TÉCNICO LABORAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y
DE TALENTO HUMANO

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PRODUCCIÓN DE
DOCUMENTOS

SESIÓN III - IV
REDACCIÓN
ESCRITURA Y CONTENIDO DE UN TEXTO
 COHERENCIA TEXTUAL

Es la propiedad de los
textos que consiste en
Un texto es coherente
seleccionar y organizar la
si como lector, soy Debe tener
información que el
capaz de encontrarle relación temática,
hablante quiere
sentido y distinguir la pertinencia y no
transmitir para que
organización de sus contradicción.
pueda ser percibida de
partes.
una forma clara y precisa
por el receptor.
 COHERENCIA TEXTUAL

COHERENCIA COHESIÓN
Significado global de un Sentido y forma, que las
texto, manteniendo un oraciones que componen
mismo tema. el texto estén
relacionadas entre sí
Ejemplo:
José está satisfecho con
La mudanza de María
la comida, y yo lo mismo 
Significado global de un (Estoy satisfecho por José
texto, manteniendo un o por la comida que yo
mismo tema. consumí).
 CARACTERÍSTICAS DE LA
COHERENCIA TEXTUAL

COHERENCIA COHERENCIA COHERENCIA

GLOBAL LINEAL LOCAL
 NORMAS DE CORTESÍA

La expresión de buenos
Contribuye a crear o
modales en el saludo y
mantener la buena
despedida son aspectos
voluntad del receptor
clave en la
hacia el emisor
comunicación escrita

Se debe lograr transmitir Redactar la

un estado de ánimo comunicación de forma
amistoso, sincero y positiva y respetuosa
cordial con el destinatario
 NORMAS DE CORTESÍA
EN LA REDACCIÓN

No usar
mayúsculas en Ser concreto, Saludar
el cuerpo del claro y cortes adecuadamente
mensaje

Utilizar signos
Comenzar con el de puntuación y
título reglas
ortográficas
 FORMALIDAD EN EL SALUDO
1. Atentamente
2. Cordialmente
3. Respetuosamente
4. Quedo al pendiente
5. Quedo al pendiente de tus
(sus) comentarios
6. Un cordial saludo
7. Excelente día
8. Feliz inicio de semana
9. Feliz fin de semana
10. Que sea un gran día
11. Estamos en contacto
12. Gracias
13. Muchas gracias
14. Todo mi agradecimiento
15. Muy agradecido (a)
16. Gracias de antemano
17. Gracias por todo
18. Gracias por tu (su)
consideración
19. Gracias por tu (su) tiempo
20. Gracias por tu (su) ayuda
21. Con aprecio
22. Con gratitud
23. Espero tu (su) respuesta
 NORMAS DE CORTESÍA
EN LA REDACCIÓN

Concisión: expresar únicamente lo

Tener siempre Claridad: precisión, esencial, sin eliminar detalles
presente a quien propiedad, imprescindibles. Para esto, se
se está dirigiendo corrección recomienda utilizar frases simples y
evitar digresiones innecesarias.

No ser adulante: “su vasta experiencia de No ser petulante: la extenuante

veinte años de servicio en la institución, le labor que hemos realizado en este
han catalogado como la máxima autoridad equipo da fe de la calidad de los
en la materia; por esta razón con todo profesionales con que contamos en
respeto solicito su colaboración para…” esta institución.
 FORMAS CORRECTAS

“Agradezco sinceramente su gentileza”

“Sea usted sincero” en vez de “no sea usted tan falso”

“Los datos son incorrectos” en vez de “no son

correctos los datos”

“Entregue los documentos el jueves, a más tardar”

en vez de “no deje de entregar los documentos
antes del viernes”

“Desconoce usted las razones” en vez de “no conoce

usted las razones”
 NORMAS DE ESTILO

Utilizar una Justificar y Mantener

fuente y centrar el espacios en la
tamaño de texto que estructura del
letra sencillos corresponda texto

Usar Tener en cuenta

correctamente la margen y el
signos de interlineado del
puntuación documento
 ALAN SIEGEL:
SIMPLIFIQUEMOS LA JERGA LEGAL

https://www.ted.com/talks/alan_siegel_let_s_simplify_legal
_ jargon/up-next?language=es
CONSTRUCCIÓN DE ORACIONES

PARA ENLAZAR ORACIONES SE DEBE:

▶ Usar un pronombre o un sinónimo que sustituya

algún sustantivo mencionado en la oración anterior.
▶ Se debe referir al mismo sujeto en todas las oraciones
del párrafo.
▶ Repetir algún sustantivo de la oración anterior.

