordinar y monitorear las funciones del equipo humano a su cargo, promoviendo
permanentemente la participación, innovación y formación del equipo.
5. Elaborar informes mensuales que se reporte los avances, logros y dificultades del proceso,
desarrollo en general del proyecto, avance técnico y financiero del mismo y desempeño de los
profesionales.
6. Responsable directo del ejercicio de programación de reuniones, cronogramas y actividades
macro que se requieran en el desarrollo del proyecto.
7. Revisión de informes mensuales presentados por los profesionales.
8. Supervisar la realización de las diversas actividades que se programen con los niños, niñas,
adolescentes, padres, madres.
9. Coordinar la sistematización de la información sobre la implementación de la atención a la
primera infancia, para dar cuenta de los resultados de la modalidad hacia el cumplimiento de
las Realizaciones.
10. Participar en las mesas de primera infancia.
11. Establecer estrategias para viabilizar el ingreso de los niños y niñas beneficiarios teniendo en
cuenta la modalidad y edad al sistema educativo.
12. Conocer y participar en la construcción de la Ruta Integral de Atenciones, y desde allí articular
las acciones de atención integral a la primera infancia desde la participación en redes sociales
y comunitarias.
13. Promover el restablecimiento de derechos cuando estos sean afectados por inobservancia,
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amenaza o vulneración.
14. Construir en forma participativa con el talento humano, padres de familia las niñas y niños, el
pacto de convivencia.
15. Organizar los procesos administrativos de acuerdo a la modalidad de atención y coordinar el
manejo financiero de la unidad de servicios con el auxiliar administrativo.

4. RESPONSABILIDADES EN CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

1. Conocer y cumplir con las disposiciones establecidas por la fundación asegurando la calidad y en procura
de la prevención de accidentes, lesiones personales, protección de los activos y conservación del medio
ambiente.
2. Velar permanentemente por el cuidado integral de su salud y seguridad de los niños, sus compañeros de
trabajo, la de las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente.
3. Usar, preservar, mantener y disponer adecuadamente los elementos de protección personal asignados
por la empresa para el desarrollo de las actividades.
4. Reportar las no conformidades, producto no conforme, peligros, impactos ambientales, actos y
condiciones inseguras, quejas reclamos o felicitaciones de partes interesadas oportunamente en los
documentos establecidos, por ejemplo: Formato Único de Reporte.
5. Reportar todo casi-accidente, accidente de trabajo o de manejo ambiental, y enfermedad laboral que se
presente por efecto de las operaciones, suministrando información verídica y oportuna.
6. Participar activamente en las actividades, grupos, capacitaciones y entrenamientos de seguridad y salud
en el trabajo y medio ambiente, ofrecidos por la compañía.
7. Apoyar al Sistema Integrado de Gestión expresando mejores, más seguras y sostenibles formas para
realizar las actividades, a través de acciones preventivas, correctivas y de mejora.
8. Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
9. Mantener la documentación a su cargo (documentos internos, externos y registros) actualizada, legible,
identificable, de manera que permita su fácil recuperación.
10. Orientar y coordinar los procesos de pedagógicos
11. Promover y facilitar la participación del equipo de la unidad de servicios en los procesos formativos para
la cualificación del talento humano
12. Propiciar espacios que favorezcan la motivación, comunicación y organización de los agentes educativos.
13. Propiciar espacios para el fortalecimiento del quehacer pedagógico y la visibilizarían de experiencias
exitosas de los agentes educativos
14. Llevar un registro y documentar las acciones realizadas durante los encuentros educativos, centrándose
en el rol desempeñado por los profesionales.
15. Orientar las estrategias para que la caracterización de los niños y niñas, las familias y la comunidad sea
eficiente, gestionando una recolección de datos veraz y oportuna para su posterior análisis y la
formulación de la propuesta de formación y acompañamiento.
16. Establecer alianzas interinstitucionales con entidades u organismos del municipio para promover el
trabajo en red entre las familias y las organizaciones sociales y comunitarias.
17. Orientar los procesos formativos y de acompañamiento a familias.
18. Analizar el contexto e identificar amenazas y oportunidades para potenciar el desarrollo integral de los
niños y niñas de manera coordinada con las familias y las comunidades. Promover que los agentes
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educativos implementen los pilares de la educación (Arte, Juego, Exploración del Medio y Literatura) de
acuerdo con el proyecto pedagógico.
19. Fomentar a través de los agentes educativos la participación de las niñas y los niños en el
fortalecimiento del ejercicio de la ciudadanía desde la primera infancia.
20. Garantizar de forma participativa con las niñas y los niños que los ambientes pedagógicos, el buen trato,
y la atención con amor sea de la más alta calidad.
21. Llevar los registros y controles que facilitan hacer seguimiento a los niños, niñas y adolescentes
mediante la entrega mensual de los informes.
22. Coordinar y apoyar al personal a su cargo en la ejecución de sus funciones de acuerdo con las normas
establecidas por la Fundación y el proyecto, brindando retroalimentación permanente para un
desempeño con ética y profesionalismo.
23. Propiciar la solución de conflictos de manera pacífica y respetuosa entre los profesionales, padres,
madres, y demás participantes directos e indirectos que participan en la ejecución del proyecto.
24. Permanente comunicación con Supervisión, Interventoría, parte Administrativa, Profesionales y demás
integrantes que se involucren en el proyecto.
25. Ayudar a que los Padres de Familia se integren a la institución, y se comprometan con los procesos de
inclusión social de sus hijos.
26. Coordinar y promover procesos de mejoramiento continuo y de la orientación de los equipos de trabajo.
27. Apoyar y coordinar encuentros de participación culturales y deportivos y procesos de inclusión con
diferentes instituciones y Organizaciones Locales.
28. Cumplir y hacer cumplir la jornada laboral, los horarios y funciones del equipo profesional.
29. Participar de las reuniones de seguimiento con Supervisión e Interventoría, reportando situaciones,
eventos y dificultades presentes en la ejecución del proyecto.
30. Hacer seguimiento permanente al cumplimiento de los objetivos, los planes operativos y los
cronogramas pactados.
31. Ofrecer información que se le requiera ya sea operativa, técnica, financiera.
32. Revisar las fichas técnicas de los diferentes encuentros formativos dirigidos a padres, madres y apoyar
en la gestión del recurso humano profesional para el desarrollo de los encuentros programados.

