TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO,

CAMPUS PARRAL
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION

MATERIA: FUNCION ADMINISTRATIVA

PROFESOR: LUNA GUERRERO WENDY CRISTINA

4.6 SISTEMAS Y MODELOS DE ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

INTEGRANTES:
 DEVANNY ITZEL CORONADO YAÑEZ
 CLITHIAN ANGELICA SANDOVAL VALENZUELA
 Sistemas y modelos de estructuras
organizacionales

Proceso del diseño de la organización formal:

1)- Definir claramente el propósito o los fines de la empresa, así como los
objetivos a alcanzar.

2)- Luego se debe inventariar y especificar las actividades y tareas a

cumplir para alcanzar los fines e ir identificando que criterios de
agrupamiento utilizar (departamentalización)

3)- Definición de los roles de cada unidad, asignando funciones y

actividades. (Criterios para la asignación de actividades).

4)- El agrupamiento no es independiente a los recursos humanos de

dirección, gerencia y supervisión con los que se cuenta. A veces la
organización adecuada obliga a cambios en el personal directivo o en sus
roles. A la inversa, cuando ello no es posible se adapta la organización
formal en función de los recursos humanos disponibles. Por ello la relación
entre la departamentalización y la evaluación de los recursos humanos
disponibles es de interdependencia.

5)- Lo que se ha dividido en partes, debe ahora ser unido a través de las
relaciones organizacionales de carácter formal, dando al todo un sentido
de unidad. Ejemplo de relaciones formales: de asesoría, de servicio, lineal,
de coordinación, de control, funcional.

6)- La estructura está influenciada por el ámbito de control, es decir la

cantidad de subordinados que puede supervisar cada jefe en forma eficaz,
que junto con el tamaño de la organización determinan la cantidad de
niveles jerárquicos. Además, está influenciada por las comisiones o
comité.

7)- La estructura es una parte de la organización formal. La organización

formal es la resultante de la conjunción de la estructura y de los sistemas y
procedimientos. Ambos van a su vez a ser influenciados por los principios
de organización.
8). La estructura condiciona a los flujos de información y de toma de
decisiones que surgen de los sistemas y procedimientos administrativos. A
su vez, un cambio en los sistemas y en los procedimientos puede requerir
cambios en la estructura.

9). Los sistemas y procedimientos van a ser el resultado de las actividades

y tareas a cumplir. Cuanto más se delega o descentraliza, más cortos
pueden ser los procedimientos y tramites.

10). Los grados de centralización/descentralización va a su vez a estar

condicionando indirectamente por la capacidad de los recursos humanos
disponibles y por el estilo de dirección.

11). Existen dos factores más que condicionan a la organización; a) la

tecnología; b) el contexto. La tecnología exige en algunos casos
procedimientos más formalizados y en otros más flexibles. El contexto: un
contexto estable posibilita un mayor grado de formalización en la
estructura y en los sistemas administrativos, un entorno inestable requiere
de una organización más flexible.

12). La organización formal de lugar a diferentes tipos

a). según la forma de dividir o agrupar el trabajo: funcional, por producto,
geográfico, por cliente, matricial, por proyecto.
b). según el tipo de relaciones formales: lineal, funcional, lineo/funcional,
comisional.

13). Por último, la organización formal se manifiesta a través de los

siguientes elementos: organigrama, manual de organización y funciones,
manuales de normas y procedimientos.
 

Elementos de la estructura organizacional

Geografía
Cómo se estructura tu organización puede depender de la cantidad de
empresas cercanas que necesitas tener en cuenta en tu planificación. A
mayor propagación de una organización, más la autonomía necesitará
para que la empresa funcione de manera eficiente. La jerarquía de
comunicación también es un reto al crear una estructura organizativa en un
área geográfica grande. Los gerentes que reportan a los ejecutivos de otro
lugar deben establecer una línea clara de comunicación con el fin de
recibir orientación e instrucción.
Número de empleados
Una gran población de empleados puede requerir que haya varias capas
de gestión para funcionar de manera eficiente. A medida que la empresa
crece, la estructura de la organización debe ser lo suficientemente elástica
como para dar cabida a más empleados y la posible necesidad de una
estructura de gestión más amplia.
Evolución de producto
Una empresa puede empezar con una pequeña línea de productos que
cubre una parte general de la industria. A medida que la empresa crece, la
necesidad de crear departamentos específicos para el desarrollo y
fabricación de los productos puede tener un efecto sobre la estructura
organizativa de la empresa.

