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…
Delegación Efectiva de Responsabilidades
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Es un proce
sos estratégico d
socios ; entre la e una relación d
organización y s e
aumenta la con u gente que
fianza, responsa
autoridad y com bilidad,
promiso para se
cliente rvir mejor al
Elementos del Empowerment
Dudas
personales
Ira
Caos
La Motivación con el Empowerment
Los gerentes con empowerment motivan a su personal involucrándolos y
compartiéndolos en las tareas que tienen que hacer, no forzándolos ha
hacerlas empleando el deseo natural de la gente de ser útil y de hacer
notoria la diferencia entre el modo y la forma en que enfocan sus
actividades.
◙ R ◙ P
◙ C ◙ P
◙ C ◙ H
◙ M ◙ F
◙ L ◙ C
◙ B ◙ P
LA PARADOJA DE ABILENE
REPROCHES
PÉRDIDA DE PRODUCCIÓN ERRORES
PÉRDIDA DE CONFIANZA
PÉRDIDA DE EL CICLO DE
CREATIVIDAD
LOS REPROCHES
AVERSIÓN A LA TOMA DE
RIESGOS PASAR LA CULPA
PÉRDIDA DE CONFIANZA
Práctica:
Reflexión Interna: MENTAL Y EMOCIONAL
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A TI,
A TI TE ESTOY HABLANDO, A TI
(Joaquín Sabina)
Corre dijo la tortuga, atrévete dijo el cobarde.
Estoy de vuelta dijo un tipo, que nunca fue a ninguna parte.
Sálvame dijo el verdugo, se que haz sido tu dijo el culpable.
No me grites dijo el sordo, Hoy es jueves dijo el martes.
Y tu no te perfumes con palabras para consolarme.
Déjame solo conmigo, con el íntimo enemigo.
Que mal vive de tensión, en mi corazón.
El receloso, el fugitivo, el más oscuro de los dos.
El pariente pobre de la duda.
El que nunca se desnuda, sino me desnudo yo.
El caprichoso, el orgulloso, el otro, el cómplice traidor.
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Sabina
A TI,
A TI TE ESTOY HABLANDO, A TI
(Joaquín Sabina)
A ti te estoy hablando, a ti, que nunca sigues mi consejos.
A ti te estoy gritando, a ti, que estás metido en mi pellejo.
A ti que estás llorando, ahí, al otro lado del espejo.
A ti que no te debo. Más que el empujón de anoche,
Me llevó a escribir ésta canción.
No mientas dijo el mentiroso, Buena suerte dijo el “gafe”,
Ocúpate del alma, dijo el gordo vendedor de carne.
Pruébame dijo el veneno, ámame como odian los amantes.
Drogas no dijo el camello, cuanto vales dijo el gánster,
A punto de rendirme estaba, a un paso de quemar las naves,
Cuando al borde del camino,
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A TI,
A TI TE ESTOY HABLANDO, A TI
(Joaquín Sabina)
Por dos veces el destino,
me hizo un guiño en forma de: labios de mujer.
Nos invitas a una copa,
yo te secaré el sudor,
yo te abrazaré bajo la ropa.
Y quién va a dormir conmigo, ni lo sueñes contestó.
Una indignada y otra encantada; no dijo nada y
sonrío.
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A TI,
A TI TE ESTOY HABLANDO, A TI
(Joaquín Sabina)
A ti te estoy hablando, a ti,
Que nunca sigues mi consejos.
A ti te estoy gritando, a ti,
Que estás metido en mi pellejo.
A ti que estás llorando, ahí,
Al otro lado del espejo.
A ti que no te debo………….
Más que el empujón de anoche,
Me llevó a escribir ésta canción.
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Jerarquía del Liderazgo de Nivel 5
NIVEL 5 : LÍDER DE NIVEL 5
Construye grandeza durable mediante una paradójica
combinación de humildad personal y voluntad profesional.
NIVEL 4 : LÍDER EFICIENTE
Cristaliza el compromiso para buscar vigorosamente una visión
clara y obligante y fomenta las más altas normas de rendimiento.
NIVEL 3 : SUPERVISOR COMPETENTE
Organiza al personal y los recursos en una búsqueda eficiente de
objetivos predeterminados.
NIVEL 2 : MIEMBRO DE UN EQUIPO QUE HACE UN APORTE
Individuo que contribuye con sus capacidades para alcanzar los
objetivos del grupo y trabaja eficientemente en grupo.