5. REQUISITOS ESENCIALES

 Ser mayor de 18 años de edad.

 Tener titulación en derecho, administrador de empresas, psicología, ingeniería industrial y carreras
afines.
 Tener conocimiento y buen manejo en las TIC.

6. EXPERIENCIA LABORAL

Un (1) año o más de experiencia especificada soportada.

7. COMPETENCIAS LABORALES AL CARGO

 Planificación  Resistencia al Estrés
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 Relaciones interpersonales  Comportamiento Ético

 Trabajo en Equipo  Comunicación
 Pensamiento Analítico/Sistemático  Toma de Decisiones
 Liderazgo personal  Negociación
 Orientación al Dialogo  Manejo de sistemas de información
 Integridad  Destreza financiera

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha de
No. Versión Descripción del Cambio
Versión
00 14/02/2020 Creación del documento.

ELABORÓ: REVISO: Líder de Proceso de APROBÓ:

Coordinador HSEQ Talento Humano Gerente
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1. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL CARGO CONTADOR
NUMERO DE CARGOS 1 (UNO)
NIVEL ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL

Profesional encargado de interpretar y analizar información que permita, leer el pasado:

para conocer el terreno por el que transitará la empresa; ver el presente: para estar
informado sobre la situación actual; pensar en el futuro: para poder definir una
estrategia y tomar buenas decisiones.

3. PERFIL

Analizar y registrar en el sistema todos los movimientos y transacciones contables que se

realicen en la Fundación, así como preparar reportes y estados financieros acordes a los
principios de contabilidad generalmente aceptados en el país.

4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones contables realizadas en la
empresa (pagos a proveedores, cargos bancarios, transferencias, facturas, inventario, entre
otras).
2. Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa, así como revisar y
señalar las variaciones encontradas con respecto a períodos anteriores.
3. Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla (ya sea efectuado por
compañías externas o a nivel interno). Asegurar la elaboración de informes obligatorios
exigidos por la Ley relacionados al pago de la misma.
4. Preparar y emitir facturas por los servicios brindados, bajo la aprobación del supervisor
directo, así como llevar el control de la gestión de cobros de las mismas.
6. Generar el pago a proveedores bajo la aprobación del supervisor directo (cheques, banca
electrónica, transferencias, etc.).
7. Preparar y efectuar pagos de impuestos al estado de acuerdo a las regulaciones
establecidas en la ley.