Distribución de la autoridad
De acuerdo con un estudio realizado por un grupo de estudiantes
universitarios conocidos como Grupo A-Plus, la estructura organizativa de
una empresa se ve afectada por si la empresa quiere una gestión
centralizada o descentralizada. La gestión centralizada mantiene todas las
decisiones importantes dentro de un grupo de ejecutivos específico,
mientras que la gestión descentralizada permite a los administradores de
la empresa tener una mayor participación en el proceso de toma de
decisiones.
Control
Según Management Gurú, una empresa que requiere un producto de
mayor calidad tendrá reglas más estrictas y un medio ambiente más
reglamentado. Esto se aplicaría a las empresas que fabrican productos de
alta tecnología, hechos a mano o productos críticos, tales como equipo
médico. Las empresas que se dedican a la producción en masa de
productos no pueden ejercer tanto control sobre la calidad de sus
productos y, por lo tanto, pueden crear una estructura organizativa
diferente.
Mercado
El mercado también influye en la estructuración de una empresa. Por
ejemplo, un fabricante puede decidir vender productos a través de
mayoristas, así como directamente a los usuarios finales. Para que este
modelo tenga éxito, la estructura organizativa de la empresa tendría que
crearse con el fin de mantener estos elementos por separado, incluyendo
un equipo de marketing independiente y una fuerza de ventas
independiente.

Modelos

Modelo de organización funcional.

 Responde a la necesidad de implantar la especialización en los diferentes
niveles de la estructura jerárquica. Se despoja al escalón jerárquico de la
acumulación de tareas y responsabilidades y se crean diferentes funciones
o especialidades dentro de ese nivel; este modelo fue propuesto por
Taylor, también permite aprovechar todas las ventajas propias de
especialización. Su máximo inconveniente es que desaparece la unidad de
mando, lo que en los niveles inferiores provoca confusión de órdenes al
recibirse éstas de diversos especialistas y con ello se quiebra la disciplina
de trabajo.

Modelo de organización mixta o lineo - funcional.

Este modelo intenta resolver os problemas anteriores. Mantiene como
estructura central el modelo jerárquico, pero aplica una mayor
especialización, pero sin llegará su agotamiento del modelo funcional, y se
complementa con un conjunto de unidades de apoyo o auténticos
especialistas llamados STAFF que asesoran a los distintos escalones
jerárquicos Asesor fiscal, gabinete de consultoría de ingeniería.

El concepto de línea jerárquica se caracteriza por un matiz

eminentemente ejecutivo, mientras que el staff, desposeído de autoridad,
tiene como misión asesorar, apoyar técnicamente a la unidad de gestión
correspondiente. Como INCONVENIENTES presenta los que se pueden
derivar de la falta de coordinación de funciones entre la línea jerárquica y
el staff de sus posibles interferencias, por tanto, es importante coordinar
las tareas de las unidades de apoyo para que emitan informes y asesoren
bajo una unidad de dirección.
Staff
Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnología, lo que origina la necesidad de ayuda en el manejo de detalles a
través de especialistas capaces de proporcionar información experta y de
asesoría a los departamentos de línea.
Este tipo de organización no disfruta de línea o de poder para imponer sus
decisiones. La figura muestra una organización en la cual se ha colocado
el departamento de asesoría a la derecha del nivel correspondiente.

Nótese cómo la línea de autoridad staff o técnica se representa por medio

de líneas punteadas, mientras que la autoridad lineal se representa con
línea continua. Por lo general este tipo de organización no se da por sí
sola, sino que existe combinada con los tipos de organización
anteriormente mencionados en empresas de mediana y gran magnitud.