NIVEL 1: INDIVIDUO DE GRAN CAPACIDAD
Hace un aporte productivo en virtud de su talento, conocimiento,
destrezas y buenos hábitos de trabajo.
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Dos Aspectos del Líder de Nivel 5
VOLUNTAD PROFESIONAL
Produce excelentes resultados lo cual es claro
catalizador en la transición de buena a sobresaliente.
Muestra una resolución terminante de hacer lo
necesario por lograr los mejores resultados a largo
plazo.
Fija la norma de crear solamente una gran compañía
duradera.
Al momento de asignar las responsabilidades sobre los
malos resultados, mira al espejo y no hacia fuera, ni
factores externos, ni mala suerte.
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Dos Aspectos del Líder de Nivel 5
HUMILDAD PERSONAL
Muestra gran modestia, rechaza la adulación publica , nunca
se jacta.
Actúa fríamente y confía para motivar, en normas que
inspiren, no en el carisma.
Canaliza la ambición hacia la compañía, no hacia sí mismo.
Escoge un sucesor para lograr aún mas éxito en la siguiente
generación.
Al momento de asignar el mérito de la compañía mira por la
ventana, le asigna el éxito a los otros, a factores externos y a
la buena suerte.
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Inteligencia Emocional
Inteligencia Emocional
Objetivo
Destreza
Permite
Para lograr
Descubriendo mi Inteligencia
Emocional
Emociones Básicas
2. AUTOGESTIÓN
3. CONCIENCIA SOCIAL
p i e d a d
• Pro ad
o n s a b i li d
• R e sp
to r i d a d
• Au
• Poder
m p en s a
• Reco
E n e r g í a i l i da de s
• p o n sab
r t i r r e s
• Compa
R E A R
A R A C
C E R P T
H A M E N
Q UE W E R
EMPO • Crear un ambiente de
apoyo.
• Promover la
capacitación y el
aprendizaje.
• Eliminar barreras.
• Mantener un ambiente
laborar rico.
• Fomentar la disciplina
Cambios importantes para los empleados con
Empowerment
Cambios Mentales
Hacia el Proceso
• Además de alcanzar sus objetivos en
grupo de trabajo debe analizar la
forma de alcanzarlos. Debe ser
capaz de lograr sus objetivos otra
vez, y hacer las cosas mejor la
próxima vez, desarrollando una
conciencia de cómo se hacen las
cosas y este entendimiento debe ser
compartido.
Hacia las Responsabilidades
• En un equipo de trabajo con
Empowerment todos comparten
responsabilidad, que tradicionalmente
solo tenia el líder. Si cualquier
empleado ve un problema o tiene una
idea es responsable de comentarlo o de
traerlo a la atención del grupo la idea
debe ser respetada, y todo el mundo
debe participar para que el grupo
crezca y se desarrolle. Noes suficiente
que el líder del grupo sea el único que
se preocupe por ello.
Hacia el Aprendizaje
• La organización tradicional era reactiva
hacia los planes de alta gerencia o al
ambiente de negocios en la
organización de Empowerment, cuando
el personal esta deseando acción,
busca y resuelve problemas, toma
riesgos, expresa y trabaja en conjunto.
No espera a que les digan las cosas, y
no están paralizados ni por miedo ni
por preocupación.
ACCIONES DEL EMPOWERMENT CON
EMPLEADOS
POR QUE FRACASA EL
EMPOWERMENT
• Esto se debe • Si no se incorporan los
generalmente a que no se factores fundamentales
le pone la atención que toca el empowerment
debida y porque no se (satisfacción del cliente,
muestra de manera mejorar los resultados
concreta, de tal manera financieros y retener y
que todos sepan, de que atraer a los empleados
se trata y cuales son los adecuados), los gerentes
resultados que se esperan obtendrán solamente
de este. resultados mediocres
Principios del Empowerment
El EMPOWERMENT se basa en 10 principios:
1. Asignar responsabilidades en las diversas tareas labores
a realizar.
2. Asignar autoridad y responsabilidad sobre sus
actividades.
3. Definir estándares de excelencia.
4. Facilitar capacitaciones necesarias para que se alcancen
los estándares de calidad.