5. ESPONSABILIDADES EN CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

8. Conocer y cumplir con las disposiciones establecidas por la fundación asegurando la calidad y en procura
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de la prevención de accidentes, lesiones personales, protección de los activos y conservación del medio
ambiente.
9. Velar permanentemente por el cuidado integral de su salud y seguridad de los niños, sus compañeros de
trabajo, la de las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente.
10. Usar, preservar, mantener y disponer adecuadamente los elementos de protección personal asignados
por la empresa para el desarrollo de las actividades.
11. Reportar las no conformidades, producto no conforme, peligros, impactos ambientales, actos y
condiciones inseguras, quejas reclamos o felicitaciones de partes interesadas oportunamente en los
documentos establecidos, por ejemplo: Formato Único de Reporte.
12. Reportar todo casi-accidente, accidente de trabajo o de manejo ambiental, y enfermedad laboral que se
presente por efecto de las operaciones, suministrando información verídica y oportuna.
13. Participar activamente en las actividades, grupos, capacitaciones y entrenamientos de seguridad y salud
en el trabajo y medio ambiente, ofrecidos por la compañía.
14. Apoyar al Sistema Integrado de Gestión expresando mejores, más seguras y sostenibles formas para
realizar las actividades, a través de acciones preventivas, correctivas y de mejora.
15. Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
16. Mantener la documentación a su cargo (documentos internos, externos y registros) actualizada, legible,
identificable, de manera que permita su fácil recuperación.
17. Orientar y coordinar los procesos de pedagógicos
18. Promover y facilitar la participación del equipo de la unidad de servicios en los procesos formativos para
la cualificación del talento humano
19. Propiciar espacios que favorezcan la motivación, comunicación y organización de los agentes educativos.
20. Propiciar espacios para el fortalecimiento del quehacer pedagógico y la visibilizarían de experiencias
exitosas de los agentes educativos
21. Llevar un registro y documentar las acciones realizadas durante los encuentros educativos, centrándose
en el rol desempeñado por los profesionales.
22. Orientar las estrategias para que la caracterización de los niños y niñas, las familias y la comunidad sea
eficiente, gestionando una recolección de datos veraz y oportuna para su posterior análisis y la
formulación de la propuesta de formación y acompañamiento.
23. Establecer alianzas interinstitucionales con entidades u organismos del municipio para promover el
trabajo en red entre las familias y las organizaciones sociales y comunitarias.
24. Orientar los procesos formativos y de acompañamiento a familias.
25. Analizar el contexto e identificar amenazas y oportunidades para potenciar el desarrollo integral de los
niños y niñas de manera coordinada con las familias y las comunidades. Promover que los agentes
educativos implementen los pilares de la educación (Arte, Juego, Exploración del Medio y Literatura) de
acuerdo con el proyecto pedagógico.
26. Fomentar a través de los agentes educativos la participación de las niñas y los niños en el
fortalecimiento del ejercicio de la ciudadanía desde la primera infancia.
27. Garantizar de forma participativa con las niñas y los niños que los ambientes pedagógicos, el buen trato,
y la atención con amor sea de la más alta calidad.
28. Llevar los registros y controles que facilitan hacer seguimiento a los niños, niñas y adolescentes
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mediante la entrega mensual de los informes.

29. Coordinar y apoyar al personal a su cargo en la ejecución de sus funciones de acuerdo con las normas
establecidas por la Fundación y el proyecto, brindando retroalimentación permanente para un
desempeño con ética y profesionalismo.
30. Propiciar la solución de conflictos de manera pacífica y respetuosa entre los profesionales, padres,
madres, y demás participantes directos e indirectos que participan en la ejecución del proyecto.
31. Permanente comunicación con Supervisión, Interventoría, parte Administrativa, Profesionales y demás
integrantes que se involucren en el proyecto.
32. Ayudar a que los Padres de Familia se integren a la institución, y se comprometan con los procesos de
inclusión social de sus hijos.
33. Coordinar y promover procesos de mejoramiento continuo y de la orientación de los equipos de trabajo.
34. Apoyar y coordinar encuentros de participación culturales y deportivos y procesos de inclusión con
diferentes instituciones y Organizaciones Locales.
35. Cumplir y hacer cumplir la jornada laboral, los horarios y funciones del equipo profesional.
36. Participar de las reuniones de seguimiento con Supervisión e Interventoría, reportando situaciones,
eventos y dificultades presentes en la ejecución del proyecto.
37. Hacer seguimiento permanente al cumplimiento de los objetivos, los planes operativos y los
cronogramas pactados.
38. Ofrecer información que se le requiera ya sea operativa, técnica, financiera.
39. Revisar las fichas técnicas de los diferentes encuentros formativos dirigidos a padres, madres y apoyar
en la gestión del recurso humano profesional para el desarrollo de los encuentros programados.

40. REQUISITOS ESENCIALES

 Ser mayor de 18 años de edad.

 Tener titulación en derecho, administrador de empresas, psicología, ingeniería industrial y carreras
afines.
 Tener conocimiento y buen manejo en las TIC.

41. EXPERIENCIA LABORAL

Un (1) año o más de experiencia especificada soportada.

42. COMPETENCIAS LABORALES AL CARGO

 Planificación  Resistencia al Estrés
 Relaciones interpersonales  Comportamiento Ético
 Trabajo en Equipo  Comunicación
 Pensamiento Analítico/Sistemático  Toma de Decisiones
 Liderazgo personal  Negociación
 Orientación al Dialogo  Manejo de sistemas de información
 Integridad  Destreza financiera
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