▶ Utilizar conectores que relacionen las oraciones.

 CONSTRUCCIÓN DE ORACIONES

FRASE ESENCIAL Complementos Complementos Complementos Complementos

circunstanciales circunstanciales circunstanciales circunstanciales

quién + verbo + qué + a quién pero complemento complemento

sin a los verbos con un
por qué aún copulativos sustantivo
Sujeto Predicado para qué
con qué
pese "Inés está "las sábanas de
cómo salvo viajando a seda son muy
"El presidente anuncia la crisis cuándo África" suaves"
"El colegio
sanitaria" dónde estará cerrado
desde mañana
salvo el martes"
CONSTRUCCIÓN DE ORACIONES

EJEMPLOS

Carlos lanzará una nueva novela para el público juvenil en la

Feria del libro de Bogotá, a pesar de no poder asistir
presencialmente.

El coronavirus llegó a nuestra comunidad, donde ha

causado muchas muertes.

Mi abuela prende una vela en su casa para rezar por todos

nosotros, pero hoy no la vi hacerlo .
 CONSTRUCCIÓN DE
ORACIONES COMPLEJAS

PREMISA
PROPOSICIÓN CONCLUSIÓN
PREMISA
afirmaciones mediante Afirmación en favor de
Afirmación o
las cuales usted ofrece la cual usted está
negación
sus razones dando razones

CLAVES
▶ Es esencial el razonamiento, un tipo de pensamiento con inferencias o conclusiones
a partir de premisas o proposiciones que sirven de fundamentos a otras.
▶ Una premisa válida, genera una conclusión válida.
Jesús ve la televisión los domingos a las 8:00
en la noche. (Premisa1 )
Jesús vio la televisión hoy. (Premisa 2)
Conclusión, Hoy es domingo por la noche.
(Conclusión) EJEMPLOS
Anteayer llovió mucho
Los franceses hablan francés. (Premisa1 ) Ayer llovió mucho
Humberto es de origen francés. (Premisa 2) Hoy lloverá mucho
Humberto habla francés. (Conclusión)

Todos los hobbits viven
La autoridad solo puede hacer lo que la ley le en la comarca
indica. (Premisa1 )
Frodo vive en la comarca
La población solo tiene prohibido lo que la ley
marca. (Premisa 2) Frodo es un hobbit
Las autoridades no pueden hacer lo que
quieren, y las personas pueden hacer todo lo
que quieran menos lo que les prohíbe la ley.
(Conclusión)
 ¿QUÉ ES UN PÁRRAFO?

Son oraciones relacionadas sobre

ELEMENTOS
un tema específico. La regla básica DEL PÁRRAFO
es una idea por párrafo.
▶ Coherencia
Es la estructura del discurso escrito
▶ Unidad
que se caracteriza por contener
▶ Conectores lógicos
una sola idea principal o frase
▶ Uso de sinónimos 
tópica, la cual se acompaña de
▶ Uso de pronombres
ideas principales que la sustentan.
ESTRUCTURA DE UN PÁRRAFO

▶ Idea principal o frase tópica.

▶ Se  considera  frase  tópica  a  la  idea  principal  a 

aquella  oración  contenedora  del  significado  o 
sentido del mensaje que el párrafo pretende 
transmitir. Es la expresión que se convierte en el eje 
central de esta estructura.
TIPOS DE PÁRRAFO A PARTIR DE
COLOCACIÓN DE IDEA PRINCIPAL
El párrafo inductivo es el que
presenta la idea principal en el
centro o al final del párrafo.
“Hay rosas, claveles y lirios
rojos. Las calas, las gardenias y
las azucenas son blancas. La
guaria y las violetas son
moradas. Las flores presentan
una gama infinita de colores”
(Hernández, 1999, p.193)
El párrafo deductivo es aquel
que contiene la frase tópica al
inicio.
“La vida es una interesante
caja de sorpresas. A veces, nos
da alegrías; en otras ocasiones,
tristezas. Sin embargo,
debemos disfrutar sus
manifestaciones, porque se
vive esta una sola vez”
TIPOS DE PÁRRAFO SEGÚN
INTENCIÓN DEL ESCRITOR
DESCRIPTIVO
Presenta las características de un
sujeto u objeto observado

NARRATIVO
Cuenta o narra una situación
particular

EXPOSITIVO
Expresa el pensamiento o ideas
de un escritor
 TIPOS DE PÁRRAFO PARA
CONSTRUIR UN DOCUMENTO

PÁRRAFO DE ENUMERACIÓN
Lista de propiedades que describen un mismo objeto, hecho o
idea por una frase organizadora.