5. Proveer la información y el conocimiento necesario.
6. Proveer retroalimentación sobre el desempeño.
Principios del Empowerment
7. Reconocer oportunamente los logros alcanzados.
8. Confiar totalmente en los empleados.
9. Dejar espacios para el proceso.
10. Colaborar con dignidad y respeto.
Requisitos o Premisas del
Empowerment
Para llevar a cabo este proceso, se necesitan algunos de
los siguientes requisitos:
SATISFACCIÓN PERSONAL: Es importante que el
trabajo resulte satisfactorio y relevante, debe ser una vía
adecuada para reflejar valores, desarrollar
conocimientos y habilidades, y asumir responsabilidades.
RESPONSABILIDAD: Los subordinados deben
sentirse responsables de las funciones que realizan.
Deben acostumbrarse a asumir responsabilidades, a
tomar decisiones y tener en cuenta al gerente como punto
de apoyo.
Requisitos o Premisas del
Empowerment
COACHING: Los dirigentes orientan, apoyan y
enseñan con el fin de una mejora continua de la
actuación y desarrollo profesional.
AUTOESTIMA: El trabajador podrá probar cosas
nuevas acentuando su deseo de aprender. El superior
fomentará esta autoestima escuchando y entendiendo
a sus empleados.
Requisitos o Premisas del
Empowerment
Para llevar a cabo este proceso, se necesitan algunos de
los siguientes requisitos:
PARTICIPACIÓN: Se implantará una continua
comunicación y despliegue de información entre jefes y
empleados.
CONTROL: Se graduará y adaptará el control de acuerdo
con la personalidad de la persona controlada.
MEDICIÓN: Cada individuo tendrá la capacidad de
conocer su rendimiento y las probables vías de mejora.
ALCANCE DEL CONTROL: Una gran cantidad de
trabajadores por gerente y la pirámide jerárquica se hará
más pequeña al desarrollando el auto liderazgo de cada
Pasos para llevar a cabo el
Empowerment
El EMPOWERMENT redefine la forma en que una
institución rige a sus miembros. Para lograrlo, se debe tomar
en cuenta tres aspectos: LAS RELACIONES, LA
DISCIPLINA Y EL COMPROMISO. Las relaciones deben ser
efectivas – para alcanzar los objetivos planteados en el
trabajo – y sólidas – que permanezcan en el tiempo–.
El segundo debe fomentar el ORDEN, en el que los
individuos pueda trabajar en un sistema estructurado y
organizado que le permita desarrollar sus actividades de
forma adecuada; y la definición de roles, que especifica el
alcance de las funciones de la gente, sus responsabilidades y
sus funciones.
Pasos para llevar a cabo el
Empowerment
El tercero debe ser COHERENTE Y DECIDIDO en
todos los niveles, pero impulsado por los líderes y
agentes de cambio como la lealtad, la persistencia y la
energía de acción. A continuación se mencionarán los
siguientes pasos para alcanzar este método:
a. Conseguir el total apoyo de los superiores al proyecto.
b. Definir la visión del proyecto y compartirla con todos
los que participan en él. sistemas de comunicación
apropiados para tener feedback sobre el sistema.
Pasos para llevar a cabo el
Empowerment
c. Desarrollar el enfoque de la organización, las
estrategias y los valores, lo cuales deberán ser
compartidos por los integrantes de la
organización.
d. Crear equipos de trabajo de una forma continua.
e. Formar a la mano de obra de la organización en
los conceptos vinculados con el liderazgo, la
delegación, equipos autodirigidos, entre otros.
f. Diseñar adecuadamente los puestos: Tareas,
objetivos y responsabilidades incorporados a cada
uno de ellos y comunicar a todos los interesados al
respecto.
Pasos para llevar a cabo el
Empowerment
g. Conseguir el total apoyo de los superiores al proyecto.
h. Definir la visión del proyecto y compartirla con todos
los que participan en él.
i. Desarrollar el enfoque de la organización, las
estrategias y los valores, lo cuales deberán ser
compartidos por los integrantes de la organización.
j. Crear equipos de trabajo de una forma continua.
k. Formar a la mano de obra de la organización en los
conceptos vinculados con el liderazgo, la delegación,
equipos autodirigidos, entre otros.
Pasos para llevar a cabo el
Empowerment
l. Conseguir el total apoyo de los superiores al proyecto.
m. Definir la visión del proyecto y compartirla con todos
los que participan en él.
n. Desarrollar el enfoque de la organización, las
estrategias y los valores, lo cuales deberán ser
compartidos por los integrantes de la organización.
o. Crear equipos de trabajo de una forma continua.
p. Formar a la mano de obra de la organización en los
conceptos vinculados con el liderazgo, la delegación,
equipos autodirigidos, entre otros.