Organización por comités

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de
personas que se reúnen y se comprometen, para discutir y decidir en
común los problemas que se les encomiendan. Al igual que el anterior tipo
de organización, ésta generalmente se da en combinación con otros tipos.
Los comités más usuales son:

1. Directivo 
Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de
deliberar y resolver los asuntos que surgen en la misma.

2. Ejecutivo.
Es nombrado por el comité directivo para que ejecute los acuerdos que
ellos toman.

3. De vigilancia.
Personal que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de
la empresa.

4. Consultivo.
Integrado por especialistas que, por sus conocimientos o estudios, emiten
dictámenes sobre asuntos que les consultan.
Matricial
Durante la década de los sesenta, se utilizó un arreglo organizacional poco
común conocido como la organización matricial. En esencia, es un
concepto de transición entre los enfoques clásico y contemporáneo. Una
organización matricial es un enfoque organizativo que asigna especialistas
de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más
proyectos dirigidos por un gerente de proyecto. La estructura matricial crea
una doble cadena de mando que explícitamente infringe el principio clásico
de la unidad de comando. La departamentalización funcional se utiliza para
mejorar en la economía de la especialización.

¿Cuáles son las ventajas de un esquema matricial?

Más facilidad para armar un Equipo de Proyecto. Flexibilidad de elegir
recursos más idóneos para el proyecto. Los proyectos se transforman en
algo estándar en la organización y dejan de ser una excepción. Fomenta la
promoción de Equipos Multidisciplinarios. Crea una trayectoria de carrera
de Administración de Proyectos definida y reconocida dentro de la
organización. Fomenta la proactividad en Administración de Proyectos
cuando se implementa un proyecto con proveedores externos.
¿Cuáles son las desventajas de un esquema matricial?

Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el

proyecto. Existe un proceso de negociación entre el Gerente de Proyecto y
los Directores de Área para la asignación de recursos al proyecto.
Modelo de organización divisional.
 Este modelo va a ser implantado por las necesidades de la dirección
moderna y es el principio de grandes empresas. El crecimiento
diversificado de la empresa (multiproducción, multiplanta, multimercado)
ha sido posible gracias a este tipo de estructura que combina las ventajas
de la descentralización y de la especialización y sus principios derivados
propios de una estructura funcional.

Una división es una unidad empresarial al frente de la cual hay una

dirección totalmente responsable de la rentabilidad de sus operaciones
incluyendo planificación, producción, financiación, contabilidad e, incluso, a
veces marketing.
  Por productos

 Responde a la especialización de la empresa por sectores Industriales o

categorías de productos diferenciados normalmente por sus características
técnicas.

 Por mercados

 Atiende a los distintos mercados a los que atiende la empresa.

 Por áreas geográficas

En las que se coordinan actividades de varios productos en un área

geográfica delimitada.

 Por categorías de consumidores

 Por funciones o procesos

Que responde a la creación de distintas divisiones según las empresas

filiales controladas por la matriz.
Mixtas
Combinación de “por productos” y “Por mercado”.
Un modelo de esta empresa: Una empresa que fabrica y vende 3
productos distintos (A, B, C), los cuales administra en base a 3 funciones o
grupos de actividad básicas (producción, marketing, administración general
y financiera) y que actúa en todo el mundo a través de 3 líneas básicas:
Europa y África, América y Asia.

Con esta estructura, en que cada grupo de productos representa una

división o unidad orgánica de gran autonomía se puede llevar a cabo una
dirección por objetivos o altamente descentralizada y especializada y que
se puede apoyar en una estructura complementaria de staff o unidades de
apoyo para controlar mejor la actividad económica de la empresa.

BIBLIOGRAFÍA
http://organizacionymetodos-profesor.blogspot.com.co/2010/10/etapas-del-diseno-
organizacional.html
http://pyme.lavoztx.com/seis-elementos-de-la-estructura-organizacional-4224.html

http://www.academia.edu/
9227866/7_Sistemas_y_Modelos_de_Estructuras_Organizacionales