EJEMPLO
La Sra. Landrón me introdujo a su familia en el día de ayer; ella se presentó
primero como: Altagracia Landrón de los Santos, a su esposo Marino
Gutierrez Sánchez y sus hijos Alfredo Tomás, Carlitos, a su hija Natalia, a
Carlota y Tobías.
 TIPOS DE PÁRRAFO PARA
CONSTRUIR UN DOCUMENTO

PÁRRAFO DE COMPARACIÓN O CONTRASTE

Semejanzas y diferencias entre dos o mas objetos, situaciones,
ideas o personas; es introducido por una frase que presenta.

EJEMPLO
Es difícil comparar a los amigos, pues en lo que unos son muy divertidos y
juegan con nosotros, otros suelen ser muy responsables y nos ayudan
cuando los problemas nos agobian mucho.
 TIPOS DE PÁRRAFO PARA
CONSTRUIR UN DOCUMENTO
PÁRRAFO DE DESARROLLO DE UN CONCEPTO
Idea principal que se reafirma con ejemplos o argumentos.
Lleva una idea principal y un ejemplo.

EJEMPLO
Son dos las causas más importantes que explican la influencia de los pares en la delincuencia
juvenil. Por un lado, la socialización es una de las razones que conduce al joven a cometer delitos
en la vida diaria. Es decir, los adolescentes suelen buscar su propia identidad dentro del grupo de
pares e imitar las normas, códigos y costumbres que se manejan. De esta manera, los púberes
hacen todo lo posible para pertenecer a la agrupación y evitar su rechazo. 
Por otro lado, la necesidad de explorar nuevas emociones y sentirse parte de una pandilla puede
orientar a los menores a delinquir e infringir las normas de la sociedad. Saber que las decisiones
se toman en conjunto y que en muchas actividades participarán todos provoca un sentimiento
de satisfacción y afecto sin importar si se ejecutan actos vandálicos, como robos al paso o
amenazas, que afectan a la ciudadanía. Asimismo, en masa, los sujetos se estiman unos a otros,
por lo que suelen cubrir sus delitos o defenderse entre ellos. En otros términos, el peso que tienen
los pares es determinante. Un joven puede estar rodeado de amistades positivas que le ayuden a
mejorar su calidad de vida o de amigos negativos que lo encaminen a realizar actividades de
riesgo percibidas como una muestra de adrenalina, virilidad, agrado y complacencia.
 TIPOS DE PÁRRAFO PARA
CONSTRUIR UN DOCUMENTO

PÁRRAFO DE ENUNCIADO/SOLUCIÓN DE PROBLEMA

Plantear y resolver un problema para desarrollar un tema dado.

EJEMPLO
El próximo domingo, los ciudadanos tendrán ocasión de hacer política, de
participar en la toma de decisiones públicas, cuando depositen su voto para
elegir a 194 diputados de mayoría y tal vez cincuenta de partido. La
democracia electoral les permite, de ese modo, ejercer funciones de
gobierno.
 TIPOS DE PÁRRAFO PARA
CONSTRUIR UN DOCUMENTO

PÁRRAFO DE CAUSA Y EFECTO

Acontecimiento seguido de razones que lo causaron.

EJEMPLO
"La resistencia a la insulina es una afección metabólica, relacionada con la
incapacidad del cuerpo a recibir la insulina que le permite procesar
adecuadamente el nivel de glucosa ingresado en el organismo. Como
consecuencia, el cuerpo sigue disparando insulina, por no recibir la
información de que ha sido captada, haciendo que en el metabolismo haya
una sobre carga de insulina y glucosa, la cual termina siendo almacenada en
el cuerpo como grasa, sobre todo en el área abdominal del individuo."
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