Pasos para llevar a cabo el
Empowerment
q. Diseñar adecuadamente los puestos: Tareas,
objetivos y responsabilidades incorporados a
cada uno de ellos y comunicar a todos los
interesados al respecto.
r. Definir correctamente los objetivos a escala
corporativa y los que se esperan de cada
individuo y que deben estar alineados con la
estrategia de la organización.
s. Formar sistemas de comunicación apropiados
para tener feedback sobre el sistema.
Cuando se crea un equipo de alta eficiencia, se deduce
un proceso de desarrollo y en su camino se atraviesa
por tres etapas para poder alcanzarla, los cuales son los
siguientes
Especifique claramente a
los miembros de su equipo
cuáles son sus tareas y
responsabilidades y qué
espera usted de ellos.
Que todos se aprendan su
Descripción de
Funciones... y que luego la 5 RAZONES POR QUE LA GENTE NO
rompan. HACE LO QUE LE PEDIMOS:
1: Comunicación. 2: Capacitación.
Claridad de línea y áreas
de autoridad es crucial. 3: Selección. 4: Insubordinación. 5: Motivación.
2. DELEGACION COMPLETA
Ponga estándares
de excelencia.
“Lo que se mide se
logra”.
Somos una
sociedad orientada
“al marcador”. La excelencia debe medirse
La no medición tanto cualitativamente
genera frustración. como en forma cuantitativa.
4. CAPACITACION
El Principio de Peter: “En
su carrera ascendente,
todo empleado llega a
alcanzar su nivel de
ineficiencia e inoperancia”.
El Principio de Anticipación
Estratégica: “Todo
incremento en autoridad o
en responsabilidad debe
ser precedido por algún Dé a su equipo suficiente capacitación,
tipo de capacitación para la tanto académica, teórica como vivencial,
de modo que les permita alcanzar los
tarea o el puesto”. estándares de excelencia.
5. COMUNICACIÓN
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APLICACIÓN DEL EMPOWERMENT
6 Pasos a tomar en cuenta:
Qué
Quién
Cómo
Cuándo
El Lenguaje de las
Dónde Emociones y
Por qué su Influencia Gerencial
Bibliografía
Comunicación Organizacional
Orientar esfuerzos individuales a objetivos comunes (pensamiento corporativo)
Entorno Persuasión: entender, interpretar, aceptar
Rapport: identificación, resonancia personal
Valor: elemento vinculante, intercambio
Qué Mensaje: información multisensorial (emocional y racional)
Quién
Internos Externos
Cómo
Dirección General Sociedad Civil
Medios de Comunicación
Gerencias
Públicos
Cuándo Trabajadores Centrales Sindicales
Familia de empleados Poder ejecutivo, legislativo,
Proveedores judicial, (Fiscalía,
Dónde Sindicatos Defensoría y Contraloría)
Otros Grupos de Presión
Mensaje Partidos Políticos
Por qué
Bibliografía
No hay nada más real que una creencia, y la realidad
es una interpretación de lo que percibimos
Mensaje Organizacional
Entorno
COMUNICACIÓN:
COMUNICACIÓN
Qué “Comunión”. Intercambio de “valores”.
Quién
LENGUAJE:
LENGUAJE
Cómo Conjunto de señales
que dan a entender
Cuándo una cosa.
Dónde
EMOCIONES:
Por qué
Estado de ánimo ocasionado por impresiones de
Bibliografía
los sentidos, ideas o recuerdos que se traducen en
gestos u otras expresiones.
Comunicación: Transacción
Entorno
Qué
PERSONALIDAD
10-90 segundos
Quién
Extrovertido –
Introvertido
Cómo Culto – Inculto
Sociable – Solitario
Arriesgado –
Cuándo Precavido
Amable – Arisco
Riguroso –
Dónde Descuidado
Hablador – Callado
Por qué
Bibliografía
Qué
Quién
COMPORTAMIENTO
OBSERVABLE
Cómo
Cuándo
Qué
SÍMBOLOS
Quién 1. La PALABRA
2. El TONO
Cómo 3. El Lenguaje
Corporal
Cuándo
Qué
COMPORTAMIENTO
Quién OBSERVABLE
No verbal 93%
38% Voz
Cómo 55% Lenguaje Corporal
Verbal 7%
Cuándo
Dónde
Por qué
Bibliografía
Todo COMUNICA:
COMUNICA ropa, gestos, ambiente (luz, sonido, color, música...)
