Empresa X, S.

A
Departamento o Área: Administración Fecha: 14/03/2022
Elaboro: Evelyn Pascual
Nombre del proceso: Simbología Aprobó: Gissel De León

Departamento de compras Descripción del procedimiento Recepción de materiales

Actividad Descripción Responsable
1 Recibe mercancía y original y Almacenista
copia de factura.
2 Revisa factura contra mercancía Almacenista
y orden de compra.
3 Verifica que la mercancía reúna Almacenista
las especificaciones estipuladas
en la factura y en la orden de
compra.
• No es correcto: anota en
la factura la causa de
devolución, regresa la
mercancía al proveedor y
anota en la orden de
compra.
• Si es correcto: pasa a la
siguiente actividad.
4 Coloca la mercancía, anota en la Almacenista
orden de compra la fecha de
recepción del material y lo
registra en el Kardex.
5 Compras: recibe y registra. Comprador

Empresa X, S.A
Diagrama de procedimiento
Entrada de mercancías
Departamento: Almacén

Elaboro: Evelyn Pascual

Fecha: 14/03/2022
Reviso: Gissel De León
 Proveedor Almacenista Compras

Inicio

Entrega Revisa mercancía Recibe orden de

factura y orden de compra registra
mercancía compra

Facturas

Recibe mercancía No
devuelta y las causas Mercancía, ¿reúne
especificaciones? Fin

Facturas
Si

Sella factura registra

en orden de compra y
da entrada a almacén
Recibe facturas en Kardex
selladas
Facturas
Kardex
 SIMBOLOGIA
Proveedor Almacenista Compras

Inicio

Entrega Recibe orden

Revisa mercancía de compra
mercancía factura y orden de
compra
registra

Facturas

Recibe
mercancía No
devuelta y Mercancía, ¿reúne
las causas especificaciones? Fin

Si
Facturas

Sella factura
registra en orden
de compra y da
entrada a
almacén en
Recibe Kardex
facturas
selladas Facturas

Kardex
 Colegio X, GT
Departamento o Área: Administración Fecha: 14/03/2022
Elaboro: Evelyn Pascual
Nombre del proceso: Simbología Aprobó: Gissel De León
Inicia: Coordinadora Paso Termina: Director
PUESTO No. ACTIVIDAD
Coordinadora 1 Coordinadora de área presenta y hace
entrega del formato a principios de cada
mes a los maestros para la planificación
que se entrega al ministerio de educación
Maestro 2 Al momento de recibirlo y leerlo tiene
como objetivo evaluar cada punto según lo
que indica el formato.
Maestro 3 A fin de mes el maestro tiene que cumplir
con la entrega del formato que se estuvo
llenando durante todo el mes y hacer
entrega a la coordinadora de área.
Coordinadora 4 Ella como primer filtro debe de revisar
cada campo del formato y si cumple con
todo se traslada al director del colegio.
Director 5 El director verifica la planificación, para
poder dar su visto bueno.
• 5.1 Si cumple, continua con el
proceso.
• 5.2 Si no cumple se devuelve a la
coordinadora para que lo traslade al
maestro y reinicie el proceso.
Director 6 Al dar su visto bueno el director hace
entrega de la planificación a la supervisión
de educación.

Colegio X, S.A
Diagrama de procedimiento
Entrada de Planificación
Departamento: Dirección

Elaboro: Evelyn Pascual

Fecha: 14/03/2022
Reviso: Gissel De León
 Coordinadora Maestro Director

Inicio
Evalúa cada punto según
indicación de formato
Entrega del
formato

Revisión de cada Entrega formato

campo de formato elaborado mensualmente

Verifica planificación

Formato, ¿cumple
especificaciones?

Si planificación, ¿cumple
No especificaciones?

Trasladar formato a
director de colegio Si

Continua con proceso

Traslada formato para

reiniciar proceso
Reinicie proceso

Entrega de planificación a
supervisión educacional
 SIMBOLOGIA
Coordinadora Maestro Director

Inicio

Evalúa cada punto según

indicación de formato
Entrega del
formato

Revisión de
cada campo Entrega formato elaborado
de formato mensualmente

Verifica
planificación

Formato, ¿cumple
especificaciones?

Si planificación, ¿cumple
No especificaciones?

Trasladar Si
formato a
director de
colegio
Continua con proceso

Traslada formato Reinicie

para reiniciar Entrega de planificación a
proceso
proceso supervisión educacional

Fin