Comunicación: Intercambio
Entorno
Kinestésica
MOVIMIENTO MENSAJES
CORPORAL
Qué NO- VERBALES
Proxemia 93%
Quién ESPACIO FÍSICO
Transferencia de significados
sin la intervención de
Icónica palabras
Cómo
SIGNOS COMUNICACIÓN
a c c i ó n y
l a s a tis f
u m e n t a e r s o n a s
1. A e l a sp .
f ia n z a d i z a c i ón
con n l a o r g an
u e i n t e gra s a b il i d a d,
q r e s p on
m e n ta l a i s o e n la
2. Au d y c o m prom
au t o r i d a ie n te.
n d e l c l
f a c c i ó dy
satis c re a t i vi d a
m e n ta l a c i a al
3. A u re s is t e n
y e l a
disminu
cambio.
ca&a
BENEFICIOS DEL EMPOWERMENT
4. Los
integran
organiz tes de l
ación c a
liderazg omparte
o . n el
5. Se m
ejora la
comuni confian
cación za en la
relacion y l as
6. Incre es.
menta e
una act l entusi
it u d asmo y
7. Ofre positiva
ce un p .
eficient roceso
e para l más
decision a toma
es. de
8. May
or comu
todos lo nicación
s nivele en
direccio s y toda
nes. s las ca&a
ca&a
DEFINIR
e la
d
n ión
i i
c visó
efi n y , y
D ión c t o n
i s oye co
m pr ir la
d el ar t
m p s el
co os lo tes d
tod gran
n t e cto
i y e
pro ca&a
ESTABLECER OBJETIVOS
m e n t e
e r f e c t a
e fin ir p e s e
D v o s q u
o b je t i
los d e c a d a
r a n
espe y d e b en
o n a o n
pers n e a d o s c
t a r a l i l a
e s g i a d e
e s t r a te
la c i ó n
g a n iz a
o r
ca&a
COMPARTI
R
p a r t ir
Com c o n
r m a c i ó n
in fo
todos:
r m a c i ó n
L a in f o
g a a l as
obli s e r
a s a
person s .
s a b l e
respon ca&a
FORMAR
d o e l
r a to
r m a l a
Fo a l d e
r so n n e n
p e a c ió
g a n iz s
or c e p t o
o n
los c nados
ac i o z g o ,
rel l id e r a
e l ,
con g a c i ó n
d e l e
la s
i p o
equ rigidos,
t o d i
au o t r o s ca&a
En t r e
DELEGAR
u n a
n d o a
Cu a a d a d
s o n u l ta
pe r f a c l la
a , l a e e
ot r r q u
o d e q u e
o p para ces.
e n e s v e
ti su
a
hag a r n o
e l e g c i r
D e d e rs e
i e r u p a
q u e o c
s p r ca&a
d e
COMUNICAR
ta b le c e r
Es
e m a s d e
sist n
i c a c ió
comun a ra
o s p
adecuad
tener a c ió n
o a li m e n t
re t r a.
e l s i s t em
s o b r e
ca&a
RECOMPENSAR
n d e
i ci ó
e fi n d e l e.
D m a s r i ab
e a
sist ución v
t ri b a s
re e r ad
m u n d as
R e n e r a
m u
o r e s
N g i c a
co ló
s i
P
ca&a
NO OLVIDAR
ca&a
Empowerment, sin duda alguna es una buena estrategia,
pero que por si sola será incapaz de lograr un efecto
positivo en la empresa ya que consiste en mucho más que
el estudio de la información presentada; involucra un
gran esfuerzo por parte de todas las personas que
forman parte de la empresa que se traducirá en una
nueva vida organizacional. Pero hay que subrayar que
esta vida no sólo trae esfuerzos y sacrificio, sino que un
mejor ambiente para sus integrantes mayor eficiencia,
calidad y un mejor nivel de vida en todos los aspectos
para la organización.
¡GRACIAS POR SU
PARTICIPACIÓN!
Contacto: Lic. Mariana Cruz Radilla
capacitacion@rhumanite.com
Tel. (222) 6 36 37 33
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